Navigarea și înțelegerea conformității companiilor-umbrelă poate fi descurajantă pentru contractori, dar este esențial să evitați căderea în capcana operațiunii printr-un furnizor neconform. Cel mai recent articol al nostru oferă informații valoroase despre cum să determinați dacă compania dumneavoastră umbrelă respectă.
Compania-umbrelă este acreditată?
Este esențial să utilizați doar companii umbrelă conforme pentru statul de plată. O modalitate de a verifica dacă compania umbrelă pe care doriți să o utilizați sau pe care o utilizați deja este conformă este să verificați dacă sunt certificate SafeRec sau acreditate FCSA.
SafeRec
Susținut de AI, SafeRec este o companie lider în conformitate și tehnologie care auditează companiile umbrelă în timp real, la sursă, pentru a se asigura că nu există semne de malpraxis. Fiecare fișă de plată și plată generată de o umbrelă certificată SafeRec este încrucișată cu RTI trimis către HMRC. Plățile RTI sunt încrucișate cu contul fiscal HMRC al companiei-umbrelă.
De fiecare dată când un angajat Certified SafeRec Umbrella Company este plătit, acesta primește un raport prin e-mail de către Payslip Buddy (produs de SafeRec). Raportul de plată oferă o defalcare amănunțită a fișei de plată – permițându-vă să verificați dacă compania-umbrelă a procesat plata în conformitate cu reglementările HMRC. Dacă SafeRec găsește semne de malpraxis, acest lucru va fi semnalat în raport și toți membrii lanțului de aprovizionare vor fi alertați.
Pentru a vedea dacă o companie umbrelă este certificată SafeRec, vă rugăm să verificați lista companiilor umbrelă certificate pe site-ul web SafeRec.
FCSA
Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) este un organism de membru al Regatului Unit dedicat să se asigure că lanțul de aprovizionare al contractanților, liber profesioniștilor și tuturor lucrătorilor temporari respectă legislația HMRC și legislația fiscală din Regatul Unit și că toate organizațiile din lanțul de aprovizionare funcționează în mod etic. Pentru a obține acreditarea FCSA, companiile trebuie să treacă printr-un audit și o evaluare strictă pentru a dovedi că funcționează conform. Toate informațiile adunate sunt partajate cu HMRC.
Pentru a vedea dacă o companie umbrelă este acreditată FCSA, vă rugăm să verificați lista membrilor acreditați de pe site-ul FCSA.
Înțelegerea IR35 și a legislației în afara salariilor
IR35 și legislația în afara salariilor sunt unele dintre cele mai importante acte legislative care afectează contractorii și, în cele din urmă, determină modul în care aceștia pot funcționa. IR35 a intrat în vigoare în aprilie 2000 ca o modalitate pentru HMRC de a distinge între un antreprenor cu adevărat independent și un angajat deghizat. Un angajat deghizat este un lucrător care își furnizează serviciile clienților finali prin intermediul unui intermediar – cum ar fi o societate cu răspundere limitată – care funcționează în același mod ca un angajat și ar fi angajat dacă intermediarul nu ar fi folosit. IR35 a fost o modalitate pentru HMRC de a colecta taxe și contribuții la asigurări naționale (NIC) de la angajații deghizat care au evitat să plătească impozitul corect.
În aprilie 2017, a fost introdusă în afara salariilor în sectorul public pentru a combate evaziunea fiscală prin intermediari din sectorul public. În afara salariilor în sectorul public, responsabilitatea determinării statutului de angajare al persoanei care lucrează printr-un intermediar la clientul din sectorul public care o angajează. Înainte de aprilie 2017, această responsabilitate a revenit individului. Reformele au însemnat, de asemenea, că plătitorul de taxe este responsabil pentru deducerea impozitului pe venit și a NIC-urilor înainte de a efectua o plată netă către antreprenor pentru lucrările finalizate. Pe 6 aprilie 2021, reformele au fost extinse și la sectorul privat și au fost implementate aceleași reguli .
În interiorul IR35
Dacă vă aflați în IR35, înseamnă că HMRC consideră că termenii angajamentului dvs. reflectă un serviciu de angajare, nu o activitate independentă și trebuie să plătiți impozit pe venit și contribuții la asigurări naționale (NIC) la fel ca omologii dvs. permanenți. Pentru contractele din cadrul IR35, una dintre cele mai simple moduri de a lucra ca antreprenor este prin intermediul unei companii umbrelă. Folosirea unei companii umbrelă înseamnă că nu există riscul de a fi prins de IR35, deoarece vei fi impozitat ca un angajat permanent.
În afara IR35
Dacă vă aflați în afara IR35, puteți deveni director de societate cu răspundere limitată și puteți plăti eficient din punct de vedere fiscal cu o combinație de salariu și dividende. Veți fi responsabil pentru plata propriilor taxe către HMRC.
