FAQ sur les sociétés faîtières

Vous pouvez télécharger vos feuilles de temps signées sur l' application Umbrella Company UK ou sur notre portail en ligne.

Vous pouvez accéder à votre bulletin de paie via notre portail en ligne ou sur l' application Umbrella Company UK .

Umbrella Company UK est souvent utilisée par les travailleurs indépendants qui :

• Gagnez-vous 15 £ ou moins par heure ?
• Vous travaillez comme contractuel pour la première fois et vous ne savez pas si ce sera un déménagement permanent
• Travailler sur des missions de courte durée de 3 mois ou moins
• Je privilégie une gestion de la paie simplifiée et une administration continue minimale
• Ne peut pas devenir administrateur ou ne souhaite pas devenir administrateur de sa propre société à responsabilité limitée
• Sont concernés par la réglementation IR35 et ne peuvent plus exercer leur activité via leur propre société à responsabilité limitée

Nous utilisons le paiement express le jour même, ce qui signifie que dès réception des fonds de votre agence de recrutement, nous vous payons le jour même. C'est en moyenne deux à trois jours plus rapide que les autres sociétés de portage salarial.

Si vous êtes déjà client et souhaitez parler à un membre de notre équipe, veuillez nous appeler au 01707 669038. Si vous n'êtes pas encore client et avez une question, veuillez nous appeler au 01707 669023 ; un membre de notre équipe se fera un plaisir de vous répondre.

Grâce à notre application, vous pouvez faire ce qui suit :

• Veuillez soumettre vos feuilles de temps signées.
• Consultez vos bulletins de paie et votre historique de paie.
• Accédez à vos documents P60 et P45.
• Et bien plus encore !

Via le portail en ligne, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Veuillez soumettre vos feuilles de temps signées.
• Consultez vos bulletins de paie et votre historique de paie.
• Accédez à vos documents P60 et P45.
• Et bien plus encore !

Une société de portage salarial est un service de gestion de la paie (PAYE) destiné aux travailleurs indépendants et aux contractuels. Elle agit en tant qu'employeur pour le compte de ses employés contractuels : elle établit les factures, traite les feuilles de temps et verse ensuite le salaire au salarié après déduction des impôts et cotisations sociales.

L'activité principale d'une société de portage salarial est d'employer et de rémunérer les travailleurs indépendants et les contractuels travaillant sur des contrats temporaires. La société de portage facture ensuite ces derniers à l'agence de recrutement ou au client final pour les heures travaillées.

Une fois les fonds reçus, la société de portage salarial déduit la taxe d'apprentissage, les cotisations patronales de sécurité sociale, sa marge et les éventuelles cotisations de retraite. Le montant restant est appelé « salaire brut ».

Conformément à la législation fiscale britannique, l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales des employés seront déduits du salaire brut, et le salaire net restant sera versé sur le compte bancaire du contractant.

Lorsque vous travaillez par l'intermédiaire d'une société de portage salarial, vous devenez salarié de cette société. Cela garantit la prise en charge complète de la gestion de votre paie, de votre facturation, de vos assurances, de vos droits en tant qu'employé et de vos cotisations sociales.

La plupart des sociétés de portage salarial basées au Royaume-Uni respectent la législation fiscale britannique et la réglementation du HMRC. Cependant, il convient de savoir que certaines sociétés de portage salarial font la promotion de systèmes d'optimisation fiscale et ne prélèvent pas correctement les impôts et cotisations sociales.

Avant de souscrire un contrat avec une société de portage salarial, assurez-vous qu'elle respecte scrupuleusement la législation fiscale britannique et les réglementations du HMRC. Privilégiez une société de portage salarial accréditée par Professional Passport ou FCSA : ses procédures seront alors régulièrement auditées et elle sera tenue de respecter un code de déontologie strict.

Les sociétés de portage salarial conviennent aux travailleurs indépendants et aux freelances de tous secteurs, niveaux d'expérience et intitulés de poste. Les travailleurs indépendants ont souvent recours à ces sociétés s'ils remplissent l'une des conditions suivantes :

• Ils perçoivent un taux horaire de 15 £ ou moins
• Ils travaillent sur un contrat à court terme de 3 mois ou moins
• Ils testent le travail contractuel et ne savent pas encore s'ils deviendront contractuels à temps plein
• Ils sont concernés par la législation IR35

Si vous êtes soumis à l'IR35 pour une seule mission, mais que vous continuez à opérer en dehors de l'IR35 pour le reste de vos missions, il est conseillé d'être payé par l'intermédiaire de votre société à responsabilité limitée pour cette mission avec l'impôt déjà déduit.

