Il existe des centaines de sociétés de portage salarial au Royaume-Uni. Choisir la bonne peut sembler complexe, mais face à la concurrence, de nombreux prestataires fiables et conformes à la réglementation sont disponibles. Si vous utilisez actuellement une société de portage salarial pour la gestion de votre paie et que vous n'êtes pas satisfait du niveau de service, il est conseillé d'envisager un changement de prestataire. Bien que cette démarche prenne un peu de temps, les avantages seront rapidement visibles et les procédures sont simples. Cet article explique comment changer de société de portage salarial et à quel moment il est judicieux de quitter votre société actuelle, dont les services ne vous conviennent pas, pour en choisir une nouvelle.
Est-il judicieux de changer de compagnie d'assurance-vie ?
Oui à 100%.
Avec autant de sociétés de portage salarial parmi lesquelles choisir, nombreuses sont celles qui offrent un excellent rapport qualité-prix et une gestion de la paie conforme à la réglementation. Nous avons établi une liste des facteurs essentiels à prendre en compte lors d' un changement de société de portage salarial . Si vous n'êtes pas satisfait du service actuel, il est temps de franchir le pas et de vous tourner vers un nouveau prestataire. Les informations suivantes devraient vous aider dans votre recherche.
Conformité
Choisir une société de portage salarial en règle est impératif. Les conséquences peuvent être graves si vous utilisez une société non conforme, même une erreur de ma part (peut-être un montage d'évasion fiscale ). Le HMRC (administration fiscale britannique) intensifie constamment ses efforts pour identifier les personnes qui font appel à des prestataires de paie non conformes. Si vous êtes reconnu coupable de ne pas avoir payé le montant correct d'impôts ou de cotisations sociales, vous pourriez vous voir infliger une amende aux conséquences dramatiques.
La Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) est la principale organisation professionnelle britannique œuvrant pour garantir la conformité de la chaîne d'approvisionnement des travailleurs temporaires avec la réglementation fiscale britannique (HMRC). La FCSA propose une accréditation prestigieuse aux sociétés de portage salarial qui valorisent véritablement la conformité et les pratiques éthiques. Pour obtenir cette accréditation, les sociétés de portage salarial doivent se soumettre à une série d'audits et d'évaluations et prouver leur respect du Code de conformité de la FCSA, accessible au public. Par conséquent, si vous recherchez une société de portage salarial de confiance, nous vous recommandons d'en choisir une accréditée FCSA.
Il existe également une certification de société de portage salarial délivrée par SafeRec , une société d'audit de la paie récemment créée et dotée d'un outil d'audit des bulletins de paie de pointe basé sur l'intelligence artificielle (IA). En choisissant une société de portage salarial certifiée SafeRec, vous bénéficierez d'un audit de vos bulletins de paie à chaque traitement de votre salaire. Cet audit vous fournira le détail de votre rémunération nette et vérifiera que le montant versé est correct et qu'aucune fraude n'a eu lieu. Choisir une société de portage salarial certifiée SafeRec, c'est prendre le contrôle de votre situation.
Service client
Un service client de qualité est essentiel lorsque vous faites appel à une société de portage salarial, car leur seule responsabilité est de garantir le versement correct et ponctuel de vos salaires ! Par conséquent, si vous n'êtes pas satisfait de votre société de portage salarial actuelle (par exemple, si elle ne répond pas à vos messages ou ne décroche jamais au téléphone), vous devriez envisager d'en changer dès que possible.
Si la qualité de service que vous recevez ne vous convient pas, consultez les avis en ligne concernant votre société de portage salarial. S'ils sont positifs, vous avez peut-être simplement manqué quelque chose et la situation devrait s'améliorer. En revanche, si vous constatez que plusieurs autres entrepreneurs rencontrent les mêmes problèmes que vous, il est peut-être temps de changer de prestataire.
Les avis en ligne sont très utiles pour choisir un parapluie. Nous vous recommandons de consulter Google et Trustpilot, et de ne choisir qu'un parapluie neuf dont les avis vous inspirent confiance.
Le bouche-à-oreille
Le bouche-à-oreille demeure l'un des outils marketing les plus puissants. Connaissez-vous des amis, des membres de votre famille ou des collègues qui utilisent une société de portage salarial ? Si oui, interrogez-les sur leur expérience avec leur prestataire actuel, car un témoignage authentique est précieux. S'ils sont satisfaits, vous pouvez envisager de faire appel à la même société (en vérifiant toutefois qu'elle respecte la réglementation et possède une accréditation professionnelle). Il est à noter que certaines sociétés de portage salarial offrent des primes de parrainage pour toute personne recommandée par un employé, comme par exemple quelques semaines sans rémunération.
