Începând cu 6 aprilie 2016, Direcția și Controlul de Supraveghere (SDC) a restricționat cererile de cheltuieli – cum ar fi călătoria și subzistența – pe care contractorii care lucrează printr-o companie umbrelă au voie să le revendice. Blogul nostru explică ce este SDC și cum vă poate afecta.
Au fost instituite reguli SDC pentru a se asigura că antreprenorii care operează în mod similar cu angajații permanenți (adică supuși SDC) nu pot primi scutiri de taxe pentru cheltuielile efectuate în timpul lucrului.
De regulă, scutirea fiscală nu este disponibilă pentru călătoriile de la domiciliu la locul de muncă sau pentru cei cu un loc de muncă permanent – și nici cheltuielile legate de subzistență. Cheltuieli ca acestea pot fi rambursate doar de către angajat, iar din aprilie 2016, această regulă se aplică și contractanților care operează printr-o companie umbrelă. Cu toate acestea, există cazuri în care această regulă poate fi nulă sau modificată, cum ar fi dacă locul de muncă este clasificat drept loc de muncă temporar și călătoria la locul de muncă respectiv nu este considerată „navetă” sau parte a călătoriei standard la locul de muncă.
Definiție SDC
HMRC definește supravegherea, direcția și controlul după cum urmează:
- Supraveghere – lucrătorul este supravegheat de altcineva care se asigură că munca este efectuată conform standardelor cerute
- Direcție – cineva îl instruiește sau îl îndrumă pe lucrător în munca sa; aceasta poate fi prin îndrumare sau sfaturi
- Control – lucrătorul îi dictează lucrătorului unde, ce și cum își fac munca; aceasta include pe cineva care are autoritatea și puterea de a muta lucrătorul de la un loc de muncă la altul sau de la o sarcină la alta
Ce pot solicita la cheltuielile de călătorie?
Majoritatea companiilor-umbrelă nu permit solicitarea cheltuielilor de călătorie pentru scutire de taxe dacă lucrătorul nu este supus SDC. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea contractanților nu vor eșua „testul lucrătorului mobil”, care indică dacă un lucrător este supus SDC sau nu. Cu toate acestea, în cazul în care compania umbrelă permite revendicarea cheltuielilor de călătorie, acestea sunt tipurile de cheltuieli care vor fi acceptate:
- Orice călătorie care nu este o navetă normală și care este necesară către sau de la un site
- Călătorii care sunt necesare pentru a îndeplini rolul de muncă care nu este călătoria de la domiciliu la serviciu
- Călătoriți de acasă la un loc de muncă temporar
Dacă doriți mai multe clarificări în acest sens, vă rugăm să vizitați site-ul oficial al HMRC.
Ce este Subzistența?
Subzistența se referă la costurile pe care le puteți suporta atunci când vă aflați într-o călătorie de afaceri. Acestea pot include:
- Cazare
- Alimente
- Băutură
Cum îmi pot determina statutul SDC?
Orice companie umbrelă de renume și conformă vă poate explica SDC și vă poate ajuta să determinați dacă regulile se aplică în cazul dvs. Cu toate acestea, majoritatea contractanților care trebuie să lucreze printr-o companie-umbrelă nu testul lucrătorului mobil, așa cum s-a menționat mai sus, și doar câțiva lucrători mobili adevărați trec și pot solicita cheltuieli pentru scutire de taxe. Indiferent, vă putem oferi sprijin în revendicarea cheltuielilor pe care agenția și clientul final sunt de acord să le ramburseze.
Orice evaluare a lucrătorului mobil pe care o faceți vă va cere să răspundeți la întrebări despre mediul și responsabilitățile dvs. de lucru. Dacă treceți testul, veți completa un chestionar suplimentar care vă va asigura că nu încercați să evitați impozitul.
Umbrella Company UK nu permite contractanților să pretindă cheltuieli.
Care sunt beneficiile utilizării unei companii umbrelă?
De când regulile SDC au intrat în vigoare în aprilie 2016, companiile-umbrelă sunt o opțiune mai puțin atractivă pentru acești contractori care sunt capabili să opereze o societate cu răspundere limitată. Cu toate acestea, folosirea unei companii-umbrelă este de departe cea mai ușoară modalitate de a fi plătit ca antreprenor și există încă multe beneficii de avut:
- Administrare minimă - Umbrella Company UK se va ocupa de 99% din administrarea necesară, inclusiv efectuarea plăților fiscale și NI către HMRC în numele dvs. - complet în conformitate cu reglementările HMRC. Tot ce trebuie să faceți este să vă completați foile de pontaj pentru orele lucrate. De restul ne ocupăm noi!
- Indemnizație de boală, paternitate și maternitate – vizitați pagina noastră de întrebări frecvente pentru a afla mai multe
- Acoperire de asigurare de 25 de milioane de lire sterline, inclusiv răspunderea angajatorului, răspunderea profesională și răspunderea publică
Contactați-ne pentru a afla mai multe despre serviciul nostru de umbrelă și despre cum vă puteți înregistra. Vă vom oferi, de asemenea, un calcul gratuit de plată la domiciliu, comparând opțiunile tip umbrelă și ale companiei cu răspundere limitată.
Vă rugăm să rețineți: toate companiile-umbrelă ar trebui să producă practic aceeași plată luată acasă - oricine oferă peste 80% nu va fi conform. Singura diferență reală va fi marja percepută de umbrelă pentru administrarea salariului. Contactați-ne pentru mai multe informații despre aceasta.