Toutefois, si vous devez recourir à une société de portage salarial pour quelques missions, vous pouvez conserver votre société à responsabilité limitée (SARL). Celle-ci deviendra alors inactive et vous serez rémunéré par l'intermédiaire de la société de portage salarial.

Il est fortement conseillé de recourir à une société de portage salarial basée au Royaume-Uni et conforme à la réglementation. Si le HMRC constate que vous utilisez un intermédiaire offshore pour promouvoir un système d'évasion fiscale, vous vous exposez à des sanctions importantes et serez tenu de rembourser l'intégralité des impôts que vous estimez devoir.

Si vous avez des revenus supplémentaires non imposés à la source, vous devrez les déclarer dans votre déclaration de revenus. Ces revenus supplémentaires peuvent inclure :

• Loyers ou revenus provenant de biens immobiliers au Royaume-Uni supérieurs au seuil de 1 000 £
• Si vos revenus dépassent 50 000 £ et que vous ou votre partenaire avez droit aux allocations familiales, vous devrez peut-être remplir une déclaration de revenus, car des impôts pourraient être dus
• Revenus étrangers supérieurs au seuil de 2 000 £
• Les revenus provenant de comptes d'épargne ou d'investissements
• Revenus provenant d'une fiducie, d'un règlement ou d'une succession
• Si vous avez vendu ou donné un investissement ou un bien immobilier (en fonction de la durée de détention du bien et du gain réalisé)

Notre société sœur, Churchill Knight & Associates Ltd, dispose d'un service d'experts en fiscalité des particuliers qui prendra tout en charge pour vous. Cliquez ici pour en savoir plus.

Rejoindre une société de portage salarial est extrêmement simple. Il vous suffit d'appeler l'un de leurs conseillers et vous serez inscrit par téléphone en quelques minutes. La plupart des sociétés de portage salarial proposent également un formulaire d'inscription en ligne que vous pouvez remplir si vous ne pouvez pas obtenir d'accord pour un appel .

Tout dépend de la société de portage salarial : certaines facturent des frais d’adhésion, d’autres non. Renseignez-vous toujours avant de vous inscrire !

Les sociétés de portage salarial exigent les informations suivantes lors de votre adhésion :

• Votre nom complet tel qu'il figure sur votre passeport
• Votre titre préféré
• Votre date de naissance
• Votre adresse personnelle
• Votre numéro de téléphone préféré
• Votre adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir toute communication
• Votre numéro de passeport/carte d'identité et le pays d'émission
• Votre numéro d'assurance nationale et votre code d'assurance nationale
• Votre code fiscal
• Nom de votre banque/société de crédit immobilier
• Votre numéro de compte bancaire et votre code guichet
• La date de début de votre contrat
• Le tarif horaire ou journalier de votre contrat
• Toute information relative aux prêts étudiants (le cas échéant)

Vous devrez fournir une pièce d'identité (permis de conduire, carte d'identité nationale ou passeport) et un justificatif de domicile. Vous devrez également fournir un justificatif de votre code fiscal (formulaire P45) et un justificatif de vos revenus antérieurs.

Si vous êtes ressortissant d'un pays hors UE, des documents supplémentaires peuvent être requis.

Une fois que vous nous aurez transmis tous les documents nécessaires pour finaliser votre inscription, la seule tâche administrative supplémentaire qu'ils exigeront sera la réception de vos feuilles de temps signées.

Lorsque vous souhaitez quitter votre entreprise ou que votre contrat arrive à échéance, informez-en votre société de portage salarial ; elle vous délivrera alors votre certificat de départ (P45). Certaines sociétés de portage salarial peuvent facturer des frais de départ, il est donc toujours conseillé de vérifier votre contrat au préalable.

Cela dépend de votre société de portage salarial, car certaines vous factureront des frais de sortie et d'autres non.

Votre société de portage salarial effectuera les déductions nécessaires et versera votre salaire net directement sur votre compte bancaire.

