Umbrella Company UK est ravie d'annoncer son obtention de la certification SafeRec. SafeRec révolutionne la conformité au sein de la chaîne d'approvisionnement de la paie des travailleurs indépendants. Grâce à cette certification, tous nos employés bénéficient d'audits en temps réel de leurs bulletins de paie, garantissant un niveau de transparence et de conformité inédit dans le secteur. Pour en savoir plus sur SafeRec et les nombreux avantages offerts aux employés d'Umbrella Company UK, poursuivez votre lecture.
Qu'est-ce que SafeRec ?
Grâce à l'intelligence artificielle, SafeRec propose une nouvelle approche de la conformité de la paie en auditant en temps réel les bulletins de paie des sociétés de portage salarial. Chaque paiement est vérifié individuellement par rapport aux déclarations RTI transmises au HMRC, et ces dernières sont ensuite comparées au compte fiscal HMRC de la société de portage salarial.
À chaque versement de salaire, un employé d'une société de portage salarial certifiée SafeRec reçoit par courriel un rapport d'audit établi par Payslip Buddy (une solution SafeRec). Ce rapport détaille sa fiche de paie et vérifie la conformité du paiement, sans aucune trace de fraude. Ces informations sont également transmises mensuellement aux autres acteurs de la chaîne d'approvisionnement, tels que les agences de recrutement.
Les sociétés de portage salarial peuvent obtenir des accréditations prestigieuses auprès d'organismes d'autorégulation tels que la FCSA ( Freelancer and Contractor Services Association FCSA et nous sommes fiers d'avoir prouvé notre respect du strict code de conformité de la FCSA. Nous soutenons pleinement ses efforts pour protéger les travailleurs temporaires contre les sociétés de paie peu scrupuleuses. Cependant, grâce à l'intégration de SafeRec à notre plateforme, nous pouvons désormais fournir à nos employés et aux agences de recrutement qui nous les recommandent la preuve, en temps réel, du traitement conforme de nos bulletins de paie. Ceci était impossible jusqu'à présent, et SafeRec révolutionne incontestablement la manière dont les sociétés de portage salarial peuvent démontrer leurs efforts de conformité avec la réglementation du HMRC (administration fiscale britannique) et offrir un service transparent.
Comment les employés d'Umbrella Company UK utilisent-ils SafeRec ?
Umbrella Company UK est officiellement devenue une société de portage salarial certifiée SafeRec le 24 juillet 2023. Dès votre premier versement après cette date, vous recevrez un e-mail distinct de Payslip Buddy . Pour activer votre compte Payslip Buddy et consulter vos bulletins de paie, suivez les instructions de cet e-mail. Une fois votre compte Payslip Buddy activé, vous recevrez un bulletin de paie par e-mail à chaque traitement de votre paie et notification d'émission de votre bulletin. Vous pouvez également vous connecter à Payslip Buddy et consulter vos bulletins de paie à tout moment. C'est vraiment aussi simple que cela ! SafeRec et Payslip Buddy sont entièrement gratuits pour nos employés.
Le logiciel d'audit des bulletins de paie SafeRec « va sans aucun doute changer l'avenir de la conformité dans le secteur ».
