Si está pensando en comenzar una carrera de contratista o está pasando de una sociedad limitada a una empresa paraguas, entendemos que probablemente tendrá algunas preguntas sobre cómo funcionan las empresas paraguas. No te preocupes, ¡estamos aquí para ayudarte! Hemos resumido las principales preguntas que nos hacen los contratistas para ayudarle a decidir si una empresa paraguas es adecuada para usted.
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas es un proveedor de nóminas PAYE para contratistas y autónomos en el Reino Unido. Al registrarse en una empresa paraguas, se convertirá en su empleado y se encargará de todo lo relacionado con los contratos, los pagos y la administración. También se encargará de garantizar que se pague el importe correcto de impuestos y contribuciones a la Seguridad Social (NIC) a HMRC en su nombre.
¿Cómo funciona una empresa paraguas?
Usar una empresa paraguas es una forma sencilla de operar como contratista o freelance. Una vez registrado, solo tiene que registrar las horas trabajadas a través del portal online o la app de la empresa, o enviar su parte de horas a su correo electrónico. Ellos facturarán a su agencia o cliente final las horas trabajadas y abonarán su salario neto (menos el margen semanal/mensual, las deducciones fiscales y cualquier otra deducción aplicable) en su cuenta bancaria personal. También recibirá una nómina con cada pago.
¿Cumplen las empresas paraguas?
La gran mayoría de las empresas paraguas cumplen con las normativas y existen para ofrecer a los contratistas una forma legal y fiable de cobrar. Sin embargo, lamentablemente, como ocurre en muchos sectores, algunos proveedores sin escrúpulos anuncian esquemas de evasión fiscal y afirman ser legítimos. Utilizar un esquema de evasión fiscal podría causarle graves problemas con HMRC y podría acabar debiendo miles de libras en impuestos no pagados; no merece la pena correr el riesgo.
La mejor manera de asegurarse de utilizar una empresa paraguas que cumple con la normativa es buscar la acreditación de la FCSA. La FCSA es ampliamente reconocida como el estándar de referencia del sector en materia de cumplimiento normativo y garantiza a contratistas, agencias y clientes finales que la empresa paraguas cumple con la legislación fiscal del Reino Unido y la legislación de HMRC.
¿Cuánto cuesta unirse a una empresa paraguas?
La mayoría de las empresas paraguas que cumplen con la normativa no te cobrarán por unirte o dejar su servicio. Sin embargo, te deducirán un margen semanal o mensual de tu salario bruto, que cubre sus gastos administrativos y comerciales. El margen de una empresa paraguas puede oscilar entre 15 y 25 libras esterlinas semanales.
¿Soy empleado o autónomo?
Al registrarse en una empresa paraguas, firmará un contrato de trabajo con ella y, a partir de ese momento, será empleado de dicha empresa. La empresa paraguas también firmará un acuerdo general con su agencia de contratación/cliente final y firmará un contrato en el que se acuerdan las condiciones laborales. Esto significa que, aunque la empresa paraguas lo emplee, usted realizará el trabajo para su cliente final.
¿Recibo beneficios legales?
Cuando usted se registra en una empresa paraguas, firmará un contrato de trabajo que significa que tendrá derecho a beneficios legales como pago por enfermedad y pago por maternidad/paternidad.
¿Estoy asegurado?
Uno de los beneficios de trabajar a través de una empresa paraguas es que el seguro de responsabilidad civil del empleador, responsabilidad civil pública y responsabilidad civil profesional están incluidos de forma gratuita como parte del servicio.
¿Con qué frecuencia me pagarán?
La frecuencia de pago dependerá del calendario de pagos establecido por su agencia o cliente final, que suele ser semanal, quincenal o mensual. La empresa paraguas le pagará según este calendario en cuanto reciba los fondos de su agencia o cliente final.
¿Qué deducciones veré en mi sueldo neto?
Esta es una de las preguntas más frecuentes de contratistas y autónomos. Es importante comprender la diferencia entre la tarifa por encargo o contrato y su salario imponible. Su tarifa por encargo o contrato probablemente sea la cifra anunciada por el cliente final o la agencia. Esta tarifa se facturará a la agencia o al cliente final y se pagará a la empresa paraguas. Esta deducirá de esta tarifa los costes laborales, como el Impuesto al Seguro Nacional del Empleador y la Tasa de Aprendizaje. La empresa paraguas también deducirá su margen de la tarifa por encargo, ya que le resulta más ventajoso desde el punto de vista fiscal.
