Hay cientos de empresas paraguas en el Reino Unido. Si bien elegir uno suena desalentador, debido a la competencia, existen muchos proveedores confiables y que cumplen con las normas. Si actualmente utiliza un paraguas para su nómina y no está satisfecho con el nivel de servicio que recibe, debería considerar cambiar a un nuevo proveedor de inmediato. Si bien cambiar de empresa paraguas lleva un poco de tiempo, los beneficios se obtendrán rápidamente y los procesos involucrados son sencillos. Este artículo explica cómo cambiar de compañía paraguas y cuándo debería considerar despedirse de su actual paraguas de calidad inferior y unirse a uno nuevo.
¿Vale la pena cambiar de compañía paraguas?
100% si.
Con tantas empresas paraguas para elegir, muchas le proporcionarán un valor excelente y una nómina conforme. Hemos creado una lista de factores esenciales a considerar al cambiar de compañía paraguas . Si no está satisfecho con el servicio que está recibiendo, es hora de dar el salto a un nuevo proveedor, y lo siguiente le ayudará con su búsqueda.
Cumplimiento
Es imperativo elegir una empresa paraguas que cumpla con las normas. Las repercusiones podrían ser graves si se utiliza un paraguas que no cumpla las normas, incluso mi error (quizás un plan de evasión fiscal ). HMRC está aumentando continuamente sus esfuerzos para detectar a quienes interactúan con proveedores de nómina que no cumplen con las normas. Si se considera que no ha pagado la cantidad correcta de impuestos o NI, se le podría presentar una multa que le cambiará la vida.
La Asociación de Servicios de Contratistas y Autónomos (FCSA) es el principal organismo profesional del Reino Unido comprometido a garantizar que la cadena de suministro de trabajadores temporales cumpla con las normas y regulaciones de HMRC. La FCSA ofrece una acreditación prestigiosa a empresas paraguas que realmente valoran el cumplimiento y las prácticas éticas. Para obtener la acreditación de la FCSA, las paraguas deben someterse a una serie de auditorías y evaluaciones y demostrar que cumplen con los Códigos de Cumplimiento de la FCSA disponibles públicamente. Por lo tanto, si está buscando una empresa paraguas en la que pueda confiar, le recomendamos que elija una con acreditación FCSA.
También existe una certificación de empresa paraguas de SafeRec , una empresa de auditoría de nóminas recientemente lanzada con una herramienta de auditoría de nóminas de última generación impulsada por Inteligencia Artificial (IA). Cuando elige una empresa paraguas certificada por SafeRec, recibirá una auditoría de recibo de nómina cada vez que su empresa paraguas procese su nómina. Esta auditoría le proporcionará un desglose de su salario neto y verificará que le hayan pagado la cantidad correcta y que no se haya producido ningún acto delictivo. Elegir una empresa paraguas certificada por SafeRec pone el poder en sus manos.
Servicio al Cliente
Un servicio al cliente de alta calidad es vital cuando se utiliza una empresa paraguas para su nómina porque garantizar que le paguen correctamente y a tiempo es su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, si no está satisfecho con su paraguas actual, tal vez no responde a los mensajes o nunca contesta el teléfono, debería considerar mudarse lo antes posible.
Si no recibe la calidad de servicio que espera, consulte las reseñas en línea de su empresa matriz. Si son positivos, es posible que tengas mala suerte y las cosas deberían mejorar. Sin embargo, si nota que otros contratistas están experimentando los mismos problemas que usted, puede que sea el momento de decirle adiós a su proveedor actual.
Las reseñas online son muy útiles a la hora de seleccionar un paraguas. Le recomendamos que consulte Google y Trustpilot y elija únicamente un nuevo paraguas con reseñas que le llenen de confianza.
Boca a boca
El boca a boca sigue siendo una de las herramientas de marketing más poderosas que existen. ¿Conoce a algún amigo, familiar o colega que utilice una empresa paraguas para su nómina? Si es así, pregúnteles sobre su experiencia con su proveedor actual porque es valioso escuchar la experiencia genuina de alguien con un proveedor de nómina. Si están contentos, puede optar por registrarse con el mismo paraguas (pero verifique que cumplan y tengan una acreditación profesional). Vale la pena señalar que algunas empresas ofrecen recompensas por referencias a cualquier persona recomendada a su servicio a través de un empleado existente, como algunas semanas sin margen.
Listas de proveedores preferidos (PSL)
Si obtiene asignaciones temporales a través de una agencia de contratación, probablemente sabrá qué es una Lista de proveedores preferidos (PSL). Un PSL es un documento que las agencias emiten a contratistas y autónomos con una lista de proveedores de nómina recomendados. En algunos casos, es posible que deba utilizar un proveedor en el PSL de la agencia o que no pueda continuar con el rol.
