Les récents changements législatifs (règles de travail hors salaire) ont entraîné une augmentation de la demande de sociétés faîtières dans tout le Royaume-Uni. Cependant, si vous n’avez jamais fait appel à une société faîtière auparavant, il peut y avoir beaucoup d’informations à digérer. Et, avec plus de 500 sociétés faîtières parmi lesquelles choisir, comment savoir laquelle est la meilleure ? Notre dernier article résume 10 conseils destinés aux nouveaux travailleurs des sociétés faîtières, et nous espérons qu’il vous sera utile.
Demander un calcul de salaire net
Avant de souscrire un contrat de portage salarial, il est conseillé de demander une estimation personnalisée de votre salaire net. Cela vous permettra d'avoir une idée précise du montant que vous percevrez à chaque versement. Les sociétés de portage salarial doivent vous fournir un calcul précis, basé exclusivement sur votre situation personnelle, et inclure le détail des déductions.
Si vous souhaitez demander un calcul de la part d'Umbrella Company UK, veuillez remplir le court formulaire ici .
Comprendre le fonctionnement des sociétés de portage salarial (PAYE)
Lorsque vous rejoignez une société de portage salarial, vous devenez son salarié et elle devient votre employeur. Si la société de portage salarial est en règle, elle traitera les paiements de ses salariés via le système de retenue à la source (PAYE) de l'administration fiscale britannique (HMRC). Ce système est identique à celui utilisé par les entreprises pour rémunérer leurs employés permanents.
Les sociétés de portage salarial reçoivent les fonds de leurs travailleurs de l'agence ou du client final, puis effectuent les déductions appropriées avant de verser aux travailleurs leur salaire net.
Familiarisez-vous avec les bulletins de paie des sociétés de portage salarial
Si vous êtes novice en matière de sociétés de portage salarial, les bulletins de paie peuvent paraître un peu déroutants. C'est pourquoi nous vous recommandons de prendre un moment pour vous familiariser avec les bulletins de paie des sociétés de portage salarial avant de vous inscrire, afin de savoir à quoi vous attendre.
L'inscription auprès d'une société de portage salarial prend généralement entre 10 et 15 minutes
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société de portage salarial , vous devrez fournir de nombreuses informations. Il s'agit d'une obligation légale, et la société de portage salarial ne pourra pas vous verser votre rémunération sans ces informations. Les informations requises incluent notamment vos nom et prénom, date de naissance, adresse, numéro de sécurité sociale, détails de votre mission, coordonnées, etc.
Vous devrez également fournir une pièce d'identité et transmettre une copie de votre passeport ou de votre visa à la société de portage salarial. Il en va de même pour votre droit de travailler au Royaume-Uni si vous n'êtes pas de nationalité britannique. Fournir ces informations peut s'avérer fastidieux, mais il est important de rappeler que les sociétés de portage salarial agréées doivent les posséder pour traiter votre paie en toute légalité.
Les sociétés de portage salarial incluent généralement des services supplémentaires dans leurs prestations
La plupart des sociétés de portage salarial proposent bien plus qu'un simple service de paie. Prenez Umbrella Company UK, par exemple ! Tous nos employés bénéficient des droits légaux des salariés, de paiements plus rapides le jour même, d'un accès à notre application de pointe, d'une assurance gratuite de 25 millions de livres sterling, de primes de parrainage attractives et bien plus encore !
Prenez note des informations de contact utiles – au cas où vous en auriez besoin
Une fois inscrit auprès d'une société de portage salarial, vos démarches administratives seront minimes. En théorie, tout devrait se dérouler sans problème et, si vous devez soumettre des feuilles de temps, la procédure devrait être très simple. Toutefois, il est judicieux de noter les coordonnées utiles – au cas où vous auriez une question ou une préoccupation pendant votre collaboration avec la société de portage salarial.
N'envisagez de faire appel qu'à des sociétés de portage salarial conformes
Avec plus de 500 sociétés de portage salarial au Royaume-Uni , choisir le bon prestataire peut sembler une tâche ardue. Voici toutefois un conseil précieux : faites appel uniquement à une société de portage salarial conforme à la réglementation pour la gestion de votre paie.
