Dacă te gândești să începi o carieră în domeniul contractorilor sau să treci de la o societate cu răspundere limitată la o companie umbrelă, înțelegem că probabil vei avea câteva întrebări despre cum funcționează companiile umbrelă. Nu-ți face griji - suntem aici pentru a te ajuta! Am rezumat principalele întrebări pe care ni le adresează contractorii pentru a te ajuta să decizi dacă o companie umbrelă este potrivită pentru tine.
Ce este o companie umbrelă?
O companie umbrelă este un furnizor de servicii de salarizare PAYE pentru contractori și freelanceri din Regatul Unit. Când vă înregistrați la o companie umbrelă, veți deveni angajat al acestora, iar aceștia se vor ocupa de tot ce ține de contracte, plăți și administrare pentru dumneavoastră. De asemenea, sunt responsabili pentru asigurarea plății corecte a impozitelor și a contribuțiilor naționale de asigurări (NIC) către HMRC în numele dumneavoastră.
Cum funcționează o companie umbrelă?
Utilizarea unei companii umbrelă este o modalitate simplă de a opera ca și contractor sau freelancer. După ce te-ai înregistrat, tot ce trebuie să faci este să înregistrezi orele lucrate prin intermediul portalului online al companiei, al aplicației sau să trimiți foaia de pontaj la adresa lor de e-mail dedicată. Apoi, aceștia vor factura agenției sau clientului tău final numărul de ore lucrate și îți vor plăti salariul net (minus marja lor săptămânală/lunară, deducerile fiscale și orice alte deduceri aplicabile) în contul tău bancar personal. De asemenea, vei primi un fluturaș de salariu pentru fiecare plată.
Companiile umbrelă respectă reglementările?
Marea majoritate a companiilor umbrelă respectă reglementările și există pentru a oferi contractorilor o modalitate legală și fiabilă de a fi plătiți. Cu toate acestea, din păcate, așa cum se întâmplă în multe industrii, unii furnizori fără scrupule promovează scheme de evitare a impozitelor și pretind că sunt legitime. Utilizarea unei scheme de evitare a impozitelor v-ar putea băga în probleme serioase cu HMRC și ați putea ajunge să datorați mii de lire sterline reprezentând impozite subplătite – nu merită riscul.
Cea mai bună modalitate de a vă asigura că utilizați o companie umbrelă care respectă reglementările este să căutați acreditarea FCSA. FCSA este recunoscută pe scară largă ca standardul de aur al industriei pentru conformitate și oferă garanții contractorilor, agențiilor și clienților finali că firma umbrelă respectă legislația fiscală din Regatul Unit și legislația HMRC.
Cât costă să te alături unei companii umbrelă?
Majoritatea companiilor umbrelă care respectă reglementările nu vă vor percepe taxe pentru a vă înscrie sau a părăsi serviciul lor. Cu toate acestea, companiile umbrelă vor deduce o marjă săptămânală/lunară din salariul dvs. brut, care acoperă costurile administrative și de afaceri. Vă puteți aștepta ca marja unei companii umbrelă să fie între 15 și 25 de lire sterline pe săptămână.
Sunt angajat sau lucrător independent?
Când te înregistrezi la o companie umbrelă, vei semna un contract de muncă cu aceasta și, din acel moment, vei fi angajat al acelei companii umbrelă. Compania umbrelă va încheia, de asemenea, un acord general cu agenția ta de recrutare/clientul final și va semna un contract prin care va accepta termenii de angajare. Aceasta înseamnă că, chiar dacă firma umbrelă te angajează, vei finaliza munca pentru clientul tău final.
Primesc beneficii legale?
Când te înregistrezi la o companie umbrelă, vei semna un contract de muncă, ceea ce înseamnă că ai dreptul la beneficii legale, cum ar fi concediul medical și indemnizația de maternitate/paternitate.
Sunt asigurat/ă?
Unul dintre avantajele colaborării prin intermediul unei companii umbrelă este faptul că asigurarea de răspundere civilă a angajatorului, asigurarea de răspundere civilă publică și asigurarea de răspundere civilă profesională sunt incluse gratuit ca parte a serviciului.
Cât de des voi fi plătit/ă?
Frecvența cu care veți fi plătit va depinde de programul de plăți stabilit de agenția sau de clientul dvs. final, iar acesta este de obicei săptămânal, la două săptămâni sau lunar. Compania umbrelă vă va plăti conform acestui program imediat ce a primit fonduri de la agenția sau de la clientul dvs. final.
Ce deduceri voi vedea din salariul meu net?
Aceasta este una dintre cele mai frecvente întrebări adresate de contractori și freelanceri. Este important să înțelegeți diferența dintre rata de atribuire sau contract și salariul dumneavoastră impozabil. Rata de atribuire sau contract este cel mai probabil cifra care v-a fost anunțată de către clientul final sau agenție. Această rată va fi facturată agenției sau clientului final și va fi plătită companiei umbrelă. Compania umbrelă va deduce costurile angajării, cum ar fi contribuția la veniturile angajatorului și taxa de ucenicie, din această rată. Compania umbrelă își va deduce, de asemenea, marja din rata de atribuire, deoarece este mai eficient din punct de vedere fiscal pentru dumneavoastră.
