Une société faîtière emploie directement des entrepreneurs et des indépendants au Royaume-Uni et propose un service de paie simple et direct. Lorsque vous vous inscrivez auprès d’une société faîtière, celle-ci s’occupera de la majorité des tâches administratives, vous laissant ainsi plus de temps pour vous concentrer sur votre travail.
Qu'est-ce qu'une société faîtière ?
Une société de portage salarial est un prestataire de services de paie (PAYE) pour les contractuels et les travailleurs indépendants, similaire à la fois à l'emploi permanent et au travail intérimaire (PAYE).
Les sociétés de portage salarial servent d'intermédiaires entre les contractuels et leur agence de recrutement (ou directement avec le client final) et s'occupent de tout ce qui concerne les contrats, les paiements et l'administration, ce qui vous fait gagner du temps (et du stress).
Le recours à une société de portage salarial peut être une option intéressante, surtout si vous débutez dans le travail indépendant, car cela enlève beaucoup de pression et exige moins d'engagement que la création de votre propre société à responsabilité limitée.
Les sociétés de portage salarial sont également très simples d'utilisation : vous pouvez être opérationnel en moins de quinze minutes. La seule tâche administrative courante consiste à soumettre vos feuilles de temps hebdomadaires/mensuelles à votre société de portage salarial.
Pourquoi les agences de recrutement exigent-elles parfois que les travailleurs temporaires passent par une société de portage salarial ?
Le principal avantage de passer par une société de portage salarial plutôt que d'être payé directement par son agence est la continuité de l'emploi. Avec le système PAYE des agences, chaque mission fait l'objet d'un contrat de travail distinct qui prend fin à l'issue de la mission.
Alors qu'avec une société de portage salarial, vous pouvez avoir plusieurs contrats avec différents clients simultanément ou successivement, et votre emploi se poursuivra d'un contrat à l'autre.
Vous serez toujours considéré comme un employé de la société de portage salarial et votre taux d'imposition restera inchangé, ce qui vous évitera une surimposition. La continuité de votre emploi est également un atout si vous sollicitez un prêt ou envisagez de contracter un prêt immobilier.
Les agences de recrutement peuvent également exiger de leurs candidats qu'ils travaillent par l'intermédiaire d'une société de portage salarial, car des prestations supplémentaires sont souvent incluses dans le service, ce qui peut s'avérer nécessaire aux contractuels pour exercer leur métier – par exemple, une assurance.
Un guide étape par étape du fonctionnement d'une société de portage salarial
Si vous ne savez pas comment fonctionne une société de portage salarial, cela peut paraître complexe. Cependant, ces sociétés sont considérées comme le moyen le plus simple d'être rémunéré en tant que travailleur indépendant ou freelance, et une bonne société vous accompagnera à chaque étape.
Vous trouverez ci-dessous une explication détaillée du fonctionnement d'une société de portage salarial, de l'inscription au service continu, et de ce à quoi vous pouvez vous attendre à chaque étape.
1. S'inscrire auprès d'une société de portage salarial
S'inscrire auprès d'une société de portage salarial est très simple. Vous pouvez le faire par téléphone avec un conseiller ou via un formulaire d'inscription en ligne . Si vous débutez dans le travail indépendant ou si vous avez des questions, il est conseillé de vous inscrire par téléphone : un conseiller pourra vous expliquer la procédure en détail et s'assurer que vous comprenez bien les étapes suivantes.
2. Contrats et accords
Une fois votre inscription terminée, la société de portage salarial vous enverra un courriel de bienvenue expliquant les prochaines étapes à suivre pour finaliser votre inscription. Votre offre d'emploi sera généralement conditionnée au retour d'un contrat de travail signé, d'une pièce d'identité, d'une copie de votre visa ou permis de travail (le cas échéant) et d'un formulaire P45. Si vous n'avez pas de formulaire P45, pas d'inquiétude : vous pouvez toujours remplir la Checklist de démarrage pour le système PAYE, qui fournira à votre société de portage salarial les informations nécessaires. Un lien vers ce document vous sera envoyé après votre inscription.
Votre société de portage salarial contactera également votre agence ou votre client final pour les informer de votre inscription au service. Chaque partie conclura un accord-cadre et signera un contrat précisant les modalités de l'accord et les détails de la mission.
3. Remplissez et soumettez vos feuilles de temps
Pendant la durée de votre mission pour votre client, vous devrez soumettre une feuille de temps signée chaque semaine ou chaque mois, selon votre fréquence de paiement.
Selon vos modalités de travail, les feuilles de temps devront être envoyées soit à votre client final, soit à votre agence de recrutement pour validation.
Vos feuilles de temps indiqueront le nombre d'heures travaillées et permettront à la société de portage sacher du nombre d'heures à facturer à votre agence ou à votre client final.
Une fois votre feuille de temps soumise, validée et signée, vous devrez la transmettre à votre société de portage salarial. La plupart des sociétés de portage salarial mettent à votre disposition une adresse e-mail, un portail ou une application dédiés à cet effet.
4. La société de portage salarial facturera votre agence ou votre client final
Une fois que votre société de portage salarial aura reçu votre feuille de temps, elle établira une facture à l'attention de votre agence ou de votre client final pour le travail que vous avez effectué.
5. L'agence ou le client final paiera la société de portage salarial
Votre agence de recrutement ou votre client final organisera ensuite le paiement conformément aux détails de la mission et enverra les fonds à votre société de portage salarial pour le traitement des impôts et des cotisations sociales.
6. Vous serez payé et recevrez un bulletin de paie
Votre société de portage salarial traitera le paiement reçu et effectuera les déductions fiscales et sociales nécessaires avant de verser votre salaire net sur votre compte bancaire. Vous recevrez également un bulletin de paie détaillant précisément les déductions effectuées (impôts, cotisations sociales, etc.) et le montant qui vous est dû.
En vous inscrivant auprès d'Umbrella Company UK, vous bénéficierez de bien plus qu'une simple gestion de la paie
En vous inscrivant auprès d'Umbrella Company UK, vous bénéficierez de bien plus qu'une simple gestion de la paie. Nous utilisons des paiements express le jour même : dès réception des fonds de votre agence de recrutement ou de votre client final, nous vous payons le jour même.
Nous sommes fiers d'être accrédités par la FCSA, principal organisme britannique du secteur du travail temporaire, qui s'engage à garantir la conformité réglementaire. En choisissant un prestataire agréé par la FCSA, vous avez l'assurance que votre paie sera traitée en toute légalité et que les impôts et cotisations sociales seront versés à l'administration fiscale britannique (HMRC) en votre nom.
Vous aurez également accès à de nombreux autres avantages :
- Flexibilité – vous n'êtes pas lié à notre service et pouvez l'utiliser pour n'importe quelle mission ou durée, et il n'y a pas de frais de résiliation.
- Couverture d'assurance gratuite de 25 millions de livres sterling – vous pouvez bénéficier d'une assurance responsabilité civile de 10 millions de livres sterling, d'une assurance responsabilité employeur de 10 millions de livres sterling et d'une assurance responsabilité professionnelle de 5 millions de livres sterling.
- Service tout compris – utiliser notre service est la façon la plus simple de travailler comme entrepreneur, car nous nous occupons de tout pour vous ; il vous suffit de remplir et de soumettre vos feuilles de temps.
- Un soutien et des conseils continus – nos spécialistes en assurance parapluie sont à votre disposition pour vous offrir soutien et conseils tout au long de votre collaboration avec nous.
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