Si vous avez récemment obtenu un nouveau rôle, plusieurs options peuvent vous être proposées concernant votre méthode de paie préférée. Le plus souvent, il existe deux options : être payé par l'intermédiaire d'une agence de recrutement ou s'inscrire auprès d'une société faîtière. Dans les deux cas, vous serez payé de manière très similaire (PAYE). Il existe cependant quelques différences. Continuez à lire et nous vous expliquerons les principales différences à prendre en compte lors du choix du mode de rémunération de vos missions temporaires.
Qu’est-ce que PAYE ?
Le système Pay As You Earn (PAYE) est une méthode de paiement de l’impôt sur le revenu et des cotisations d’assurance nationale (NIC). Votre employeur déduira ces impôts de votre salaire et les enverra directement au HMRC, avant de vous verser votre salaire net. Si vous recevez PAYE via votre agence de recrutement ou via une société faîtière, vous êtes légalement leur employé. Dans les deux situations, le montant de l’impôt et des NIC que vous payez sera le même. Alors, dans cet esprit, quelle est la différence entre les deux options de paie ?
Agence PAYE
Si vous choisissez d'être payé par votre agence de recrutement, vous travaillerez par son intermédiaire et serez employé par elle. L'agence PAYE est très simple et vous traiterez directement avec elle pour tout problème ou question. En règle générale, il n’y a aucun coût direct ni frais pour travailler via l’agence PAYE. Cependant, vous pouvez bénéficier d’un taux légèrement inférieur à celui que vous obtiendriez si vous étiez employé par une société faîtière.
Une fois inscrit auprès d'une agence, vos seules tâches en cours sont de retourner une copie signée de votre contrat pour chaque nouvelle mission et de soumettre votre feuille de temps hebdomadaire/mensuelle. L'agence traitera vos déductions fiscales et les paiera au HMRC en votre nom, ce qui signifie que vous n'aurez jamais à vous soucier d'oublier de payer une facture fiscale.
L'agence PAYE n'est peut-être pas la bonne option pour vous si vous changez fréquemment de mission, si vous acceptez plusieurs emplois à la fois ou si vous ne voulez pas être lié à une agence. En effet, lorsque vous travaillez via l'agence PAYE, vous ne bénéficiez pas d'une continuité d'emploi, car chaque mission auprès d'un client final différent est considérée comme un contrat distinct et sera imposée comme tel.
Bien que l'agence PAYE soit très simple et facile à utiliser, elle présente nettement moins d'avantages, et si vous recherchez plus que de simples services de paie, vous serez peut-être mieux placé pour faire appel à une société faîtière. Les sociétés faîtières offrent une multitude d'avantages aux entrepreneurs et aux indépendants, qui sont souvent inclus gratuitement dans le cadre du service.
Société faîtière
Comme pour l'agence PAYE, lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société faîtière, celle-ci deviendra votre employeur et traitera votre salaire via PAYE. La principale différence entre l'agence PAYE et les sociétés faîtières est que vous avez la liberté de choisir les contrats sur lesquels vous travaillez car vous n'êtes pas obligé d'être lié à une seule agence.
Lorsque vous travaillez pour une société faîtière, votre emploi se poursuit de contrat en contrat, ce qui signifie que même si vous pouvez avoir plusieurs contrats avec différents clients finaux, vous n'aurez qu'un seul employeur : la société faîtière. La continuité de l'emploi est bénéfique si vous acceptez une série de missions à court terme côte à côte ou simultanément – car vous gardez le même employeur d'un emploi à l'autre et votre code fiscal n'est pas affecté négativement. Cela simplifie également vos affaires fiscales puisque vous disposez d’un seul code fiscal et d’un seul P60, ce qui facilite grandement la preuve de vos revenus si vous devez demander un prêt hypothécaire.
Contrairement à l'agence PAYE, les sociétés faîtières conserveront une marge sur l'argent reçu de votre agence ou de votre client final pour couvrir le coût de leurs tâches administratives ; comme le traitement de la paie et l'établissement des factures. La marge est déduite avant le traitement de la taxe, et elle se situe généralement entre 15 et 35 £ par semaine. De nombreux entrepreneurs trouvent qu’il s’agit d’un prix très raisonnable à payer compte tenu de la facilité d’être payé et du niveau de service qu’ils reçoivent en retour. Il convient de noter que la plupart des sociétés faîtières vous offriront bien plus que de simples services de paie.
En tant qu'entrepreneur, vous effectuerez des travaux pour différents clients et aurez besoin d'une assurance adéquate pour vous protéger dans le cas peu probable où quelque chose ne se passerait pas comme prévu. La plupart des sociétés faîtières conformes proposent une assurance responsabilité civile des employeurs, une assurance responsabilité civile et une assurance responsabilité professionnelle dans le cadre de leurs services, sans frais supplémentaires pour vous.
Enfin, si vous décidez de devenir salarié d'une société faîtière, votre agence vous proposera généralement un tarif majoré pour tenir compte des surcoûts liés à l'emploi. De ce taux, la société faîtière déduira les frais de personnel pour s'assurer qu'ils ne soient jamais déduits de votre salaire.
Faites toujours appel à une société faîtière accréditée FCSA
Certaines sociétés faîtières sans scrupules incitent les entrepreneurs à utiliser leurs services en promouvant des taux de salaire net plus élevés. Même si cela peut paraître tentant, il s’agit très probablement de stratagèmes d’évasion fiscale et s’y lancer pourrait avoir de graves conséquences. Le HMRC intensifie toujours ses efforts pour arrêter les entrepreneurs qui évitent l'impôt et des sanctions rétroactives sont régulièrement infligées.
Le moyen le plus simple de vérifier si vous pouvez utiliser en toute sécurité une société faîtière est de rechercher l'accréditation FCSA . Pour obtenir l'accréditation FCSA, les sociétés faîtières doivent passer un audit annuel strict et adhérer au code de conformité de la FCSA qui garantit qu'elles sont conformes à toutes les lois fiscales britanniques et aux réglementations du HMRC.
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Umbrella Company UK est fièrement accréditée par la FCSA et est heureuse de pouvoir offrir un service conforme et sans tracas aux entrepreneurs et aux indépendants au Royaume-Uni. Veuillez appeler notre équipe d'experts au 01707 669023 pour plus d'informations sur notre service de parapluie ou notre service de parapluie pour les conducteurs .
