Il est important que vous nous envoyiez les documents relatifs au droit au travail

Avant de pouvoir vous accueillir officiellement dans notre service de paie, Umbrella Company UK exige une attestation de droit au travail. Il s'agit d'une obligation gouvernementale.

Veuillez lire attentivement les informations suivantes concernant les documents relatifs au droit au travail et ce que nous attendons de vous.

Le défaut de nous fournir des versions acceptables de vos documents relatifs au droit au travail entraînera un retard dans vos paiements.

Pour soumettre vos documents relatifs au droit au travail, veuillez remplir notre formulaire de téléchargement de documents . Ce formulaire vous demandera de télécharger des photos ou des versions numérisées de votre pièce d'identité, de votre attestation de droit au travail et de votre formulaire P45 (ou de la liste de contrôle d'embauche). Toutes les informations nécessaires se trouvent sur cette page. Pour toute assistance supplémentaire, veuillez envoyer un courriel à onboarding@umbrellacompanyuk.co.uk ou appeler le 01707 669020 .

Quels documents acceptons-nous pour les vérifications du droit au travail ?

Vous devez fournir à votre employeur, dans les plus brefs délais, un code d'accès en ligne ou les documents originaux attestant de votre droit de travailler au Royaume-Uni.

Citoyens britanniques ou irlandais

Si vous êtes citoyen britannique ou irlandais, nous pouvons accepter les documents suivants comme preuve de votre droit au travail :

  • Un passeport attestant que son titulaire est citoyen britannique ou citoyen du Royaume-Uni et des colonies et qu'il a le droit de résider au Royaume-Uni. Veuillez noter que nous n'acceptons pas les passeports expirés.
  • Un passeport ou une carte de passeport (en cours de validité) attestant de la nationalité irlandaise de son titulaire. Veuillez noter que les passeports expirés ne sont pas acceptés.

Contrôles du droit au travail pour les citoyens de l'EEE à compter du 1er juillet 2021

Depuis le 1er juillet 2021, les citoyens de l'EEE et les membres de leur famille doivent posséder un statut d'immigration au Royaume-Uni et ne peuvent plus utiliser un passeport ou une carte d'identité nationale de l'EEE comme preuve de leur droit au travail. Désormais, la plupart des citoyens de l'EEE prouvent leur droit au travail via le service en ligne du ministère de l'Intérieur.

Le service en ligne du ministère de l'Intérieur vous permet de générer un code de partage de 9 caractères à communiquer à votre employeur. Ce code, associé à votre date de naissance, lui permettra de consulter les informations relatives à votre droit au travail. Pour générer un code de partage, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Cartes de séjour biométriques, permis de séjour biométriques et permis de travailleur frontalier

Les modalités de justification du droit au travail pour les titulaires d'une carte de séjour biométrique (BRC), d'un permis de séjour biométrique (BRP) ou d'un permis de travail frontalier (FWP) ont évolué. Depuis le 6 avril 2022, ces titulaires doivent justifier leur droit au travail exclusivement via le service en ligne du ministère de l'Intérieur. Les employeurs ne peuvent plus accepter les cartes physiques comme preuve de ce droit.

Veuillez suivre le lien ci-dessous pour générer un code de partage à 9 caractères que vous pourrez envoyer à votre employeur afin qu'il puisse consulter les détails de votre droit au travail :

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Étudiants internationaux

Si vous êtes un étudiant international et que vous avez obtenu l'autorisation de travailler au Royaume-Uni, veuillez utiliser le service de vérification en ligne du ministère de l'Intérieur pour générer un code de partage permettant à votre employeur de consulter les détails de votre droit au travail :

https://www.gov.uk/prove-right-to-work

Veuillez envoyer ce code de partage, votre date de naissance et une preuve de votre statut d'étudiant, telle qu'une copie de votre lettre d'inscription, à votre employeur.

Pour les étudiants bénéficiant d'une autorisation de travail limitée pendant les périodes de cours, veuillez également fournir une copie de votre calendrier universitaire et de vos dates de vacances couvrant la durée de vos études au Royaume-Uni pour laquelle vous serez employé(e). Par exemple, une copie de votre emploi du temps universitaire.

Il est important que vous nous envoyiez les documents relatifs au droit au travail

  • Nous n'acceptons pas le permis de conduire comme preuve du droit au travail. Seuls les documents mentionnés ci-dessus sont acceptés.
  • Nous acceptons uniquement les photographies couleur et les versions numérisées de vos documents. Les photocopies ne sont pas acceptées.
  • Lorsque vous nous envoyez des photos/versions numérisées de documents relatifs au droit au travail, nous devons pouvoir voir les 4 coins du document/de la page concerné(e).
  • La qualité des photos ou des numérisations doit être optimale, et nous devons pouvoir lire clairement l'intégralité du texte des documents soumis. Si une photo ou un document numérisé est de mauvaise qualité ou difficilement lisible, vous devrez le soumettre à nouveau.
  • Si le document que vous nous envoyez est recto verso, nous devons en recevoir une copie des deux faces. Par conséquent, vous devrez nous envoyer deux fichiers pour ce document relatif au droit au travail : le recto et le verso.

Exemples

Les exemples suivants illustrent un passeport que nous pouvons et ne pouvons pas accepter comme preuve du droit de travailler au Royaume-Uni.

Passeport

Voici deux exemples de passeports. Celui de gauche est parfait car les quatre coins de la page d'identification sont visibles et les informations sont parfaitement lisibles (le fichier est de haute qualité). L'exemple de droite est non conforme et ne peut être accepté par Umbrella Company UK. Les quatre coins de la page d'identification ne sont pas visibles.