La no nómina en el sector privado entrará en vigor en cuestión de semanas (6 de abril de 2021). Significará que muchos contratistas que actualmente trabajan a través de su sociedad limitada ya no podrán determinar su estado IR35. Si se le considera dentro de IR35, puede que a partir de ahora le resulte beneficiosa trabajar a través de una empresa paraguas.
¿Qué es una empresa paraguas y cómo funciona?
Existen empresas paraguas para procesar la nómina de trabajadores temporales que desempeñan múltiples tareas y clientes finales. Ofrecen una forma alternativa de operar si el contratista no quiere o no puede constituir su propia sociedad limitada, se considera dentro del IR35 o para aquellos que prefieren un enfoque de contratación más sencillo.
Cuando se registra en una empresa paraguas, se convertirá en su empleado y tendrá acceso a los mismos derechos laborales que cualquier otro empleado. Estos beneficios incluyen beneficios legales como el pago por enfermedad y el pago por maternidad/paternidad y la inscripción automática en un plan de pensiones del lugar de trabajo si cumple con los criterios de calificación.
Cuando deba recibir el pago, su agencia o cliente final transferirá fondos a su empresa matriz para su tarifa de asignación; esto incluye su tasa PAYE y los costos laborales asociados . La empresa coordinadora realizará los impuestos y las contribuciones al seguro nacional (NIC) correspondientes y los pagará a HMRC en su nombre (PAYE).
Trabajar a través de una empresa paraguas es tan simple como parece; no es necesario que recuerde reservar dinero para pagar una factura de impuestos o facturar a su cliente por el trabajo que ha realizado: la empresa coordinadora lo hará todo por usted.
Es importante tener en cuenta que todas las empresas paraguas deben cumplir con las mismas normas fiscales establecidas por HMRC. Esto significa que habrá muy poca diferencia en el salario neto entre proveedores y lo único que debería variar es el margen semanal o mensual de la empresa coordinadora. Si una empresa paraguas le ofrece un salario neto significativamente mayor, es casi seguro que se trata de un plan de evasión fiscal y usted debe evitarlo a toda costa. Participar en planes de evasión fiscal podría causarle muchos problemas con HMRC y podría terminar debiendo miles de libras en impuestos no pagados.
Por qué los contratistas pueden encontrar beneficioso trabajar a través de una empresa paraguas
Debido a las reformas no salariales en el sector privado, muchos contratistas pueden encontrar que, para contratos dentro del IR35, se beneficiarán de trabajar a través de la agencia PAYE o una empresa paraguas . Esto se debe a que es responsabilidad de los contribuyentes realizar las deducciones fiscales necesarias antes de pagarle sus ganancias netas, independientemente de si trabaja a través de una sociedad limitada, una sociedad paraguas o una agencia PAYE. Como muchas agencias de contratación no operan sus propios acuerdos PAYE, recomendarán utilizar una empresa paraguas para procesar su nómina. En la mayoría de los casos, la agencia tendrá una Lista de proveedores preferidos (PSL) de proveedores entre los que animan a sus contratistas a elegir. Sin embargo, si no es así, busque siempre la acreditación FCSA para asegurarse de que la empresa matriz cumpla.
Para asignaciones dentro de IR35, realmente no hay beneficios al operar a través de su sociedad limitada, ya que se han eliminado los beneficios fiscales. Sin embargo, a diferencia de trabajar a través de su sociedad limitada con contratos dentro de IR35, puede aprovechar una serie de beneficios cuando trabaja a través de una empresa paraguas. Estos incluyen el acceso a los beneficios legales para los empleados, como el pago por enfermedad, seguro gratuito como parte del servicio (seguro de responsabilidad del empleador, responsabilidad pública e indemnización profesional), un historial completo de nóminas que se puede utilizar como referencia para créditos como una hipoteca, continuidad de empleo y las empresas paraguas se pueden utilizar para cualquier función en cualquier industria.
Elegir una empresa paraguas que cumpla con las normas
En los últimos años, la necesidad de empresas paraguas ha aumentado drásticamente y, con ella, también el número de proveedores que ofrecen sus servicios. Una búsqueda rápida en Google resalta cuántos hay para elegir, y puede ser difícil saber cuáles cumplen y cuáles no si nunca antes ha utilizado una empresa paraguas. Hemos compilado una breve lista de verificación de puntos a considerar al decidir qué empresa paraguas utilizar:
- ¿Están acreditados por la FCSA?
- ¿Están en alguna agencia de contratación PSL?
- ¿Están bien establecidos en el mercado y conocen la industria contratista?
- ¿Tienen su sede en el Reino Unido y un domicilio social en el Reino Unido?
- ¿Son transparentes sobre todas las deducciones fiscales que se realizarán en su salario?
- ¿Cumplen con toda la legislación, por ejemplo, IR35? ¿Y pueden proporcionar información detallada sobre cómo le afectará esto?
- ¿Su sitio web es fácil de usar e informativo? ¿Puedes contactar con ellos por teléfono y correo electrónico?
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