Si está pensando en comenzar una carrera de contratista o está pasando de una sociedad limitada a una empresa paraguas, entendemos que probablemente tendrá algunas preguntas sobre cómo funcionan las empresas paraguas. No te preocupes, ¡estamos aquí para ayudarte! Hemos resumido las principales preguntas que nos hacen los contratistas para ayudarle a decidir si una empresa paraguas es adecuada para usted.
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas es un proveedor de nómina PAYE para contratistas y autónomos en el Reino Unido. Cuando se registre en una empresa matriz, se convertirá en empleado de ella y ellos se encargarán de todo lo relacionado con los contratos, el pago y la administración por usted. También son responsables de garantizar que se pague a HMRC la cantidad correcta de impuestos y Contribuciones al Seguro Nacional (NIC) en su nombre.
¿Cómo funciona una empresa paraguas?
Utilizar una empresa paraguas es una forma sencilla de operar como contratista o autónomo. Una vez que se haya registrado, todo lo que necesita hacer es registrar las horas que ha trabajado a través de la aplicación o el portal en línea de la empresa o enviar su hoja de horas a su dirección de correo electrónico exclusiva. Luego facturarán a su agencia o cliente final la cantidad de horas que ha trabajado y pagarán su salario neto (menos su margen semanal/mensual, las deducciones fiscales y cualquier otra deducción aplicable) en su cuenta bancaria personal. También recibirá un recibo de nómina por cada pago.
¿Cumplen las empresas paraguas?
La gran mayoría de las empresas paraguas cumplen con las normas y existen para ofrecer a los contratistas una forma legal y confiable de recibir pagos. Sin embargo, lamentablemente, como ocurre con muchas industrias, algunos proveedores sin escrúpulos anuncian esquemas de evasión fiscal y afirman ser legítimos. El uso de un plan de evasión fiscal podría ocasionarle serios problemas con HMRC y podría terminar debiendo miles de libras en impuestos mal pagados; no vale la pena correr el riesgo.
La mejor manera de asegurarse de que está utilizando una empresa paraguas que cumpla con las normas es buscar la acreditación FCSA. La FCSA es ampliamente reconocida como el estándar de oro de la industria en materia de cumplimiento y ofrece garantías a los contratistas, agencias y clientes finales de que la empresa matriz cumple con la legislación fiscal del Reino Unido y la legislación HMRC.
¿Cuánto cuesta unirse a una empresa paraguas?
La mayoría de las empresas paraguas que cumplen con las normas no le cobrarán por unirse o abandonar su servicio. Sin embargo, las empresas paraguas deducirán un margen semanal/mensual de su salario bruto, que cubre sus costes administrativos y comerciales. Puede esperar que el margen de una empresa paraguas esté entre £15 y £25 por semana.
¿Soy empleado o autónomo?
Cuando se registre en una empresa paraguas, firmará un contrato de trabajo con ella y, a partir de ese momento, será un empleado de esa empresa paraguas. La empresa paraguas también celebrará un acuerdo general con su agencia de contratación/cliente final y firmará un contrato aceptando las condiciones laborales. Esto significa que aunque la empresa matriz lo contrate, usted completará el trabajo para su cliente final.
¿Recibo beneficios legales?
Cuando se registra en una empresa paraguas, firmará un contrato de trabajo, lo que significa que tendrá derecho a prestaciones legales como el subsidio por enfermedad y el subsidio por maternidad/paternidad.
¿Estoy asegurado?
Uno de los beneficios de trabajar a través de una empresa paraguas es que el seguro de Responsabilidad Laboral, Responsabilidad Pública y Responsabilidad Profesional se incluye de forma gratuita como parte del servicio.
¿Con qué frecuencia me pagarán?
La frecuencia con la que le paguen dependerá del calendario de pagos establecido por su agencia o cliente final, y suele ser semanal, quincenal o mensual. La empresa paraguas le pagará de acuerdo con este cronograma tan pronto como haya recibido fondos de su agencia o cliente final.
Qué deducciones tendré en mi salario neto?
Esta es una de las preguntas más frecuentes entre contratistas y autónomos. Es importante comprender la diferencia entre la tasa de asignación o contrato y su salario sujeto a impuestos. Lo más probable es que la tarifa de su asignación o contrato sea la cifra que le habrá anunciado el cliente final o la agencia. Esta tarifa se facturará a la agencia o cliente final y se pagará a la empresa paraguas. La empresa paraguas deducirá de esta tarifa los costos laborales , como el NIC del empleador y el impuesto de aprendizaje. La empresa paraguas también deducirá su margen de la tasa de asignación, ya que es más eficiente desde el punto de vista fiscal para usted.