Înțelegeți obligațiile fiscale
Legislația a fost introdusă pentru a se asigura că contractanții plătesc valoarea corectă a impozitului și este esențial să înțelegeți legislația și modul în care vă afectează. Dacă ați acceptat un rol în cadrul IR35, nu puteți primi o plată brută pentru munca finalizată pentru această misiune. Orice companie umbrelă care face publicitate sau susține că este o modalitate legitimă de a funcționa este cel mai probabil o schemă de evitare a impozitelor și nu ar trebui să le utilizați.
Înțelegerea modului în care companiile umbrelă vă vor plăti
Înțelegerea modului în care o companie umbrelă ar trebui să vă plătească și a deducerilor fiscale care ar trebui făcute vă va ajuta să aflați rapid dacă utilizați sau nu o companie umbrelă conformă. De asemenea, este important să înțelegeți diferența dintre rata de atribuire și rata brută de plată și deducerile care vor fi făcute fiecăruia.
Rata de atribuire este diferită de rata dvs. de salariu brută, deoarece rata de atribuire include fonduri pentru compania-umbrelă pentru a acoperi costurile de angajare. Între timp, rata brută de plată este salariul efectiv care vi se plătește (înainte de deduceri fiscale). Costurile de angajare nu vor fi niciodată deduse din salariul dumneavoastră brut. Costurile de angajare sunt:
- Marja companiei umbrelă
- Contribuții de asigurări naționale ale angajatorului
- Contribuția angajatorului la pensia la locul de muncă (dacă nu renunțați la pensia la locul de muncă)
- Indemnizației de concediu
- Taxa de ucenicie (daca este cazul)
Rata dvs. de salariu brut este suma rămasă după aceste deduceri. Următoarele deduceri vor fi deduse din rata de plată brută și plătite către HMRC în numele dvs.:
- Impozit pe venit
- Contribuțiile de asigurări naționale ale angajaților
- Contribuțiile la pensia la locul de muncă ale angajaților (dacă nu renunțați la pensia la locul de muncă)
- Rambursarea împrumutului pentru studenți (dacă este cazul)
- Orice alte deduceri pe care le-ați convenit sau sunteți obligat legal să le plătiți
Suma rămasă este plata dumneavoastră netă, iar aceasta este suma care va fi plătită în contul dumneavoastră bancar. Este esențial de subliniat faptul că unele companii umbrelă vor plăti salariul minim național pentru orele lucrate și vor compensa restul sumei care vi se datorează cu o plată suplimentară, de multe ori listată ca bonus. Impozitul trebuie în continuare calculat și plătit pentru această plată suplimentară sau bonus și trebuie să fie înscris clar pe borderoul dvs. de salariu. Pentru mai multe informații despre plata unei companii umbrelă, vă rugăm să vizitați site-ul web al guvernului .
Verificați plata și borderoul de plată
O bună înțelegere a modului în care ar trebui să fiți plătit este primul pas, dar verificarea fiecărei plăți și corelarea acesteia cu fișa de plată este cea mai bună modalitate de a vă asigura că nu sunteți implicat într-o schemă de evitare a impozitelor. Fiecare fișă de plată ar trebui să enumere toate deducerile fiscale efectuate, iar banii pe care îi primiți în contul dvs. bancar trebuie să se potrivească cu plata netă de pe fișa de plată.
Nu ar trebui să primiți niciodată mai mulți bani în contul dvs. bancar decât cei afișați pe fișa de plată sau să primiți plăți neimpozitate, cum ar fi avansuri de capital sau împrumuturi. Pentru mai multe informații despre borderoul dvs. de salariu și despre cum să vă verificați deducerile fiscale, vă rugăm să vizitați site-ul web al guvernului .
Toți angajații Umbrella Company UK își pot verifica fișele de salariu folosind Paylip Buddy
Tuturor angajaților Umbrella Company din Regatul Unit li se trimite un audit prin e-mail de către Paylip Buddy (produs de SafeRec ) de fiecare dată când sunt plătiți de noi, care oferă o defalcare a fișelor de salariu și a cecurilor care au fost plătiți conform legislației fiscale din Regatul Unit.
Este compania umbrelă transparentă și bine revizuită?
Cu multe companii umbrelă de neîncredere pe piață, este esențial să alegeți un furnizor bine stabilit, foarte apreciat și conform. Încă de la apelul inițial de solicitare, pe tot parcursul procesului de înregistrare și pe durata angajării dumneavoastră cu compania-umbrelă, aceștia ar trebui să fie transparenți și informative cu privire la serviciu, deducerile fiscale și ceea ce este cerut de toate părțile pentru a vă asigura că misiunea dumneavoastră se desfășoară fără probleme.
