FAQ sur les sociétés faîtières

Vous pouvez télécharger vos feuilles de temps signées sur l' application Umbrella Company UK ou sur notre portail en ligne.

Vous pouvez accéder à votre fiche de paie via notre portail en ligne ou sur l' application Umbrella Company UK .

Umbrella Company UK est souvent utilisée par des entrepreneurs qui :

• Gagnez 15 £ ou moins par heure
• Vous contractez pour la première fois et vous ne savez pas s'il s'agira d'un déménagement permanent
• Travailler sur des missions à court terme de 3 mois ou moins
• Préférez une approche non interventionniste en matière de paie et une administration courante minimale
• Ne peut pas devenir administrateur ou ne souhaite pas devenir administrateur de sa propre société anonyme
• Sont capturés par l'IR35 et ne peuvent plus opérer par l'intermédiaire de leur propre société anonyme

Nous utilisons des paiements plus rapides le jour même, ce qui signifie que dès que nous recevrons les fonds de votre agence de recrutement, nous vous paierons le jour même. C'est en moyenne deux à trois jours plus rapide que les autres sociétés faîtières.

Si vous êtes un de nos clients existants et que vous souhaitez parler à l'un des membres de l'équipe, veuillez nous appeler au 01707 669038 . Si vous n'êtes pas un de nos clients et que vous avez une question, veuillez nous appeler au 01707 669023 et un membre de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos questions.

Via notre application, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Soumettez vos feuilles de temps signées.
• Consultez vos fiches de paie et votre historique de paie.
• Accédez à vos documents P60 et P45.
• Et beaucoup plus!

Via le portail en ligne, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Soumettez vos feuilles de temps signées.
• Consultez vos fiches de paie et votre historique de paie.
• Accédez à vos documents P60 et P45.
• Et beaucoup plus!

Une société faîtière est un service de paie PAYE pour les entrepreneurs et les indépendants. La société faîtière agit en tant qu'« employeur » au nom de ses employés sous-traitants et établira des factures, traitera les feuilles de temps, puis paiera l'employé après que les déductions fiscales et d'assurance nationale pertinentes auront été effectuées.

L'objectif principal d'une société faîtière est d'embaucher et de traiter le paiement des entrepreneurs et des indépendants travaillant sur des contrats temporaires. La société faîtière facturera au cabinet de recrutement des prestataires ou au client final les heures travaillées.

Une fois les fonds reçus, la société faîtière déduira la cotisation d'apprentissage, l'AI de l'employeur, la marge faîtière et les éventuelles cotisations de retraite. L’argent restant est appelé « Salaire Brut ».

Conformément à la législation fiscale britannique, l'impôt sur le revenu et le NI de l'employé seront alors déduits du salaire brut et le salaire net restant sera versé sur le compte bancaire du sous-traitant.

Lorsque vous travaillez dans une société faîtière, vous devenez un employé de cette société. Cela garantit que tout le traitement et la facturation de votre paie, vos assurances, vos droits du travail et vos déductions fiscales sont entièrement pris en charge.

La plupart des sociétés faîtières basées au Royaume-Uni se conforment à la législation fiscale britannique et à la législation HMRC. Cependant, vous devez savoir que certaines sociétés faîtières font de la publicité pour des stratagèmes d'évasion fiscale et ne déduisent pas le montant correct d'impôt et d'assurance nationale.

Avant de souscrire à une société faîtière, vérifiez qu'elle fonctionne en totale conformité avec la législation fiscale britannique et la législation du HMRC. Recherchez une société faîtière possédant une accréditation industrielle du Professional Passport ou de la FCSA, car ses processus devront être régulièrement audités et elle adhère à des codes de conduite stricts.

Les sociétés faîtières conviennent aux entrepreneurs et aux indépendants de tout secteur, niveau d’expérience ou titre de poste. Les entrepreneurs font souvent appel à des sociétés faîtières s’ils satisfont à l’un des critères suivants :

• Ils reçoivent un taux horaire de 15 £ ou moins
• Ils travaillent sur un entrepreneur à court terme de 3 mois ou moins
• Ils essaient le travail en sous-traitance et ne savent pas s'ils passeront à la sous-traitance de façon permanente.
• Ils sont visés par la législation IR35

Si vous êtes attrapé par l'IR35 pour une seule mission mais que vous continuerez à opérer en dehors de l'IR35 pour le reste de vos missions ; il est conseillé d'être payé par l'intermédiaire de votre société anonyme pour cette mission avec l'impôt déjà déduit.

