Si vous envisagez de démarrer une carrière dans le secteur contractuel ou si vous passez d'une société anonyme à une société faîtière, nous comprenons que vous aurez probablement quelques questions sur le fonctionnement des sociétés faîtières. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider ! Nous avons résumé les principales questions que nous posent les entrepreneurs pour vous aider à décider si une société faîtière est faite pour vous.
Qu'est-ce qu'une société faîtière ?
Une société de portage salarial est un prestataire de services de paie (PAYE) pour les travailleurs indépendants et les freelances au Royaume-Uni. En vous inscrivant auprès d'une société de portage salarial, vous devenez leur employé et celle-ci gère pour vous l'ensemble des contrats, des paiements et des tâches administratives. Elle est également responsable du versement correct de vos impôts et cotisations sociales (National Insurance Contributions - NIC) à l'administration fiscale britannique (HMRC).
Comment fonctionne une société faîtière ?
Travailler avec une société de portage salarial est une solution simple pour exercer une activité indépendante. Une fois inscrit, il vous suffit d'enregistrer vos heures travaillées via le portail en ligne ou l'application de la société, ou d'envoyer votre feuille de temps à leur adresse e-mail dédiée. La société facturera ensuite votre agence ou votre client final pour le nombre d'heures travaillées et vous versera votre salaire net (après déduction de sa marge hebdomadaire/mensuelle, des impôts et autres prélèvements applicables) sur votre compte bancaire. Vous recevrez également un bulletin de paie pour chaque versement.
Les sociétés de portage salarial sont-elles conformes ?
La grande majorité des sociétés de portage salarial sont en règle et ont pour vocation d'offrir aux travailleurs indépendants un moyen légal et fiable d'être rémunérés. Malheureusement, comme c'est souvent le cas, certains prestataires peu scrupuleux proposent des montages d'optimisation fiscale et se font passer pour légitimes. Recourir à un tel montage peut vous attirer de sérieux ennuis avec l'administration fiscale britannique (HMRC) et vous contraindre à payer des milliers de livres sterling d'impôts impayés ; le jeu n'en vaut pas la chandelle.
Le meilleur moyen de s'assurer de la conformité de votre société de portage salarial est de rechercher l'accréditation FCSA. Largement reconnue comme la référence du secteur en matière de conformité, la FCSA garantit aux travailleurs indépendants, aux agences et aux clients finaux que la société de portage salarial respecte la législation fiscale britannique et la réglementation du HMRC (administration fiscale britannique).
Combien coûte l'adhésion à une société de portage salarial ?
La plupart des sociétés de portage salarial agréées ne facturent ni l'adhésion ni la résiliation de leurs services. Toutefois, elles prélèvent une commission hebdomadaire ou mensuelle sur votre salaire brut afin de couvrir leurs frais administratifs et de fonctionnement. Cette commission se situe généralement entre 15 et 25 £ par semaine.
Suis-je salarié ou travailleur indépendant ?
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société de portage salarial, vous signez un contrat de travail avec elle et, dès lors, vous êtes son employé. La société de portage salarial conclut également un accord-cadre avec votre agence de recrutement/client final et signe un contrat définissant les conditions d'emploi. Cela signifie que, même si vous êtes employé par la société de portage salarial, vous effectuez le travail pour votre client final.
Ai-je droit à des prestations sociales obligatoires ?
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société de portage salarial, vous signez un contrat de travail qui vous donne droit à des prestations légales telles que les indemnités de maladie et les congés de maternité/paternité.
Suis-je assuré ?
L'un des avantages de travailler par le biais d'une société de portage salarial est que l'assurance responsabilité civile de l'employeur, l'assurance responsabilité civile générale et l'assurance responsabilité professionnelle sont incluses gratuitement dans le service.
À quelle fréquence serai-je payé ?
La fréquence de vos paiements dépendra du calendrier établi par votre agence ou votre client final ; elle est généralement hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. La société de portage salarial vous paiera selon ce calendrier dès réception des fonds de votre agence ou de votre client final.
Quelles déductions seront déduites de mon salaire net ?
C'est l'une des questions les plus fréquemment posées par les consultants et les indépendants. Il est important de comprendre la différence entre le tarif de mission ou de contrat et votre salaire imposable. Votre tarif de mission ou de contrat correspond généralement au montant qui vous a été communiqué par le client final ou l'agence. Ce tarif sera facturé à l'agence ou au client final et reversé à la société de portage salarial. Celle-ci déduira de ce tarif les charges sociales, telles que les cotisations patronales et la taxe d'apprentissage. La société de portage salarial déduira également sa marge, car cette solution est plus avantageuse fiscalement pour vous.
