Desde el 6 de abril de 2016, la Dirección de Supervisión y Control (COSUDE) ha restringido las reclamaciones de gastos (como viajes y estancia) que pueden reclamar empresa paraguas Nuestro blog explica qué es COSUDE y cómo puede afectarle.
Las normas de la COSUDE se establecieron para garantizar que los contratistas que operan de manera similar a los empleados permanentes (es decir, sujetos a la COSUDE) no puedan recibir desgravaciones fiscales por los gastos incurridos durante el trabajo.
Como regla general, la desgravación fiscal no está disponible para los viajes del hogar al trabajo o para quienes tienen un empleo permanente, ni tampoco los gastos relacionados con la subsistencia. Gastos como estos solo pueden ser reembolsados por el empleado y, a partir de abril de 2016, esta regla también se aplica a los contratistas que operan a través de una empresa paraguas. Sin embargo, hay casos en los que esta regla puede anularse o modificarse, como si el lugar de trabajo se clasifica como un lugar de trabajo temporal y el viaje a dicho lugar de trabajo no se considera "desplazamiento" ni parte de un viaje estándar al trabajo.
Definición de COSUDE
HMRC define Supervisión, Dirección y Control de la siguiente manera:
- Supervisión : el trabajador es supervisado por otra persona que garantiza que el trabajo se realice según los estándares requeridos.
- Dirección : alguien instruye o dirige al trabajador en su trabajo; Esto puede ser a través de orientación o consejo.
- Control : el trabajador le dicta dónde, qué y cómo debe hacer su trabajo; esto incluye a alguien que tenga la autoridad y el poder para trasladar al trabajador de un trabajo a otro o de una tarea a otra.
¿Qué puedo reclamar por gastos de viaje?
La mayoría de las empresas paraguas no permiten la desgravación fiscal de los gastos de viaje si el trabajador no está sujeto a la COSUDE. Esto se debe a que la mayoría de los contratistas no pasarán la 'prueba del trabajador móvil' que indica si un trabajador está sujeto a la COSUDE o no. Sin embargo, en el caso de que la empresa paraguas permita reclamar gastos de viaje, estos son los tipos de gastos que se aceptarán:
- Cualquier viaje que no sea un viaje normal y que sea necesario hacia o desde un sitio
- Viajes necesarios para completar el puesto de trabajo que no sean viajes del hogar al trabajo
- Viajar desde su casa a un lugar de trabajo temporal
Si desea obtener más aclaraciones sobre esto, visite el sitio web oficial de HMRC.
¿Qué es la subsistencia?
Las dietas se refieren a los gastos en los que puede incurrir cuando se encuentra en un viaje de negocios. Estos pueden incluir:
- Alojamiento
- Alimento
- Beber
¿Cómo puedo determinar mi estatus de COSUDE?
Cualquier empresa matriz acreditada y que cumpla con las normas puede explicarle la COSUDE y ayudarle a determinar si las normas se aplican a su caso. Sin embargo, la mayoría de los contratistas que necesitan trabajar a través de una empresa matriz no pasan la prueba de trabajador móvil como se mencionó anteriormente, y solo unos pocos trabajadores verdaderamente móviles pasan y pueden reclamar gastos de desgravación fiscal. De todos modos, podemos ofrecerle apoyo para reclamar los gastos que su agencia y el cliente final acuerdan reembolsar.
Cualquier evaluación de trabajadores móviles que realice le pedirá que responda preguntas sobre su entorno de trabajo y sus responsabilidades. Si pasa la prueba, completará un cuestionario adicional que garantizará que no está tratando de evadir impuestos.
Umbrella Company UK no permite que los contratistas reclamen gastos.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar una empresa paraguas?
Desde que las normas de la COSUDE entraron en vigor en abril de 2016, las sociedades paraguas son una opción menos atractiva para aquellos contratistas que pueden gestionar una sociedad limitada. Sin embargo, utilizar una empresa paraguas sigue siendo, con diferencia, la forma más fácil de recibir un pago como contratista, y todavía se pueden obtener muchos beneficios:
- Administración mínima: Umbrella Company UK se encargará del 99% de la administración requerida, incluido el pago de impuestos y NI a HMRC en su nombre, completamente en línea con las regulaciones de HMRC. Todo lo que necesita hacer es completar sus hojas de horas trabajadas. ¡Nosotros nos encargaremos del resto!
- Pago por enfermedad, pago por paternidad y maternidad: visite nuestra de preguntas frecuentes para obtener más información
- Cobertura de seguro de £25 millones que incluye responsabilidad de los empleadores, indemnización profesional y responsabilidad pública
Contáctenos para obtener más información sobre nuestro servicio general y cómo registrarse. También le ofreceremos un cálculo de salario neto gratuito que compara las opciones de sociedad limitada y general.
Tenga en cuenta: todas las empresas paraguas deberían producir prácticamente el mismo salario neto; cualquiera que ofrezca más del 80% no cumplirá. La única diferencia real será el margen que cobrará la organización paraguas por administrar su salario. Contáctenos para más información sobre esto.
