Il est important que vous nous envoyiez la documentation correcte sur le droit au travail

Avant que Umbrella Company UK puisse vous accueillir officiellement dans notre service de paie, nous avons besoin d'une documentation spécifique sur le droit au travail. Il s'agit d'une exigence gouvernementale.

Veuillez lire attentivement les informations suivantes concernant la documentation relative au droit au travail et ce que nous exigeons de vous.

Le fait de ne pas nous fournir des versions acceptables de votre documentation relative au droit au travail entraînera un retard dans vos paiements.

Pour soumettre vos documents de droit de travail, veuillez remplir notre formulaire de téléchargement de documents . Ce formulaire vous demandera de télécharger des photographies/versions numérisées de votre pièce d'identité, de votre droit au travail et d'un P45 (ou d'une liste de contrôle de démarrage). Toutes les informations dont vous avez besoin se trouvent sur la page. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, veuillez envoyer un e-mail à onboarding@umbrellacompanyuk.co.uk ou appeler le 01707 669020 .

Quels documents pouvons-nous accepter pour les contrôles du droit au travail ?

Vous devez fournir à votre employeur un code de partage en ligne ou des documents originaux comme preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni dès que possible.

Citoyens britanniques ou irlandais

Si vous êtes citoyen britannique ou irlandais, nous pouvons accepter les documents suivants comme preuve de votre droit au travail :

  • Un passeport montrant que le titulaire est un citoyen britannique ou un citoyen du Royaume-Uni et des colonies ayant le droit de résider au Royaume-Uni. Veuillez noter que nous ne pouvons pas accepter un passeport expiré.
  • Un passeport ou une carte passeport (dans les deux cas, doit être à jour) prouvant que le titulaire est un citoyen irlandais. Veuillez noter que nous ne pouvons pas accepter un passeport expiré.

Contrôles du droit au travail pour les citoyens de l'EEE à partir du 1er juillet 2021

Depuis le 1er juillet 2021, les citoyens de l'EEE et les membres de leur famille doivent avoir le statut d'immigration au Royaume-Uni et ne peuvent plus utiliser un passeport de l'EEE ou une carte d'identité nationale comme preuve de leur droit de travailler. Au lieu de cela, la plupart des citoyens de l’EEE prouvent leur droit de travailler en utilisant le service en ligne du Home Office.

Le service en ligne du Home Office vous permet de générer un code de partage de 9 caractères qui peut être partagé avec votre employeur et qui, une fois saisi à côté de votre date de naissance, lui permettra de consulter les détails de votre droit au travail. Pour générer un code de partage, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Cartes de séjour biométriques, permis de séjour biométriques et permis de travailleur frontalier

Comment les titulaires de cartes de séjour biométriques (BRC), de permis de séjour biométrique (BRP) et de permis de travail frontalier (FWP) prouvent que leur droit au travail a changé. Depuis le 6 avril 2022, les titulaires de BRC, BRP et FWP doivent justifier de leur droit au travail en utilisant uniquement le service en ligne du Home Office. Les employeurs ne peuvent plus accepter les cartes physiques comme preuve du droit au travail.

Veuillez suivre le lien ci-dessous pour générer un code de partage à 9 caractères qui peut être envoyé à votre employeur pour lui permettre de consulter les détails de votre droit de travailler :

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Étudiants internationaux

Si vous êtes un étudiant international et que vous avez obtenu l'autorisation de travailler au Royaume-Uni, veuillez utiliser le service de vérification en ligne du ministère de l'Intérieur pour générer un code de partage permettant à votre employeur de consulter les détails de votre droit de travailler :

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Merci d'envoyer ce code de partage, votre date de naissance et un justificatif de votre statut d'étudiant, comme une copie de votre lettre d'inscription, à votre employeur.

Pour les étudiants qui ont une autorisation limitée de travailler pendant leurs études, veuillez également fournir une copie de votre trimestre universitaire et de vos vacances couvrant la durée de votre période d'études au Royaume-Uni pour laquelle vous serez employé. Par exemple, une copie de votre emploi du temps académique.

Il est important que vous nous envoyiez la documentation correcte sur le droit au travail

  • Nous ne pouvons pas accepter un permis de conduire comme preuve du droit au travail. Nous ne pouvons accepter que les documents listés ci-dessus.
  • Nous ne pouvons accepter que les photographies couleur et les versions numérisées de vos documents. Nous ne pouvons pas accepter les photocopies.
  • Lorsque vous envoyez des photographies/versions numérisées de documents relatifs au droit au travail, nous devons être en mesure de voir les 4 coins du document/de la page concernée.
  • La qualité des photographies ou des numérisations doit être élevée et nous devons être en mesure de lire clairement tout le texte des documents que vous soumettez. Si une photographie/un document numérisé est de mauvaise qualité ou difficile à lire, vous devrez soumettre à nouveau ce document.
  • Si le document que vous nous envoyez est recto verso, nous devons avoir des copies recto verso. Par conséquent, vous devrez nous envoyer deux fichiers pour ce document spécifique du droit au travail : le recto et le verso.

Exemples

Les exemples suivants montrent un passeport que nous pouvons et ne pouvons pas accepter comme preuve du droit de travailler au Royaume-Uni.

Passeport

Voici 2 exemples de passeports. L'exemple de gauche est parfait car on voit les 4 coins de la page d'identification, et les informations sont faciles à lire (le fichier est de haute qualité). L’exemple de droite est un mauvais exemple et ne peut être accepté par Umbrella Company UK. On ne voit pas chacun des 4 coins de la page d’identification du passeport.