Los recientes cambios legislativos (normas de trabajo fuera de nómina) han provocado un aumento en la demanda de empresas paraguas en todo el Reino Unido. Sin embargo, si nunca ha utilizado una empresa paraguas, puede que tenga que asimilar mucha información. Y, con más de 500 empresas paraguas para elegir, ¿cómo saber cuál es la mejor? Nuestro último artículo resume 10 consejos para trabajadores que se inician en las empresas paraguas, y esperamos que le resulten útiles.
Solicitar un cálculo de salario neto
Antes de registrarse en una empresa paraguas, conviene solicitar una proyección personalizada de su salario neto. Esto le proporcionará una indicación precisa de cuánto retendrá con cada frecuencia de pago. Las empresas paraguas deberían proporcionarle un cálculo preciso basado completamente en sus circunstancias e incluir un desglose de las deducciones.
Si desea solicitar un cálculo de empresa paraguas a Umbrella Company UK, complete el breve formulario aquí.
Entender cómo funcionan las empresas paraguas (PAYE)
Al unirse a una empresa paraguas, usted se convierte en su empleado y ella en su empleador. Si la empresa paraguas cumple con las normas, procesará los pagos de sus empleados mediante el sistema tributario de HMRC, "Pago según sus ingresos" (PAYE). Este es el mismo sistema que utilizan las organizaciones que pagan a su personal permanente.
Las empresas paraguas reciben los fondos de sus trabajadores de la agencia o del cliente final y luego hacen las deducciones correspondientes antes de pagarles a los trabajadores su salario neto.
Familiarícese con los recibos de sueldo de las empresas paraguas
Si no tienes experiencia con las empresas de servicios de gestión de nóminas, es posible que las nóminas te resulten un poco confusas. Por lo tanto, te recomendamos que te familiarices con las nóminas de estas empresas antes de registrarte en una, para que sepas qué esperar.
El registro en una empresa paraguas suele tardar entre 10 y 15 minutos
Al registrarte en una empresa intermediaria, deberás proporcionar mucha información. Este es un requisito legal y la empresa no puede pagarte sin ella. La información que deberás proporcionar incluye tu nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, número de la seguridad social, detalles de tu asignación, información de contacto y más.
También deberá presentar un comprobante de identidad y compartir una copia de su pasaporte o visa con la empresa paraguas. Lo mismo aplica a su derecho a trabajar en el Reino Unido, si no es ciudadano británico. Si bien proporcionar esta información puede ser frustrante, es importante recordar que las empresas paraguas que cumplen con la normativa deben tenerla para procesar su nómina legalmente.
Las empresas paraguas suelen incluir extras como parte de su servicio
La mayoría de las empresas paraguas ofrecen más que un simple servicio de nóminas. ¡Un ejemplo es Umbrella Company UK! Todos nuestros empleados tienen acceso a los derechos laborales legales, pagos más rápidos el mismo día, acceso a nuestra aplicación de vanguardia, seguro gratuito de 25 millones de libras, atractivas recompensas por recomendación y mucho más
Tome nota de la información de contacto relevante, en caso de que la necesite
Una vez que se haya registrado en una empresa paraguas, sus responsabilidades administrativas serán mínimas. En teoría, todo debería funcionar sin problemas, y si necesita presentar partes de horas, hacerlo debería ser muy sencillo. Sin embargo, es recomendable anotar la información de contacto pertinente por si tiene alguna pregunta o inquietud durante su tiempo en una empresa paraguas.
Considere únicamente utilizar empresas paraguas que cumplan con las normas
Con más de 500 empresas intermediarias en el Reino Unido, elegir la adecuada puede parecer una tarea abrumadora. Sin embargo, aquí va un consejo muy valioso: utilice únicamente una empresa intermediaria que cumpla con la normativa para la gestión de sus nóminas.
Para encontrar una empresa intermediaria que cumpla con la normativa, le recomendamos que considere únicamente aquellas acreditadas por la Freelancer & Contractor Services Association (FCSA). La FCSA es el principal organismo profesional del Reino Unido dedicado a garantizar que la cadena de suministro de trabajadores temporales cumpla con la legislación fiscal británica y de HMRC. Para obtener la acreditación de la FCSA, las empresas intermediarias deben someterse a una serie de evaluaciones y auditorías. Como resultado, deben demostrar que operan de conformidad con la normativa y en beneficio de sus empleados.
Al limitar la búsqueda de tu empresa paraguas a un proveedor acreditado por la FCSA, ¡ya te has simplificado mucho la vida! Además, sabes que tu nómina estará en las mejores manos. Participar en un esquema de evasión fiscal, incluso por error, podría acarrearte una multa considerable por parte de la HMRC.
Umbrella Company UK se enorgullece de estar acreditada por la FCSAy creemos que no hay mejor manera de demostrar nuestro compromiso con el cumplimiento dentro de nuestro sector.
Mantenga su sociedad limitada operativa, si tiene una
Si sueles trabajar como contratista independiente a través de una sociedad limitada, te recomendamos que la mantengas abierta para que puedas reincorporarte más adelante. El hecho de aceptar un proyecto que requiera los servicios de una empresa intermediaria no significa que todos tus futuros trabajos estarán sujetos a la normativa IR35. Utiliza una calculadora de empresas intermediarias para saber cómo variará tu salario según tu situación fiscal (IR35).
Comprenda que es poco probable que pueda reclamar gastos
En 2016, el gobierno introdujo el sistema de supervisión, dirección y control (SDC). Esta legislación se diseñó para impedir que quienes HMRC considerara no elegibles solicitaran desgravaciones fiscales por gastos de viaje y manutención. En resumen, si un empleado de una empresa paraguas está sujeto a supervisión, dirección o control mientras trabaja en su puesto, no tiene derecho a solicitar desgravaciones fiscales por gastos de viaje y manutención. Un trabajador sujeto al SDC trabaja, en realidad, como empleado fijo a ojos de HMRC, y como el personal fijo no tiene derecho a descuentos fiscales, HMRC quería establecer condiciones equitativas.
Considere el sacrificio salarial para aumentar sus contribuciones a la pensión de una manera fiscalmente eficiente
Las circunstancias de cada persona son diferentes, pero si busca ahorrar para su futuro de forma fiscalmente eficiente, utilizar una empresa paraguas que ofrezca un sistema de sacrificio salarial puede ser beneficioso. Este sistema permite a los trabajadores destinar una mayor parte de sus ingresos a un fondo de pensión personal cada vez que reciben su salario. Y, como los pagos se destinan a una pensión, no están sujetos a impuestos, lo que convierte al sistema de sacrificio salarial en una excelente manera de ahorrar para la jubilación, incluso desde el punto de vista fiscal.
Umbrella Company UK puede ayudarle con la reducción salarial. Para más información, visite nuestra sobre reducción salarial página web 01707 669023 o contáctenos mediante el formulario de esta página.
Umbrella Company UK
Si es la primera vez que utiliza una empresa paraguas, llame a nuestro equipo para una consulta gratuita. Como miembro de la FCSA, Umbrella Company UK se compromete a brindar a sus empleados un excelente servicio al cliente y una gestión de nóminas que cumpla con la normativa. Llame al 01707 669023 o contáctenos aquí. También estaremos encantados de proporcionarle un cálculo de salario neto. Puede solicitar un cálculo de su salario neto ahora mismo haciendo clic aquí.
