Există sute de companii umbrelă în Marea Britanie. Deși alegerea unuia pare descurajantă, din cauza concurenței, există o mulțime de furnizori de încredere și conformi. Dacă în prezent utilizați o umbrelă pentru statul de plată și nu sunteți mulțumit de nivelul de servicii pe care îl primiți, ar trebui să luați în considerare trecerea imediată la un nou furnizor. Deși schimbarea companiilor-umbrelă necesită puțin timp, veți culege rapid roadele, iar procesele implicate sunt simple. Acest articol explică cum să schimbați companiile cu umbrelă și când ar trebui să vă luați la revedere de la umbrela existentă, sub standard, și să vă alăturați uneia noi.
Merită să schimbați companiile-umbrelă?
100% da.
Cu atât de multe companii umbrelă din care să alegeți, multe vă vor oferi o valoare excelentă și un salariu conform. Am creat o listă de factori esențiali de luat în considerare atunci când schimbați companiile-umbrelă . Dacă nu sunteți mulțumit de serviciul pe care îl primiți, este timpul să faceți saltul către un nou furnizor, iar următoarele ar trebui să vă ajute în căutarea dvs.
Conformitate
Alegerea unei companii umbrelă conforme este imperativă. Repercusiunile ar putea fi grave dacă folosiți o umbrelă neconformă, chiar și greșeala mea (poate o schemă de evaziune fiscală ). HMRC își sporește continuu eforturile pentru a-i prinde pe cei care se angajează cu furnizorii de salarizare neconformă. Dacă se consideră că nu ați plătit valoarea corectă a impozitului sau NI, vi se poate prezenta o penalizare care vă poate schimba viața.
Asociația pentru servicii de independenți și antreprenori (FCSA) este principalul organism profesional din Marea Britanie, angajat să se asigure că lanțul de aprovizionare al lucrătorilor temporari este în conformitate cu regulile și reglementările HMRC. FCSA oferă o acreditare prestigioasă companiilor-umbrelă care apreciază cu adevărat conformitatea și practicile etice. Pentru a obține acreditarea FCSA, umbrelele trebuie să fie supuse unei serii de audituri și evaluări și să demonstreze că aderă la Codurile de conformitate ale FCSA disponibile public. Prin urmare, dacă sunteți în căutarea unei companii umbrelă în care să aveți încredere, vă recomandăm să alegeți una cu acreditare FCSA.
Există, de asemenea, o certificare a companiei umbrelă de la SafeRec – o companie nou lansată de auditare a salariilor, cu un instrument de ultimă generație de auditare a fișelor de plată alimentat de Inteligența Artificială (AI). Când alegeți o companie umbrelă certificată SafeRec, veți primi un audit al fișei de plată de fiecare dată când umbrela dumneavoastră vă procesează statul de plată. Acest audit vă va oferi o defalcare a salariului dvs. neapărat și va verifica dacă ați fost plătit cu suma corectă și că nu a avut loc niciun joc greșit. Alegerea unei companii cu umbrelă certificată SafeRec pune puterea în mâinile tale.
Serviciu clienți
Serviciul clienți de înaltă calitate este vital atunci când utilizați o companie umbrelă pentru statul dvs. de plată, deoarece asigurarea că sunteți plătit corect și la timp este responsabilitatea lor exclusivă! Prin urmare, dacă nu sunteți mulțumit de umbrela dvs. actuală, poate că nu răspund la mesaje sau nu ridică niciodată telefonul, ar trebui să vă gândiți să vă mutați cât mai curând posibil.
Dacă nu primiți calitatea serviciilor la care vă așteptați, uitați-vă la recenziile online pentru compania dumneavoastră umbrelă. Dacă sunt pozitive, s-ar putea să ai ghinion, iar lucrurile ar trebui să se îmbunătățească. Cu toate acestea, dacă observați că mai mulți alți contractori se confruntă cu aceleași probleme ca și dvs. - poate fi timpul să vă luați rămas bun de la furnizorul dvs. actual.
Recenziile online sunt foarte utile atunci când alegeți o umbrelă. Vă recomandăm să vă uitați la Google și Trustpilot și să alegeți doar o nouă umbrelă cu recenzii care să vă umple de încredere.
Cuvântul în gură
Vorba în gură rămâne unul dintre cele mai puternice instrumente de marketing existente. Cunoașteți prieteni, familie sau colegi care folosesc o companie umbrelă pentru salarizare? Dacă o faceți, întrebați-i despre experiența lor cu furnizorul lor actual, deoarece este valoros să auzi experiența autentică a cuiva cu un furnizor de salarizare. Dacă sunt mulțumiți, puteți alege să vă înregistrați cu aceeași umbrelă (dar verificați că sunt conforme și au o acreditare profesională). Este demn de remarcat faptul că unele companii umbrelă oferă recompense de recomandare pentru orice persoană recomandată în serviciu prin intermediul unui angajat existent, cum ar fi câteva săptămâni fără marjă.
Liste de furnizori preferați (PSL)
Dacă obțineți misiuni temporare printr-o agenție de recrutare, probabil veți ști ce este o listă de furnizori preferați (PSL). Un PSL este un document emis de agenții contractorilor și independenților cu o listă de furnizori de salarizare recomandați. În unele cazuri, vi se poate cere să utilizați un furnizor pe PSL-ul agenției sau nu puteți continua cu rolul.
