Există sute de companii umbrelă în Marea Britanie. Deși alegerea uneia pare descurajantă, din cauza concurenței, există o mulțime de furnizori fiabili și conformi. Dacă utilizați în prezent o companie umbrelă pentru salarizare și nu sunteți mulțumit de nivelul serviciilor pe care le primiți, ar trebui să luați în considerare trecerea imediată la un nou furnizor. Deși schimbarea companiilor umbrelă consumă puțin timp, veți culege rapid roadele, iar procesele implicate sunt simple. Acest articol explică cum să schimbați companiile umbrelă și când ar trebui să luați în considerare să vă luați rămas bun de la compania umbrelă existentă, de calitate inferioară, și să vă alăturați uneia noi.
Merită să schimbi companiile umbrelă?
100% da.
Cu atât de multe companii umbrelă din care puteți alege, multe vă vor oferi o valoare excelentă și salarizare conformă. Am creat o listă de factori esențiali de luat în considerare atunci când schimbați companiile umbrelă . Dacă nu sunteți mulțumit de serviciile pe care le primiți, este timpul să faceți saltul către un nou furnizor, iar următoarele informații ar trebui să vă ajute în căutare.
Conformitate
Alegerea unei companii umbrelă care respectă reglementările este imperativă. Repercusiunile ar putea fi grave dacă utilizați o companie umbrelă neconformă, chiar și din greșeala mea (poate o schemă de evitare a taxelor ). HMRC își intensifică continuu eforturile de a-i prinde pe cei care interacționează cu furnizori de servicii de salarizare neconformă. Dacă se consideră că nu ați plătit suma corectă de impozit sau asigurări sociale, ați putea fi sancționat cu o amendă care vă poate schimba viața.
Asociația Serviciilor pentru Freelanceri și Contractori (FCSA) este principalul organism profesional din Regatul Unit dedicat asigurării conformității lanțului de aprovizionare al lucrătorilor temporari cu regulile și reglementările HMRC. FCSA oferă o acreditare prestigioasă companiilor umbrelă care apreciază cu adevărat conformitatea și practicile etice. Pentru a obține acreditarea FCSA, companiile umbrelă trebuie să fie supuse unei serii de audituri și evaluări și să dovedească faptul că respectă Codurile de Conformitate FCSA, disponibile publicului. Prin urmare, dacă sunteți în căutarea unei companii umbrelă în care puteți avea încredere, vă recomandăm să alegeți una cu acreditare FCSA.
Există, de asemenea, o certificare de companie umbrelă de la SafeRec – o companie de audit al salarizării nou lansată, cu un instrument de audit al fluturașilor de salariu de ultimă generație, bazat pe Inteligență Artificială (IA). Când alegeți o companie umbrelă certificată SafeRec, veți primi un audit al fluturașilor de salariu de fiecare dată când compania umbrelă vă procesează salariile. Acest audit vă va oferi o defalcare a salariului net și va verifica dacă ați fost plătit(ă) suma corectă și că nu a avut loc nicio abatere de la lege. Alegerea unei companii umbrelă certificate SafeRec vă pune puterea în mâini.
Serviciu clienți
Un serviciu clienți de înaltă calitate este vital atunci când apelați la o companie de tip umbrelă pentru salarizare, deoarece asigurarea că sunteți plătit corect și la timp este responsabilitatea lor exclusivă! Prin urmare, dacă nu sunteți mulțumit de umbrela dvs. actuală, poate că nu răspunde la mesaje sau nu răspunde niciodată la telefon, ar trebui să luați în considerare mutarea cât mai curând posibil.
Dacă nu primiți serviciile de calitate pe care le așteptați, consultați recenziile online despre compania dvs. umbrelă. Dacă sunt pozitive, s-ar putea să aveți ghinion și lucrurile ar trebui să se îmbunătățească. Cu toate acestea, dacă observați că mai mulți alți contractori se confruntă cu aceleași probleme ca și dvs., ar putea fi timpul să vă luați rămas bun de la furnizorul dvs. actual.
Recenziile online sunt foarte utile atunci când alegeți o umbrelă. Vă recomandăm să consultați Google și Trustpilot și să alegeți doar o umbrelă nouă cu recenzii care vă oferă încredere.
Referințe
Recomandările din gură în gură rămân unul dintre cele mai puternice instrumente de marketing existente. Cunoașteți prieteni, membri ai familiei sau colegi care folosesc o companie umbrelă pentru salarizare? Dacă da, întrebați-i despre experiența lor cu furnizorul actual, deoarece este valoros să aflați despre experiența reală a cuiva cu un furnizor de servicii de salarizare. Dacă sunt mulțumiți, puteți alege să vă înregistrați la aceeași companie umbrelă (dar verificați dacă respectă reglementările și au o acreditare profesională). Este demn de remarcat faptul că unele companii umbrelă oferă recompense pentru recomandarea oricărei persoane recomandate către serviciul lor prin intermediul unui angajat existent, cum ar fi câteva săptămâni fără marjă.
Liste de furnizori preferați (PSL)
Dacă obțineți locuri de muncă temporare prin intermediul unei agenții de recrutare, probabil știți ce este o Listă de Furnizori Preferențiali (PSL). O PSL este un document pe care agențiile îl eliberează contractorilor și freelancerilor, cu o listă de furnizori de servicii de salarizare recomandați. În unele cazuri, este posibil să vi se solicite să utilizați un furnizor din lista PSL a agenției sau să nu puteți continua cu rolul.
