Începând cu 6 aprilie 2016, Departamentul de Supraveghere, Direcție și Control (SDC) a restricționat cererile de rambursare a cheltuielilor – cum ar fi cele de călătorie și diurnă – pe care contractorii care lucrează prin intermediul unei companii umbrelă le pot solicita. Blogul nostru explică ce este SDC și cum vă poate afecta.
Regulile SDC au fost instituite pentru a se asigura că antreprenorii care operează similar angajaților permanenți (adică supuși SDC) nu pot beneficia de scutiri de impozit pentru cheltuielile suportate în timpul lucrului.
De regulă, scutirile de taxe nu sunt disponibile pentru deplasările de acasă la locul de muncă sau pentru cei cu angajare permanentă – și nici pentru cheltuielile legate de subzistență. Astfel de cheltuieli pot fi rambursate doar de către angajat, iar din aprilie 2016, această regulă se aplică și contractorilor care operează prin intermediul unei companii umbrelă. Cu toate acestea, există cazuri în care această regulă poate fi anulată sau modificată, cum ar fi dacă locul de muncă este clasificat drept loc de muncă temporar, iar deplasarea la locul de muncă respectiv nu este considerată „navetă” sau nu face parte din deplasarea standard la locul de muncă.
Definiția SDC
HMRC definește Supravegherea, Direcția și Controlul după cum urmează:
- Supervizare – lucrătorul este supravegheat de altcineva care se asigură că lucrarea este efectuată conform standardelor cerute
- Direcționare – cineva instruiește sau direcționează lucrătorul în munca sa; acest lucru se poate face prin îndrumare sau sfat.
- Control – lucrătorul îi dictează unde, ce și cum își desfășoară activitatea; aceasta include pe cineva care are autoritatea și puterea de a muta lucrătorul de la un loc de muncă la altul sau de la o sarcină la alta.
Ce pot solicita pentru cheltuieli de călătorie?
Majoritatea companiilor umbrelă nu permit deducerea cheltuielilor de călătorie pentru scutire de impozit dacă lucrătorul nu este supus SDC-ului. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea contractorilor nu vor trece „testul lucrătorului mobil”, care indică dacă un lucrător este sau nu supus SDC-ului. Cu toate acestea, în cazul în care compania umbrelă permite deducerea cheltuielilor de călătorie, acestea sunt tipurile de cheltuieli care vor fi acceptate:
- Orice călătorie care nu este naveta obișnuită și care este necesară către sau de la un șantier
- Deplasări necesare pentru îndeplinirea rolului profesional, altele decât deplasările de acasă la serviciu
- Deplasarea de acasă la un loc de muncă temporar
Dacă doriți mai multe clarificări în această privință, vă rugăm să vizitați site-ul oficial al HMRC.
Ce este Subzistența?
Subzistența se referă la costurile pe care le puteți suporta atunci când sunteți într-o călătorie de afaceri. Acestea pot include:
- Cazare
- Mâncare
- Bea
Cum îmi pot determina statutul SDC?
Orice companie umbrelă reputată și conformă cu reglementările vă poate explica SDC și vă poate ajuta să stabiliți dacă regulile vi se aplică. Cu toate acestea, majoritatea contractorilor care trebuie să lucreze prin intermediul unei companii umbrelă nu trec testul lucrătorului mobil menționat mai sus, iar doar câțiva lucrători mobili reali trec testul și pot solicita deduceri fiscale pentru cheltuieli. Indiferent de situație, vă putem oferi asistență în solicitarea de deduceri fiscale pentru cheltuielile pe care agenția și clientul final sunt de acord să le ramburseze.
Orice evaluare a lucrătorilor mobili pe care o faceți vă va cere să răspundeți la întrebări despre mediul și responsabilitățile dumneavoastră de lucru. Dacă treceți testul, veți completa un chestionar suplimentar care vă va asigura că nu încercați să evitați impozitele.
Umbrella Company UK nu permite contractorilor să solicite cheltuieli.
Care sunt beneficiile utilizării unei companii umbrelă?
De când regulile SDC au intrat în vigoare în aprilie 2016, companiile umbrelă sunt o opțiune mai puțin atractivă pentru contractorii care pot opera o societate cu răspundere limitată. Cu toate acestea, utilizarea unei companii umbrelă este de departe cea mai ușoară modalitate de a fi plătit ca și contractor și există încă multe avantaje:
- Administrare minimă – Umbrella Company UK se va ocupa de 99% din formalitățile administrative necesare, inclusiv efectuarea plăților impozitelor și a asigurărilor sociale de sănătate către HMRC în numele dumneavoastră – în conformitate cu reglementările HMRC. Tot ce trebuie să faceți este să completați foile de pontaj pentru orele lucrate. Noi ne vom ocupa de restul!
- Concediu medical, concediu de paternitate și concediu de maternitate – vizitați pagina noastră de Întrebări frecvente pentru a afla mai multe
- Asigurare de 25 de milioane de lire sterline, inclusiv răspundere civilă a angajatorului, răspundere profesională și răspundere civilă publică
Contactați-ne pentru a afla mai multe despre serviciul nostru de tip „umbrelă” și despre cum vă puteți înregistra. De asemenea, vă vom oferi gratuit un calcul al venitului net, comparând opțiunile de tip „umbrelă” și societate cu răspundere limitată.
Atenție: toate companiile umbrelă ar trebui să genereze practic același salariu net – oricine oferă peste 80% nu va respecta cerințele. Singura diferență reală va fi marja percepută de compania umbrelă pentru administrarea salariului dumneavoastră. Contactați-ne pentru mai multe informații în acest sens.
