Si recientemente consiguió un nuevo puesto, es posible que se le ofrezcan un par de opciones para su método de nómina preferido. Por lo general, hay dos opciones: recibir el pago a través de la agencia de contratación o registrarse en una empresa paraguas. En ambos casos se le pagará de forma muy similar (PAYE). Sin embargo, hay algunas diferencias. Continúe leyendo y le explicaremos las diferencias clave a considerar al elegir cómo recibir el pago por sus asignaciones temporales.
¿Qué es PAYE?
El sistema Pay As You Earn (PAYE) es un método para pagar el Impuesto sobre la Renta y las Contribuciones al Seguro Nacional (NIC). Su empleador deducirá estos impuestos de su salario y los enviará directamente a HMRC, antes de pagarle su salario neto. Si recibe PAYE a través de su agencia de contratación o de una empresa matriz, legalmente es su empleado. En ambas situaciones, el monto de impuestos y NIC que pagarás será el mismo. Entonces, con esto en mente, ¿cuál es la diferencia entre las dos opciones de nómina?
Agencia PAYE
Si opta por que su agencia de contratación le pague, trabajará a través de ella y será empleado de ella. La agencia PAYE es muy sencilla y usted tratará directamente con ellos para cualquier problema o consulta. Por lo general, no hay ningún costo ni tarifa directa por trabajar a través de la agencia PAYE. Sin embargo, es posible que reciba una tarifa ligeramente más baja que si lo contratara una empresa paraguas.
Una vez que se haya registrado en una agencia, sus únicas tareas continuas son devolver una copia firmada de su contrato para cada nueva asignación y enviar su hoja de horas semanal/mensual. La agencia procesará sus deducciones fiscales y las pagará a HMRC en su nombre, lo que significa que nunca tendrá que preocuparse por olvidarse de pagar una factura de impuestos.
Es posible que Agency PAYE no sea la opción adecuada para usted si cambia de asignación con frecuencia, acepta varios trabajos a la vez o no quiere estar vinculado a una agencia. Esto se debe a que cuando trabaja a través de la agencia PAYE, no se beneficia de la continuidad del empleo, ya que cada asignación con un cliente final diferente se considera un contrato separado y se gravará como tal.
Aunque la agencia PAYE es muy sencilla y fácil de usar, definitivamente hay menos beneficios, y si está buscando algo más que nómina, es posible que sea más adecuado utilizar una empresa paraguas. Las empresas paraguas ofrecen una serie de beneficios para contratistas y autónomos que a menudo se incluyen de forma gratuita como parte del servicio.
Empresa paraguas
De manera similar a la agencia PAYE, cuando se registra en una empresa paraguas, esta se convertirá en su empleador y procesará su salario a través de PAYE. La principal diferencia entre la agencia PAYE y las empresas paraguas es que usted tiene la libertad de elegir en qué contratos trabajar, ya que no tiene que estar atado a una sola agencia.
Cuando trabaja a través de una empresa paraguas, su empleo continúa de contrato en contrato, lo que significa que aunque puede tener múltiples contratos con diferentes clientes finales, solo tendrá un empleador: la empresa paraguas. La continuidad del empleo es beneficiosa si asume una serie de asignaciones a corto plazo en paralelo o al mismo tiempo, ya que mantiene al mismo empleador de un trabajo a otro y su código tributario no se ve afectado negativamente. También simplifica sus asuntos fiscales, ya que tiene un código fiscal y un P60, lo que hace que sea mucho más fácil demostrar sus ingresos si necesita solicitar una hipoteca.
A diferencia de la agencia PAYE, las empresas paraguas retendrán un margen del dinero recibido de su agencia o cliente final para cubrir el costo de sus tareas administrativas; como procesar nóminas y generar facturas. El margen se deduce antes de procesar los impuestos y suele oscilar entre £15 y £35 por semana. Muchos contratistas consideran que este es un precio muy razonable a pagar por la facilidad para recibir el pago y el nivel de servicio que reciben a cambio. Vale la pena señalar que la mayoría de las empresas paraguas le ofrecerán algo más que nómina.
Como contratista, realizará trabajos para diferentes clientes y necesitará un seguro adecuado que lo proteja en el improbable caso de que algo no salga según lo planeado. La mayoría de las empresas paraguas que cumplen con las normas ofrecerán seguros de Responsabilidad Laboral, Responsabilidad Pública e Indemnización Profesional como parte de su servicio, sin costo adicional para usted.
Finalmente, si decide convertirse en empleado de una empresa paraguas, su agencia generalmente le ofrecerá una tarifa superior para cubrir los costos adicionales de empleo. De esta tarifa, la empresa paraguas deducirá los costos laborales para garantizar que nunca se deduzcan de su salario.
Utilice siempre una empresa paraguas acreditada por la FCSA
Algunas empresas paraguas sin escrúpulos están engañando a los contratistas para que utilicen su servicio promoviendo tasas más altas de salario neto. Si bien esto puede parecer tentador, lo más probable es que se trate de esquemas de evasión fiscal y participar en uno de ellos podría tener graves consecuencias. HMRC siempre está intensificando sus esfuerzos para atrapar a los contratistas que evaden impuestos y regularmente se imponen castigos retrospectivos.
La forma más sencilla de comprobar si es seguro utilizar una empresa paraguas es buscar la acreditación FCSA . Para obtener la acreditación FCSA, las empresas paraguas deben pasar una estricta auditoría anual y cumplir con el Código de Cumplimiento de la FCSA, que garantiza que cumplen con todas las leyes fiscales del Reino Unido y las regulaciones de HMRC.
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