Après ces déductions, il vous reste votre salaire imposable. Les cotisations sociales et l'impôt sur le revenu sont ensuite déduits de ce salaire imposable, et votre salaire net vous sera versé sur votre compte bancaire. Lors de la négociation de votre taux contractuel, vous devez vous assurer d'avoir pris en compte toutes ces déductions et de vous être assuré qu'une majoration suffisante a été appliquée. Pour plus d'informations sur les déductions liées à la société de portage salarial, veuillez consulter notre blog .
Comment fonctionne le paiement des congés payés par le biais d'une société de portage salarial ?
Suite à l'arrêt Harpur Trust contre Brazel, la Cour suprême a statué que les salariés travaillant une partie de l'année ont droit aux mêmes congés payés que ceux travaillant toute l'année. Par conséquent, les salariés à temps partiel bénéficient de 5,6 semaines de congés annuels. Cette décision s'applique aux salariés et aux travailleurs à temps partiel en contrat à durée indéterminée ou continue, avec des horaires irréguliers, tels que les travailleurs saisonniers, les salariés à temps partiel (pendant les périodes scolaires uniquement), le personnel bancaire, les salariés en contrat zéro heure et les travailleurs employés par une agence d'intérim ou via une société de portage salarial.
Pour être en conformité avec cette décision et pour vous assurer de recevoir les avantages légaux auxquels vous avez droit en tant qu'employé d'une société de portage salarial, la plupart des sociétés de portage salarial conformes calculeront votre indemnité de congés payés à un taux de 25 %.
Vous pouvez choisir de recevoir votre indemnité de congés payés par avance, versée en même temps que votre salaire hebdomadaire ou mensuel, ou de la faire accumuler et de vous la verser ultérieurement.
Pourquoi dois-je payer les cotisations patronales de sécurité sociale ?
Les sociétés de portage salarial ne tirent aucun profit de votre travail et existent uniquement pour vous offrir une solution de rémunération conforme à la loi. Leur marge étant faible et servant uniquement à couvrir leurs frais de fonctionnement et d'administration, elles ne peuvent pas prendre en charge les charges sociales . Par conséquent, ces charges, telles que les cotisations patronales de sécurité sociale, sont déduites du taux de mission : le taux facturé à l'agence ou au client final et reversé à la société de portage salarial, et non de votre salaire imposable.
Pouvez-vous parrainer mon visa ?
Seule l'entreprise pour laquelle vous travaillerez peut parrainer un visa. Les sociétés de portage salarial, en tant qu'intermédiaires dans la chaîne d'approvisionnement des travailleurs temporaires, ne sont pas autorisées à parrainer de visas.
Autorisez-vous le remboursement des frais de voyage et de séjour ?
La réponse courte est non. Depuis 2016, relatives à la supervision, la direction et le contrôle (SDC) limitent les avantages fiscaux dont peuvent bénéficier les travailleurs indépendants exerçant leur activité via une société de portage salarial. De nombreuses sociétés de portage salarial, dont Umbrella Company UK, refusent le remboursement des frais de déplacement et de séjour, car il est fort probable que les travailleurs indépendants qui y travaillent ne soient pas soumis aux règles SDC.
Suis-je obligé d'utiliser votre régime de retraite ?
Comme tout employeur, les sociétés de portage salarial sont légalement tenues de proposer à leurs employés un régime de retraite d'entreprise et de les y inscrire. Toutefois, vous n'êtes absolument pas obligé d'y adhérer et vous pouvez vous en désinscrire si cela ne vous intéresse pas. Si vous souhaitez vous désinscrire, veuillez en informer l'organisme gestionnaire du régime de retraite, qui traitera votre demande ; votre société de portage salarial ne peut pas effectuer cette démarche à votre place.
Souhaitez-vous vous inscrire auprès d’une société faîtière accréditée par la FCSA ?
Umbrella Company UK propose une gamme de services de paie agréés FCSA, allant du portage salarial traditionnel (PAYE) au portage salarial spécifiquement conçu pour les chauffeurs . Notre équipe d'experts vous accompagne tout au long de votre parcours de travailleur indépendant, de votre inscription initiale jusqu'à la fin de votre contrat.
Pour en savoir plus sur nos services de portage salarial ou pour entamer la procédure d'inscription, veuillez nous appeler au 01707 669023. Vous pouvez également demander à être rappelé à un moment qui vous convient ; un membre de notre équipe vous contactera.
Si vous préférez demander un calcul personnalisé de votre salaire net, veuillez remplir notre court formulaire de calcul pour société de portage salarial.
Mise à jour : 31/10/2023.