Una vez realizadas estas deducciones, le queda su salario imponible. Luego, los impuestos NIC y PAYE de los empleados se deducen de su salario imponible y se le pagará su salario neto en su cuenta bancaria personal. Al negociar la tarifa de su contrato, debe asegurarse de haber considerado todas estas deducciones y de estar satisfecho de que se haya incluido un aumento suficiente. Para obtener más información sobre las deducciones de las empresas paraguas, visite nuestro blog .
¿Cómo funciona Holiday Pay a través de una empresa paraguas?
Como resultado del caso Harpur Trust versus Brazel, la Corte Suprema dictaminó que los empleados que trabajan parte del año tienen derecho a las mismas vacaciones que los empleados que trabajan todo el año. Por tanto, los trabajadores que trabajan parte del año deberían recibir 5,6 semanas de vacaciones anuales. Esta sentencia se aplica a los empleados y trabajadores que trabajan durante parte del año con un contrato permanente o continuo con horarios irregulares, como los trabajadores estacionales, los trabajadores a término, el personal bancario, los contratos de cero horas y los trabajadores contratados bajo una agencia o paraguas de contratación. contratos.
Para ser coherente con esta resolución y garantizar que reciba los beneficios legales a los que tiene derecho como empleado de una empresa paraguas, la mayoría de las empresas paraguas que cumplen calcularán su pago de vacaciones a una tasa del 25%.
Puede optar por que su pago de vacaciones se le adelante y se le pague junto con su salario semanal o mensual, o que se le acumule y le pague en una fecha posterior.
¿Por qué le pago a Employers NI?
Las empresas paraguas no se benefician del trabajo que usted realiza y existen para ofrecerle una forma compatible de recibir su pago. Como sólo reciben un pequeño margen para cubrir sus costos comerciales y administrativos, no pueden cubrir también los costos laborales Por lo tanto, los costes laborales, como el NI de los empleadores, se deducen de la tasa de asignación: la tasa facturada a la agencia o al cliente final y pagada a la empresa matriz y no de su salario imponible.
¿Pueden patrocinar mi Visa?
Las visas solo pueden ser patrocinadas por la empresa para la que realizará el trabajo. Como las empresas paraguas son intermediarias en la cadena de suministro de trabajadores temporales, no se les permite patrocinar visas.
¿Permiten gastos de viaje y manutención?
La respuesta corta es no. Desde 2016, de Supervisión, Dirección y Control (COSUDE) han restringido la desgravación fiscal que pueden reclamar los contratistas que trabajan a través de una empresa paraguas. Muchas empresas paraguas, incluida Umbrella Company UK, no permitirán gastos de viaje y manutención, ya que es muy poco probable que los contratistas que trabajan a través de una empresa paraguas no estén sujetos a la COSUDE.
¿Tengo que utilizar su plan de pensiones?
Al igual que otros empleadores, las empresas paraguas están obligadas por ley a proporcionar e inscribir a sus trabajadores en un plan de pensiones en el lugar de trabajo. Sin embargo, no tiene absolutamente ninguna obligación de utilizar el plan de pensiones y puede optar por no participar si no es algo que le interese. Si desea optar por no participar, notifique su decisión al proveedor de pensiones, y ellos procesará su solicitud; su empresa paraguas no puede excluirlo en su nombre.
¿Está interesado en registrarse en una empresa paraguas acreditada por la FCSA?
Umbrella Company UK tiene una gama de servicios de nómina acreditados por la FCSA, desde el tradicional PAYE hasta el específicamente para conductores . Nuestro equipo de expertos lo apoyará durante todo su proceso de contratación, desde el registro inicial hasta la finalización del contrato.
Para obtener más información sobre nuestros servicios generales o para comenzar el proceso de registro, llámenos al 01707 669023 . Alternativamente, puede solicitar que le devuelvan la llamada en el horario que más le convenga y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto.
Si prefiere solicitar un cálculo de salario neto personalizado, complete nuestro breve formulario de cálculo de empresa paraguas.
Actualizado el 31/10/2023.
