Desde el 6 de abril de 2016, la Dirección y Control de Supervisión (DSC) ha restringido las reclamaciones de gastos, como viajes y dietas, que los contratistas que trabajan a través de una empresa paraguas pueden reclamar. Nuestro blog explica qué es la DSC y cómo puede afectarle.
Las normas del SDC se establecieron para garantizar que los contratistas que operan de manera similar a los empleados permanentes (es decir, sujetos al SDC) no puedan recibir alivio fiscal sobre los gastos incurridos durante el trabajo.
Por regla general, no se aplican desgravaciones fiscales a los desplazamientos entre domicilio y trabajo ni a quienes tienen un empleo fijo, ni tampoco a los gastos de manutención. Estos gastos solo pueden ser reembolsados por el empleado y, desde abril de 2016, esta norma también se aplica a los contratistas que operan a través de una empresa paraguas. Sin embargo, en algunos casos, esta norma puede ser nula o modificada, por ejemplo, si el lugar de trabajo se clasifica como lugar de trabajo temporal y el desplazamiento no se considera «desplazamiento» ni parte del desplazamiento habitual al trabajo.
Definición de COSUDE
HMRC define Supervisión, Dirección y Control de la siguiente manera:
- Supervisión : el trabajador es supervisado por otra persona que se asegura de que el trabajo se realice según los estándares requeridos.
- Dirección : alguien está instruyendo o dirigiendo al trabajador en su trabajo; esto puede ser a través de orientación o asesoramiento.
- Control : el trabajador le dicta al trabajador dónde, qué y cómo hacer su trabajo; esto incluye a alguien que tiene la autoridad y el poder de mover al trabajador de un trabajo a otro o de una tarea a otra.
¿Qué puedo reclamar como gastos de viaje?
La mayoría de las empresas paraguas no permiten la deducción de gastos de viaje para la desgravación fiscal si el trabajador no está sujeto al SDC. Esto se debe a que la mayoría de los contratistas no superan la prueba del trabajador móvil, que indica si un trabajador está sujeto al SDC o no. Sin embargo, si la empresa paraguas permite la deducción de gastos de viaje, estos son los tipos de gastos que se aceptarán:
- Cualquier viaje que no sea el desplazamiento normal y que se requiera para ir o volver de un sitio
- Viajes necesarios para completar la función laboral que no sean viajes de casa al trabajo
- Viaje desde su casa a un lugar de trabajo temporal
Si desea más aclaraciones sobre esto, visite el sitio web oficial de HMRC.
¿Qué es la subsistencia?
Los gastos de manutención se refieren a los gastos en los que puede incurrir durante un viaje de negocios. Estos pueden incluir:
- Alojamiento
- Alimento
- Beber
¿Cómo puedo determinar mi estatus SDC?
Cualquier empresa paraguas con buena reputación y que cumpla con las normas puede explicarle el SDC y ayudarle a determinar si las normas le son aplicables. Sin embargo, la mayoría de los contratistas que necesitan trabajar a través de una empresa paraguas no superan la prueba de trabajador móvil mencionada anteriormente, y solo unos pocos trabajadores móviles auténticos la aprueban y pueden reclamar gastos para la desgravación fiscal. En cualquier caso, podemos ofrecerle apoyo para reclamar los gastos que su agencia y el cliente final acuerden reembolsar.
Cualquier evaluación de trabajador móvil que realice le pedirá que responda preguntas sobre su entorno laboral y sus responsabilidades. Si aprueba la prueba, completará un cuestionario adicional que le permitirá comprobar que no está intentando evadir impuestos.
Umbrella Company UK no permite que los contratistas reclamen gastos.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar una empresa paraguas?
Desde la entrada en vigor de las normas de la SDC en abril de 2016, las sociedades paraguas son una opción menos atractiva para los contratistas que pueden operar una sociedad limitada. Sin embargo, usar una sociedad paraguas sigue siendo, con diferencia, la forma más sencilla de cobrar como contratista, y aún ofrece numerosas ventajas:
- Administración mínima: Umbrella Company UK se encargará del 99 % de la administración necesaria, incluyendo el pago de sus impuestos y el Seguro Nacional a HMRC en su nombre, cumpliendo totalmente con la normativa de HMRC. Solo tiene que completar sus partes de horas trabajadas. ¡Nosotros nos encargamos del resto!
- Subsidio por enfermedad, paternidad y maternidad: visite nuestra de preguntas frecuentes para obtener más información.
- Cobertura de seguro de £25 millones que incluye responsabilidad civil patronal, indemnización profesional y responsabilidad civil pública
Contáctanos para obtener más información sobre nuestro servicio de paraguas y cómo registrarte. También te proporcionaremos un cálculo gratuito de tu salario neto comparando las opciones de paraguas y sociedades limitadas.
Tenga en cuenta que todas las empresas paraguas deberían generar prácticamente el mismo salario neto; cualquiera que ofrezca más del 80 % no cumplirá con los requisitos. La única diferencia real será el margen que la empresa paraguas cobre por administrar su salario. Contáctenos para obtener más información.
