Începând cu 6 aprilie 2016, Supravegherea, Direcția și Controlul (SDC) a restricționat scutirea fiscală pe care contractanții care lucrează printr-o companie umbrelă au dreptul să o pretindă. Blogul nostru explică ce cheltuieli poți solicita printr-o companie-umbrelă.
Ce cheltuieli pot pretinde angajații umbrelă?
Dacă sunteți nou în contractare sau sunteți obișnuit să operați printr-o societate cu răspundere limitată, una dintre primele întrebări pe care le puteți lua în considerare va fi despre tipurile de cheltuieli pe care le puteți solicita printr-o companie umbrelă.
Înainte de aprilie 2016, angajații umbrelă au putut profita de o mare varietate de cheltuieli pentru a-și reduce factura fiscală. Deși nu este o listă exhaustivă, iată câțiva dintre contractorii de lucru obișnuit pe care au pretins scutiri fiscale pentru:
- Voiaj
- Subzistenţă
- Training si abonamente
- Cazare
- Telefon mobil
- Îmbrăcăminte sau echipament
O modificare semnificativă a cererilor de cheltuieli din partea contractanților-umbrelă a rezultat din regulile de Supraveghere, Direcție și Control (SDC), care au intrat în vigoare din aprilie 2016. Guvernul a introdus legislația deoarece credea că mai multe organizații-umbrelă abuzaseră de regulile privind cheltuielile de călătorie și de ședere și mulți contractori funcționau într-un mod similar cu un angajat permanent, cu normă întreagă.
Dacă munca pe care o desfășurați este foarte asemănătoare cu practicile de lucru ale unui angajat permanent, veți fi supus SDC. În consecință, nu veți putea solicita scutire de taxe pentru cheltuielile de călătorie și de ședere.
SDC a fost introdusă de guvern pentru a încerca să identifice lucrătorii contractuali care beneficiau în mod nedrept de scutiri fiscale. În cele din urmă, scopul a fost să se asigure că lucrătorii-umbrelă care operează într-un mod foarte asemănător cu angajații permanenți nu ar putea profita de scutirea fiscală – pentru că angajații permanenți nu ar putea.
Regulile se aplică doar angajaților-umbrelă?
Contractorii care operează printr-o societate cu răspundere limitată pot revendica o gamă mai largă de cheltuieli. Cu toate acestea, ceea ce pot pretinde de fapt depinde de statutul lor IR35.
Ce este Supravegherea, Direcția și Controlul?
Mai simplu spus, definițiile pentru SDC sunt:
- Supraveghere – cineva supraveghează munca sau sarcina pentru a se asigura că este finalizată la standardul cerut. Supravegherea se aplică și dacă cineva vă ajută să vă dezvoltați cunoștințele și setul de abilități.
- Direcție – cineva vă oferă îndrumări cu privire la modul în care trebuie efectuată munca. Aceasta include, de asemenea, coordonarea misiunii sau a proiectului în ansamblu.
- Control – cineva dictează ce lucru trebuie făcut. Controlul include, de asemenea, capacitatea de a muta un antreprenor de la un loc de muncă la altul.
Cum se determină SDC?
Pentru a determina dacă SDC se aplică unui lucrător, HMRC va analiza termenii de angajament. De exemplu, ce s-a convenit în ceea ce privește rolul și modul în care se desfășoară munca. Un test sau un chestionar pentru lucrătorul mobil determină acest lucru.
Ce sunt cheltuielile rambursate?
În ciuda modificărilor SDC ale cheltuielilor, este posibil să puteți solicita înapoi costurile suportate în domeniul dvs. de lucru, sub formă de cheltuieli rambursate. Cheltuielile rambursate sunt o cheltuială de afaceri permisă fără taxe pe care clientul dvs. a fost de acord să o plătească în avans. De exemplu, dacă vi se cere să călătoriți departe de locul principal de muncă, clientul dumneavoastră poate fi de acord să vă ramburseze costul călătoriei.
Umbrella Company UK nu permite rambursarea cheltuielilor, cu toate acestea, dacă compania dumneavoastră umbrelă o face, aceasta va avea o procedură exactă pe care va trebui să o urmați – dar vă rugăm să fiți conștienți de faptul că aceasta poate diferi între furnizori.
Feriți-vă de companiile umbrelă ilegale care promovează cereri de cheltuieli mari
Există sute de companii umbrelă care operează în Marea Britanie, iar piața este foarte competitivă. Pentru a-i tenta pe clienți, unii furnizori-umbrelă pot include cheltuieli care fac parte din ilustrația dvs. de plată luată la domiciliu, ceea ce vă crește salariul neapărat. Cu toate acestea, odată ce vă înregistrați, este posibil să descoperiți că nu puteți solicita aceste cheltuieli, deoarece sunteți supus SDC.
Din păcate, există și câțiva furnizori neconformă care promovează modele ilegale, concentrându-se în principal pe practicile proaste în ceea ce privește cererile de călătorie și de subzistență. Pentru a ocoli legislația, ei vor pretinde că nu sunteți supus SDC, astfel încât să poată continua să utilizeze regulile de cheltuieli; sau chiar va încerca să utilizeze aranjamente de plată neconforme, cum ar fi scheme de împrumut.
Fiți atenți la companiile umbrelă care vă permit să faceți cereri de cheltuieli mari. Este probabil ca antreprenorii care lucrează printr-o companie umbrelă să fie supuși SDC și, prin urmare, să nu poată solicita scutiri de taxe pentru cheltuielile zilnice.
Utilizați întotdeauna un furnizor conform pentru statul dvs. de plată
HMRC și-a intensificat eforturile în ultimii ani pentru a înlătura lacunele fiscale și pentru a recupera impozitele neplătite de la contractanții care s-au implicat în scheme de evitare a impozitelor . Vă recomandăm cu tărie să folosiți un furnizor care respectă regulile pentru a vă procesa statul de plată, astfel încât să vă asigurați că primiți o factură fiscală mare în anii următori.
Dacă sunteți interesat să vă înregistrați la o acreditată FCSA - nu căutați mai departe. Umbrella Company UK este o companie-umbrelă PAYE susținută de o experiență de peste 20 de ani în salarizarea contractorilor . Conformitatea noastră cu reglementările HMRC este inegalabilă și puteți fi siguri că sunteți pe mâini sigure!