Tras realizar estas deducciones, le queda su salario imponible. El NIC y el impuesto PAYE de los empleados se deducen de su salario imponible, y recibirá su salario neto en su cuenta bancaria personal. Al negociar su salario contractual, asegúrese de haber considerado todas estas deducciones y de que se haya incluido un aumento suficiente. Para más información sobre las deducciones de las empresas paraguas, visite nuestro blog .
¿Cómo funciona el pago de vacaciones a través de una empresa paraguas?
Como resultado del caso Harpur Trust versus Brazel, el Tribunal Supremo dictaminó que los empleados que trabajan parte del año tienen derecho a las mismas vacaciones que los empleados que trabajan todo el año. Por lo tanto, los trabajadores que trabajan parte del año deben recibir 5,6 semanas de vacaciones anuales. Esta sentencia se aplica a empleados y trabajadores que trabajan parte del año con un contrato indefinido o continuo con horario irregular, como los trabajadores de temporada, los trabajadores a tiempo parcial, el personal bancario, los contratos de cero horas y los trabajadores contratados con una agencia de empleo o con contratos paraguas.
Para ser coherente con esta decisión y garantizar que reciba los beneficios legales a los que tiene derecho como empleado de una empresa paraguas, la mayoría de las empresas paraguas que cumplen con la normativa calcularán su pago de vacaciones a una tasa del 25%.
Puede optar por recibir su pago de vacaciones por adelantado y pagarlo junto con su salario semanal o mensual, o acumularlo y pagarlo en una fecha posterior.
¿Por qué estoy pagando el Seguro Nacional a los empleadores?
Las empresas paraguas no se benefician del trabajo que usted realiza y existen para ofrecerle una forma de pago conforme a la normativa. Dado que solo reciben un pequeño margen para cubrir sus gastos comerciales y administrativos, no pueden cubrir los gastos de personal . Por lo tanto, los gastos de personal, como la Seguridad Social del Empleador, se deducen de la tasa de asignación: la tasa facturada a la agencia o al cliente final y pagada a la empresa paraguas, y no de su salario sujeto a impuestos.
¿Puedes patrocinar mi Visa?
Las visas solo pueden ser patrocinadas por la empresa para la que se realizará el trabajo. Dado que las empresas paraguas son intermediarias en la cadena de suministro de trabajadores temporales, no pueden patrocinar visas.
¿Permiten gastos de viaje y manutención?
La respuesta corta es no. Desde 2016, de Supervisión, Dirección y Control (SDC) han restringido las desgravaciones fiscales que pueden solicitar los contratistas que trabajan a través de una sociedad paraguas. Muchas sociedades paraguas, incluida Umbrella Company UK, no permiten gastos de viaje y manutención, ya que es muy poco probable que los contratistas que trabajan a través de una sociedad paraguas no estén sujetos al SDC.
¿Tengo que utilizar su plan de pensiones?
Al igual que otros empleadores, las empresas paraguas están legalmente obligadas a proporcionar e inscribir a sus trabajadores en un plan de pensiones de empresa. Sin embargo, no tiene ninguna obligación de utilizarlo y puede optar por no participar si no le interesa. Si desea hacerlo, notifique su decisión al proveedor de pensiones y este atenderá su solicitud; su empresa paraguas no puede optar por no participar en su nombre.
¿Está interesado en registrarse en una empresa paraguas acreditada por la FCSA?
Umbrella Company UK ofrece una gama de servicios de nómina acreditados por la FCSA, desde el sistema PAYE tradicional hasta el sistema específico para conductores . Nuestro equipo de expertos le acompañará durante todo el proceso de contratación, desde la formalización inicial hasta la finalización del contrato.
Para obtener más información sobre nuestros servicios paraguas o para iniciar el proceso de registro, llámenos al 01707 669023. También puede solicitar que le devolvamos la llamada en un horario que le convenga y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted.
Si prefiere solicitar un cálculo personalizado de su salario neto, complete nuestro breve formulario de cálculo de empresa paraguas.
Actualizado 31/10/2023.