Listes de fournisseurs privilégiés (LFP)
Si vous faites appel à une agence d'intérim pour des missions temporaires, vous savez probablement ce qu'est une liste de prestataires privilégiés (LPP). Une LPP est un document remis aux consultants et aux indépendants, contenant une liste de prestataires de services de paie recommandés. Dans certains cas, vous devrez obligatoirement faire appel à un prestataire figurant sur la LPP de l'agence, sans quoi vous ne pourrez pas poursuivre la mission.
Les listes de fournisseurs privilégiés (PSL) sont généralement mises en place pour protéger à la fois l'agence et vous. Les agences d'intérim sont soumises à une législation complexe. Grâce à une PSL conforme et à jour, elles peuvent orienter les travailleurs vers les sociétés de portage salarial en toute confiance, sachant que l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement fonctionne de manière éthique et que vous serez rémunéré(e) en toute légalité.
Si vous décidez d'accepter une nouvelle mission par le biais d'une agence et que celle-ci vous demande de changer de société de portage salarial, cela peut être une excellente occasion de trouver un nouveau prestataire offrant un service plus complet que le précédent. Toutefois, si vous avez toujours travaillé avec la même société de portage salarial, mais qu'elle ne figure pas sur la liste des fournisseurs privilégiés de votre nouvelle agence, contactez votre interlocuteur au sein de l'agence ; il pourra peut-être l'y ajouter afin de vous éviter les démarches fastidieuses liées au changement.
Est-il facile de changer de compagnie d'assurance-vie ?
Changer de société de portage salarial est simple, mais plusieurs étapes sont nécessaires pour garantir la continuité de votre paie. Tout d'abord, vous devez contacter votre société actuelle et l'informer de votre départ. Celle-ci devra vous fournir un formulaire P45, document que votre nouvelle société de portage salarial vous demandera afin de vous attribuer le bon code fiscal.
Compte tenu des points précédents, une fois que vous aurez informé votre employeur actuel, vous devrez trouver une nouvelle société de portage salarial. Vous devrez ensuite finaliser votre inscription auprès d'une nouvelle société.
Tout d'abord, nous vous recommandons de demander un calcul de votre salaire net afin de vérifier que la société de portage salarial vous versera une rémunération exacte et conforme à la législation, et qu'il n'y a aucun signe de malversation (comme des retenues cachées). Une fois que vous êtes pleinement convaincu(e) de la conformité de la société de portage salarial, vous pouvez entamer la procédure d'inscription. Généralement effectuée en ligne, cette procédure consiste à fournir à la société de portage salarial plusieurs informations personnelles requises par la loi pour vous accueillir en tant que salarié(e). Vous devrez fournir votre nom, votre adresse, votre date de naissance, votre numéro de sécurité sociale, vos coordonnées bancaires, les informations relatives à votre mission, et plus encore. La procédure d'inscription ne devrait pas prendre plus de 10 à 15 minutes.
Ensuite, vous devez fournir à votre nouvelle société de portage salarial une pièce d'identité (passeport ou code d'action à 9 chiffres attestant de votre statut de résident permanent). Si vous n'êtes pas de nationalité britannique, vous devrez également fournir une preuve de votre droit au travail au Royaume-Uni (code d'action à 9 chiffres attestant de votre statut de résident permanent).
Enfin, avant votre adhésion officielle à une société de portage salarial, un contrat de travail vous sera remis. Ce document détaillé contient des informations importantes que vous devrez lire attentivement. Une fois le contrat lu et approuvé, signez-le et renvoyez-le à votre nouvelle société de portage salarial ; votre inscription sera alors terminée.
Il se peut que vous ayez besoin de certaines informations supplémentaires pour être payé à temps, comme la soumission de vos feuilles de temps, etc. Les procédures sont similaires entre les sociétés de portage salarial conformes. Toutefois, il est conseillé de contacter votre nouvelle société de portage pour connaître les démarches à suivre pour être payé à temps. Chez Umbrella Company UK, notre service d'intégration dédié vous accompagnera de votre inscription jusqu'à votre premier paiement, afin de garantir votre entière satisfaction et de répondre à toutes vos questions.
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Umbrella Company UK est l'une des rares sociétés de portage salarial au Royaume-Uni à être accréditée FCSA et certifiée SafeRec . Chaque semaine, nous gérons la paie de milliers de travailleurs indépendants et de contractuels en parfaite conformité avec la réglementation du HMRC. Nous sommes fiers de notre excellente réputation, qui nous place parmi les leaders du marché, comme en témoignent nos avis sur Google et Trustpilot.
Nous prenons la conformité très au sérieux et sommes ravis de fournir à tous nos employés un rapport d'audit de leur bulletin de paie à chaque traitement. Grâce à SafeRec, le traitement de la paie des contractuels et des indépendants n'a jamais été aussi transparent. En tant que membre de la FCSA, nous avons démontré avec succès notre respect du Code de conformité et avons renouvelé notre accréditation année après année, suite à des évaluations et des audits annuels.
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