Une société faîtière emploie directement des entrepreneurs et des indépendants au Royaume-Uni et propose un service de paie simple et direct. Lorsque vous vous inscrivez auprès d’une société faîtière, celle-ci s’occupera de la majorité des tâches administratives, vous laissant ainsi plus de temps pour vous concentrer sur votre travail.
Qu'est-ce qu'une société faîtière ?
Une société faîtière est un fournisseur de paie PAYE pour les entrepreneurs et les indépendants et est similaire à la fois à l'emploi permanent et à l'agence PAYE.
Les sociétés faîtières servent d'intermédiaire entre les entrepreneurs et leur agence de recrutement (ou directement avec le client final) et s'occuperont pour vous de tout ce qui concerne les contrats, le paiement et l'administration, ce qui vous fera gagner du temps (et du stress).
, car cela enlève beaucoup de pression et nécessite moins d'engagement que la création de votre propre société à responsabilité limitée.
Les sociétés faîtières sont également simples à utiliser, et vous pouvez être configuré et prêt à démarrer en moins de quinze minutes. La seule administration courante que vous devez effectuer est de soumettre vos feuilles de temps hebdomadaires/mensuelles à votre société faîtière.
Pourquoi les agences de recrutement demandent-elles parfois aux intérimaires de recourir à une société faîtière ?
Le principal avantage de faire appel à une société faîtière plutôt que d’être payé par votre agence est que vous bénéficierez d’une continuité d’emploi. Avec l'agence PAYE, chaque mission avec l'agence constitue un contrat de travail distinct qui prendra fin à la fin de la mission.
Alors qu’avec une société faîtière, vous pouvez avoir plusieurs contrats avec différents clients en même temps ou les uns après les autres et votre emploi se poursuivra de contrat en contrat.
Vous serez toujours considéré comme un employé de la société faîtière et votre code fiscal ne sera pas affecté, ce qui signifie que vous ne devriez pas être surtaxé. La continuité de l’emploi est également bénéfique si vous demandez un emprunt ou si vous envisagez de demander un prêt hypothécaire.
Les agences de recrutement peuvent également exiger que leurs candidats travaillent via une société faîtière, car des extras supplémentaires sont souvent inclus dans le service, qui peuvent être nécessaires aux entrepreneurs pour faire leur travail – par exemple une assurance.
Un guide étape par étape sur le fonctionnement d'une société faîtière
Si vous n’êtes pas familier avec le fonctionnement d’une société faîtière, cela peut paraître déroutant. Cependant, les sociétés faîtières sont considérées comme le moyen le plus simple d’être payé en tant qu’entrepreneur ou indépendant, et une bonne entreprise offrira une assistance à chaque étape du processus.
Nous avons créé ci-dessous un aperçu du fonctionnement d'une société faîtière, de l'inscription au service continu, et de ce à quoi vous pouvez vous attendre à chaque étape du processus.
1. S'inscrire auprès d'une société faîtière
La création d'une société faîtière est très simple et vous pouvez vous inscrire par téléphone auprès d'un consultant ou via un formulaire d'inscription en ligne . Si vous débutez dans la passation de marchés ou si vous avez des questions, il est conseillé de vous inscrire par téléphone, car un consultant peut vous expliquer le processus en détail et s'assurer que vous comprenez les prochaines étapes.
2. Contrats et accords
Une fois le processus d'inscription terminé, la société faîtière vous enverra un e-mail de bienvenue qui vous expliquera les prochaines étapes à suivre pour finaliser votre inscription. Votre offre d'emploi sera généralement soumise au retour d'un contrat de travail signé, d'une preuve d'identité et d'une copie de votre visa ou permis de travail (le cas échéant), ainsi que d'un P45. Ne vous inquiétez pas, si vous n'avez pas de P45, vous pouvez toujours remplir la liste de contrôle de démarrage pour PAYE qui fournira à votre société faîtière les informations requises. Lors de votre inscription, vous recevrez un lien vers ce document.
Votre faîtière contactera également votre agence ou votre client final pour lui faire savoir que vous avez souscrit au service. Chaque partie conclura un accord global et signera un contrat acceptant les termes de l'arrangement et échangeant les détails de la mission.
3. Remplissez et soumettez vos feuilles de temps
Pendant que vous effectuez le travail pour votre client, vous devrez soumettre une feuille de temps signée chaque semaine ou chaque mois, déterminée par votre fréquence de paiement.
En fonction de vos modalités de travail, les feuilles de temps devront être envoyées à votre client final ou à votre agence de recrutement pour signature.
Vos feuilles de temps refléteront le nombre d'heures que vous avez travaillées et indiqueront à la société faîtière combien d'heures elle doit facturer à votre agence ou à votre client final.
Une fois que vous avez soumis une feuille de temps et qu'elle vous a été retournée et signée, vous devrez l'envoyer à votre société faîtière. La plupart des sociétés faîtières disposeront d'un e-mail, d'un portail ou d'une application dédié pour vous permettre de soumettre vos feuilles de temps.
4. La société faîtière facturera votre agence ou votre client final
Une fois que votre société faîtière aura reçu votre feuille de temps, elle établira une facture à votre agence ou client final pour le travail que vous avez effectué.
5. L'agence ou le client final paiera la société faîtière
Votre agence de recrutement ou votre client final organisera ensuite le paiement conformément aux détails de la mission et enverra les fonds à votre société faîtière pour qu'elle traite les impôts et le NI.
6. Vous serez payé et recevrez une fiche de salaire
Votre société faîtière traitera le paiement reçu et effectuera les retenues fiscales et d'assurance nationale correctes avant de verser votre salaire net sur votre compte bancaire. Vous recevrez également une fiche de paie qui vous indiquera précisément quelles retenues ont été effectuées (impôts, Assurance Nationale, etc.) et quel montant vous devez percevoir.
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'Umbrella Company UK, vous bénéficierez de bien plus qu'une simple paie.
Lorsque vous vous inscrivez auprès d’Umbrella Company UK, vous bénéficierez de bien plus qu’une simple paie. Nous utilisons des paiements plus rapides le jour même, ce qui signifie que dès que nous recevons des fonds de votre agence de recrutement ou de votre client final, nous vous paierons le jour même.
Nous sommes fiers d'être accrédités par la FCSA, le principal organisme industriel du Royaume-Uni engagé dans la conformité sur le marché du travail temporaire. En choisissant un fournisseur agréé par la FCSA, vous pouvez être sûr que votre paie sera traitée légalement et que les impôts et NI appropriés seront payés au HMRC en votre nom.
Vous aurez également accès à de nombreux autres avantages :
- Flexibilité – vous n'êtes pas lié à notre service et pouvez l'utiliser pour n'importe quelle mission ou durée, et il n'y a pas de frais de départ.
- Couverture d'assurance gratuite de 25 millions de livres sterling – vous pouvez bénéficier de 10 millions de livres sterling de responsabilité civile, de 10 millions de livres sterling de responsabilité civile des employeurs et de 5 millions de livres sterling d'indemnisation professionnelle.
- Service entièrement inclus – utiliser notre service est le plus simple : opérer en tant qu'entrepreneur car nous nous occupons de tout pour vous ; tout ce que vous avez à faire est de remplir et de soumettre vos feuilles de temps.
- Assistance et conseils continus – nos spécialistes des parapluies sont à votre disposition pour vous offrir assistance et conseils tout au long de votre séjour chez nous.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages offerts à chaque client d'Umbrella Company UK.
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