Le marché des sociétés faîtières est saturé. Des centaines de prestataires de services de paie au Royaume-Uni se vantent de fournir un service de la meilleure qualité aux entrepreneurs et aux indépendants. Cependant, avec un si grand choix, comment savoir réellement quelle société faîtière est la meilleure et quels prestataires doivent être évités à tout prix ? Dans cet article, nous fournissons quelques conseils utiles pour vous aider à choisir une société faîtière fiable et éthique pour votre masse salariale – afin de garantir que vous êtes payé conformément aux règles et réglementations du HMRC.
L'Association des services aux indépendants et aux entrepreneurs (FCSA)
Même si la plupart des sociétés faîtières opèrent de manière conforme, quelques-unes ont fait la une des journaux pour de mauvaises raisons. Malheureusement, des stratagèmes d’évasion fiscale et des sociétés faîtières contraires à l’éthique existent toujours, exposant les entrepreneurs et les indépendants honnêtes et travailleurs au risque de non-conformité. L’appel lancé au gouvernement pour qu’il réglemente le secteur n’a jamais été aussi fort, et les développements récents suggèrent que la réglementation des sociétés faîtières pourrait se profiler à l’horizon.
Bien que le secteur ne soit toujours pas réglementé, la Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) est un organisme auto-régulièrement dédié à garantir que la chaîne d'approvisionnement des travailleurs temporaires est conforme à la législation fiscale britannique. Les sociétés faîtières accréditées par la FCSA ont été soumises à une série d'audits et d'évaluations pour vérifier qu'elles fonctionnent de manière conforme et dans le meilleur intérêt de leurs employés. Les codes de conformité stricts de la FCSA sont disponibles en ligne et tout membre accrédité a prouvé avec succès qu'il y adhère.
Umbrella Company UK prend la conformité très au sérieux et nous nous engageons à fournir un service fiable et éthique à tous nos employés. Nous sommes ravis d'être un membre accrédité de la FCSA, et vous pouvez consulter notre liste officielle de la FCSA ici .
Enregistrement sécurisé
Bien qu'il s'agisse d'une certification relativement nouvelle dans le secteur, SafeRec a eu un impact massif sur les sociétés faîtières et sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Les sociétés faîtières certifiées SafeRec fournissent aux employés un audit des fiches de paie chaque fois qu'un travailleur est payé, et l'audit fournit une ventilation de toutes les déductions qui ont été effectuées, ainsi que la confirmation que le salaire net net est correct et qu'aucune anomalie ne s'est produite. Ce niveau de transparence est révolutionnaire et signifie que les sociétés faîtières n’ont nulle part où se cacher.
Les entrepreneurs et les indépendants au Royaume-Uni qui font appel à une société faîtière sont tenus de s'assurer qu'ils paient les bons impôts et cotisations d'assurance nationale (NIC). Par conséquent, même si vous vous engagez accidentellement avec un parapluie non conforme, le HMRC pourrait vous tenir responsable et vous pourriez être soumis à une sanction sévère. En choisissant de faire appel à une société faîtière certifiée SafeRec, vous avez accès à la preuve que vous êtes payé conformément, et ce niveau de transparence est inestimable.
Umbrella Company UK est fière d'être l'une des premières sociétés parapluie certifiées SafeRec, et lorsque vous nous rejoignez, vous serez payé avec la certitude que nous avons tout fait de manière conforme et éthique. Vous recevrez un rapport d’audit avec les preuves dont vous avez besoin. Pour en savoir plus sur notre certification SafeRec, veuillez lire notre article : Umbrella Company UK rejoint le cercle d'élite des sociétés parapluie certifiées SafeRec .
Pay As You Earn (PAYE) et compréhension du fonctionnement des sociétés faîtières conformes
Les sociétés faîtières conformes paieront tous leurs employés avec Pay As You Earn (PAYE). PAYE est le système fiscal du gouvernement pour les employés. Avant de rejoindre une société faîtière, vous devez comprendre le fonctionnement des sociétés faîtières conformes pour vous permettre de choisir un prestataire fiable et connaître les signes avant-coureurs des sociétés non conformes que vous devez éviter à tout prix.
Lorsque vous faites appel à une société faîtière, vous recevrez votre salaire net sur votre compte bancaire personnel, avec toutes les déductions légales envoyées au HMRC en votre nom (y compris l'impôt sur le revenu et la NIC). Le seul revenu que votre société faîtière devrait conserver pour elle-même est la marge qu'elle déduit (essentiellement les « frais » de la société faîtière).
Les sociétés faîtières non conformes opèrent de nombreuses manières. Cependant, voici quelques-uns des signes avant-coureurs courants dont vous devez être conscient :
- Salaire net gonflé et promesses de conserver « plus que PAYE ».