Los PSL de agencia generalmente se implementan para proteger tanto a la agencia como a usted. Existe mucha legislación compleja que las agencias de empleo deben cumplir. Al contar con un PSL actualizado y que cumpla con las normas, las agencias pueden derivar a los trabajadores a empresas paraguas con la confianza de que toda la cadena de suministro funciona de manera ética y con la tranquilidad de que se les pagará de conformidad.
Si decides aceptar un nuevo encargo a través de una agencia y te exigen que cambies de compañía paraguas, puede ser una excelente oportunidad para buscar un nuevo proveedor que te ofrezca un mejor servicio integral que el anterior. Sin embargo, si siempre ha usado el mismo paraguas, pero no están en el PSL de su nueva agencia, hable con su contacto en la agencia porque es posible que pueda agregarlos para ahorrarle la molestia de tener que cambiar.
¿Es fácil cambiar de empresa paraguas?
Cambiar de compañía paraguas es fácil, pero se requieren varios pasos para garantizar que su nómina no se vea afectada. En primer lugar, debe ponerse en contacto con su empresa paraguas actual e informarles que se va. Deberán emitirle un P45, un documento que la empresa matriz recién elegida le solicitará para asegurarse de que se le asigne el código fiscal correcto.
Teniendo en cuenta los puntos anteriores, una vez que haya alertado a su paraguas actual, deberá identificar una nueva empresa paraguas a la que unirse. Debes completar el proceso de registro después de encontrar tu nuevo paraguas.
En primer lugar, le recomendamos que solicite un cálculo del salario neto para comprobar que la empresa matriz le pagará de forma precisa y conforme y que no hay signos de negligencia (como deducciones ocultas). Cuando esté completamente satisfecho de que el paraguas cumple con las normas, es hora de iniciar el proceso de registro. Por lo general, se puede completar en línea y esto implica proporcionar al paraguas múltiples datos personales que exigen por ley para darle la bienvenida como empleado. Se le pedirá que proporcione su nombre, dirección, fecha de nacimiento, dirección, número de seguro nacional (NI), datos bancarios, información de asignación y más. El proceso de registro no debería llevar mucho más de 10 a 15 minutos.
A continuación, debe proporcionar a su nueva empresa paraguas un comprobante de su identificación (pasaporte o código de acciones de 9 dígitos del estatus de asentado). Si no es ciudadano del Reino Unido, también deberá presentar una prueba de su derecho a trabajar (RTW) en el Reino Unido (código compartido de 9 dígitos del estatus de asentado).
Finalmente, antes de unirse oficialmente a una empresa paraguas, se le emitirá un contrato de trabajo. Este será un documento extenso lleno de información importante que debe leer detenidamente. Una vez que haya leído el contrato y esté satisfecho con su contenido, fírmelo y devuélvalo a su nueva empresa matriz y el proceso de registro estará completo.
Es posible que haya algunos datos adicionales que deba comprender antes de que se le pueda pagar a tiempo, como la presentación de hojas de horas trabajadas, etc. Los procesos son similares entre las empresas coordinadoras que cumplen con las normas. Sin embargo, vale la pena hablar con su nuevo paraguas para descubrir qué debe hacer para que le paguen a tiempo. En Umbrella Company UK, contamos con un Departamento de Incorporación dedicado que lo apoyará desde el proceso de registro hasta que reciba el pago por primera vez, para garantizar que esté 100 % satisfecho con el funcionamiento de nuestro servicio y que no tenga preguntas sin respuesta.
Únase a Umbrella Company Reino Unido hoy
Umbrella Company UK es una de las únicas empresas paraguas acreditadas por la FCSA y certificadas por SafeRec en el Reino Unido. Cada semana, procesamos la nómina de miles de contratistas y autónomos en pleno cumplimiento de las normas y regulaciones de HMRC. Estamos orgullosos de habernos ganado una brillante reputación como una de las empresas paraguas líderes en el mercado, y nuestras reseñas de Google y Trustpilot lo reiteran.
Nos tomamos muy en serio el cumplimiento y estamos encantados de ofrecer a todos nuestros empleados un informe de auditoría de nómina cada vez que procesamos su nómina. Gracias a SafeRec, procesar la nómina de contratistas y autónomos nunca ha sido tan transparente. Como miembro de la FCSA, hemos demostrado con éxito que cumplimos con los Códigos de Cumplimiento y hemos renovado con éxito nuestra acreditación año tras año, después de habernos sometido a evaluaciones y auditorías anuales.
Para solicitar un cálculo de salario neto , haga clic aquí o llame a nuestros amables profesionales de ventas al 01707 669023 .