Toutefois, si vous devez recourir à une société faîtière pour quelques missions, il est possible de conserver votre société anonyme. Votre société anonyme deviendra inactive et vous serez payé par l’intermédiaire d’une société faîtière au lieu de votre société anonyme.

Il est fortement conseillé d'utiliser un parapluie conforme et basé au Royaume-Uni pour votre paie. Si le HMRC constate que vous utilisez un intermédiaire offshore promouvant un stratagème d'évasion fiscale, vous pourriez encourir des pénalités importantes et vous devrez rembourser tous les impôts qu'il estime que vous devez.

Si vous disposez de sources de revenus supplémentaires qui ne sont pas imposées à la source, vous devrez les déclarer dans une déclaration de revenus par auto-évaluation. Les sources de revenus supplémentaires peuvent inclure :

• Loyer ou revenus de propriétés au Royaume-Uni supérieurs au seuil de 1 000 £
• Si vos revenus dépassent 50 000 £ et que vous ou votre partenaire avez droit aux allocations familiales, vous devrez peut-être remplir une auto-évaluation car un impôt peut être dû.
• Revenus étrangers supérieurs au seuil de 2 000 £
• Revenus de tout compte d’épargne ou investissement
• Revenu provenant d'une fiducie, d'un règlement ou d'une fiducie ou héritage d'une succession
• Si vous avez vendu ou donné un investissement ou une propriété (en fonction de la durée de détention de l'actif et du gain que vous avez réalisé)

Notre société sœur, Churchill Knight & Associates Ltd, dispose d'un service expert en fiscalité des particuliers qui s'occupera de tout en votre nom. Cliquez ici pour en savoir plus.

Rejoindre une société faîtière est incroyablement simple. Appelez simplement l’un de leurs consultants et vous pourrez être inscrit par téléphone en quelques minutes. La plupart des sociétés faîtières disposent également d'un formulaire d'inscription en ligne que vous pouvez remplir si vous ne parvenez pas à organiser un appel .

Tout dépend de la société faîtière, car certaines factureront des frais d’adhésion et d’autres non. Vérifiez toujours avant de vous inscrire !

Les sociétés faîtières exigent les informations suivantes lors de votre adhésion :

• Votre nom complet tel qu'indiqué sur votre passeport
• Votre titre préféré
• Votre date de naissance
• Votre adresse personnelle
• Votre numéro de contact préféré
• Votre adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer toute communication
• Votre numéro de passeport/carte d'identité et le pays de délivrance
• Votre numéro de sécurité sociale et votre code de sécurité sociale
• Votre code fiscal
• Nom de votre banque/société de crédit immobilier
• Votre numéro de compte bancaire et votre code de tri
• La date de début de votre contrat
• Le tarif horaire ou journalier de votre contrat
• Toute information sur le prêt étudiant (le cas échéant)

Vous devrez fournir une pièce d'identité telle que votre permis de conduire, votre carte d'identité nationale ou votre passeport, ainsi qu'un justificatif de domicile. Vous devrez également fournir une preuve de votre code fiscal via un P45 et une preuve de vos revenus antérieurs.

Si vous êtes ressortissant d’un pays tiers, des documents supplémentaires peuvent être requis.

Une fois que vous nous avez envoyé tous les documents pertinents pour terminer le processus d'inscription, la seule administration continue dont ils auront besoin est vos feuilles de temps signées.

Lorsque vous souhaitez partir ou que votre contrat est terminé, informez votre faîtière de votre intention de partir et elle vous délivrera votre P45. Certaines sociétés faîtières peuvent facturer des frais minimes pour partir, il vaut donc toujours la peine de vérifier votre contrat avant de le faire.

Cela dépend de votre société faîtière car certaines vous factureront des frais de sortie et d’autres non.

Votre société faîtière effectuera les retenues nécessaires et versera votre salaire net directement sur votre compte bancaire.

Si vous êtes un employé d'Umbrella Company UK, vous recevrez une notification par SMS vous avertissant que votre paiement a été traité et versé sur votre compte bancaire.

