Que vous soyez un travailleur indépendant débutant ou expérimenté, il est essentiel de bien gérer votre paie. Pour répondre à la question « Devrais-je faire appel à une société de portage salarial ? », il est important de prendre en compte votre situation (soumis ou non à la législation IR35) et de déterminer si le portage salarial est la solution la plus adaptée aux missions que vous souhaitez réaliser. Poursuivez votre lecture : nous vous aiderons à décider si le portage salarial est le service de paie idéal pour vous.
Avantages du recours à une société de portage salarial
Travailler via une société de portage salarial n'est pas la solution la plus avantageuse fiscalement pour un travailleur indépendant. Cependant, c'est souvent considéré comme le moyen le plus simple d'être payé et cela offre une approche plus délégante de la gestion des contrats – idéal pour les nouveaux indépendants ou ceux qui ne souhaitent pas créer leur propre société. Concrètement, la société de portage salarial devient votre employeur et prend en charge la plupart des tâches administratives et des formalités liées à la paie. Vous pouvez ainsi consacrer davantage de temps à vos clients et à vos missions.
Lorsque vous utilisez les services d'une société de portage salarial, votre rémunération est prélevée à la source (PAYE – Pay As You Earn) par le biais du système fiscal britannique (HMRC). Cela signifie que l'ensemble de vos impôts et cotisations sociales sont versés à l'HMRC en votre nom. Tant que la société de portage salarial auprès de laquelle vous êtes inscrit(e) est en règle, vous ne recevrez jamais de facture fiscale inattendue de l'HMRC. De plus, lorsque vous travaillez par le biais d'une société de portage salarial, vous n'avez pas à vous soucier de la réglementation IR35. En effet, vous êtes imposé(e) comme un salarié permanent (et de manière similaire aux personnes soumises à l'IR35).
Qui devrait faire appel à une société de portage salarial ?
Les sociétés de portage salarial sont diversifiées et peuvent accompagner les travailleurs indépendants et les freelances dans tout le Royaume-Uni, quels que soient leur rôle, leur expérience ou leurs revenus. Elles sont toutefois souvent utilisées par :
Entrepreneurs débutants
Créer une société à responsabilité limitée peut s'avérer complexe, et implique de nombreuses démarches administratives et des échéances à respecter. Si vous débutez dans le travail indépendant ou envisagez de vous lancer, le portage salarial est une excellente solution pour vous familiariser avec ce domaine et voir si cela vous convient. Faciles d'utilisation, la plupart des sociétés de portage salarial n'imposent pas de période d'engagement ; vous pouvez y faire appel selon vos besoins.
Les personnes travaillant sous contrat à court terme
Si vous n'acceptez que des contrats à court terme ou si vous n'envisagez pas de travailler en freelance sur le long terme, la création d'une société à responsabilité limitée (SARL) n'est peut-être pas la solution la plus avantageuse. Pour plus de simplicité, passer par une société de portage salarial est sans doute la meilleure option. Créer une SARL représente un travail considérable, chronophage et coûteux pour les travailleurs indépendants (travailleurs temporaires souhaitant retrouver rapidement un emploi permanent). Une société de portage salarial prend en charge toutes les démarches administratives ; vous n'avez ainsi pas à vous soucier de la dissolution de l'entreprise une fois votre contrat terminé.
Les entrepreneurs qui acceptent plusieurs missions simultanément
De nombreux travailleurs indépendants et contractuels acceptent simultanément plusieurs contrats à court terme pour différents clients. Cela peut impacter négativement votre situation fiscale si vous êtes inscrit auprès de plusieurs agences et systèmes de paie (PAYE), car vous aurez alors plusieurs employeurs. En vous inscrivant auprès d'une société de portage salarial, vous bénéficiez d'une continuité d'emploi, car cette société devient votre unique employeur. Quel que soit le nombre de contrats que vous acceptez ou le nombre d'agences auxquelles vous faites appel, tous vos revenus seront versés par la société de portage salarial, et votre situation fiscale ne sera pas affectée.
Les entrepreneurs qui ne souhaitent pas créer leur propre société à responsabilité limitée
Il est compréhensible que tous les entrepreneurs ne souhaitent pas se charger de la création et de la gestion de leur propre société à responsabilité limitée (SARL). En tant que gérant d'une SARL, vous devez respecter des obligations strictes en matière de tenue de registres, effectuer les déclarations annuelles et vos informations personnelles et professionnelles sont accessibles au public. Le recours à une société de portage salarial est une solution plus adaptée pour la gestion de la paie si vous recherchez la simplicité et une administration minimale.
Les contractuels dont les missions relèvent de la législation IR35
Secteur public
Le statut de travailleur indépendant dans le secteur public a été introduit en avril 2017. Conformément à la législation, les contractuels et les travailleurs indépendants du secteur public ne peuvent plus déterminer leur statut IR35. Cette responsabilité incombe désormais à l'organisme public qui leur confie la mission. Si votre travail est considéré comme relevant du régime IR35, le donneur d'ordre (qu'il s'agisse de votre agence de recrutement ou du client final) effectuera les retenues fiscales et les cotisations sociales nécessaires avant de verser le paiement à votre société. De nombreux contractuels ont constaté que l'exercice de leur activité via leur société n'était plus une option viable ni fiscalement avantageuse, car ils étaient considérés comme relevant du régime IR35. Par conséquent, beaucoup ont opté pour une société de portage salarial.
Secteur privé
Le travail hors paie dans le secteur privé entrera en vigueur le 6 avril 2021. À compter de cette date, si vous êtes un travailleur indépendant du secteur privé, votre statut IR35 sera déterminé par l'entreprise privée pour laquelle vous travaillez, de manière similaire au secteur public. Si votre contrat est considéré comme relevant de l'IR35, le recours à une société de portage salarial vous permettra de vous conformer à la législation IR35, car cette société vous emploie (et veille à ce que les cotisations sociales et fiscales soient versées à l'administration fiscale britannique en votre nom). Vous bénéficierez également des avantages sociaux et d'une assurance inclus dans ce service.
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