El trabajo por cuenta propia en el sector privado entrará en vigor en cuestión de semanas (6de abril de 2021). Esto significa que muchos contratistas que actualmente trabajan a través de su sociedad limitada ya no podrán determinar su situación respecto a la normativa IR35. Si se le considera sujeto a la normativa IR35, trabajar a través de una empresa intermediaria podría ser una opción ventajosa a partir de ahora.
¿Qué es una empresa paraguas y cómo funciona?
Las empresas paraguas existen para procesar la nómina de trabajadores temporales que realizan múltiples tareas y clientes finales. Ofrecen una alternativa si el contratista no desea o no puede constituir su propia sociedad limitada, se considera dentro del IR35 o si prefiere un enfoque más directo para la contratación.
Al registrarse en una empresa paraguas, se convertirá en su empleado y tendrá acceso a los mismos derechos laborales que cualquier otro empleado. Estos beneficios incluyen prestaciones legales como la baja por enfermedad y la baja por maternidad/paternidad, así como la afiliación automática a un plan de pensiones de empresa si cumple los requisitos.
Cuando le corresponda cobrar, su agencia o cliente final transferirá fondos a su empresa paraguas por la tarifa de su asignación; esto incluye su tasa PAYE y los costos laborales asociados. La empresa paraguas realizará los impuestos y las contribuciones a la Seguridad Social (NIC) correspondientes y los abonará a HMRC en su nombre (PAYE).
Trabajar a través de una empresa paraguas es tan sencillo como parece; no necesita recordar reservar dinero para pagar una factura de impuestos o facturar a su cliente por el trabajo realizado: la empresa paraguas lo hará todo por usted.
Es importante tener en cuenta que todas las empresas intermediarias deben cumplir con las mismas normas fiscales establecidas por HMRC. Esto significa que habrá muy poca diferencia en tu salario neto entre proveedores, y lo único que debería variar es el margen semanal o mensual de la empresa intermediaria. Si una empresa intermediaria te ofrece un salario neto significativamente mayor, casi con toda seguridad se trata de un esquema de evasión fiscal, ¡y debes evitarla a toda costa! Participar en esquemas de evasión fiscal podría acarrearte serios problemas con HMRC y podrías terminar debiendo miles de libras en impuestos impagados.
Por qué los contratistas pueden encontrar beneficioso trabajar a través de una empresa paraguas
Debido a las reformas en materia de trabajo por cuenta propia en el sector privado, muchos contratistas pueden beneficiarse de trabajar a través de una agencia PAYE o una empresa paraguas. Esto se debe a que es responsabilidad del pagador realizar las deducciones fiscales necesarias antes de abonarle sus ingresos netos, independientemente de si trabaja a través de una sociedad limitada, una empresa paraguas o una agencia PAYE. Dado que muchas agencias de contratación no gestionan sus propios sistemas PAYE, recomendarán el uso de una empresa paraguas para procesar su nómina. En la mayoría de los casos, la agencia dispondrá de una lista de proveedores preferidos (PSL) que anima a sus contratistas a elegir. Sin embargo, si no la tienen, compruebe siempre la acreditación FCSA para asegurarse de que la empresa paraguas cumple con la normativa.
Para las asignaciones dentro del IR35, operar a través de una sociedad limitada no ofrece ninguna ventaja, ya que se han eliminado los beneficios fiscales. Sin embargo, a diferencia de trabajar a través de una sociedad limitada con contratos dentro del IR35, puede disfrutar de una serie de beneficios al trabajar a través de una sociedad paraguas. Estos incluyen acceso a beneficios laborales legales, como baja por enfermedad, seguros gratuitos como parte del servicio (Responsabilidad Civil Patronal, Responsabilidad Civil Pública y Seguro de Responsabilidad Civil Profesional), un historial de nómina completo que puede utilizarse como referencia para créditos como una hipoteca, continuidad laboral, y la posibilidad de utilizar una sociedad paraguas para cualquier puesto en cualquier sector.
Cómo elegir una empresa paraguas que cumpla con las normas
En los últimos años, la necesidad de empresas paraguas ha aumentado drásticamente, y con ella, el número de proveedores que ofrecen sus servicios. Una búsqueda rápida en Google muestra la cantidad de opciones disponibles, y puede ser difícil distinguir cuáles cumplen con las normas y cuáles no si nunca se ha utilizado una empresa paraguas. Hemos recopilado una breve lista de puntos a considerar al decidir qué empresa paraguas utilizar:
- ¿Están acreditados por la FCSA?
- ¿Están en alguna lista PSL de agencias de reclutamiento?
- ¿Están bien establecidos en el mercado y tienen conocimientos sobre la industria de los contratistas?
- ¿Tienen su sede en el Reino Unido y tienen un domicilio social en el Reino Unido?
- ¿Son transparentes sobre todas las deducciones fiscales que se realizarán a su salario?
- ¿Cumplen con toda la legislación, por ejemplo, la IR35? ¿Pueden proporcionar información detallada sobre cómo les afectará esto?
- ¿Su sitio web es fácil de usar e informativo? ¿Pueden contactarlos por teléfono y correo electrónico?
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