Depuis le 6 avril 2016, la Supervision Direction et Contrôle (SDC) restreint les demandes de remboursement de frais – tels que les déplacements et les indemnités de séjour – que peuvent prétendre société faîtière Notre blog explique ce qu'est le SDC et comment il peut vous impacter.
Les règles du SDC ont été mises en place pour garantir que les entrepreneurs travaillant de manière similaire aux employés permanents (c'est-à-dire soumis au SDC) ne puissent pas bénéficier d'un allègement fiscal sur les dépenses engagées pendant leur travail.
En règle générale, aucun allègement fiscal n’est disponible pour les déplacements domicile-travail ou pour les personnes occupant un emploi permanent – pas plus que les dépenses liées à la subsistance. De telles dépenses ne peuvent être remboursées que par l'employé et, depuis avril 2016, cette règle s'applique également aux entrepreneurs opérant par l'intermédiaire d'une société faîtière. Cependant, il existe des cas où cette règle peut être annulée ou modifiée, par exemple si le lieu de travail est classé comme lieu de travail temporaire et que le déplacement vers ledit lieu de travail n'est pas considéré comme un « trajet domicile-travail » ou comme faisant partie d'un déplacement standard pour se rendre au travail.
Définition du SDC
HMRC définit la supervision, la direction et le contrôle comme suit :
- Supervision – le travailleur est supervisé par quelqu'un d'autre qui s'assure que le travail est effectué conformément aux normes requises.
- Direction – quelqu'un instruit ou dirige le travailleur dans son travail ; cela peut être par le biais d'orientations ou de conseils
- Contrôle – le travailleur lui dicte où, quoi et comment il fait son travail ; cela inclut quelqu'un ayant l'autorité et le pouvoir de déplacer le travailleur d'un emploi à l'autre, ou d'une tâche à l'autre.
Que puis-je déduire au titre des frais de déplacement ?
La plupart des sociétés faîtières ne permettent pas de demander un allègement fiscal aux frais de déplacement si le travailleur n'est pas soumis à la DDC. En effet, la plupart des entrepreneurs échoueront au « test du travailleur mobile » qui indique si un travailleur est soumis ou non au DDC. Toutefois, dans le cas où la société faîtière autorise la réclamation des frais de déplacement, voici les types de frais qui seront acceptés :
- Tout trajet qui n'est pas le trajet normal et qui est nécessaire vers ou depuis un site
- Déplacements nécessaires pour accomplir le rôle professionnel qui ne sont pas des déplacements domicile-travail
- Déplacement de votre domicile vers un lieu de travail temporaire
Si vous souhaitez plus de précisions à ce sujet, veuillez visiter le site officiel du HMRC.
Qu’est-ce que la subsistance ?
Les frais de subsistance font référence aux frais que vous pouvez engager lorsque vous êtes en voyage d'affaires. Ceux-ci peuvent inclure :
- Hébergement
- Nourriture
- Boire
Comment puis-je déterminer mon statut SDC ?
Toute société faîtière réputée et conforme peut vous expliquer la SDC et vous aider à déterminer si les règles s'appliquent à vous. Cependant, la plupart des entrepreneurs devant travailler par l'intermédiaire d'une société faîtière échouent au test du travailleur mobile mentionné ci-dessus, et seuls quelques véritables travailleurs mobiles réussissent et peuvent réclamer des dépenses pour bénéficier d'un allègement fiscal. Quoi qu’il en soit, nous pouvons vous accompagner dans la réclamation des dépenses que votre agence et votre client final acceptent de rembourser.
Toute évaluation des travailleurs mobiles que vous effectuerez vous demandera de répondre à des questions sur votre environnement de travail et vos responsabilités. Si vous réussissez le test, vous remplirez un questionnaire supplémentaire qui garantira que vous n’essayez pas d’éviter l’impôt.
Umbrella Company UK n'autorise pas les entrepreneurs à réclamer leurs dépenses.
Quels sont les avantages de recourir à une société faîtière ?
Depuis que les règles de la DDC sont entrées en vigueur en avril 2016, les sociétés faîtières constituent une option moins attrayante pour les entrepreneurs capables d'exploiter une société anonyme. Cependant, faire appel à une société faîtière reste de loin le moyen le plus simple d’être payé en tant qu’entrepreneur, et les avantages sont encore nombreux :
- Administration minimale – Umbrella Company UK gérera 99 % des tâches administratives requises, y compris le paiement de vos impôts et NI au HMRC en votre nom – entièrement conforme aux réglementations du HMRC. Il vous suffit de remplir vos feuilles de temps pour les heures travaillées. Nous nous occupons du reste !
- Indemnités de maladie, de paternité et de maternité – visitez notre FAQ pour en savoir plus
- Couverture d'assurance de 25 millions de livres sterling, y compris la responsabilité civile des employeurs, l'indemnisation professionnelle et la responsabilité civile
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre service de parapluie et comment vous inscrire. Nous vous fournirons également un calcul gratuit du salaire net comparant les options de société parapluie et de société à responsabilité limitée.
Veuillez noter : toutes les sociétés faîtières devraient produire pratiquement le même salaire net – toute personne offrant plus de 80 % ne sera pas conforme. La seule vraie différence sera la marge facturée par l’organisme parapluie pour gérer votre paie. Contactez-nous pour plus d’informations à ce sujet.
