Umbrella Company UK est ravie d'annoncer que nous sommes devenus une société parapluie certifiée SafeRec. SafeRec transforme la conformité au sein de la chaîne d'approvisionnement de la paie des entrepreneurs et, en devenant certifié SafeRec, tous nos employés ont accès à des audits de fiches de paie en temps réel, offrant ainsi un niveau de transparence et de conformité qui, jusqu'à présent, n'avait pas été atteint dans le secteur. Veuillez continuer à lire pour plus d'informations sur SafeRec et les nombreux avantages disponibles pour tous les employés d'Umbrella Company UK.
Qu’est-ce que SafeRec ?
Propulsé par l'IA, SafeRec offre un nouveau type de conformité de la paie en auditant les fiches de paie des sociétés faîtières en temps réel. Tous les paiements sont individuellement croisés avec le RTI envoyé au HMRC, et les paiements RTI sont croisés avec le compte fiscal HMRC de la société faîtière.
Chaque fois qu'un employé certifié SafeRec Umbrella Company est payé, il reçoit par courrier électronique un audit de Payslip Buddy (propulsé par SafeRec) qui fournit une analyse détaillée de sa fiche de paie et vérifie qu'il a été payé conformément, sans aucun signe de faute professionnelle. Ces informations sont également transmises chaque mois aux autres membres de la chaîne d’approvisionnement, comme les agences de recrutement.
Les sociétés faîtières peuvent obtenir des accréditations prestigieuses auprès d'organismes d'autoréglementation tels que la Freelancer and Contractor Services Association (FCSA) pour démontrer leur engagement en faveur de la conformité au sein du secteur. Umbrella Company UK est membre de la FCSA et nous sommes fiers d'avoir prouvé que nous respectons les codes de conformité stricts de la FCSA. Nous soutenons pleinement leurs efforts pour protéger les travailleurs temporaires des organisations de paie contraires à l’éthique. Cependant, en ajoutant SafeRec à notre arsenal, nous pouvons désormais fournir à nos employés et agences de recrutement référentes la preuve que nous traitons nos fiches de paie de manière conforme – en temps réel. Cela n'a pas été réalisable jusqu'à présent, et SafeRec révolutionne incontestablement la façon dont les sociétés faîtières peuvent présenter leurs efforts pour se conformer aux règles et réglementations du HMRC tout en fournissant un service transparent.
Comment les employés d'Umbrella Company UK utilisent-ils SafeRec ?
Umbrella Company UK est officiellement devenue une société certifiée SafeRec Umbrella le 24 juillet 2023. Lorsque nous vous paierons pour la première fois après cette date, vous recevrez un e-mail séparé de Payslip Buddy . Pour activer votre compte Payslip Buddy et consulter les audits de fiches de paie, suivez les instructions contenues dans l'e-mail. Une fois que vous avez activé votre compte Payslip Buddy, vous recevrez par e-mail un audit de fiche de paie chaque fois que nous traitons votre paie et vous informerons que nous avons émis une fiche de paie. Vous pouvez également vous connecter à Payslip Buddy et consulter vos audits de fiches de paie à votre guise. C'est aussi simple que ça! SafeRec et Payslip Buddy sont entièrement gratuits pour nos employés.
Le logiciel d’audit des fiches de paie SafeRec « va sans aucun doute changer l’avenir de la conformité au sein du secteur »
Ciaran Woodcock, directeur d'Umbrella Company UK, a exprimé sa joie de devenir une société parapluie certifiée SafeRec. Il a dit:
« Nous avons toujours donné la priorité à la conformité au sein de notre secteur et sommes fiers de notre adhésion à la FCSA. Incontestablement, la certification FCSA témoigne de notre engagement à respecter les normes de conformité les plus strictes du Royaume-Uni. Cependant, SafeRec offre à nos employés une transparence et une valeur jamais vues auparavant.
« Plutôt que de dire à nos employés que nous sommes conformes, SafeRec nous permet de prouver que nous les payons conformément à chaque fois que nous leur délivrons une fiche de paie – en temps réel. Tout ce que nos employés doivent faire est de s’inscrire sur Payslip Buddy, propulsé par SafeRec. Lorsque nous les paierons, ils recevront un e-mail avec l'audit réalisé par SafeRec sur leur fiche de paie. Ce niveau de transparence est entièrement nouveau dans le secteur et a, sans surprise, déjà reçu des retours exceptionnels de la part des parties prenantes de l'industrie. Cependant, ce ne sont pas seulement les employés d’Umbrella Company UK qui bénéficient de notre nouvelle certification SafeRec.
