Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter changer de société de portage salarial. Veuillez consulter notre dernier article : nous y expliquons pourquoi les travailleurs indépendants optent pour ce changement, la procédure à suivre et les points à prendre en compte lors du choix d’une nouvelle société.
Pourquoi changer de compagnie d'assurance parapluie ?
Plusieurs raisons peuvent vous amener à envisager de changer de société de portage salarial. Nous avons résumé les principales raisons pour lesquelles les travailleurs indépendants changent souvent de société de portage salarial.
1. Illustrations trompeuses du salaire net à percevoir
Avant de souscrire un contrat avec une société de portage salarial, vous avez peut-être demandé plusieurs simulations de salaire net afin de comparer les offres des différents prestataires. Certaines sociétés de portage salarial peu scrupuleuses modifient le nombre de semaines travaillées prises en compte dans le calcul ou utilisent un code fiscal différent pour afficher un salaire net plus avantageux. Toutes les sociétés de portage salarial en règle doivent effectuer les mêmes déductions fiscales fixées par l'administration fiscale britannique (HMRC). Il est important de bien comprendre une simulation de salaire net fournie par une société de portage salarial afin de repérer les sociétés malhonnêtes qui tentent de vous tromper. Si votre premier versement est très différent de la simulation que vous avez reçue, il est possible que le calcul fourni par la société de portage salarial soit erroné.
2. Mauvais service client
Votre société de portage salarial vous offre-t-elle un soutien complet ? Pouvez-vous la contacter rapidement et parler à un membre du service client en cas de besoin ? Ou peut-être avez-vous reçu des paiements inexacts ou tardifs, et vos demandes sont restées sans réponse. Heureusement, il existe des centaines d’autres sociétés de portage salarial qui répondront à vos besoins.
3. Une marge surévaluée
La plupart des sociétés de portage salarial conformes à la réglementation ne perçoivent que la marge qu'elles facturent pour leurs services et détaillent les coûts des services complémentaires lors de l'inscription. En général, ces sociétés annoncent une marge comprise entre 15 et 35 £ par semaine. De nombreux travailleurs indépendants changent de société de portage salarial pour bénéficier d'un meilleur rapport qualité-prix. Toutefois, il est important de prendre en compte la qualité du service client. Un tarif supérieur de 5 £ peut se traduire par un service client exceptionnel, justifiant ainsi ce surcoût.
4. Exigences de service supplémentaires
En définitive, les sociétés de portage salarial permettent aux travailleurs indépendants de percevoir une rémunération conforme à la législation en vigueur pour les contrats relevant de la réglementation IR35. Outre les avantages sociaux légaux, toutes les sociétés de portage salarial n'offrent pas de services complémentaires. Si vous avez besoin d'autres services, tels que le versement d'une partie de votre salaire ou des assurances spécifiques, vérifiez toujours auprès de la société choisie avant de vous inscrire qu'elle peut vous proposer ces services.
Changement de société de portage salarial à cause d'une agence de recrutement PSL
Si vous changez d'agence de recrutement, celle-ci peut vous fournir une liste de sociétés de portage salarial, souvent appelée Liste de fournisseurs privilégiés (LFP) ou Liste de fournisseurs agréés (LFA). Il est important de noter qu'il s'agit de suggestions et qu'une agence de recrutement ne peut légalement ni vous imposer le choix de la société de portage salarial. Si cette dernière peut prouver qu'elle opère en toute légalité et en conformité avec la réglementation, l'agence de recrutement ne devrait pas refuser votre demande de faire appel à un prestataire ne figurant pas sur sa LFP ou sa LFA.
Toutefois, supposons que votre nouvelle agence de recrutement refuse de collaborer avec une société de portage salarial en particulier. Dans ce cas, cela peut être justifié et viser à protéger ses intérimaires. De nombreuses agences de recrutement n'intègrent à leur réseau que les sociétés de portage salarial ayant obtenu la certification FCSA sur leur liste de fournisseurs agréés (PSL/ASL). Faire appel à une société de portage salarial accréditée FCSA vous garantit que votre rémunération sera traitée conformément à la législation fiscale britannique et que les retenues fiscales seront effectuées correctement. Que votre agence vous ait fourni sa liste de fournisseurs agréés (PSL ou ASL) ou vous ait demandé de trouver une société de portage salarial, il est essentiel de vous renseigner et de vous assurer de ne travailler qu'avec des entreprises crédibles et légitimes.
Choisir sa nouvelle compagnie de portage salarial
Lors du choix d'une société de portage salarial, nous vous recommandons de privilégier les prestataires ayant obtenu l'accréditation FCSA . Pourquoi choisir la FCSA ?
Une fois que vous avez trouvé des prestataires agréés, nous vous conseillons de vous renseigner sur les avantages inclus dans leurs services. Proposent-ils des paiements plus rapides, le jour même, ou un portail en ligne pour soumettre vos feuilles de temps ? La plupart des sociétés de portage salarial offrent de nombreux avantages , et il est essentiel de trouver celle qui correspond à vos besoins.
Selon votre situation, il est conseillé de vous renseigner sur vos options de retraite. Si vous n'avez pas encore atteint l'âge légal de la retraite, votre société de portage salarial vous inscrira automatiquement à un régime de retraite d'entreprise. Si vous souhaitez cotiser, demandez à votre société de portage salarial à quel régime vous serez inscrit. Si vous préférez cotiser à votre propre régime de retraite, renseignez-vous auprès d'elle sur la possibilité d'un versement volontaire sur salaire.
Enfin, une fois votre recherche affinée, nous vous recommandons de consulter les avis sur la société de portage salarial sur Google et Trustpilot. Cela vous donnera une bonne idée de la qualité du service client et de la rapidité et de l'efficacité avec lesquelles les demandes des clients sont traitées.
Informez votre société de portage salarial actuelle de votre intention de partir
La première étape consiste à informer votre société de portage salarial actuelle que vous n'avez plus besoin de ses services et à demander votre certificat de paie (P45). Si vous ne demandez pas votre P45, vous risquez d'être surimposé, car l'administration fiscale (HMRC) considérera que vous avez deux employeurs (votre ancienne et votre nouvelle société de portage salarial).
Vous devez également informer votre agence de recrutement de votre intention de changer de société de portage salarial. Celle-ci devra également signer une convention-cadre avec votre nouvelle société et échanger les informations relatives à la paie.
S’inscrire auprès de votre nouvelle compagnie de portage salarial
Vous devrez suivre plusieurs étapes lors de votre inscription auprès de votre nouvelle société de portage salarial. Vous devrez lui fournir des informations sur votre contrat, le nom et les coordonnées de votre agence de recrutement ou de votre client final, ainsi que vos données personnelles.
Si vous avez reçu votre P45, vous devrez en envoyer une copie à votre nouvelle société de portage salarial. Si vous ne l'avez pas encore reçu et que vous devez commencer une nouvelle mission, pas d'inquiétude : vous pouvez remplir une liste de vérification pour le début d'activité (PAYE) et fournir votre P45 dès réception.
Vous devrez également fournir une preuve de votre identité et de votre droit de travailler au Royaume-Uni, et lire et signer le contrat de travail de la société de portage salarial.
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Nous avons hâte de discuter avec vous de vos options en matière de paie !