PSL-urile agenției sunt de obicei puse în aplicare pentru a vă proteja atât agenția, cât și pe dumneavoastră. Există o mulțime de legislație complexă la care agențiile de personal trebuie să le respecte. Având un PSL conform și actualizat, agențiile pot trimite lucrătorii către companii umbrelă cu încrederea că întregul lanț de aprovizionare funcționează etic și cu liniștea sufletească că veți fi plătit conform.
Dacă decideți să preluați o nouă misiune prin intermediul unei agenții și vă solicită să schimbați companiile-umbrelă, poate fi o oportunitate excelentă de a căuta un nou furnizor care vă va oferi un serviciu mai bun decât cel anterior. Cu toate acestea, dacă ați folosit întotdeauna aceeași umbrelă, dar nu se află pe PSL-ul noii agenții, discutați cu contactul dvs. de la agenție, deoarece este posibil să le adauge pentru a vă scuti de nevoia de a schimba.
Este ușor să schimbați companiile-umbrelă?
Schimbarea companiilor-umbrelă este ușoară, dar sunt implicați mai mulți pași pentru a vă asigura că salarizarea nu este perturbată. În primul rând, trebuie să contactați compania-umbrelă actuală și să le anunțați că plecați. Ei vor trebui să vă elibereze un P45, un document pe care compania-umbrelă nou aleasă de dvs. îl va solicita pentru a se asigura că vi se atribuie codul fiscal corect.
Având în vedere punctele de mai sus, odată ce ați alertat umbrela actuală, trebuie să identificați o nouă companie umbrelă la care să vă alăturați. Trebuie să finalizați procesul de înregistrare după ce vă găsiți noua umbrelă.
În primul rând, vă recomandăm să solicitați un calcul de plată pentru a verifica dacă compania umbrelă vă va plăti corect și conform și că nu există semne de malpraxis (cum ar fi deduceri ascunse). Când sunteți pe deplin mulțumit că umbrela este conformă, este timpul să începeți procesul de înregistrare. De obicei, completabil online, aceasta implică furnizarea umbrelei cu mai multe informații personale pe care le solicită prin lege pentru a vă întâmpina în calitate de angajat. Vi se va solicita să furnizați numele, adresa, data nașterii, adresa, numărul de asigurări naționale (NI), detaliile bancare, informațiile despre atribuire și multe altele. Procesul de înregistrare nu ar trebui să dureze mai mult de 10 până la 15 minute.
În continuare, trebuie să furnizați noii companii umbrelă dovada identității dvs. (pașaport sau cod de partajare din 9 cifre). Dacă nu sunteți cetățean al Regatului Unit, va trebui, de asemenea, să prezentați dovada dreptului dumneavoastră la muncă (RTW) în Regatul Unit (Codul de partajare cu 9 cifre pentru statutul stabilit).
În cele din urmă, înainte de a vă alătura oficial unei companii umbrelă, vi se va emite un Contract de Angajare. Acesta va fi un document lung, plin de informații importante pe care trebuie să le citiți cu atenție. Odată ce ați citit contractul și sunteți mulțumit de conținutul acestuia, semnați și returnați-l noii companii-umbrelă, iar procesul de înregistrare este finalizat.
Este posibil să existe câteva informații suplimentare pe care trebuie să le înțelegeți înainte de a putea fi plătit la timp, cum ar fi trimiterea foilor de pontaj etc. Procesele sunt similare între companiile umbrelă care se conformează. Cu toate acestea, merită să vorbești cu noua ta umbrelă pentru a descoperi ce trebuie să faci pentru a fi plătit la timp. La Umbrella Company UK, avem un departament de onboarding dedicat, care vă va sprijini de la procesul de înregistrare până când sunteți plătit pentru prima dată – pentru a ne asigura că sunteți 100% mulțumit de modul în care funcționează serviciul nostru și că nu aveți întrebări fără răspuns.
Alăturați-vă Umbrella Company UK astăzi
Umbrella Company UK este una dintre singurele companii de umbrelă acreditate FCSA și certificate SafeRec din Marea Britanie. În fiecare săptămână, procesăm salariile pentru mii de contractori și liber profesioniști, în deplină conformitate cu regulile și reglementările HMRC. Suntem mândri că ne-am câștigat o reputație strălucitoare ca una dintre cele mai importante companii umbrelă de pe piață, iar recenziile noastre Google și Trustpilot reiterează acest lucru.
Luăm conformitatea extrem de în serios și suntem încântați să oferim tuturor angajaților noștri un raport de audit al fișelor de plată de fiecare dată când le procesăm statul de plată. Datorită SafeRec, procesarea statelor de plată a contractorilor și freelanceri nu a fost niciodată atât de transparentă. În calitate de membru FCSA, am dovedit cu succes că aderăm la Codurile de Conformitate și ne-am reînnoit acreditarea cu succes an de an, fiind supuși evaluărilor și auditurilor anuale.
Pentru a solicita un calcul gratuit de plată , vă rugăm să faceți clic aici sau să sunați prietenoșii noștri profesioniști în vânzări la 01707 669023 .
