Lorsque vous faites appel à une société faîtière, vous recevez à chaque fois que vous êtes payé, une fiche de paie précisant les déductions effectuées sur votre taux d'affectation, y compris les impôts et les cotisations à l'assurance nationale. Cet article fournit un aperçu détaillé de toutes les retenues que vous pouvez voir sur votre fiche de paie, y compris ce qu'elles sont, pourquoi elles se produisent et quel est leur montant probable.
Fiches de paie de la société faîtière
Tout comme un salarié occupant un poste permanent, votre société faîtière est légalement tenue de vous délivrer une fiche de paie à chaque fois qu'elle traite votre paie (généralement chaque semaine, sauf si votre fréquence de paiement est différente). Nous avons répertorié toutes les déductions que vous devriez vous attendre à voir sur votre fiche de salaire – en supposant qu’une société faîtière conforme vous paie.
Avant de rejoindre une société faîtière et d'attendre votre premier paiement, vous devez vous assurer d'avoir fourni à votre société faîtière un document P45, que votre ancien employeur (ou votre précédente société faîtière) aurait dû vous délivrer. Votre nouvelle société faîtière utilisera votre P45 pour s'assurer que vous êtes inscrit sur le bon code fiscal, ce qui est nécessaire pour que vous soyez payé correctement (et pour éliminer le risque d'être imposé en urgence). Si vous n’avez pas reçu de P45, poursuivez votre ancien employeur. Si vous ne parvenez toujours pas à vous procurer un P45, ne paniquez pas. Votre nouvelle société faîtière vous demandera de remplir une liste de contrôle des nouveaux travailleurs – un document gouvernemental pour aider la société faîtière à identifier votre code fiscal correct.
Impôt sur le revenu
En rejoignant une société faîtière, vous devenez salarié. De ce fait, vous êtes tenu de payer de l’impôt sur le revenu et celui-ci apparaîtra sur vos fiches de paie. Les taux de l’impôt sur le revenu (2023/24) sont ci-dessous :
| Groupe | Revenu imposable | Taux d'imposition |
| Allocation personnelle | Jusqu'à 12 570 £ | 0% |
| Tarif de base | 12 571 £ à 50 270 £ | 20% |
| Taux plus élevé | 50 271 £ à 125 140 £ | 40% |
| Tarif supplémentaire | Plus de 125 140 £ | 45% |
Cotisations d'assurance nationale des employés
En tant qu'employé, vous devrez payer les cotisations d'assurance nationale des employés et cela apparaîtra également sur votre fiche de paie. Vous trouverez ci-dessous les taux actuels des cotisations d'assurance nationale des employés (2023/24) :
| Lettre de catégorie* | 123 £ à 242 £ (533 £ à 1 048 £ par mois) | 242,01 £ à 967 £ (1 048,01 £ à 4 189 £ par mois) | Plus de 967 £ par semaine (4 189 £ par mois) |
| UN | 0% | 12% | 2% |
| B | 0% | 5.85% | 2% |
| C | N / A | N / A | N / A |
| F | 0% | 12% | 2% |
| H | 0% | 12% | 2% |
| je | 0% | 5.85% | 2% |
| J. | 0% | 2% | 2% |
| L | 0% | 2% | 2% |
| M | 0% | 12% | 2% |
| S | N / A | N / A | N / A |
| V | 0% | 12% | 2% |
| Z | 0% | 2% | 2% |
Les coûts salariaux (cotisations patronales à la sécurité sociale et cotisation d'apprentissage)
En rejoignant une société faîtière, vous remarquerez que votre agence de recrutement (ou client final) désignera votre taux de rémunération par le terme « taux d'affectation ». Le taux d'affectation existe pour prendre en compte la masse salariale globale et est gonflé pour s'adapter aux coûts d'emploi, qui sont décrits ci-dessous. Lorsque vous travaillez pour une société faîtière, celle-ci vous paiera, mais vous n'effectuerez aucun travail pour elle (car vous travaillerez pour votre client final). C'est pourquoi les coûts salariaux sont pris en compte lors du calcul du taux de cession, et vous devez le comprendre avant de rejoindre une société faîtière et de convenir d'un taux de cession avec une agence.
