Si vous débutez dans le travail indépendant, préférez une gestion de la paie simplifiée ou êtes soumis à la législation IR35, le portage salarial peut être la solution idéale pour être rémunéré. Face à la multitude de sociétés de portage salarial disponibles, comment choisir celle qui vous convient le mieux ?
Notre blog met en lumière neuf questions clés à prendre en compte lors de la comparaison des sociétés de portage salarial au Royaume-Uni
1. Une société de portage salarial est-elle faite pour vous ?
Le recours à une société de portage salarial présente de nombreux avantages, tels qu'une administration minimale, une mise en place rapide et la possibilité d'utiliser le service à votre guise.
Le choix d'une société de portage salarial comme solution de paie la plus adaptée à votre situation dépend de plusieurs facteurs, notamment votre statut IR35, la durée de votre mission et votre souhait ou non de recourir à une société de services personnels (si cette option est envisageable).
Pour savoir si le recours à une société de portage salarial est la meilleure option pour vous, contactez-nous ou visitez notre site web .
2. Quelle est la marge hebdomadaire ou mensuelle ?
Toute société de portage salarial conforme à la loi est tenue d'effectuer les mêmes déductions fiscales, et la seule chose qui modifiera votre salaire net est la marge hebdomadaire ou mensuelle qu'elle prélève.
La marge correspond au montant que la société de portage salarial conserve pour couvrir les frais administratifs liés à la gestion de la paie. Cette marge est prélevée avant toute déduction d'impôt ou de cotisations sociales, ce qui est plus avantageux fiscalement pour le travailleur indépendant.
Certaines entreprises proposent des tarifs promotionnels lors de votre première inscription – veuillez noter que la marge peut augmenter une fois l'offre terminée.
Il est judicieux de se renseigner sur la marge qui sera appliquée une fois l'offre terminée et de vérifier si elle est comparable à celle d'autres services de portage salarial disponibles.
3. Y a-t-il des frais cachés ou supplémentaires à prendre en compte ?
Le seul moyen pour les sociétés de portage salarial conformes de rester compétitives sur le marché est la marge qu'elles appliquent. Bien que des tarifs compétitifs puissent être tentants, vérifiez toujours qu'il n'y a pas de frais cachés ou de suppléments pour des services additionnels. Ceux-ci peuvent inclure, sans s'y limiter :
- Frais d'inscription ou de départ
- Frais supplémentaires pour les assurances
- Frais administratifs supplémentaires
En vous inscrivant auprès d'Umbrella Company UK, vous n'aurez aucune mauvaise surprise, aucun coût caché ni frais supplémentaires, et nous ne déduirons que notre marge pour les semaines travaillées.
4. Des assurances sont-elles proposées dans le cadre du service ?
Les sociétés de portage salarial conformes souscrivent généralement trois types d'assurance : responsabilité civile, responsabilité employeur et responsabilité professionnelle .
L'assurance responsabilité civile vous couvre si vos actes causent des blessures à un tiers ou à un collègue, ou tout autre préjudice. Elle vous couvre également en cas de dommages matériels causés par vos actes.
L'assurance responsabilité civile employeur est obligatoire pour toute entreprise employant du personnel au Royaume-Uni. Cette assurance couvre les accidents du travail et les maladies professionnelles survenant en lien avec votre activité.
L'assurance responsabilité civile professionnelle vous protège contre les frais et honoraires d'avocat liés à une réclamation déposée par votre client final. Généralement, cette réclamation résulte d'une négligence ou d'une erreur de votre part, ayant entraîné un préjudice financier pour le client.
En vous inscrivant auprès d'Umbrella Company UK, vous bénéficierez d'une couverture d'assurance de 25 millions de livres sterling :
- Responsabilité publique de 10 millions de livres sterling
- Responsabilité civile de l'employeur : 10 millions de livres sterling
- Assurance responsabilité professionnelle de 5 millions de livres sterling
Assurances sectorielles
Les sociétés de portage salarial spécialisées dans des secteurs d'activité spécifiques peuvent proposer à leurs employés des assurances complémentaires. Par exemple, notre service de gestion de la paie pour chauffeurs inclut une assurance responsabilité civile professionnelle afin de vous garantir une protection optimale.
5. Comment serez-vous payé(e), et à quelle fréquence ?
Avant de vous inscrire auprès d'une société de portage salarial, vérifiez la fréquence de ses paiements. Après tout, vous souhaitez recevoir votre salaire le plus rapidement possible ! La plupart des sociétés de portage salarial effectuent des paiements plusieurs fois par semaine. Cependant, il n'est pas rare qu'elles effectuent des paiements une fois par semaine ou une fois par mois.
Veuillez noter que la fréquence de vos paiements dépendra également des conditions de paiement définies par votre agence de recrutement ou votre client final. Même si la société de portage salarial effectue une paie hebdomadaire, si les conditions de paiement sont mensuelles, vous serez payé mensuellement.
