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Un portail en ligne conçu pour vous faciliter la vie au maximum

Afin d'améliorer la qualité de nos services, Umbrella Company UK s'est récemment associée à My Digital, leader du secteur des logiciels de portage salarial. Le nouveau portail en ligne est très intuitif : télécharger vos feuilles de temps et consulter vos bulletins de paie n'a jamais été aussi simple !

Nous sommes convaincus que vous apprécierez le nouveau portail en ligne My Digital et nous avons préparé un guide rapide pour vous aider à en tirer le meilleur parti. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la connexion, la soumission de vos feuilles de temps, la consultation de vos bulletins de paie et l'accès à vos documents P60 et P45.

Si, après avoir lu ce guide, vous avez encore des questions, n'hésitez pas à nous contacter .

Contenu

Connexion à votre portail numérique

Feuilles de temps

Consulter votre historique de paie

Accéder à vos documents P60 et P45

Téléchargement de l'application My Digital

Se connecter à votre portail Mon Numérique

Vous pouvez accéder à votre nouveau portail en ligne My Digital en cliquant ici . Vos identifiants de connexion devraient déjà vous avoir été envoyés. Si ce n'est pas le cas, veuillez vérifier vos courriers indésirables. Si vous ne trouvez toujours pas vos identifiants, n'hésitez pas à nous contacter ; nous serons ravis de vous aider.

Veuillez noter : les informations de connexion que vous utilisiez pour l’ancien portail Umbrella Company UK ne fonctionneront pas avec le nouveau portail My Digital.

Feuilles de temps

Pour accéder aux informations de votre feuille de temps, veuillez cliquer sur la flèche à côté de Paie , puis sur Préparation. Vous verrez apparaître un élément de menu appelé Feuilles de temps .

Une fois que vous aurez cliqué sur Feuilles de temps , vous pourrez soumettre de nouvelles feuilles de temps en cliquant sur l'option appelée Créer une feuille de temps (coin supérieur droit).

Une fois que vous aurez cliqué sur le Créer  une feuille de temps , vous devrez soumettre certaines informations dans le formulaire qui apparaît à l'écran (voir ci-dessous).

Indiquez la date de fin de période, qui correspond à la date de fin de semaine de la feuille de temps que vous téléchargez, et sélectionnez votre tâche dans la liste déroulante.

Ensuite, à droite de l'écran, sélectionnez votre taux dans la liste déroulante et saisissez le montant (s'il n'est pas renseigné automatiquement). Vous pouvez ajouter d'autres lignes avec des taux différents en cliquant sur le « Ajouter » .

Si vous préférez téléverser votre feuille de temps à partir d'un fichier (PDF, PNG ou JPEG), veuillez cliquer sur le « Téléverser un fichier » . Un champ s'affichera alors, vous permettant de téléverser facilement le document approprié depuis votre appareil.

Une fois le formulaire rempli, veuillez cliquer sur « Envoyer » . Après l’envoi de votre feuille de temps, Umbrella Company UK pourra la consulter et l’approuver.

Consulter votre historique de paie

Dans le menu, si vous cliquez sur Paie puis sur Traiter , vous trouverez une sous-catégorie appelée Historique de paie . Vous pourrez y consulter tous vos bulletins de paie et paiements précédents.

Accéder à vos documents P60 et P45

Dans le menu principal, vous trouverez une option intitulée « Rapports P45/P60 ». Cliquez dessus pour accéder à tous vos documents.

Téléchargement de l'application My Digital

Saviez-vous que My Digital propose une application de pointe que vous pouvez télécharger gratuitement ? Le téléchargement est très simple et l’application est disponible gratuitement sur l’ App Store d’Apple et le Google Play Store .

Pour télécharger l'application My Digital, veuillez cliquer sur l'App Store depuis lequel vous souhaitez la télécharger.