Cotisations de l'employeur à l'assurance nationale
Sur la fiche de paie de votre société faîtière, vous remarquerez les cotisations de l'employeur à l'assurance nationale, généralement répertoriées sous une section intitulée « coûts de travail ». Les taux des cotisations d'assurance nationale de l'employeur pour 2023/24 sont indiqués ci-dessous.
| Lettre de catégorie | 123 £ à 175 £ (533 £ à 758 £ par mois) | 175,01 £ à 481 £ (758,01 £ à 2 083 £ par mois) | 481,01 £ à 967 £ (2 083,01 £ à 4 189 £ par mois) | Plus de 967 £ par semaine (4 189 £ par mois) |
| UN | 0% | 13.8% | 13.8% | 13.8% |
| B | 0% | 13.8% | 13.8% | 13.8% |
| C | 0% | 13.8% | 13.8% | 13.8% |
| F | 0% | 0% | 13.8% | 13.8% |
| H | 0% | 0% | 0% | 13.8% |
| je | 0% | 0% | 13.8% | 13.8% |
| J. | 0% | 13.8% | 13.8% | 13.8% |
| L | 0% | 0% | 13.8% | 13.8% |
| M | 0% | 0% | 0% | 13.8% |
| S | 0% | 0% | 13.8% | 13.8% |
| V | 0% | 0% | 0% | 13.8% |
| Z | 0% | 0% | 0% | 13.8% |
La taxe d'apprentissage
La cotisation d'apprentissage fait également partie des charges salariales et les salariés des sociétés faîtières le verront sur leurs fiches de salaire. Pour aider à financer les programmes d'apprentissage dans tout le Royaume-Uni , « la taxe d'apprentissage est payée par les grands employeurs avec une masse salariale de plus de 3 millions de livres sterling » et « représente un montant payé au taux de 0,5 % de la masse salariale annuelle d'un employeur ». Étant donné que les sociétés faîtières gèrent les salaires de centaines, voire de milliers d’intérimaires, la plupart sont éligibles au paiement de la taxe d’apprentissage.
Pour plus d'informations sur la taxe d'apprentissage, veuillez consulter le site du gouvernement .
Les cotisations de retraite
En tant qu'employeur, les sociétés faîtières sont légalement tenues d'inscrire tous leurs salariés à un régime de retraite dans un délai de 12 semaines. Toutefois, vous pouvez vous désinscrire une fois que votre première cotisation de retraite a été versée – si vous préférez. Veuillez parler avec votre société faîtière avant de vous inscrire pour découvrir quel fournisseur de pension est leur activité préférée. La cotisation minimale fixée par le gouvernement que vous et votre employeur pouvez verser à votre pension professionnelle est de 8 %, généralement divisée en 3 % pour l'employeur et 5 % pour l'employé. Si vous décidez de continuer à cotiser à une pension, les deux prélèvements seront indiqués sur votre fiche de salaire. Les retenues retraite de l'employeur seront déduites du taux d'affectation et figureront sur votre fiche de salaire aux côtés des autres charges salariales (NI Employeurs et cotisation d'apprentissage). Les déductions des employés seront affichées à côté de vos déductions fiscales personnelles (impôt sur le revenu PAYE et NIC des employés).
Quelques sociétés faîtières proposent des sacrifices salariaux pour les cotisations de retraite . Le sacrifice salarial vous permettra de cotiser une plus grande partie de votre salaire à une pension personnelle – de manière fiscalement avantageuse.
Remboursements de prêts étudiants
Si vous remboursez un prêt étudiant, ces déductions figureront sur votre fiche de paie de faîtière. Les seuils sont ci-dessous :
| Type de forfait | Seuil annuel | Seuil mensuel | Seuil hebdomadaire |
| Plan 1 | £22,015 | £1,834 | £423 |
| Plan 2 | £27,295 | £2,274 | £524 |
| Plan 4 | £27,660 | £2,305 | £532 |
| Plan 5 | £25,000 | £2,083 | £480 |
| Prêt d'études supérieures | £21,000 | £1,750 | £403 |
Selon le site Internet du gouvernement, vous rembourserez l'un des éléments suivants :
- 9 % de vos revenus au-delà du seuil si vous êtes au Plan 1, 2, 4 ou 5.
- 6 % de votre revenu au-dessus du seuil si vous bénéficiez d'un plan de prêt d'études supérieures.
Paye de vacances
En tant qu'employeur, les sociétés faîtières sont tenues d'indiquer les pécules de vacances sur leur fiche de salaire. Toutefois, comme vous n'effectuez aucun travail pour le compte de l'ombrelle, l'allocation de pécule de vacances (25%) est déduite de votre taux de mission.
