Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société faîtière, votre offre d'emploi est généralement soumise au retour de votre contrat de travail signé, d'une preuve d'identité, de votre droit de travailler au Royaume-Uni et d'une copie de votre P45 (ou de la nouvelle liste de contrôle du HMRC). Mais pourquoi ces documents sont-ils requis ? Continuez à lire pour découvrir pourquoi les sociétés faîtières demanderont ces documents dans le cadre du processus d'intégration.
Contrat d'embauche
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société faîtière, celle-ci vous demandera de lire et de signer un contrat de travail. Le contrat décrira les normes et pratiques qu'ils s'attendent à ce que vous respectiez lorsque vous travaillez en tant qu'employé de leur entreprise. Lorsque vous signez le contrat, vous aurez accès aux droits légaux du travail, notamment aux indemnités de maladie et aux indemnités de maternité et de paternité. Pour plus d'informations, veuillez visiter le site Web du gouvernement .
Preuve de votre identité et droit de travailler au Royaume-Uni
En tant qu'employeur, votre société faîtière doit voir une preuve d'identité et votre droit de travailler au Royaume-Uni avant d'être légalement autorisée à vous employer. Le contrôle d'identité confirme le nom, la date de naissance et l'adresse d'une personne. Les contrôles du droit au travail garantissent que tous leurs employés ont le droit de travailler au Royaume-Uni. Le contrôle du droit au travail consiste à valider un passeport ou un acte de naissance et tout document de droit au travail. Il s'agira probablement d'un visa ou d'un permis de travail, et ils devront confirmer si le demandeur est légalement autorisé à travailler au Royaume-Uni.
Ces contrôles sont souvent automatisés et effectués en téléchargeant une photocopie claire ou une photographie de haute qualité du document sur un logiciel en ligne. Le logiciel croisera les coordonnées du candidat pour garantir que la date de naissance et le nom sont liés à l'adresse fournie. Le logiciel vérifiera également la légitimité du document et s'assurera qu'il n'a pas été signalé ou perdu, volé ou compromis, et validera les documents de visa.
Une copie de votre P45 ou de la liste de contrôle du nouveau démarreur du HMRC
Avant de commencer à travailler auprès de la société faîtière de votre choix, vous devrez lui fournir votre P45 le plus récent.
Qu'est-ce qu'un P45 ?
Votre P45 fournira à votre nouvelle société faîtière des informations importantes en matière de paie telles que :
- Votre code fiscal au moment de quitter votre dernier emploi
- Quel est le salaire imposable qui vous a été versé au cours de l'année fiscale en cours
- Le montant de l'impôt qui a été déduit au cours de l'année fiscale
Sans votre P45, votre société faîtière ne pourra pas s'assurer que vous êtes payé en utilisant le bon code fiscal. Cela signifie que vous pourriez finir par payer plus d’impôts que nécessaire ou être soumis à un code fiscal d’urgence – bien que vous puissiez le récupérer. Un P45 n’est valable que pendant toute l’année fiscale au cours de laquelle il a été fourni. Si vous n'avez pas de P45 pour l'année d'imposition en cours ou si vous n'avez pas de P45 du tout, vous pouvez remplir une liste de contrôle de démarrage pour PAYE.
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de démarrage pour PAYE ?
Si vous n'avez pas de P45, vous pouvez remplir une liste de contrôle de démarrage pour PAYE . La liste de contrôle de démarrage pour PAYE est utilisée pour recueillir des informations importantes sur l'historique de carrière d'un nouvel employé au Royaume-Uni à des fins fiscales. La société faîtière peut utiliser les informations collectées à partir de la liste de contrôle pour garantir que le bon code fiscal est appliqué et que le bon montant d'impôt est déduit.
Souhaitez-vous vous inscrire auprès d’une société faîtière ?
Si vous souhaitez vous inscrire à notre service parapluie ou en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider, notre équipe d'experts se fera un plaisir de planifier un appel avec vous . De l'inscription initiale jusqu'à la fin de votre contrat, nous nous engageons à garantir à nos employés une expérience fluide avec nous, et nous serons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Pour plus d'informations sur nos services ou pour vous inscrire dès maintenant , veuillez nous appeler au 01707 669023 .
