Le marché du portage salarial est saturé. Des centaines de prestataires de paie au Royaume-Uni affirment offrir le meilleur service aux travailleurs indépendants et aux freelances. Face à une telle offre, comment s'y retrouver et identifier le meilleur prestataire, et ceux à éviter absolument ? Cet article vous propose des conseils pratiques pour choisir un portage salarial fiable et respectueux de l'éthique, afin de garantir le paiement de vos salaires en toute conformité avec la réglementation fiscale britannique (HMRC).
L'Association des services aux travailleurs indépendants et aux entrepreneurs (FCSA)
Si la plupart des sociétés de portage salarial opèrent en toute conformité, certaines ont fait la une des journaux pour de mauvaises raisons. Malheureusement, les montages d'évasion fiscale et les sociétés de portage salarial aux pratiques douteuses persistent, exposant les travailleurs indépendants et les contractuels honnêtes et consciencieux à des risques de non-conformité. Les appels à une réglementation du secteur par le gouvernement n'ont jamais été aussi pressants, et des développements récents laissent présager une réglementation prochaine des sociétés de portage salarial.
Bien que le secteur ne soit pas encore réglementé, la Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) est un organisme d'autorégulation qui veille à ce que la chaîne d'approvisionnement des travailleurs temporaires respecte la législation fiscale britannique. Les sociétés de portage salarial accréditées par la FCSA ont fait l'objet de plusieurs audits et évaluations afin de vérifier qu'elles opèrent en toute conformité et dans le meilleur intérêt de leurs employés. Le code de conformité strict de la FCSA est disponible en ligne, et tout membre accrédité a démontré qu'il s'y conforme.
Chez Umbrella Company UK, la conformité est une priorité absolue. Nous nous engageons à fournir un service fiable et éthique à tous nos employés. Nous sommes fiers d'être membre accrédité de la FCSA ; vous pouvez consulter notre fiche officielle FCSA ici .
Enregistrement sécurisé
Bien que relativement récente dans le secteur, la certification SafeRec a eu un impact considérable sur les sociétés de portage salarial et l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Les sociétés de portage salarial certifiées SafeRec fournissent à leurs employés un audit de leur bulletin de paie à chaque versement. Cet audit détaille toutes les déductions effectuées et confirme l'exactitude du salaire net, sans aucune anomalie. Ce niveau de transparence est révolutionnaire et empêche les sociétés de portage salarial de dissimuler leurs pratiques.
Les travailleurs indépendants et les contractuels au Royaume-Uni qui font appel à une société de portage salarial sont responsables du paiement correct de leurs impôts et cotisations sociales (NIC). Par conséquent, même si vous travaillez par inadvertance avec une société de portage non conforme, le HMRC peut vous tenir pour responsable et vous exposer à une lourde sanction. En choisissant une société de portage certifiée SafeRec, vous avez accès à la preuve que vos paiements sont effectués en toute conformité, et ce niveau de transparence est inestimable.
Umbrella Company UK est fière d'être l'une des premières sociétés de portage salarial certifiées SafeRec. En nous rejoignant, vous aurez la certitude d'être rémunéré(e) en toute confiance, car nous avons respecté toutes les réglementations et l'éthique. Vous recevrez un rapport d'audit contenant les justificatifs nécessaires. Pour en savoir plus sur notre certification SafeRec, veuillez consulter notre article : Umbrella Company UK intègre le cercle restreint des sociétés de portage salarial certifiées SafeRec .
Le système de retenue à la source (PAYE) et la compréhension du fonctionnement des sociétés de portage salarial conformes
Les sociétés de portage salarial conformes à la réglementation rémunèrent tous leurs employés par prélèvement à la source (PAYE). Le PAYE est le système d'imposition des salariés mis en place par l'État. Avant de souscrire à une telle société, il est essentiel de comprendre son fonctionnement afin de choisir un prestataire fiable et de reconnaître les signes avant-coureurs d'une société non conforme, à éviter absolument.
Lorsque vous faites appel à une société de portage salarial, votre salaire net est versé directement sur votre compte bancaire personnel, après déduction de toutes les cotisations sociales et autres prélèvements légaux (impôt sur le revenu et cotisations sociales inclus). La seule commission que votre société de portage doit conserver est sa rémunération.
Les sociétés de portage salarial non conformes opèrent de diverses manières. Voici toutefois quelques signes avant-coureurs courants dont vous devriez être conscient :
- Salaire net gonflé et promesses de retenir « plus que le salaire net ».
- Il peut être difficile de les contacter par téléphone.
- Un site web qui ne contient pas beaucoup d'informations sur la manière dont la société de portage salarial traitera concrètement votre paie.