Les sociétés faîtières traitent généralement les congés payés de deux manières :
- Ils incluront le pécule de vacances à chaque fois que vous serez payé.
- Les indemnités de congés seront accumulées et versées sous forme d'une somme forfaitaire à une date ultérieure.
Avant de vous inscrire auprès d’un parapluie, assurez-vous de discuter des indemnités de congé et de la manière dont elles sont traitées – pour vous assurer que vous êtes entièrement satisfait de votre paie.
La marge de la société faîtière
Chaque fois qu'une société faîtière gère votre paie, elle déduit une marge sur notre taux de cession. La marge de la société faîtière est le seul revenu qu'elle générera pour elle-même, toutes les autres déductions étant reversées au HMRC (ou à un organisme de retraite, par exemple).
Les marges des sociétés faîtières varient selon les fournisseurs, mais vous devez généralement vous attendre à une marge hebdomadaire comprise entre 20 £ et 35 £. Les marges sont déduites du montant brut, ce qui signifie que vous économisez essentiellement des impôts et payez moins. Méfiez-vous cependant de certaines sociétés de portage qui annoncent en réalité une marge inférieure alors qu'elle est en réalité déduite de votre salaire net (c'est-à-dire qu'elle est supérieure à ce qu'elle paraît).
Enregistrement sécurisé
Alors que la plupart des sociétés faîtières au Royaume-Uni traitent la paie conformément aux règles et réglementations du HMRC, quelques-unes ont été accusées d'activités sans scrupules, comme par exemple en déduisant plus que leur marge ou en omettant d'effectuer les déductions correctes. Par conséquent, il est impératif que vous fassiez preuve d’une diligence raisonnable lors du choix de votre prochaine société faîtière et que vous n’en utilisiez qu’une qui soit entièrement conforme.
Le secteur des sociétés faîtières n’est toujours pas réglementé par le gouvernement. Cependant, la Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) autoréglemente le secteur et délivre une accréditation aux sociétés faîtières qui prouvent qu'elles opèrent de manière conforme et adhèrent aux codes de conformité .
Bien que choisir un organisme accrédité par la FCSA soit une sage décision, une nouvelle certification a pris d'assaut le secteur, fournie par SafeRec .
Les sociétés faîtières certifiées SafeRec délivrent à leurs employés un audit de fiche de paie chaque fois qu'elles traitent la paie d'un employé. Ce niveau de transparence est révolutionnaire et offrira aux salariés de l’ombrelle une totale tranquillité d’esprit. Umbrella Company UK est une société parapluie certifiée SafeRec . Si vous utilisez notre service, nous vous enverrons par e-mail un audit de fiche de paie pour justifier chaque fiche de paie, et vous pourrez vérifier que nous avons effectué toutes les déductions légales et qu'aucune activité contraire à l'éthique n'a eu lieu. Nous avons toujours donné la priorité à la conformité et notre certification SafeRec nous permet de prouver à nos employés que nous opérons de manière légitime.
Société parapluie au Royaume-Uni
Fondée par des professionnels possédant plus de 50 ans d'expérience combinée dans le secteur de la paie des entrepreneurs, Umbrella Company UK est une société faîtière leader engagée à fournir des services de paie conformes aux entrepreneurs et aux indépendants. Nous sommes fiers d'être une société faîtière accréditée par la FCSA et nous sommes récemment devenus une société faîtière certifiée SafeRec – la combinaison parfaite pour prouver notre engagement à fournir le meilleur service du secteur.
Rejoindre notre service de parapluie est simple et nos professionnels sont à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape du processus. Pour demander un calcul de salaire net gratuit et personnalisé, veuillez cliquer ici . Vous pouvez également demander à être rappelé pour un moment qui vous convient ou contacter nos sympathiques conseillers commerciaux en appelant le 01707 667023 .
*A – Tous les salariés sauf ceux des groupes B, C, H, J, M, V et Z dans ce tableau. B – Femmes mariées et veuves ayant droit à une assurance nationale réduite. C – Salariés ayant dépassé l’âge de la retraite. H – Apprentis de moins de 25 ans. J – Salariés qui peuvent différer l'assurance nationale parce qu'ils la versent déjà dans un autre emploi. M – Salariés de moins de 21 ans. V – Salariés qui occupent leur premier emploi depuis leur sortie des forces armées (anciens combattants). Z – Salariés de moins de 21 ans qui peuvent différer l'assurance nationale parce qu'ils la paient déjà dans un autre emploi.