O modalitate excelentă de a verifica dacă o companie-umbrelă este bine evaluată și de a descoperi cum au găsit alți contractori serviciul este de a verifica recenziile de pe Google sau Trustpilot sau chiar de a căuta pe forumurile de contractori. Nu există o modalitate mai bună de a afla cum este o companie decât citind experiențele colegilor antreprenori.
Fiți vigilenți și evitați schemele de evitare a impozitelor
Din păcate, mii de scheme de evitare a impozitelor vizează contractorii din Marea Britanie, iar HMRC trimite în mod regulat avertismente lucrătorilor temporari pentru a evita să fie prinși de companiile umbrelă neconforme. Schemele de evitare a impozitelor vin în multe forme diferite. Cu toate acestea, cele mai obișnuite scheme de evitare a impozitelor implică acordarea unui lucrător în parte sau în totalitate din salariu, în ceea ce se pretinde a fi un împrumut, avans de salariu, anuitate, grant sau orice altă plată despre care contractorilor li se spune adesea că nu trebuie să o plătească înapoi.
Plățile sunt prezentate către antreprenor ca fiind neimpozabile, adesea fără explicații cu privire la motivul, dar pur și simplu cu promisiunea unei plăți mai mari. În realitate, aceste plăți sunt considerate venituri regulate; prin urmare, deducerile fiscale ar trebui să se aplice întregii plăți. Vă sfătuim cu tărie să nu luați în considerare utilizarea unei scheme de evitare a impozitelor, deoarece cei care se alătură schemelor de evitare a impozitelor ajung să fie nevoiți să plătească toate impozitele datorate, precum și dobânzile și penalitățile - puteți ajunge să vă confruntați cu o factură fiscală masivă.
Există o mulțime de informații pe site-ul web al guvernului pentru a vă informa despre schemele de evitare a impozitelor și cum să identificați semnele unei scheme de evitare a impozitelor . Guvernul a lansat, de asemenea, o listă a schemelor actuale de evitare a impozitelor, promotori, facilitatori și furnizori la care trebuie să fiți atenți.
Raportarea unei scheme de evitare a impozitelor către HMRC
Dacă credeți că ați putea fi implicat sau utilizați o schemă de evitare a impozitelor, vă rugăm să contactați HMRC . Aceștia vă vor oferi sprijin și îndrumări despre cum să ieșiți din schemă și să vă rezolvați afacerile fiscale.
De asemenea, puteți raporta o schemă de evaziune fiscală dacă:
- Sunteți la curent cu o schemă de evitare a impozitelor
- Ați fost încurajat să intrați într-o schemă de evitare a impozitelor
- Doriți să anunțați HMRC despre cineva care vinde scheme de evitare a impozitelor
Dacă se aplică oricare dintre punctele de mai sus, puteți completa formularul online al HMRC . Puteți să o faceți anonim sau să vă dați numele. Vă rugăm să nu uitați să utilizați codul „TAC” atunci când completați formularul. Alternativ, puteți suna la HMRC la 0800 788 887 .
Toată lumea este responsabilă, conform legislației din Regatul Unit, pentru plata sumei corecte a impozitului
În cele din urmă, sunteți responsabil pentru plata sumei corecte de impozit, care încă se aplică chiar dacă ați desemnat pe altcineva să se ocupe de impozitele sau plățile dvs. Veți fi în continuare responsabil pentru orice impozit neplătit datorat către HMRC, chiar dacă nu cunoșteați vreo evaziune fiscală și vi se va cere să plătiți înapoi orice impozit neplătit și, eventual, să vă confruntați cu amenzi de mii de lire sterline și către HMRC. Fiți întotdeauna vigilenți și efectuați o diligență amănunțită pentru a vă asigura că lucrați cu o companie umbrelă conformă.
Lucrul cu o companie umbrelă conformă poate oferi o mulțime de beneficii, cel mai important fiind că o companie umbrelă conformă vă va calcula întotdeauna impozitul și asigurările naționale și va trimite acest lucru către HMRC în numele dvs. Permițându-vă să vă desfășurați lucrările contractuale fără să vă faceți griji cu privire la cât de mult impozit trebuie să plătiți și când la HMRC.
Umbrella Company UK este certificată SafeRec și acreditată FCSA
Umbrella Company UK este o companie principală certificată SafeRec și acreditată de FCSA și ajutăm sute de contractori să fie plătiți în mod legal și conform în fiecare lună. Dacă doriți o ilustrație gratuită cu plata la domiciliu sau mai multe informații despre serviciul nostru de umbrelă , vă rugăm să sunați la 01707 669023 . Alternativ, puteți solicita un apel înapoi la ora care vă convine, iar un membru al echipei vă va contacta pentru a discuta despre serviciu.