- Il peut être difficile de les contacter par téléphone.
- Un site Web qui ne contient pas beaucoup d'informations sur la manière dont la société faîtière traitera réellement votre paie.
- La société est basée en dehors du Royaume-Uni dans une zone fiscale bien connue telle que l'île de Man, les îles anglo-normandes, les îles Caïmans, etc.
- L'entreprise n'a pas d'historique commercial établi et a été fondée par un directeur inexpérimenté avec peu ou pas d'expérience dans le secteur.
- Le gouvernement a attribué à l'entreprise un numéro de référence de système (SRN). Pour plus d'informations, veuillez consulter la liste gouvernementale des stratagèmes, promoteurs, facilitateurs et fournisseurs d'évasion fiscale nommés .
Pour plus d'informations, veuillez lire notre guide pour vous aider à repérer un stratagème d'évasion fiscale .
Agence de recrutement Listes de fournisseurs privilégiés (PSL)
Les agences de recrutement professionnelles disposeront d'une liste de fournisseurs privilégiés (PSL) pour vous aider à choisir une société faîtière qui vous fournira un service digne de confiance. Si vous travaillez via une agence, demandez-leur leur dernière PSL. Cependant, il est essentiel que vous choisissiez une société faîtière qui vous convient et vous ne devriez jamais vous sentir obligé de faire appel à un fournisseur avec lequel vous n'êtes pas à l'aise. Par conséquent, si vous aimez un parapluie qui ne figure pas sur le PSL de votre agence, demandez à votre consultant en recrutement s'il serait heureux de l'ajouter.
Consultation initiale
Avant de rejoindre une société faîtière, demander un calcul de salaire net sur mesure est une excellente idée pour découvrir votre potentiel de revenus. Les parapluies conformes utilisent les mêmes processus de paie et vous paieront de la même manière. Par conséquent, il est important que vous révisiez le calcul de votre salaire net pour vérifier que tous les chiffres sont exacts et que votre salaire net est réaliste. Si vous remarquez quelque chose d'inhabituel, interrogez-le immédiatement et ne vous inscrivez pas avec un parapluie avec lequel vous n'êtes pas à l'aise.
Cela vaut également la peine de discuter du processus d'enregistrement avec la société faîtière et de vos responsabilités pour vous assurer d'être payé à temps. Par exemple, comment soumettre les feuilles de temps ? Quelles sont les meilleures coordonnées si vous avez des questions ?
Suppléments ajoutés
Les sociétés faîtières conformes incluront une multitude d'extras dans leur service, notamment les indemnités de maladie légales et les indemnités de maternité/paternité, une couverture d'assurance complète (responsabilité civile des employeurs, responsabilité civile et indemnisation professionnelle), des paiements plus rapides le jour même, et bien plus encore. Cependant, en raison de la nature compétitive du secteur, certaines sociétés faîtières proposeront de petits plus pour vous inciter à les rejoindre plutôt qu'à un concurrent. Ceux-ci peuvent inclure l'accès à un régime d'avantages sociaux, un portail en ligne pour télécharger des feuilles de temps et consulter les fiches de paie, des récompenses de parrainage si vous recommandez leurs services à des amis et des collègues, et bien plus encore.
Orientations gouvernementales
Bien que le gouvernement n'ait pas encore réglementé le secteur des sociétés faîtières, il a publié plusieurs lignes directrices pour aider la chaîne d'approvisionnement, en particulier les entrepreneurs et les indépendants qui débutent dans le domaine de la paie faîtière. Veuillez consulter les conseils suivants :
- Travailler par l'intermédiaire d'une société faîtière.
- Vérifiez si vous courez un risque d’évasion fiscale.
- Vérifiez votre fiche de salaire si vous travaillez par l'intermédiaire d'une société faîtière.
- Vérifiez comment réduire votre risque de recourir à une société faîtière qui exploite un système d'évasion fiscale..
- Lutter contre la non-conformité sur le marché des sociétés faîtières.
- Liste actuelle des stratagèmes d'évasion fiscale, promoteurs, facilitateurs et fournisseurs nommés.
Société parapluie au Royaume-Uni
Si vous recherchez une société faîtière de confiance, vous êtes au bon endroit. Umbrella Company UK est l’une des sociétés faîtières à la croissance la plus rapide au Royaume-Uni. La FCSA nous accrédite et nous sommes l'une des premières sociétés faîtières certifiées SafeRec. Nous sommes fiers de notre réputation et donnerons toujours la priorité à la conformité et au service client.
Si vous souhaitez demander un calcul de salaire net gratuit, veuillez cliquer ici ou appeler nos sympathiques professionnels des ventes au 01707 669023.