După efectuarea acestor deduceri, rămâneți cu salariul impozabil. Taxele NIC și PAYE ale angajaților sunt apoi deduse din salariul impozabil, iar salariul net vi se va plăti în contul bancar personal. Atunci când negociați rata contractuală, trebuie să vă asigurați că ați luat în considerare toate aceste deduceri și că sunteți mulțumit că a fost inclusă o majorare suficientă. Pentru mai multe informații despre deducerile companiei umbrelă, vă rugăm să vizitați blogul .
Cum funcționează plata concediilor prin intermediul unei companii umbrelă?
În urma cazului Harpur Trust versus Brazel, Curtea Supremă a decis că angajații care lucrează o parte a anului au dreptul la același concediu de odihnă ca și angajații care lucrează tot anul. Prin urmare, lucrătorii care lucrează o parte a anului ar trebui să beneficieze de 5,6 săptămâni de concediu anual. Această hotărâre se aplică angajaților și lucrătorilor care lucrează o parte a anului în baza unui contract permanent sau continuu cu ore neregulate, cum ar fi lucrătorii sezonieri, lucrătorii pe durată determinată, personalul bancar, contractele cu zero ore de lucru și lucrătorii angajați în baza unor contracte de agenție de recrutare sau contracte umbrelă.
Pentru a fi în concordanță cu această hotărâre și pentru a vă asigura că beneficiați de beneficiile legale la care aveți dreptul ca angajat al unei companii umbrelă, majoritatea companiilor umbrelă care respectă această regulă vă vor calcula concediul de odihnă la o cotă de 25%.
Puteți opta ca plata concediului să fie în avans și plătită odată cu salariul săptămânal sau lunar sau să fie acumulată și plătită ulterior.
De ce plătesc angajatorilor NI?
Companiile umbrelă nu beneficiază de pe urma muncii pe care o prestați și există pentru a vă oferi o modalitate conformă de a fi plătit. Deoarece primesc doar o marjă mică pentru a-și acoperi costurile de afaceri și administrative, nu pot acoperi costurile cu angajarea . Prin urmare, costurile cu angajarea, cum ar fi contribuția asiguratorie a angajatorului, sunt deduse din tariful de atribuire: tariful facturat agenției sau clientului final și plătit companiei umbrelă și nu din salariul dumneavoastră impozabil.
Îmi puteți sponsoriza viza?
Vizele pot fi sponsorizate doar de compania pentru care veți presta munca. Întrucât companiile umbrelă sunt intermediari în lanțul de aprovizionare cu lucrători temporari, acestea nu au permisiunea de a sponsoriza vize.
Permiteți cheltuieli de călătorie și diurnă?
Răspunsul scurt este nu. Din 2016, de supraveghere, direcționare și control (SDC) au restricționat scutirea de taxe pe care o pot solicita contractorii care lucrează prin intermediul unei companii umbrelă. Multe companii umbrelă, inclusiv Umbrella Company UK, nu vor permite cheltuieli de călătorie și diurnă, deoarece este foarte puțin probabil ca contractorii care lucrează prin intermediul unei companii umbrelă să nu fie supuși SDC-ului.
Trebuie să utilizez schema dumneavoastră de pensii?
La fel ca alți angajatori, companiile umbrelă sunt obligate prin lege să ofere și să își înscrie angajații într-un sistem de pensii la locul de muncă. Cu toate acestea, nu există absolut nicio obligație de a utiliza schema de pensii și puteți opta pentru dezabonare dacă nu este ceva ce vă interesează. Dacă doriți să renunțați, vă rugăm să anunțați furnizorul de pensii cu privire la decizia dumneavoastră, iar acesta va procesa solicitarea dumneavoastră; compania umbrelă nu vă poate permite să renunțați în numele dumneavoastră.
Sunteți interesat să vă înregistrați la o companie umbrelă acreditată de FCSA?
Umbrella Company UK oferă o gamă largă de servicii de salarizare acreditate FCSA, de la serviciile tradiționale de tip „umbrella PAYE” până la serviciile speciale pentru șoferi . Echipa noastră de experți vă va sprijini pe tot parcursul procesului de contractare, de la înregistrarea inițială până la finalizarea contractului.
Pentru a afla mai multe despre serviciile noastre umbrelă sau pentru a începe procesul de înregistrare, vă rugăm să ne sunați la 01707 669023. Alternativ, puteți solicita să fiți sunați înapoi la o oră convenabilă pentru dvs., iar un membru al echipei noastre vă va contacta.
Dacă preferați să solicitați un calcul personalizat al venitului net, vă rugăm să completați formularul nostru de calcul pentru companiile cu acoperire redusă.
Actualizat la 31.10.2023.
