Il existe de nombreuses sociétés faîtières contraires à l'éthique sur le marché qui annoncent une rétention de salaire de 90 %, et il est plus important que jamais de faire vos recherches et de faire preuve de la diligence raisonnable. Notre blog répond à la question séculaire : quelles déductions les sociétés faîtières conformes devraient-elles effectuer sur le salaire d'un entrepreneur ?
Quelles déductions les prestataires de services parapluie conformes effectueront-ils sur votre salaire ?
Les employés permanents n'ont pas à se soucier de ce qui se passe dans les coulisses ; ils se présentent au travail et reçoivent un salaire en échange du travail accompli. Leur employeur s'occupera de tout le reste, de la déduction des impôts des employés ainsi que des impôts des employeurs et les paiera au HMRC.
Lorsque vous commencez à contracter, vos factures ne sont pas taxées. Vous devrez suivre un processus similaire à celui d'un employeur et vous assurer que le bon impôt est payé au HMRC avant de recevoir un salaire. Que vous choisissiez un poste limité ou parapluie dépendra de vos préférences personnelles, des préférences du client ou du fait que le rôle se situe à l'intérieur ou à l'extérieur de l'IR35.
Les sociétés faîtières sont simplement des sociétés de paie qui facilitent le paiement des entrepreneurs qui n'opèrent pas par l'intermédiaire d'une société à responsabilité limitée. Lorsque vous vous inscrivez auprès d’une société faîtière, vous devenez salarié de cette société et vos impôts seront calculés et déduits de la même manière que pour les salariés permanents.
Votre client final ou votre agence de recrutement versera le tarif de mission (y compris votre tarif journalier brut et non taxé) sur le compte bancaire de la société faîtière. La société faîtière déduira les coûts de main-d'œuvre du taux de cession, puis calculera et déduira les impôts appropriés de votre taux brut et les paiera au HMRC. Une fois votre impôt payé, ils verseront votre salaire net directement sur votre compte bancaire.
La seule façon de recevoir un paiement d’une société faîtière conforme est après que toutes les déductions fiscales ont été effectuées. En effet, vous êtes salarié et tous les revenus sont soumis à l'impôt et au NI et retenus à la source. Il est illégal pour une société faîtière de vous verser un paiement brut et vous effectuez vous-même les déductions fiscales.
La déduction des charges salariales
Il y a beaucoup de débats autour de la légitimité des sociétés faîtières qui déduisent les coûts salariaux des salaires des travailleurs. Cependant, il est essentiel de comprendre qu'une société faîtière conforme ne déduira pas les coûts salariaux du salaire de ses travailleurs, et que ces déductions sont prises en compte dans le taux d'affectation.
Le Règlement sur les travailleurs intérimaires de 2010 stipule que les employés parapluie doivent bénéficier au moins des droits équivalents à ceux de leur comparable à temps plein, y compris la rémunération. Le taux d'affectation doit donc être supérieur au taux que perçoivent les employés équivalents de l'agence de recrutement ou du client final pour y parvenir.
Il s'agit d'une obligation légale pour tous les employeurs de payer l'assurance nationale des employeurs et de procéder aux retenues des employés. Le taux de cession est le taux facturé par la société faîtière au cabinet de recrutement ou au client final et les frais de personnel (employeurs NI, cotisation d'apprentissage, pécule de vacances et cotisations de retraite – le cas échéant) sont prélevés sur ce taux.
Les sociétés faîtières conserveront également une petite marge pour couvrir leurs coûts pour les services qu'elles fournissent et la déduiront également du taux de cession. L'argent restant correspond au taux de rémunération brut ou au taux contractuel que vous avez accepté lorsque vous avez accepté la mission.
Dans certains cas, la déduction des coûts salariaux a conduit à un malentendu selon lequel les salariés paient NI aux employeurs. En fait, cela ne prend en compte aucun élément du salaire brut. Les sociétés faîtières conformes ont toujours été transparentes sur la manière dont les déductions sont effectuées et fourniront des illustrations du salaire net avant la signature du contrat de travail, décrivant clairement les déductions.
Les retenues doivent être indiquées sur votre fiche de paie
Quelle que soit la société de portage, votre résultat net doit rester constant, les seules variantes possibles étant la marge de ombrelle hebdomadaire ou mensuelle. Chaque retenue effectuée sur votre salaire doit être indiquée sur votre fiche de paie. Si une fiche de paie contient quelque chose de non conventionnel, s'il manque une déduction fiscale ou si les paiements ne correspondent pas, demandez toujours une explication au prestataire.
Vous pouvez utiliser le site Web du gouvernement pour vérifier votre code fiscal, le montant d'impôt que vous devriez payer et votre allocation personnelle et comparer cela avec ce que vous obtenez pour voir si votre salaire net est légitime.
Si vous pensez être inscrit à un stratagème d'évasion fiscale , quittez immédiatement le stratagème et informez-en le HMRC . Ces stratagèmes ne fonctionnent pas et, en les utilisant, vous risquez de participer à une évasion fiscale, ce qui pourrait vous causer de sérieux problèmes avec le HMRC.
De plus amples informations sur la façon de repérer un stratagème d'évasion fiscale sont disponibles sur notre site Web .
Dépenses déductibles d'impôt
Les changements législatifs introduits en avril 2016 signifient que les employés parapluie ne peuvent plus bénéficier de frais de déplacement et de séjour déductibles d'impôt, à moins qu'il ne soit prouvé qu'ils ne sont pas soumis à une supervision, une direction ou un contrôle (SDC) pendant leur mission.
Il est très rare que les salariés parapluie ne soient pas soumis à la DDC, et c’est encore plus difficile à prouver. Par conséquent, toute société faîtière qui prétend payer des dépenses déductibles d’impôt sans procéder à une évaluation approfondie ou vous pousse à demander un allègement fiscal fait très probablement la promotion d’un stratagème d’évasion fiscale et doit être évitée à tout prix.
L’importance de faire appel à un fournisseur de services parapluie conforme
En tant qu'entrepreneur, vous devez faire appel à un fournisseur de paie parapluie conforme et digne de confiance pour vous assurer que vous payez le montant correct d'impôt – recherchez l' accréditation FCSA si vous n'êtes pas sûr. Umbrella Company UK opère en totale conformité avec la législation fiscale britannique et la législation HMRC, vous pouvez donc compter sur notre équipe d'experts pour vous soutenir dans votre travail contractuel.
Pour plus d'informations sur nos services de paie généraux ou pour parler à nos consultants experts de vos options de paie, veuillez appeler notre équipe au 01707 669023 . Alternativement, si vous souhaitez demander un rappel à une heure qui vous convient, veuillez remplir le court formulaire sur notre site Web . Nous sommes impatients de discuter de vos besoins en matière de paie !