Pour trouver une société de portage salarial conforme à la réglementation, nous vous recommandons de privilégier celles accréditées par la Freelancer & Contractor Services Association (FCSA). La FCSA est le principal organisme professionnel britannique chargé de garantir la conformité de la chaîne d'approvisionnement des travailleurs temporaires avec le HMRC (administration fiscale britannique) et la législation fiscale britannique. Pour obtenir l'accréditation FCSA , les sociétés de portage salarial doivent se soumettre à une série d'évaluations et d'audits. Elles doivent ainsi prouver qu'elles opèrent en toute conformité et dans le meilleur intérêt de leurs employés.
En limitant votre recherche de société de portage salarial à un prestataire agréé par la FCSA, vous vous simplifiez déjà grandement la vie ! De plus, vous avez la certitude que votre paie sera entre de bonnes mains. Recourir à un système d'évasion fiscale , même par inadvertance, pourrait vous valoir une amende catastrophique de la part du HMRC.
Umbrella Company UK est fière d'être accréditée par la FCSA , et nous pensons qu'il n'y a pas de meilleure façon de démontrer notre engagement en matière de conformité au sein de notre secteur.
Maintenez votre société à responsabilité limitée opérationnelle – si vous en avez une
Si vous avez l'habitude de travailler en freelance hors du champ d'application de la réglementation IR35 via une société à responsabilité limitée (SARL), nous vous recommandons de maintenir votre SARL active afin de pouvoir revenir ultérieurement. Le fait d'accepter une mission nécessitant les services d'une société de portage salarial ne signifie pas que toutes vos missions futures seront soumises à l'IR35. Utilisez un simulateur de rémunération pour société de portage salarial afin de comprendre comment votre rémunération variera en fonction de votre statut IR35.
Sachez qu'il est peu probable que vous puissiez réclamer des frais
En 2016, le gouvernement a introduit la notion de supervision, direction et contrôle (SDC). Cette législation visait à empêcher les personnes jugées inéligibles par l'administration fiscale britannique (HMRC) de bénéficier d'un allègement fiscal sur leurs frais de déplacement et de séjour. En clair, si un travailleur sous contrat de portage salarial est soumis à une supervision, une direction ou un contrôle dans le cadre de sa mission, il ne peut prétendre à un allègement fiscal sur ses frais de déplacement et de séjour. Un travailleur soumis à la SDC est considéré par l'HMRC comme un salarié permanent. Or, les salariés permanents ne bénéficiant pas d'avantages fiscaux, l'HMRC souhaitait instaurer une égalité de traitement.
Envisagez le sacrifice de salaire pour augmenter vos cotisations de retraite de manière fiscalement avantageuse
Chaque situation est différente, mais si vous souhaitez épargner pour votre retraite de manière fiscalement avantageuse, le recours à une société de portage salarial proposant le versement d'une partie de votre salaire pour votre retraite peut s'avérer judicieux. Ce système permet aux salariés d'épargner une part plus importante de leurs revenus dans un fonds de pension individuel à chaque versement de salaire. De plus, ces versements étant destinés à un régime de retraite, ils sont exonérés d'impôt, faisant du versement d'une partie de salaire pour la retraite un excellent moyen, fiscalement avantageux, d'épargner pour sa retraite.
Umbrella Company UK peut vous aider grâce à la déduction salariale. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre dédiée à la déduction salariale , appeler notre équipe au 01707 669023 ou nous contacter via le formulaire sur cette page .
Société parapluie au Royaume-Uni
Si vous découvrez le portage salarial, n'hésitez pas à contacter notre équipe pour une consultation gratuite. Membre de la FCSA, Umbrella Company UK s'engage à fournir à ses employés un excellent service client et une paie conforme à la réglementation. Appelez-nous au 01707 669023 ou contactez-nous ici . Nous serons également ravis de vous proposer un calcul personnalisé et gratuit de votre rémunération par portage salarial . Vous pouvez demander un calcul de votre salaire net dès maintenant en cliquant ici.