Si vous êtes employé d'une société de portage salarial britannique, vous recevrez un SMS vous informant que votre paiement a été traité et versé sur votre compte bancaire.

En tant que salarié d'une société de portage salarial, vous pouvez vous attendre aux déductions suivantes : cotisations patronales et salariales à la sécurité sociale, impôt sur le revenu, taxe d'apprentissage et cotisations de retraite (si vous cotisez à un régime de retraite).

Votre bulletin de paie indiquera également une déduction pour congés payés. Sachez que cette somme n'est pas déduite de votre salaire ; il s'agit simplement d'une réaffectation, car les sociétés de portage salarial sont légalement tenues de mentionner le versement des congés payés. Cette somme ne sera déduite que si vous demandez qu'elle soit mise de côté et cumulée pour vous être versée en une seule fois ultérieurement.

Pour plus d'informations sur les déductions sur salaire liées à une société de portage salarial, veuillez consulter notre blog.

Vous recevrez un bulletin de paie à chaque versement. Dès que vous aurez été payé, vous pourrez consulter et télécharger votre bulletin de paie via l' application ou le portail.

Vous recevrez une notification par SMS vous informant que votre paiement a été effectué.

L'indemnité de congés payés correspond à 25 % de votre taux horaire et figure sur votre bulletin de paie. La plupart des travailleurs indépendants optent pour un versement hebdomadaire ou mensuel, en même temps que leur salaire. Vous pouvez également demander à ce que votre indemnité de congés payés soit différée et versée en une seule fois ultérieurement.

Vous pouvez modifier le mode de versement de votre indemnité de congés payés – il vous suffit d'en informer votre société de portage salarial.

Les sociétés de portage salarial sont légalement tenues d'affilier leurs employés à un régime de retraite d'entreprise. Si vous avez déjà votre propre régime ou si vous ne souhaitez pas y adhérer, vous pouvez vous y opposer.

Il s'agit d'une contribution des employeurs britanniques destinée à financer la création de nouveaux contrats d'apprentissage et la formation des apprentis. Cette contribution est calculée à hauteur de 0,5 % des salaires versés.

Votre entreprise est votre employeur et doit légalement prendre en charge les charges sociales (taxe d'apprentissage et cotisations patronales). Cependant, comme elle ne tire aucun bénéfice de votre travail, ces charges vous sont répercutées. Ces coûts supplémentaires doivent être intégrés à votre salaire afin que vous ne subissiez aucune perte financière.

Si vous êtes rémunéré par le biais du système PAYE (prélèvement à la source), l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales salariales seront dus sur l'ensemble de vos revenus. Si vous travaillez par l'intermédiaire d'une société de portage salarial, les cotisations sociales patronales seront également déduites.

Bien que la société de portage salarial soit considérée comme votre employeur (pour les impôts), elle ne tire aucun avantage de votre travail et ne verse pas de cotisations sociales patronales. De même, votre client (pour qui vous travaillez) n'est pas votre employeur et ne verse pas non plus de cotisations sociales patronales. Par conséquent, ces cotisations vous sont imputées.

L'illustration peut légèrement différer de votre salaire net réel, car les sociétés de portage salarial ne connaissent votre code fiscal exact qu'après votre inscription. Cette illustration n'est qu'une estimation et ne doit servir que de guide.

Votre bulletin de paie indiquera que vous percevez un salaire et une prime. En réalité, vous ne recevez pas de prime ; il s'agit simplement de la manière dont les sociétés de portage salarial doivent présenter le bulletin de paie pour prouver à l'administration fiscale (HMRC) qu'elles vous versent au moins le salaire minimum.

Le nombre d'heures travaillées sera calculé en fonction du salaire minimum correspondant à votre âge, et tous les autres montants seront affichés sous forme de bonus.

Tous les autres fonds qui vous sont dus pour cette semaine/ce mois de travail sont indiqués comme une prime après le versement du salaire minimum.

Par exemple : si vous avez plus de 25 ans, le salaire minimum national pour 2019/2020 est de 8,21 £ de l’heure. Si vous gagnez 9,25 £ de l’heure pour un poste contractuel, les 1,04 £ supplémentaires sont indiqués comme prime.

Si vous pensez payer trop d'impôts ou que votre code fiscal est erroné, vous devez contacter immédiatement le HMRC pour obtenir des précisions. Vous pouvez le faire en appelant le HMRC 0300 200 3300.