En tant qu'employé parapluie, vous pouvez vous attendre aux déductions suivantes : assurance nationale de l'employeur et de l'employé, impôt sur le revenu, cotisation d'apprentissage et cotisations de retraite (si vous cotisez à un régime de retraite).

Votre fiche de paie indiquera également une déduction pour Holiday Pay. Veuillez noter que cela n'est pas déduit, il s'agit simplement d'une réaffectation de votre salaire car c'est une obligation légale pour les sociétés faîtières de prouver qu'elles vous versent des indemnités de vacances. Elle ne sera déduite que si vous demandez qu'elle soit retenue et accumulée pour être versée ultérieurement sous forme de capital.

Pour plus d’informations sur les retenues sur les bulletins de salaire des sociétés faîtières, veuillez visiter notre blog.

Vous recevrez une fiche de paie à chaque fois que nous vous paierons. Dès que vous aurez été payé, vous pourrez consulter et télécharger votre fiche de salaire via l' application ou le portail.

Vous recevrez une notification par SMS vous avertissant que vous avez été payé.

Le pécule de vacances est calculé à 25 % de votre taux horaire et apparaît sur votre fiche de paie en guise de paiement. La plupart des entrepreneurs choisissent de se faire payer chaque semaine ou chaque mois avec le reste de leur salaire. Vous pouvez demander que votre Holiday Pay soit retenu et payé sous forme de somme forfaitaire à une date ultérieure si vous préférez.

Vous pouvez modifier le mode de versement de votre Holiday Pay – il vous suffit d’en informer votre société faîtière.

Il s'agit d'une obligation légale pour les sociétés faîtières d'inscrire leurs travailleurs à une pension professionnelle. Si vous avez mis en place vos propres dispositions ou si vous ne souhaitez pas utiliser leur régime de retraite, vous avez la possibilité de vous désinscrire.

Il s'agit d'un prélèvement imposé aux employeurs britanniques pour financer de nouveaux apprentissages et formations en apprentissage. Le prélèvement est calculé à 0,5% des salaires versés.

Votre entreprise est votre employeur et, selon la loi, elle doit payer les charges salariales (taxe d'apprentissage et NI de l'employeur). Cependant, comme ils ne bénéficient pas du travail que vous effectuez, cette déduction vous est répercutée. Ces coûts supplémentaires doivent être pris en compte dans votre taux de salaire afin que vous ne soyez pas laissé pour compte.

Si vous êtes payé via PAYE, l'impôt sur le revenu et l'assurance nationale des employés seront dus sur tous vos revenus. Lorsque vous travaillez par l'intermédiaire d'une société faîtière, vous verrez également une déduction pour le NI de l'employeur.

Même si la société faîtière est considérée comme votre employeur (à des fins fiscales), elle ne bénéficie d'aucun travail que vous effectuez et ne paiera pas le NI de l'employeur. De même, votre client (pour lequel vous effectuez le travail) n'est pas votre employeur et ne paiera pas non plus le NI de l'employeur. Par conséquent, le NI de l’Employeur vous est transmis.

L’illustration peut différer légèrement de votre salaire net réel, car les sociétés faîtières n’ont pas votre code fiscal exact jusqu’à votre inscription. L'illustration n'est qu'une estimation et ne doit être utilisée qu'à titre indicatif.

Votre fiche de paie indiquera que vous percevez un salaire et une prime. Vous ne recevez pas réellement de bonus, c'est simplement la manière dont les sociétés faîtières doivent présenter la fiche de salaire pour montrer au HMRC qu'elles vous versent au moins le salaire minimum.

Le nombre d'heures que vous avez travaillées sera comparé au taux de salaire minimum correspondant à votre âge, puis tous les autres fonds seront présentés sous forme de bonus.

Tous les autres fonds qui vous sont dus pour cette semaine/mois de travail sont affichés sous forme de bonus une fois que vous avez reçu le taux du salaire minimum.

Par exemple : si vous avez plus de 25 ans, le salaire minimum national 2019/20 est de 8,21 £ de l'heure. Si vous gagnez 9,25 £ de l'heure pour un rôle contractuel, 1,04 £ supplémentaires sont affichés sous forme de bonus.

Si vous pensez que vous payez trop d'impôts ou que votre code fiscal est erroné, vous devez contacter immédiatement le HMRC pour l'interroger. Vous pouvez le faire en appelant 0300 200 3300.

