Umbrella-Company-UK-Mon-Logo-Digital

Un portail en ligne conçu pour vous simplifier la vie au maximum

Pour améliorer la qualité du service que nous offrons à nos clients, Umbrella Company UK s'est récemment associée à My Digital, fournisseur leader de logiciels parapluie. Le nouveau portail en ligne est vraiment simple à utiliser, et télécharger vos feuilles de temps et consulter vos fiches de paie n'a jamais été aussi simple !

Nous sommes convaincus que vous apprécierez l'utilisation du nouveau portail en ligne My Digital et nous avons élaboré un guide rapide pour vous aider à en tirer le meilleur parti. Veuillez continuer à lire pour en savoir plus sur la connexion, la soumission de vos feuilles de temps, l'affichage des fiches de paie et l'accès à vos documents P60 et P45.

Si après avoir lu le guide vous avez encore des questions, n'hésitez pas à nous contacter .

Contenu

Connexion à votre portail Mon numérique

Feuilles de temps

Consulter votre historique de paie

Accéder à vos documents P60 et P45

Téléchargement de l'application My Digital

Connexion à votre portail My Digital

Vous pouvez accéder à votre nouveau portail en ligne My Digital en cliquant ici . Vous devriez déjà avoir reçu vos nouvelles informations de connexion, et si ce n'est pas le cas, veuillez vérifier vos dossiers de courrier indésirable et de spam. S'il n'y a toujours aucune trace de vos informations de connexion, veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous aider.

Veuillez noter : les informations de connexion que vous avez utilisées pour l'ancien portail Umbrella Company UK ne fonctionneront pas avec le nouveau portail My Digital.

Feuilles de temps

Pour accéder aux informations de votre feuille de temps, veuillez cliquer sur la flèche à côté de Paie , puis cliquez sur Préparation. Vous verrez apparaître un élément de menu appelé Feuilles de temps .

Une fois que vous aurez cliqué sur Feuilles de temps , vous pourrez soumettre de nouvelles feuilles de temps en cliquant sur l'option intitulée Créer une feuille de temps (coin supérieur droit).

Une fois que vous avez cliqué sur le Créer  une feuille de temps , vous devrez soumettre certaines informations dans le formulaire qui apparaît à l'écran (voir ci-dessous).

Remplissez la date de fin de période qui correspond à la date de fin de semaine de la feuille de temps que vous téléchargez et sélectionnez votre affectation dans la liste déroulante.

Ensuite, sur le côté droit de l'écran, sélectionnez votre tarif dans la liste déroulante et saisissez le montant (si cela n'est pas automatiquement renseigné en votre nom). Vous pouvez ajouter plus de lignes avec des tarifs différents en cliquant sur le Ajouter .

Si vous préférez télécharger votre feuille de temps à partir d'un fichier (PDF, PNG ou JPEG), veuillez cliquer sur la Télécharger le fichier . Un champ vous sera alors présenté qui vous permettra facilement de télécharger le document approprié depuis votre appareil.

Lorsque vous avez rempli le formulaire, veuillez cliquer sur Soumettre . Une fois que vous aurez soumis votre feuille de temps, Umbrella Company UK pourra la consulter et pourra ensuite l'approuver.

Consulter votre historique de paie

Dans le menu, si vous cliquez sur Paie puis sur Traiter , il y a une sous-catégorie appelée Historique de paie . Ici, vous pourrez consulter toutes vos fiches de paie et paiements précédents.

Accéder à vos documents P60 et P45

Dans le menu principal, vous verrez une option appelée Rapports P45/P60. Veuillez cliquer ici et vous serez redirigé vers tous vos documents existants.

Téléchargement de l'application My Digital

Saviez-vous que My Digital propose une application de pointe que vous pouvez télécharger gratuitement ? Le téléchargement de l'application est très simple et elle est disponible gratuitement sur l' App Store d'Apple et sur le Google Play Store .

Pour télécharger l'application My Digital, veuillez cliquer sur la boutique d'applications à partir de laquelle vous souhaitez la télécharger.