Ciaran Woodcock, directeur d'Umbrella Company UK, s'est dit ravi de l'obtention de la certification SafeRec Umbrella Company. Il a déclaré :
« Nous avons toujours accordé la priorité à la conformité dans notre secteur et sommes fiers d'être membres de la FCSA. La certification FCSA témoigne incontestablement de notre engagement à respecter les normes de conformité les plus strictes du Royaume-Uni. Toutefois, SafeRec offre à nos employés une transparence et une valeur ajoutée sans précédent. »
« Plutôt que de simplement informer nos employés de notre conformité, SafeRec nous permet de prouver en temps réel que nous les rémunérons conformément à la réglementation à chaque émission de bulletin de paie. Il leur suffit de s'inscrire à Payslip Buddy, optimisé par SafeRec. Lors du versement de leur salaire, ils recevront un courriel contenant le rapport d'audit réalisé par SafeRec sur leur bulletin. Ce niveau de transparence est inédit dans le secteur et a, sans surprise, déjà suscité un accueil exceptionnel de la part des acteurs du marché. Toutefois, les employés d'Umbrella Company UK ne sont pas les seuls à bénéficier de notre nouvelle certification SafeRec. »
« Toute agence de recrutement qui nous adresse des intérimaires bénéficie désormais d'une protection renforcée et d'une plus grande sérénité. Chaque agence reçoit un rapport mensuel détaillant tous les candidats pour lesquels nous avons traité la paie, ainsi que les informations de conformité attestant du traitement correct de chaque bulletin de paie. Face à la multiplication des législations impactant le secteur du recrutement, notamment la loi sur le financement du crime, cette protection supplémentaire est essentielle pour toute organisation confiant des candidats à des sociétés de portage salarial. À l'avenir, pourquoi une agence confierait-elle un candidat à une société de portage salarial non certifiée par SafeRec ? »
« Je me réjouis de collaborer avec nos partenaires de recrutement et de leur démontrer le fonctionnement de SafeRec, ainsi que l'importance de ne recommander que des sociétés de portage salarial certifiées SafeRec. Ce niveau de transparence est inédit et transformera sans aucun doute l'avenir de la conformité dans le secteur. Je suis ravi qu'Umbrella Company UK soit parmi les premières sociétés de portage salarial à rejoindre cette révolution, car toute la chaîne d'approvisionnement en bénéficie, notamment les contractuels et les indépendants qui attendent et méritent d'être rémunérés efficacement et en toute conformité. »
Demandez un calcul gratuit de votre salaire net auprès d'une société de portage salarial engagée en matière de conformité au sein de notre secteur
Vous êtes travailleur indépendant ou freelance et recherchez une société de portage salarial fiable et conforme à la réglementation ? Vous êtes au bon endroit. Depuis sa création, Umbrella Company UK s'est donné pour mission de fournir un service de gestion de la paie transparent et conforme aux normes pour les travailleurs temporaires au Royaume-Uni. Nous sommes fiers d'être membre accrédité de la FCSA et société de portage salarial certifiée SafeRec, car nous sommes convaincus qu'il n'y a pas de meilleure façon de démontrer notre engagement à fournir un service optimal et conforme à la réglementation.
Pour demander un calcul gratuit et personnalisé de votre salaire net, veuillez remplir le court formulaire sur cette page ou appeler nos sympathiques conseillers commerciaux au 01707 669023 .
Vous représentez une agence de recrutement ? Contactez-nous pour demander une démonstration de SafeRec dès maintenant !
Si vous représentez une agence de recrutement, l'ajout d'Umbrella Company UK à votre liste de fournisseurs privilégiés vous garantit, ainsi qu'à vos candidats, une conformité optimale et une valeur ajoutée. Umbrella Company UK est accréditée FCSA et certifiée SafeRec Umbrella Company, preuve de notre engagement indéfectible en matière de conformité dans notre secteur.
SafeRec ne profite pas seulement à nos employés. Ce service peut également s'avérer extrêmement bénéfique pour nos agences de recrutement partenaires. En effet, votre agence se doit de présenter exclusivement des candidats à des prestataires de services de paie conformes à la réglementation, sous peine de conséquences désastreuses. Par exemple, le non-respect de la loi sur le financement du crime pourrait ruiner la réputation de votre entreprise et entraîner des dommages financiers irréparables en cas de sanction.
En ajoutant Umbrella Company UK à votre liste de prestataires de services professionnels (PSL), vous recevrez un rapport mensuel détaillant tous les candidats que vous nous avez recommandés ainsi que les résultats de chaque vérification de bulletin de paie. SafeRec garantit le respect des normes de conformité les plus strictes et vous serez tenu informé de l'évolution de la situation de chacun de vos candidats. Outre l'importance que cela revêt pour le respect de vos obligations légales, vos candidats apprécieront sans aucun doute cette protection supplémentaire.
Pour en savoir plus sur SafeRec et demander une démonstration, veuillez contacter notre service d'assistance aux agences au 01707 669023 ou par courriel à agency@umbrellacompanyuk.co.uk . N'hésitez pas : contactez-nous dès maintenant et profitez des avantages de notre certification SafeRec.