Si vous pensez avoir payé un excédent de taxe ou si vous avez droit à une remise, vous devez contacter le HMRC pour en discuter. Le numéro à appeler est le 0300 200 3300 et vous devrez avoir votre référence PAYE et votre numéro NI devant vous.

Une fois que votre société faîtière aura reçu les fonds de votre agence de recrutement ou de votre client final, elle traitera votre paie et vous versera sur votre compte bancaire personnel.

Si vous êtes un employé d'Umbrella Company UK, nous effectuons des paiements plus rapides le jour même. Cela signifie que dès que nous recevrons des fonds de votre agence de recrutement ou de votre client final, vous serez payé le jour même. Veuillez noter que cela peut prendre jusqu'à 17h30 ce jour-là.

Vous pouvez travailler pour autant d’agences de recrutement que vous le souhaitez ! Lorsque vous devenez employé d'une société faîtière, vous serez considéré comme un seul employé même si vous travaillez sur plusieurs contrats pour plusieurs agences de recrutement. Ne vous inquiétez pas, votre code fiscal ne sera pas affecté négativement et vous ne recevrez pas une facture fiscale massive.

Vous devriez toujours vérifier auprès de votre agence de recrutement, car elle peut disposer d'une liste stricte de sociétés faîtières que vous pouvez utiliser et qui ont été minutieusement auditées pour garantir leur conformité.

Les agences de recrutement recommandent souvent à leurs candidats de travailler via une société faîtière, car elles peuvent proposer des extras supplémentaires qui vous seront utiles. Cela comprend une couverture d’assurance gratuite, l’accès aux avantages sociaux et aux programmes de récompense des employés.

Oui, votre société faîtière devra peut-être envoyer des documents de conformité et un contrat à votre nouveau client.

Alors que de nombreux entrepreneurs travaillent par l’intermédiaire d’une société faîtière, vous pouvez choisir de travailler directement avec les clients finaux si vous préférez.

La plupart des sociétés faîtières conformes proposeront à leurs employés une formule d'assurance complète qui devrait inclure en standard les assurances suivantes : responsabilité de l'employeur, responsabilité civile et indemnisation professionnelle.

En tant qu'employé de Umbrella Company UK, vous bénéficierez d'une assurance responsabilité civile de l'employeur de 10 millions de livres sterling, d'une assurance responsabilité civile de 10 millions de livres sterling et d'une assurance responsabilité professionnelle de 5 millions de livres sterling.

L'assurance responsabilité civile de l'employeur vous protège contre le coût des demandes d'indemnisation si vous tombez malade ou si vous vous blessez.

L'assurance responsabilité professionnelle vous protège, vous et la société faîtière, si quelqu'un dépose une réclamation contre vous en relation avec votre travail. Cela peut inclure le fait de ne pas respecter les termes de votre contrat, de terminer les travaux selon des normes médiocres et de donner des conseils inexacts qui causent des dommages.

L'assurance responsabilité civile vous couvre, vous et la société faîtière, si quelque chose que vous faites pendant que vous travaillez sur votre mission entraîne une blessure ou une perte pour un collègue ou un membre du public.

L'IR35 , ou hors salaire comme on l'appelle maintenant, est entré en vigueur en avril 2000. Il a été introduit pour empêcher les travailleurs de réclamer des avantages fiscaux via des intermédiaires (sociétés à responsabilité limitée) alors qu'ils seraient autrement considérés comme des employés si l'intermédiaire était non utilisé. Si vous êtes considéré comme relevant de l'IR35, vous devez payer des impôts et une assurance nationale – de la même manière que les employés permanents.

Si vous travaillez dans le secteur public, votre client final évaluera votre statut IR35 et vous serez probablement considéré comme faisant partie de l'IR35 en raison de la nature du travail dans le secteur public. La meilleure option de paie dans le secteur public est de faire appel à une société faîtière ou à une agence PAYE.

Actuellement, si vous travaillez dans le secteur privé, vous pouvez évaluer votre propre statut et être payé via votre propre société anonyme. Cependant, à partir d’avril 2020, le hors-salaire est en cours de déploiement dans le secteur privé et c’est votre client final qui en fera l’évaluation. Comme pour le secteur public, si vous êtes à l’intérieur, vous devrez payer des impôts et du NI. Si vous êtes véritablement extérieur, vous pouvez continuer à vous rémunérer via votre société anonyme en combinant salaire et dividendes.