Clauzele de plată a personalului (PSL) pentru agenții sunt de obicei implementate pentru a proteja atât agenția, cât și pe dumneavoastră. Există o legislație complexă pe care agențiile de plasare a personalului trebuie să o respecte. Având o clauză de plată a personalului (PSL) conformă și actualizată, agențiile pot trimite lucrători către companii umbrelă, având încrederea că întregul lanț de aprovizionare funcționează etic și liniștea sufletească că veți fi plătiți conform legilor.
Dacă decideți să acceptați o nouă misiune prin intermediul unei agenții și aceasta vă solicită să schimbați compania umbrelă, ar putea fi o oportunitate excelentă de a căuta un nou furnizor care să vă ofere un serviciu complet mai bun decât cel anterior. Cu toate acestea, dacă ați folosit întotdeauna aceeași agenție umbrelă, dar aceasta nu se află pe lista de clienți a noii agenții, discutați cu persoana de contact de la agenție, deoarece aceasta ar putea să o adauge pentru a vă scuti de bătaia de cap a schimbării.
Este ușor să schimbi companiile umbrelă?
Schimbarea companiilor umbrelă este ușoară, dar sunt implicați câțiva pași pentru a vă asigura că salariile nu sunt întrerupte. În primul rând, trebuie să contactați compania umbrelă actuală și să o anunțați că plecați. Aceștia vor trebui să vă elibereze un P45, un document pe care compania umbrelă nou aleasă îl va solicita pentru a se asigura că vi se atribuie codul fiscal corect.
Având în vedere punctele de mai sus, odată ce ți-ai anunțat umbrela actuală, trebuie să identifici o nouă companie de umbrele căreia să i se alăture. Trebuie să finalizezi procesul de înregistrare după ce ți-ai găsit noua umbrelă.
În primul rând, vă recomandăm să solicitați un calcul al salariului net pentru a verifica dacă firma umbrelă vă va plăti corect și în mod corespunzător și dacă nu există semne de malpraxis (cum ar fi deduceri ascunse). Când sunteți pe deplin mulțumit că firma umbrelă respectă cerințele, este timpul să începeți procesul de înregistrare. De obicei, procesul de completare se face online și implică furnizarea firmei umbrelă a mai multor informații personale pe care le solicită prin lege pentru a vă primi ca angajat. Vi se va solicita să furnizați numele, adresa, data nașterii, adresa poștală, numărul de asigurări sociale (CNP), detaliile bancare, informațiile despre post și multe altele. Procesul de înregistrare nu ar trebui să dureze mai mult de 10 până la 15 minute.
Apoi, trebuie să furnizați noii dvs. companii umbrelă o dovadă a identității dvs. (pașaport sau codul de acțiuni din 9 cifre al statutului de rezident permanent). Dacă nu sunteți cetățean britanic, va trebui să furnizați și dovada dreptului dvs. de muncă (RTW) în Regatul Unit (codul de acțiuni din 9 cifre al statutului de rezident permanent).
În cele din urmă, înainte de a vă alătura oficial unei companii umbrelă, vi se va emite un Contract de Muncă. Acesta va fi un document lung, plin de informații importante pe care trebuie să le citiți cu atenție. După ce ați citit contractul și sunteți mulțumit de conținutul său, semnați-l și returnați-l noii companii umbrelă, iar procesul de înregistrare este finalizat.
Este posibil să existe informații suplimentare pe care trebuie să le înțelegeți înainte de a putea fi plătit la timp, cum ar fi depunerea foilor de pontaj etc. Procesele sunt similare între companiile umbrelă care respectă reglementările. Cu toate acestea, merită să discutați cu noua dvs. companie umbrelă pentru a afla ce trebuie să faceți pentru a fi plătit la timp. La Umbrella Company UK, avem un Departament dedicat de Integrare care vă va sprijini de la procesul de înregistrare până la prima plată - pentru a ne asigura că sunteți 100% mulțumit de modul în care funcționează serviciul nostru și că nu aveți întrebări fără răspuns.
Alătură-te astăzi companiei Umbrella Company UK
Umbrella Company UK este una dintre singurele companii umbrelă acreditate FCSA și certificate SafeRec din Marea Britanie. În fiecare săptămână, procesăm salariile pentru mii de contractori și freelanceri, în deplină conformitate cu regulile și reglementările HMRC. Suntem mândri că ne-am câștigat o reputație excelentă ca una dintre companiile umbrelă de top de pe piață, iar recenziile noastre de pe Google și Trustpilot confirmă acest lucru.
Tratăm conformitatea extrem de în serios și suntem încântați să oferim tuturor angajaților noștri un raport de audit al fluturașului de salariu de fiecare dată când le procesăm salariile. Datorită SafeRec, procesarea salariilor contractorilor și freelancerilor nu a fost niciodată atât de transparentă. În calitate de membru FCSA, am dovedit cu succes că respectăm Codurile de Conformitate și ne-am reînnoit acreditarea an de an, fiind supuși unor evaluări și audituri anuale.
Pentru a solicita un calcul gratuit și personalizat al salariului net , vă rugăm să faceți clic aici sau să sunați la numărul de telefon 01707 669023 .