- L'entreprise est basée hors du Royaume-Uni, dans un paradis fiscal réputé tel que l'île de Man, les îles Anglo-Normandes, les îles Caïmans, etc.
- L'entreprise ne possède pas d'historique commercial établi et a été fondée par un directeur inexpérimenté n'ayant que peu ou pas d'expérience dans le secteur.
- Le gouvernement a attribué à l'entreprise un numéro de référence de dispositif (SRN). Pour plus d'informations, veuillez consulter la liste gouvernementale des dispositifs d'évasion fiscale, de leurs promoteurs, facilitateurs et fournisseurs .
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide pour vous aider à repérer un dispositif d'évasion fiscale .
Listes de fournisseurs privilégiés (PSL) des agences de recrutement
Les agences de recrutement professionnelles disposent d'une liste de fournisseurs privilégiés (LFP) pour vous aider à choisir une société de portage salarial fiable. Si vous travaillez avec une agence, demandez-lui sa LFP la plus récente. Toutefois, il est essentiel que vous choisissiez une société de portage salarial qui vous convienne, et vous ne devriez jamais vous sentir obligé d'utiliser un prestataire avec lequel vous n'êtes pas à l'aise. Par conséquent, si une société de portage salarial vous intéresse mais ne figure pas sur la LFP de votre agence, demandez à votre consultant en recrutement s'il accepterait de l'y ajouter.
Consultation initiale
Avant de rejoindre une société de portage salarial, il est judicieux de demander un calcul personnalisé de votre salaire net afin de connaître votre potentiel de gains. Les sociétés de portage salarial conformes à la réglementation appliquent les mêmes procédures de paie et vous verseront une rémunération identique. Il est donc important de vérifier attentivement le calcul de votre salaire net pour vous assurer que tous les chiffres sont exacts et que votre salaire net est réaliste. Si vous constatez une anomalie, posez immédiatement des questions et ne vous inscrivez pas auprès d'une société de portage salarial qui vous met mal à l'aise.
Il est également important de discuter de la procédure d'inscription auprès de la société de portage salarial et de vos responsabilités pour garantir le paiement de vos salaires en temps voulu. Par exemple, comment soumettre vos feuilles de temps ? Quels sont les meilleurs moyens de vous contacter en cas de questions ?
Suppléments supplémentaires
Les sociétés de portage salarial conformes à la réglementation proposent de nombreux avantages, tels que les indemnités légales de maladie et de maternité/paternité, une assurance complète (responsabilité civile employeur, responsabilité civile générale et responsabilité professionnelle), le versement rapide des paiements (le jour même) et bien plus encore. Cependant, compte tenu de la concurrence dans le secteur, certaines sociétés de portage salarial offrent des avantages supplémentaires pour vous inciter à les choisir plutôt qu'un concurrent. Il peut s'agir, par exemple, de l'accès à un programme d'avantages sociaux, d'un portail en ligne pour télécharger vos feuilles de temps et consulter vos bulletins de paie, de primes de parrainage si vous recommandez leurs services à vos amis et collègues, etc.
directives gouvernementales
Bien que le gouvernement n'ait pas encore réglementé le secteur des sociétés de portage salarial, il a publié plusieurs guides pour aider la chaîne d'approvisionnement, notamment les contractuels et les travailleurs indépendants qui découvrent le portage salarial. Veuillez consulter les guides suivants :
- Travailler par le biais d'une société de portage salarial.
- Vérifiez si vous êtes exposé à un risque d'évasion fiscale.
- Vérifiez votre bulletin de paie si vous travaillez par le biais d'une société de portage salarial.
- Vérifiez comment réduire les risques liés à l'utilisation d'une société de portage salarial qui pratique l'évasion fiscale.
- Lutter contre la non-conformité sur le marché des sociétés de portage salarial.
- Liste actuelle des dispositifs d'évasion fiscale, de leurs promoteurs, facilitateurs et fournisseurs incriminés.
Société parapluie au Royaume-Uni
Si vous recherchez une société de portage salarial de confiance, vous êtes au bon endroit. Umbrella Company UK est l'une des sociétés de portage salarial à la croissance la plus rapide du Royaume-Uni. Nous sommes accrédités par la FCSA et figurons parmi les premières sociétés de portage salarial certifiées SafeRec. Nous sommes fiers de notre réputation et nous accordons une importance primordiale à la conformité et au service client.
Si vous souhaitez obtenir un calcul gratuit de votre salaire net, veuillez cliquer ici ou appeler nos sympathiques conseillers commerciaux au 01707 669023.