Pour plus d'informations sur l'IR35 et les dernières mises à jour, veuillez visiter notre page d'informations sur l'IR35 .

Les frais de prêt sont une taxe rétrospective qui s'applique aux entrepreneurs et aux indépendants qui ont eu recours à des systèmes de rémunération déguisés. Ces systèmes affirmaient que les entrepreneurs qui les utilisaient n'étaient pas tenus de payer le montant correct d'impôt sur le revenu ou d'assurance nationale sur leurs revenus – ce n'était pas le cas et ces systèmes encourageaient en fait l'évasion fiscale.

Les frais de prêt signifient que le HMRC peut récupérer les impôts manquants dès 1999 et exiger le remboursement de tous les impôts manquants.

Les sociétés faîtières sont un service de paie conforme (PAYE) pour les entrepreneurs et les indépendants. Soyez toutefois prudent lors du choix d’une société faîtière, car malheureusement, il existe certains prestataires non conformes. À condition que vous choisissiez un fournisseur conforme, vous n’avez absolument rien à craindre !

Les sociétés faîtières conformes veilleront à ce que vous payiez correctement les impôts et les cotisations d'assurance nationale, ce qui vous protégera de toute enquête fiscale inattendue du HMRC à l'avenir. Il est peu probable que les sociétés faîtières non conformes opèrent dans votre meilleur intérêt et, par conséquent, vous risquez de sous-payer vos impôts et votre assurance nationale. À long terme, cela pourrait avoir des conséquences dévastatrices.

L'évasion fiscale est techniquement légale, mais ne vous laissez pas tenter par un stratagème d'évasion fiscale. Ce n’est pas parce qu’un stratagème est désormais légal qu’il vous protège des enquêtes ultérieures du HMRC. Saviez-vous que le HMRC peut vous punir rétrospectivement pour avoir utilisé des stratagèmes d'évasion fiscale et que vous pourriez faire face à une énorme facture fiscale à un moment donné dans le futur ? C'est vrai. Les stratagèmes d'évasion fiscale tenteront de vous convaincre que leur utilisation est une bonne idée, mais ne vous y trompez pas !

Il existe plusieurs vérifications que vous pouvez effectuer pour savoir si une société faîtière est conforme.

Premièrement, ont-ils une expérience avérée ? Jetez un œil et voyez s’ils existent depuis quelques années et s’ils se sont bâti une réputation respectée au sein de l’industrie. S'ils sont relativement nouveaux sur la scène, ce n'est pas une mauvaise chose. Cependant, continuez à lire.

Deuxièmement, sont-ils accrédités par un organisme industriel très respecté ?

Troisièmement, vous voulez vous assurer qu’une société faîtière annonce le fait qu’elle utilise un modèle de paie PAYE. En tant que contribuable britannique, vous devez payer des impôts et des cotisations à l'assurance nationale. Par conséquent, si une société faîtière fait de la publicité pour autre chose et vous offre la possibilité d’éviter ces paiements (ou de payer moins d’impôts), vous devez les éviter.

La Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) est le principal organisme professionnel du Royaume-Uni et s'engage à garantir que la chaîne d'approvisionnement des travailleurs temporaires est conforme et éthique. Afin d'obtenir une telle accréditation, une société faîtière doit être en mesure de prouver que tous ses processus et procédures internes sont conformes aux règles et réglementations du HMRC.

Afin d’obtenir l’accréditation FCSA, les comptables entrepreneurs et les sociétés faîtières doivent prouver qu’ils « adhèrent à des normes rigoureuses ». Chaque entreprise est « évaluée par rapport à un code de conduite publié », est « testée de manière indépendante par des comptables et des avocats réglementés » et est tenue de prouver sa conformité continue chaque année.

Pour plus d'informations, veuillez visiter le site Web de la FCSA .

Oui. Umbrella Company UK est accréditée par la FCSA et nous pensons que c'est le meilleur moyen de démontrer notre engagement en matière de conformité au sein de notre secteur.

Pour plus d'informations sur l'accréditation FCSA d'Umbrella Company UK, veuillez cliquer ici .

Oui, Bluebird Accountancy et Churchill Knight & Associates Ltd sont également accrédités par la FCSA.