Si vous êtes nouveau dans le domaine du contracting, si vous préférez une approche plus pratique en matière de paie ou si vous êtes soumis à la législation IR35, travailler via une société faîtière peut offrir le moyen idéal d'être payé. Avec autant de sociétés faîtières parmi lesquelles choisir, comment savoir laquelle est la bonne pour vous ?
Notre blog met en lumière neuf questions clés à prendre en compte lors de la comparaison des sociétés faîtières au Royaume-Uni.
1. Une société faîtière est-elle faite pour vous ?
Le recours à une société faîtière présente de nombreux avantages, tels qu'une administration minimale, une mise en place rapide et vous pouvez utiliser le service comme et quand vous le souhaitez.
La question de savoir si une société faîtière est l’option de paie la plus adaptée à votre situation dépendra de plusieurs facteurs. Ceux-ci incluent votre statut IR35, la durée de votre mission et si vous souhaitez ou non opérer par l'intermédiaire d'une entreprise de services personnels (si c'est une option viable).
Découvrez si le recours à une société faîtière est votre meilleure option en nous contactant ou en visitant notre site Internet .
2. Quelle est la marge hebdomadaire ou mensuelle ?
Chaque société faîtière conforme est tenue par la loi d'effectuer les mêmes déductions fiscales, et la seule chose qui modifiera votre salaire net est la marge hebdomadaire ou mensuelle qu'elle facture.
La marge est le montant que la société faîtière conserve pour couvrir les frais administratifs associés à la gestion de la paie. La marge est conservée avant toute déduction d’impôt ou de cotisations d’assurance nationale (NIC), car cela est plus avantageux sur le plan fiscal pour l’entrepreneur.
Certaines entreprises proposeront des tarifs de lancement spéciaux lors de votre première inscription. Veuillez noter que la marge peut augmenter une fois l'offre terminée.
Il vaut la peine de savoir quelle sera la marge une fois l’offre terminée et si elle est comparable à d’autres services parapluie disponibles.
3. Y a-t-il des frais cachés ou supplémentaires à prendre en compte ?
La seule façon pour les sociétés faîtières conformes de rester compétitives sur le marché est la marge qu’elles facturent. Même si vous pourriez être tenté par des tarifs compétitifs, vérifiez toujours qu’il n’y a pas de frais cachés ou de frais pour des services supplémentaires. Ceux-ci peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter :
- Frais d'inscription ou de départ
- Frais supplémentaires pour les assurances
- Frais administratifs supplémentaires
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'Umbrella Company UK, il n'y a pas de surprises indésirables, de coûts cachés ou de frais supplémentaires, et nous déduirons notre marge uniquement pour les semaines que vous avez travaillées.
4. Des assurances sont-elles proposées dans le cadre du service ?
Les sociétés faîtières conformes détiennent généralement trois types d'assurance : responsabilité civile, responsabilité civile des employeurs et indemnisation professionnelle .
L'assurance responsabilité civile vous couvrira si quelque chose que vous faites cause une blessure à un membre du public ou à l'un de vos collègues, ou tout autre type de perte. Vous serez également couvert si quelque chose que vous faites cause des dommages à leur propriété.
L’assurance responsabilité civile des employeurs est une obligation légale pour toute entreprise ayant des employés au Royaume-Uni. La police couvrira les cas où vous tomberez malade ou serez blessé à la suite du travail que vous avez effectué.
L’assurance responsabilité professionnelle protège contre le coût d’une réclamation ainsi que contre les frais juridiques encourus si votre client final réclame une indemnisation contre vous. Habituellement, cela est le résultat d’une négligence ou d’une erreur de votre part, entraînant une perte financière pour le client.
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'Umbrella Company UK, vous bénéficiez d'une couverture d'assurance de 25 millions de livres sterling :
- 10 millions de livres sterling de responsabilité civile
- 10 millions de livres sterling de responsabilité des employeurs
- Indemnité professionnelle de 5 millions de livres sterling
Assurances sectorielles
Les sociétés faîtières qui s'adressent à des professions spécifiques à un secteur peuvent proposer à leurs employés des types d'assurance supplémentaires dans le cadre de leur offre. Par exemple, notre service spécialisé de paie pour conducteurs comprend également une assurance négligence du conducteur pour garantir que vous êtes correctement protégé.
5. Comment serez-vous payé et à quelle fréquence ?
Avant de vous inscrire auprès d’une société faîtière, vérifiez la fréquence à laquelle elle effectue les paiements. Après tout, vous souhaitez recevoir votre argent durement gagné le plus rapidement possible ! La plupart des sociétés faîtières gèrent la paie plusieurs fois par semaine. Cependant, il n’est pas rare que les sociétés faîtières effectuent des paiements une fois par semaine ou une fois par mois.
Veuillez noter que votre fréquence de paiement dépendra également des conditions de paiement fixées par votre agence de recrutement ou votre client final. Même si la société faîtière gère une paie hebdomadaire si les modalités de paiement sont mensuelles, vous serez payé mensuellement.