Si vous pensez avoir payé trop d'impôts ou si vous avez droit à un remboursement, contactez le HMRC pour en discuter. Le numéro à composer est le 0300 200 3300 ; vous devrez avoir votre numéro de référence PAYE et votre numéro NI sous la main.

Une fois que votre société de portage salarial aura reçu les fonds de votre agence de recrutement ou de votre client final, elle traitera votre paie et vous la versera sur votre compte bancaire personnel.

Si vous êtes salarié d'une société de portage salarial au Royaume-Uni, nous proposons un paiement le jour même. Cela signifie que dès réception des fonds de votre agence de recrutement ou de votre client final, vous serez payé le jour même. Veuillez noter que le délai peut aller jusqu'à 17h30.

Vous pouvez travailler pour autant d'agences de recrutement que vous le souhaitez ! En devenant salarié d'une société de portage salarial, vous serez considéré comme un seul et même salarié, même si vous travaillez sur plusieurs contrats pour différentes agences. Rassurez-vous, votre situation fiscale ne sera pas impactée et vous ne recevrez pas d'impôt important.

Vous devriez toujours vérifier auprès de votre agence de recrutement, car elle peut disposer d'une liste stricte de sociétés de portage salarial que vous pouvez utiliser et qui ont été rigoureusement auditées afin de garantir leur conformité.

Les agences de recrutement recommandent souvent à leurs candidats de travailler via une société de portage salarial, car celle-ci peut offrir des avantages supplémentaires. Il s'agit notamment d'une assurance gratuite, de l'accès aux avantages sociaux et à des programmes de récompenses pour les employés.

Oui – votre société de portage salarial devra peut-être envoyer des documents de conformité et un contrat à votre nouveau client.

Bien que de nombreux contractuels travaillent par le biais d'une société de portage salarial, vous pouvez choisir de travailler directement avec les clients finaux si vous préférez.

La plupart des sociétés de portage salarial conformes proposent à leurs employés une assurance complète qui devrait inclure de série les assurances suivantes : responsabilité civile de l’employeur, responsabilité civile générale et responsabilité professionnelle.

En tant qu'employé d'une société de portage salarial britannique, vous bénéficierez d'une assurance responsabilité civile employeur de 10 millions de livres sterling, d'une assurance responsabilité civile générale de 10 millions de livres sterling et d'une assurance responsabilité professionnelle de 5 millions de livres sterling.

L'assurance responsabilité civile de l'employeur vous protège contre les frais liés aux demandes d'indemnisation en cas de maladie ou de blessure.

L'assurance responsabilité civile professionnelle vous protège, ainsi que votre société de portage salarial, en cas de réclamation déposée contre vous concernant votre travail. Cela peut inclure le non-respect des termes de votre contrat, une exécution des travaux de mauvaise qualité ou des conseils erronés ayant causé un préjudice.

L’assurance responsabilité civile vous couvre, vous et votre société de portage salarial, si une action que vous entreprenez dans le cadre de votre mission cause des blessures ou des pertes à un collègue ou à un membre du public.

IR35 , ou travail hors paie, est entrée en vigueur en avril 2000. Elle a été instaurée afin d'empêcher les travailleurs de bénéficier d'avantages fiscaux par le biais d'intermédiaires (sociétés à responsabilité limitée) alors qu'ils seraient considérés comme des salariés en l'absence d'intermédiaire. Si vous êtes soumis à l'IR35, vous devez payer des impôts et des cotisations sociales, au même titre que les salariés permanents.

Si vous travaillez dans le secteur public, votre employeur final évaluera votre statut IR35 et vous serez probablement considéré comme relevant de ce régime en raison de la nature du travail dans le secteur public. La meilleure option pour la gestion de la paie dans le secteur public est de recourir à une société de portage salarial ou à une agence de gestion de la paie (PAYE).

Actuellement, si vous travaillez dans le secteur privé, vous pouvez évaluer vous-même votre statut et être rémunéré par le biais de votre propre société à responsabilité limitée (SARL). Cependant, à partir d'avril 2020, le travail hors paie sera progressivement mis en place dans le secteur privé et votre client final effectuera l'évaluation. Comme dans le secteur public, si vous êtes salarié, vous devrez payer vos impôts et cotisations sociales. Si vous êtes véritablement hors paie, vous pouvez continuer à vous rémunérer par le biais de votre SARL, en combinant salaire et dividendes.

