Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société de portage salarial, votre offre d'emploi est généralement conditionnée à la restitution de votre contrat de travail signé, d'une pièce d'identité, d'une attestation de votre droit de travailler au Royaume-Uni et d'une copie de votre formulaire P45 (ou de la liste de contrôle des nouveaux employés du HMRC). Mais pourquoi ces documents sont-ils nécessaires ? Poursuivez votre lecture pour découvrir pourquoi les sociétés de portage salarial les demandent dans le cadre de la procédure d'intégration.
Contrat de travail
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société de portage salarial, celle-ci vous demandera de lire et de signer un contrat de travail. Ce contrat précisera les normes et pratiques auxquelles vous devrez vous conformer en tant qu'employé(e) de sa société. La signature de ce contrat vous donnera accès aux droits légaux du travail, notamment aux indemnités journalières de maladie et aux congés de maternité et de paternité. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web du gouvernement .
Preuve de votre identité et de votre droit de travailler au Royaume-Uni
En tant qu'employeur, votre société de portage salarial doit vérifier votre identité et votre droit de travailler au Royaume-Uni avant de pouvoir vous embaucher. La vérification d'identité confirme votre nom, votre date de naissance et votre adresse. La vérification du droit de travailler garantit que tous ses employés sont autorisés à travailler au Royaume-Uni. Cette vérification consiste à valider un passeport ou un acte de naissance, ainsi que tout document attestant de votre droit de travailler. Il s'agit généralement d'un visa ou d'un permis de travail, et ces documents sont nécessaires pour confirmer que le demandeur est autorisé à travailler au Royaume-Uni.
Ces vérifications sont souvent automatisées et consistent à télécharger une photocopie lisible ou une photo de haute qualité du document sur un logiciel en ligne. Ce logiciel compare les informations du candidat afin de s'assurer que sa date de naissance et son nom correspondent à l'adresse fournie. Il vérifie également l'authenticité du document et s'assure qu'il n'a pas été déclaré, perdu, volé ou falsifié, et valide les documents relatifs au visa.
Une copie de votre P45 ou de la liste de contrôle des nouveaux employés du HMRC
Avant de commencer à travailler pour la société de portage salarial que vous avez choisie, vous devrez lui fournir votre formulaire P45 le plus récent.
Qu'est-ce qu'un P45 ?
Votre formulaire P45 fournira à votre nouvelle société de portage salarial des informations importantes sur la paie, telles que :
- Votre code fiscal au moment où vous avez quitté votre dernier emploi
- Le montant de votre salaire imposable au cours de l'année fiscale en cours
- Le montant de l'impôt qui a été déduit au cours de l'année fiscale
Sans votre formulaire P45, votre société de portage salarial ne pourra pas s'assurer que votre salaire est calculé avec le code fiscal approprié. Vous risquez donc de payer plus d'impôts que nécessaire ou d'être placé sous un régime fiscal d'urgence (même si vous pouvez demander un remboursement). Un formulaire P45 n'est valable que pour l'année fiscale au cours de laquelle il a été établi. Si vous n'avez pas de formulaire P45 pour l'année fiscale en cours ou si vous n'en avez jamais eu, vous pouvez remplir une liste de contrôle pour la déclaration de revenus (PAYE).
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de démarrage pour le PAYE ?
Si vous n'avez pas de formulaire P45, vous pouvez remplir une liste de contrôle d'embauche pour la retenue à la source (PAYE ). Cette liste permet de recueillir des informations importantes sur le parcours professionnel d'un nouvel employé au Royaume-Uni à des fins fiscales. La société de portage salarial peut utiliser ces informations pour s'assurer que le code fiscal approprié est appliqué et que le montant d'impôt correct est prélevé.
Souhaitez-vous vous inscrire auprès d'une société de portage salarial ?
Si vous souhaitez souscrire à notre service de portage salarial ou en savoir plus sur notre accompagnement, notre équipe d'experts se fera un plaisir de planifier un appel avec vous . De l'inscription initiale jusqu'à la fin de votre contrat, nous nous engageons à garantir à nos employés une expérience optimale et nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Pour plus d'informations sur nos services ou pour vous inscrire dès maintenant , veuillez nous appeler au 01707 669023 .