Lorsque vous faites appel à une société de portage salarial, vous serez payé par virement bancaire (BACS ou CHAPS) ou par virement instantané. De nos jours, la plupart des sociétés de portage salarial privilégient le virement instantané, ce qui signifie que vous serez payé le jour même du traitement de la paie. Vérifiez toujours auprès de votre prestataire le système de paiement utilisé, car certains peuvent entraîner des délais de paiement plus longs ou des frais supplémentaires.
Umbrella Company UK gère la paie quotidiennement et utilise des paiements plus rapides pour vous garantir un paiement ponctuel, à chaque fois.
6. Toutes les déductions vous sont-elles clairement expliquées avant votre inscription ?
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'une société de portage salarial, vous devenez salarié de cette société. Par conséquent, vos revenus sont considérés comme des revenus imposables et sont soumis à l'impôt sur le revenu et aux cotisations sociales. Ceci est conforme à la réglementation fiscale britannique (HMRC).
Vous verrez également des déductions supplémentaires pour les frais d'emploi, notamment :
- Assurance nationale des employeurs
- Paye de vacances
- La taxe d'apprentissage et
- Cotisations de retraite (le cas échéant)
Nous privilégions la transparence et nos illustrations présentent clairement les déductions dont vous bénéficierez lors de votre inscription. Nos conseillers experts vous expliqueront en détail chaque déduction et se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos services ? Demandez un devis ou planifiez un appel avec l’un de nos conseillers pour commencer.
7. La société de portage salarial propose-t-elle des projections de salaire net irréalistes ?
Malheureusement, de nombreux systèmes d'optimisation fiscale en ligne promettent un « salaire net de 90 % » ou plus. Bien que beaucoup puissent paraître légitimes, il s'agit souvent de prêts offshore favorisant l'évasion fiscale ; il convient donc de les éviter à tout prix.
Au Royaume-Uni, le taux d'imposition de base est de 20 %, ce qui signifie que vous disposez déjà de 80 % de votre salaire net avant toute déduction des cotisations sociales. Par conséquent, conserver 90 % de votre salaire est tout simplement impossible si vous faites appel à une société de portage salarial conforme à la réglementation.
L'administration fiscale britannique (HMRC) prend très au sérieux la fraude fiscale, et l'introduction de la taxe sur les prêts en 2019 témoigne de sa détermination à recouvrer les impôts impayés et à sanctionner les personnes ayant eu recours à des montages d'évasion fiscale. Vous trouverez plus d'informations sur la manière de repérer un montage d'évasion fiscale ici .
8. La société de portage salarial connaît-elle la législation relative aux travailleurs indépendants ?
Le recours à une société de portage salarial allège considérablement le stress lié au travail indépendant. Toutefois, il est essentiel de choisir une société qui opère de manière éthique et qui maîtrise la législation applicable aux travailleurs indépendants.
IR35 , ou travail hors paie, est un texte législatif essentiel pour le secteur des travailleurs indépendants. Entrée en vigueur en 2000, elle permet au HMRC (administration fiscale britannique) de recouvrer l'impôt et les cotisations sociales auprès des salariés non déclarés. Le travail hors paie a été introduit dans le secteur public en avril 2017 et sera étendu au secteur privé à partir d'avril 2021. Il est donc primordial que votre société de portage salarial comprenne parfaitement cette réglementation et puisse vous conseiller sur les options qui s'offrent à vous.
Le recours à une société de portage salarial pour la gestion de votre paie vous protège contre tout risque d'application de la réglementation IR35, puisque l'impôt est prélevé à la source. Toutefois, certains contrats pourraient à l'avenir ne pas être concernés par cette législation, et vous pourriez alors utiliser votre société à responsabilité limitée (SARL). Il est donc essentiel de toujours faire appel à une société compétente capable de vous fournir des conseils précis et pertinents.
9. La société de portage salarial est-elle accréditée FCSA ?
La Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) est le principal organisme industriel britannique dédié à la promotion de la conformité de la chaîne d'approvisionnement pour le marché du travail temporaire et à l'élévation des normes pour les prestataires de services qui soutiennent les contractuels professionnels.
En choisissant une société de portage salarial agréée FCSA, vous éliminez tout risque de non-conformité avec le HMRC (administration fiscale britannique). Vous avez ainsi la garantie qu'elle opère de manière éthique et en conformité avec la législation fiscale et la réglementation relative aux travailleurs indépendants au Royaume-Uni.
Umbrella Company UK est fière d'avoir obtenu l'accréditation FCSA. Nous sommes convaincus qu'il n'y a pas de meilleure façon de démontrer notre engagement en matière de conformité et de respecter les normes les plus élevées du secteur de la paie des travailleurs indépendants.
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Fondée par des experts cumulant plus de 20 ans d'expérience dans le secteur du travail temporaire, Umbrella Company UK est spécialisée dans la fourniture d'une gestion de la paie conforme, professionnelle et fiable aux travailleurs temporaires britanniques. En nous rejoignant, vous bénéficierez de nombreux avantages : assurance gratuite, gestionnaire de compte dédié et aucune surprise sur les frais !
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