Choisir une société de portage salarial peut souvent paraître complexe. On trouve une multitude d'informations en ligne et des centaines de sociétés parmi lesquelles choisir. Sachant que toutes les sociétés de portage salarial conformes à la réglementation vous verseront une rémunération sensiblement identique (à quelques euros près en fonction de leur marge), comment faire le bon choix ? Nous avons identifié 8 conseils clés à prendre en compte pour déterminer quelle société de portage salarial est la plus adaptée à votre situation.
Conformité à la législation
Le respect de la législation fiscale britannique est primordial. Certains prestataires peu scrupuleux promettent aux travailleurs indépendants des rémunérations élevées, en leur assurant que leurs salaires seront versés en toute conformité. Malheureusement, ce n'est pas le cas. Le HMRC intensifie sa lutte contre la fraude fiscale et a récemment mis en garde contre l' utilisation de dispositifs d'optimisation fiscale et de sociétés de portage salarial (mini-umbrella companies).
Il est essentiel de faire appel à une société de portage salarial qui opère de manière conforme à la réglementation et éthique afin de garantir le versement correct de vos impôts et cotisations sociales à l'administration fiscale (HMRC). De plus, une société de portage salarial respectueuse de la réglementation vous assure la protection de vos droits en matière d'emploi.
Ils ont obtenu l'accréditation FCSA
Le moyen le plus simple de trouver une société de portage salarial conforme est de vérifier qu'elle possède l' accréditation FCSA . La FCSA est la norme de conformité la plus reconnue du secteur au Royaume-Uni. Pour obtenir cette accréditation, les sociétés de portage salarial doivent se soumettre à un audit rigoureux de leurs procédures internes, réalisé par des experts-comptables et des juristes indépendants. Faire appel à une société accréditée FCSA vous garantit que les vérifications nécessaires ont été effectuées et que ses processus sont légaux et sûrs.
Recherchez une société de portage salarial établie
Cela peut paraître évident, mais il est plus judicieux de se renseigner sur une entreprise établie depuis des années plutôt que sur une entreprise créée du jour au lendemain. Les entreprises établies ont généralement une solide réputation dans le secteur. Elles connaissent bien les travailleurs indépendants, leur mode de fonctionnement et les services qu'ils doivent fournir. De plus, vous trouverez de nombreuses informations en ligne sur l'entreprise, ce qui vous permettra d'effectuer des recherches. Par exemple, les informations du registre du commerce et des sociétés, les blogs et les avis des travailleurs indépendants vous aideront à vous faire une idée de la société de portage salarial.
Ils connaissent bien le secteur de la construction
Le secteur des travailleurs indépendants est soumis à une législation complexe qu'il est essentiel de connaître et de respecter afin d'éviter tout problème avec l'administration fiscale britannique (HMRC). La législation relative au travail hors paie . Un expert-comptable spécialisé dans le travail indépendant ou une société de portage salarial compétente maîtrisera parfaitement cette législation et pourra vous conseiller sur les options de gestion de la paie les plus adaptées à vos besoins.
Ils sont transparents quant aux déductions qui seront effectuées sur votre salaire
Contrairement au travail indépendant via une société à responsabilité limitée ou à un emploi permanent, des déductions supplémentaires apparaîtront sur votre fiche de paie si vous êtes souscrit auprès d'une société de portage salarial. Une bonne société de portage salarial vous expliquera ces déductions en détail et vous fournira une simulation précise de votre salaire net avant votre inscription (si vous décidez de souscrire).
Umbrella Company UK croit en la transparence totale et peut vous fournir une estimation personnalisée de votre salaire net , détaillant toutes les déductions auxquelles vous devrez vous attendre après votre inscription. Malheureusement, nous avons constaté que certaines sociétés de portage salarial proposent délibérément à leurs consultants des estimations de salaire net gonflées, dans le seul but de les inciter à souscrire à leurs services. Soyez assuré que Umbrella Company UK ne procède pas de la sorte. Au contraire, nous vous fournirons l'estimation de salaire net la plus précise possible.
Y a-t-il des frais supplémentaires ?
Les sociétés de portage salarial agréées ne perçoivent qu'une marge, qui constitue leur unique source de revenus. Toutefois, avant de souscrire un contrat auprès d'une telle société, il est judicieux de se renseigner sur les éventuels frais supplémentaires. Par exemple, certaines sociétés peuvent facturer des frais de résiliation, tandis que d'autres peuvent inclure des options supplémentaires auxquelles vous êtes automatiquement inscrit. Soyez vigilant !
Sont-ils faciles d'utilisation ?
Leur site web est-il simple et intuitif ? Sont-ils joignables par téléphone et par courriel ? Leur personnel est-il aimable et compétent ? Leurs procédures semblent-elles faciles à suivre ? Autant de questions à se poser pour choisir son fournisseur de services de portage salarial.
Figurent-ils sur une liste de fournisseurs privilégiés ?
Un bon indicateur de la fiabilité d'une société de portage salarial est sa présence ou non sur la liste des fournisseurs privilégiés (LFP) d'une agence de recrutement. Les agences n'inscrivent sur leur LFP que les sociétés de portage salarial ayant passé avec succès leurs audits et contrôles de conformité. Il est intéressant de constater qu'un nombre croissant d'agences de recrutement n'acceptent sur leur LFP que les experts-comptables, les sociétés de portage salarial et les prestataires de paie CIS accrédités par la FCSA.
Vous recherchez une société de portage salarial conforme à la réglementation ?
Si vous recherchez une société de portage salarial de confiance, ne cherchez pas plus loin qu'Umbrella Company UK. Notre équipe de professionnels cumule plus de 20 ans d'expérience dans la gestion de la paie des travailleurs indépendants. Notre conformité aux réglementations du HMRC est irréprochable et nous sommes fiers d'avoir obtenu la prestigieuse accréditation FCSA.
Pour plus d'informations sur nos services , veuillez nous appeler au 01707 669023 ou demander à être rappelé à un moment plus opportun. Nous serons ravis de discuter avec vous de vos options de gestion de la paie !