« Chaque agence de recrutement qui nous recommande des travailleurs temporaires peut désormais le faire avec un niveau supplémentaire de protection et de tranquillité d'esprit. Toutes les agences référentes reçoivent un rapport mensuel décrivant tous les candidats pour lesquels nous avons traité la paie et les informations de conformité prouvant que chaque fiche de paie a été traitée comme il se doit. Avec autant de textes législatifs ayant un impact sur le secteur du recrutement, notamment la loi sur les finances criminelles, cette couche de protection supplémentaire est inestimable pour toute organisation référant des candidats à des sociétés faîtières. À l’avenir, pourquoi une agence recommanderait-elle un candidat à un organisme non certifié par SafeRec ? »
« J'ai hâte d'assurer la liaison avec nos partenaires de recrutement et de démontrer comment fonctionne SafeRec et pourquoi ils ne devraient recommander les candidats qu'à des sociétés faîtières certifiées SafeRec. Ce niveau de transparence n’a jamais été vu auparavant et il changera sans aucun doute l’avenir de la conformité au sein du secteur. Je suis ravi qu'Umbrella Company UK soit l'une des premières sociétés faîtières à se joindre à cette révolution, car l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en profite, en particulier les entrepreneurs et les indépendants qui s'attendent et méritent d'être payés de manière efficace et conforme.
Demandez un calcul gratuit du salaire net auprès d'un organisme qui s'engage à respecter la conformité au sein de notre secteur.
Êtes-vous un entrepreneur ou un indépendant à la recherche d’une société faîtière conforme en laquelle vous pouvez avoir confiance ? Vous êtes arrivé au bon endroit. Depuis le jour du lancement d'Umbrella Company UK, notre mission a toujours été de fournir un service de paie transparent et conforme pour la main-d'œuvre temporaire du Royaume-Uni. Nous sommes ravis d'être membre accrédité de la FCSA et Certified SafeRec Umbrella Company, car nous pensons qu'il n'y a pas de meilleure façon de montrer notre engagement à fournir le meilleur service conforme.
Pour demander un calcul de salaire net gratuit et personnalisé, veuillez remplir le court formulaire sur cette page ou appeler nos sympathiques conseillers commerciaux au 01707 669023 .
Vous représentez une agence de recrutement ? Contactez-nous pour demander une démonstration SafeRec maintenant !
Si vous représentez une agence de recrutement, l'ajout d'Umbrella Company UK à la liste des fournisseurs privilégiés (PSL) de votre agence vous fournira, à vous et à vos candidats, des garanties de conformité et une valeur ajoutée. Umbrella Company UK est à la fois accréditée par la FCSA et certifiée SafeRec Umbrella Company, ce qui prouve que nous sommes extrêmement engagés en matière de conformité au sein de notre secteur.
SafeRec ne profite pas seulement à nos employés. Cela peut également grandement profiter à nos agences de recrutement partenaires. Après tout, votre agence doit exclusivement référer les candidats à des prestataires de paie conformes, car ne pas le faire pourrait avoir des conséquences dévastatrices. Par exemple, le non-respect de la loi sur les finances criminelles pourrait ruiner la réputation de votre entreprise et causer des dommages financiers irréparables si vous êtes sanctionné.
Lorsque vous ajoutez Umbrella Company UK à votre PSL, vous recevrez un rapport mensuel décrivant tous les candidats que vous nous avez référés et les résultats de chaque audit de fiche de paie. SafeRec garantit que nous respectons les normes de conformité les plus élevées et vous serez tenu au courant des progrès continus de tous vos candidats. Non seulement cela est important pour vos responsabilités en matière de conformité, mais vos candidats apprécieront sans aucun doute le niveau de protection supplémentaire dont ils disposent.
Pour en savoir plus sur SafeRec et demander une démonstration, veuillez appeler notre service d'assistance aux agences dédié au 01707 669023 ou envoyer un e-mail à agency@umbrellacompanyuk.co.uk . N'hésitez pas, contactez-nous dès maintenant et commencez à bénéficier de notre certification SafeRec.
