Avec la mise en œuvre des réformes IR35 prévue pour avril 2021, vous pourriez avoir besoin d'une société de portage salarial pour vos missions relevant de ce régime. S'inscrire auprès d'une telle société peut sembler complexe au premier abord. Rassurez-vous, la procédure est en réalité très simple. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment procéder.
1. Comparer les compagnies de portage salarial
Avant de souscrire une adhésion à une société de portage salarial, vous devez trouver le prestataire qui vous convient. Si vous passez par une agence de recrutement, celle-ci peut déjà vous proposer une liste de sociétés de portage salarial référencées. Dans ce cas, nous vous recommandons vivement de mener une enquête approfondie afin de vous assurer que la société de portage salarial envisagée respecte la réglementation et l'éthique.
Si vous n'avez pas reçu de liste de sociétés de portage salarial, le répertoire des membres . Quel que soit votre point de départ, nous vous recommandons de privilégier les sociétés de portage salarial accréditées par la FCSA afin de garantir leur parfaite conformité avec la législation fiscale britannique et la réglementation du HMRC. Vous pourrez ainsi travailler en toute sérénité, sachant que votre rémunération sera traitée conformément à la loi et que vous n'aurez pas à craindre de recevoir un avis d'imposition indésirable dans les années à venir.
2. Contactez la société de portage salarial que vous avez choisie
Une fois que vous avez choisi la société de portage salarial à laquelle vous souhaitez faire appel, vous devez la contacter pour entamer la procédure d'inscription. L'inscription auprès d'une société de portage salarial ne devrait pas prendre plus de 15 minutes et vous pouvez vous inscrire par téléphone ou via un formulaire d'inscription en ligne .
Dans le cadre de votre inscription, il vous sera demandé de fournir des informations personnelles et vos coordonnées, des détails sur votre mission, ainsi que des informations sur votre client final ou votre agence de recrutement. La société de portage salarial profitera également de cette occasion pour vous présenter le service et vous expliquer son fonctionnement, ainsi que les étapes à suivre pour finaliser votre inscription.
3. Vous recevrez un courriel de bienvenue
Une fois votre inscription terminée, la société de portage salarial vous enverra un courriel de bienvenue expliquant les prochaines étapes à suivre pour finaliser votre inscription. Votre offre d'emploi sera généralement conditionnée à la réception d'un contrat de travail signé, d'une pièce d'identité, d'une copie de votre permis de travail ou visa (le cas échéant) et d'un formulaire P45. Veuillez noter que la société de portage salarial doit impérativement recevoir ces documents avant d'être autorisée à vous verser votre salaire. Si vous ne possédez pas de formulaire P45, pas d'inquiétude : vous pouvez toujours remplir la liste de contrôle « Starter Checklist for PAYE » sur le site web du gouvernement. Cela fournira à la société de portage salarial les informations nécessaires.
4. Votre société de portage salarial contactera votre agence de recrutement ou votre client final
Votre société de portage salarial contactera votre agence de recrutement (ou votre client final) pour l'informer de votre inscription à son service. Chaque partie conclura un accord-cadre et signera un contrat. Elles échangeront également des informations importantes telles que les détails et les échéanciers des missions, ainsi que les modalités de paiement.
5. Votre compte est désormais configuré et vous êtes prêt à être payé
Vous êtes désormais opérationnel et prêt à être payé, et la majeure partie de vos tâches administratives est terminée. Il vous suffit d'envoyer une feuille de temps signée à votre société de portage salarial afin qu'elle puisse facturer votre agence ou votre client final. La plupart des sociétés de portage salarial mettent à votre disposition une application , un portail ou une adresse e-mail dédiée pour l'envoi de vos feuilles de temps.
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