Si recientemente ha conseguido un nuevo puesto, es posible que le ofrezcan un par de opciones para su método de nómina preferido. Lo más común es que haya dos opciones: que le paguen a través de la agencia de contratación o que se registre en una empresa paraguas. En ambas opciones, recibirá su salario de forma muy similar (PAYE). Sin embargo, existen algunas diferencias. Siga leyendo y le explicaremos las diferencias clave que debe considerar al elegir cómo cobrar por sus asignaciones temporales.
¿Qué es PAYE?
El sistema de Pago Según sus Ganancias (PAYE) es un método para pagar el Impuesto sobre la Renta y las Contribuciones a la Seguridad Social (NIC). Su empleador deducirá estos impuestos de su salario y los enviará directamente a HMRC antes de pagarle su salario neto. Si recibe PAYE a través de su agencia de empleo o de una empresa paraguas, legalmente es su empleado. En ambos casos, la cantidad de impuestos y NIC que paga será la misma. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre las dos opciones de nómina?
Agencia PAYE
Si opta por que su agencia de contratación le pague, trabajará a través de ella y será contratado por ella. El sistema PAYE para agencias es muy sencillo y tratará directamente con ellos para cualquier problema o consulta. Normalmente, trabajar a través de PAYE para agencias no tiene ningún coste ni comisión. Sin embargo, podría recibir una tarifa ligeramente inferior a la que recibiría si lo contratara una empresa paraguas.
Una vez registrado en una agencia, sus únicas tareas son entregar una copia firmada de su contrato para cada nueva asignación y presentar su parte de horas semanal/mensual. La agencia procesará sus deducciones fiscales y las abonará a HMRC en su nombre, lo que significa que nunca tendrá que preocuparse por olvidarse de pagar una factura de impuestos.
El sistema PAYE de agencia podría no ser la opción ideal si cambias de trabajo con frecuencia, aceptas varios trabajos a la vez o no quieres estar vinculado a una agencia. Esto se debe a que, al trabajar con PAYE de agencia, no te beneficias de la continuidad laboral, ya que cada trabajo con un cliente final diferente se considera un contrato independiente y se grava como tal.
Aunque el sistema PAYE de agencia es muy sencillo y fácil de usar, ofrece menos beneficios, y si busca más que solo nóminas, quizás le convenga más una empresa paraguas. Estas empresas ofrecen una amplia gama de beneficios para contratistas y autónomos, que suelen estar incluidos de forma gratuita en el servicio.
Compañía paraguas
Al igual que con el sistema PAYE de agencia, al registrarte en una empresa paraguas, esta se convertirá en tu empleador y procesará tu salario a través de PAYE. La principal diferencia entre el sistema PAYE de agencia y las empresas paraguas es que tienes la libertad de elegir los contratos con los que trabajas, ya que no tienes que estar atado a una sola agencia.
Al trabajar a través de una empresa paraguas, su empleo continúa de contrato en contrato, lo que significa que, aunque tenga varios contratos con diferentes clientes finales, solo tendrá un empleador: la empresa paraguas. La continuidad laboral es beneficiosa si acepta varios encargos a corto plazo, ya sea de forma simultánea o simultánea, ya que mantiene el mismo empleador de un trabajo a otro y su código tributario no se ve afectado negativamente. También simplifica sus trámites tributarios, ya que tiene un solo código tributario y un solo formulario P60, lo que facilita enormemente la comprobación de sus ingresos si necesita solicitar una hipoteca.
A diferencia de las agencias PAYE, las empresas paraguas retienen un margen del dinero recibido de su agencia o cliente final para cubrir el coste de sus tareas administrativas, como la tramitación de nóminas y la emisión de facturas. Este margen se deduce antes de la liquidación de impuestos, y suele ser de entre 15 y 35 libras esterlinas por semana. Muchos contratistas consideran que este es un precio muy razonable considerando la facilidad para cobrar y el nivel de servicio que reciben a cambio. Cabe destacar que la mayoría de las empresas paraguas ofrecen más que solo nóminas.
Como contratista, realizará trabajos para diferentes clientes y necesitará un seguro adecuado que le proteja en el improbable caso de que algo no salga según lo previsto. La mayoría de las empresas paraguas que cumplen con la normativa ofrecen seguros de responsabilidad civil patronal, responsabilidad civil pública y responsabilidad civil profesional como parte de sus servicios, sin coste adicional para usted.
Finalmente, si decide trabajar para una empresa paraguas, su agencia generalmente le ofrecerá una tarifa mejorada para compensar los costos adicionales de contratación. De esta tarifa, la empresa paraguas deducirá los costos laborales para garantizar que nunca se descuenten de su salario.
Utilice siempre una empresa paraguas acreditada por la FCSA
Algunas empresas paraguas sin escrúpulos están engañando a los contratistas para que utilicen sus servicios promoviendo salarios netos más altos. Si bien esto puede parecer tentador, lo más probable es que se trate de esquemas de evasión fiscal , y participar en uno podría tener graves consecuencias. HMRC (Agencia Tributaria y de Aduanas) intensifica constantemente sus esfuerzos para detectar a los contratistas que evaden impuestos y se aplican sanciones retroactivas con regularidad.
La forma más sencilla de comprobar si es seguro utilizar una empresa paraguas es buscar la acreditación de la FCSA . Para obtenerla, las empresas paraguas deben superar una rigurosa auditoría anual y adherirse al Código de Cumplimiento de la FCSA, que garantiza su cumplimiento con la legislación fiscal del Reino Unido y las regulaciones de la HMRC.
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