Pour plus d'informations sur l'IR35 et les dernières mises à jour, veuillez consulter notre page d'informations sur l'IR35 .

La taxe sur les prêts est une taxe rétroactive qui s'applique aux travailleurs indépendants et aux contractuels ayant eu recours à des systèmes de rémunération déguisés. Ces systèmes prétendaient permettre aux travailleurs indépendants qui y avaient recours d'être exemptés du paiement de l'impôt sur le revenu et des cotisations sociales sur leurs gains ; or, c'était faux et ces systèmes favorisaient en réalité l'évasion fiscale.

La taxe sur les prêts permet à l'administration fiscale britannique (HMRC) de recouvrer les impôts impayés remontant jusqu'à 1999 et d'exiger le remboursement intégral de ces impôts.

Les sociétés de portage salarial proposent un service de paie conforme à la réglementation (retenue à la source) pour les travailleurs indépendants et les freelances. Toutefois, soyez vigilant lors du choix d'une société de portage salarial, car certains prestataires ne sont malheureusement pas conformes. En choisissant un prestataire conforme, vous n'avez absolument rien à craindre !

Les sociétés de portage salarial en règle veillent à ce que vous payiez correctement vos impôts et cotisations sociales, vous protégeant ainsi d'éventuels contrôles fiscaux imprévus de l'administration fiscale britannique (HMRC). Les sociétés non conformes sont peu susceptibles d'agir dans votre intérêt et, par conséquent, vous risquez de payer moins d'impôts et de cotisations sociales. À long terme, cela pourrait avoir des conséquences désastreuses.

L'évasion fiscale est techniquement légale, mais ne vous laissez pas tenter par un montage d'optimisation fiscale. Ce n'est pas parce qu'un montage est légal aujourd'hui qu'il vous protège d'un contrôle fiscal ultérieur. Saviez-vous que le fisc peut vous sanctionner rétroactivement pour utilisation de tels montages et que vous pourriez vous retrouver avec une facture fiscale importante à l'avenir ? C'est un fait. Les dispositifs d'évasion fiscale tenteront de vous convaincre de leur utilité, mais ne vous laissez pas berner !

Il existe plusieurs vérifications que vous pouvez effectuer pour savoir si une société de portage salarial est conforme.

Tout d'abord, ont-ils fait leurs preuves ? ​​Vérifiez s'ils sont présents sur le marché depuis quelques années et s'ils se sont forgé une solide réputation dans le secteur. S'ils sont relativement nouveaux, ce n'est pas forcément un inconvénient. Poursuivez votre lecture.

Deuxièmement, sont-ils accrédités par un organisme professionnel reconnu ?

Troisièmement, assurez-vous que la société de portage salarial indique clairement qu'elle applique le système de paie PAYE (prélèvement à la source). En tant que contribuable britannique, vous êtes tenu de payer l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales. Par conséquent, si une société de portage salarial vous propose d'éviter ces paiements (ou de payer moins d'impôts), refusez-la.

La Freelancer & Contractor Services Association (FCSA) est la principale organisation professionnelle du Royaume-Uni. Elle s'engage à garantir la conformité et l'éthique de la chaîne d'approvisionnement des travailleurs temporaires. Pour obtenir cette accréditation, une société de portage salarial doit prouver que l'ensemble de ses processus et procédures internes sont conformes à la réglementation du HMRC (administration fiscale britannique).

Pour obtenir l'accréditation FCSA, les comptables indépendants et les sociétés de portage salarial doivent prouver qu'ils respectent des normes rigoureuses. Chaque entreprise est évaluée au regard d'un code de conduite publié, fait l'objet d'un contrôle indépendant réalisé par des experts-comptables et des avocats agréés, et doit justifier chaque année de sa conformité.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Web de la FCSA .

Oui. Umbrella Company UK est accréditée par la FCSA et nous pensons que c'est la meilleure façon de démontrer notre engagement en matière de conformité au sein de notre secteur.

Pour plus d'informations sur l'accréditation FCSA d'Umbrella Company UK, veuillez cliquer ici .

Oui, Bluebird Accountancy et Churchill Knight & Associates Ltd sont également accréditées par la FCSA.