Lorsque vous faites appel à une société faîtière, vous serez soit payé via BACS, CHAPS, soit par paiements plus rapides. De nos jours, la plupart des sociétés faîtières effectuent des paiements plus rapidement, ce qui signifie que vous serez payé le jour même de la paie. Vérifiez toujours auprès du fournisseur quel système de paiement il utilise, car certains peuvent prendre plus de temps pour accéder à votre compte ou entraîner des frais supplémentaires.
Umbrella Company UK gère la paie quotidiennement et utilise des paiements plus rapides pour garantir que vous soyez payé à temps, à chaque fois.
6. Toutes les déductions vous sont-elles clairement expliquées avant votre inscription ?
Lorsque vous vous inscrivez auprès d’une société faîtière, vous devenez salarié de cette société. En conséquence, vos revenus sont considérés comme des revenus imposables et sont soumis à l'impôt PAYE et aux NIC. Ceci est conforme aux règles et réglementations du HMRC.
Vous verrez également des déductions supplémentaires pour les coûts d’emploi, notamment :
- Assurance nationale des employeurs
- Paye de vacances
- La cotisation d'apprentissage et
- Cotisations de retraite (le cas échéant)
Nous croyons en la transparence et nos illustrations montrent clairement les déductions que vous verrez lors de votre inscription chez nous. Nos consultants experts vous expliqueront en détail chaque déduction et se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre service ? Demandez un calcul ou planifiez un appel avec l’un de nos consultants pour commencer.
7. La société faîtière propose-t-elle des projections de salaires nets irréalistes ?
Malheureusement, il existe de nombreux stratagèmes d'évasion fiscale en ligne offrant un « salaire net de 90 % » ou plus. Même si bon nombre d’entre eux peuvent paraître légitimes, il s’agit souvent de systèmes de prêts offshore favorisant l’évasion fiscale et qui doivent être évités à tout prix.
Au Royaume-Uni, le taux d'imposition de base est de 20 %, ce qui signifie déjà que vous disposez de 80 % de votre salaire net avant d'avoir déduit tout NI. Par conséquent, conserver 90 % de votre salaire n’est tout simplement pas possible si vous faites appel à une société faîtière conforme.
Le HMRC prend l'évasion fiscale très au sérieux, et l'introduction des frais de prêt en 2019 prouve à quel point il est déterminé à récupérer les impôts sous-payés et à punir les personnes qui ont eu recours à des stratagèmes d'évasion fiscale. De plus amples informations sur la façon de repérer un stratagème d'évasion fiscale peuvent être trouvées ici .
8. La société faîtière connaît-elle la législation relative aux entrepreneurs ?
Le recours à une société faîtière élimine une grande partie du stress lié à la passation de contrats. Cependant, il est essentiel de faire appel à une entreprise qui opère de manière éthique et qui connaît la législation applicable aux entrepreneurs.
L'IR35 , ou hors salaire comme on l'appelle maintenant communément, est un élément législatif clé dans le secteur contractuel. Il est entré en vigueur en 2000 pour permettre au HMRC de percevoir les impôts et les NIC auprès des employés déguisés. Le hors salaire dans le secteur public a été introduit en avril 2017 et devrait être étendu au secteur privé à partir d'avril 2021. Il est essentiel que votre société faîtière comprenne la législation et puisse vous conseiller sur vos options.
Faire appel à une société faîtière pour votre paie vous évite de risquer d'être frappé par l'IR35, car tous les impôts sont retenus à la source. Cependant, vous pourriez avoir des contrats qui ne relèvent pas du champ d'application de la législation à l'avenir et vous pourrez peut-être utiliser votre société anonyme pour ces fonctions. Faites toujours appel à une entreprise compétente et capable de vous fournir des conseils précis et informatifs.
9. La société faîtière est-elle accréditée FCSA ?
La Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) est le principal organisme industriel du Royaume-Uni qui se consacre à la promotion de la conformité de la chaîne d'approvisionnement pour le marché du travail temporaire et à l'amélioration des normes pour les prestataires de services qui soutiennent les entrepreneurs professionnels.
En choisissant une société faîtière accréditée FCSA, vous éliminez tout risque de non-conformité au HMRC. Vous pouvez être assuré qu’ils opèrent de manière éthique et conforme à la législation fiscale britannique et à la législation sur les entrepreneurs.
Umbrella Company UK est fière d'avoir obtenu l'accréditation FCSA. Nous pensons qu'il n'y a pas de meilleure façon de montrer notre engagement envers la conformité et de respecter les normes les plus élevées de l'industrie dans le secteur de la paie des entrepreneurs.
Souhaitez-vous vous inscrire auprès d’Umbrella Company UK ?
Fondée par des experts possédant plus de 20 ans d'expérience dans le secteur des entrepreneurs, Umbrella Company UK se spécialise dans la fourniture d'un système de paie conforme, professionnel et fiable à la main-d'œuvre temporaire du Royaume-Uni. En nous rejoignant, vous bénéficierez de bien plus que de la simple paie puisque vous aurez accès à une assurance gratuite, à un Account Manager dédié et absolument aucun frais caché !
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