Si es nuevo en la contratación, prefiere un enfoque menos intervencionista en la nómina o está dentro de la legislación IR35, trabajar a través de una empresa paraguas puede ofrecer la manera perfecta de recibir un pago. Con tantas empresas paraguas para elegir, ¿cómo saber cuál es la adecuada para usted?
Nuestro blog destaca nueve preguntas clave a considerar al comparar empresas paraguas en el Reino Unido
1. ¿Es una empresa paraguas adecuada para usted?
Existen muchos beneficios al utilizar una empresa paraguas, como una administración mínima, una configuración rápida y puede utilizar el servicio cuando lo desee.
Que una empresa paraguas sea la opción de nómina más adecuada para sus circunstancias dependerá de varios factores. Estos incluyen su estado IR35, la duración de su asignación y si desea o no operar a través de una empresa de servicios personales (si esta es una opción viable).
Descubra si utilizar una empresa paraguas es su mejor opción contactándonos o visitando nuestro sitio web .
2. ¿Cuál es el margen semanal o mensual?
Todas las empresas paraguas que cumplen con las normas están obligadas por ley a realizar las mismas deducciones fiscales, y lo único que alterará su salario neto es el margen semanal o mensual que cobran.
El margen es la cantidad que retiene la empresa paraguas para cubrir los costos administrativos asociados al funcionamiento de la nómina. El margen se retiene antes de deducir cualquier impuesto o Contribución al Seguro Nacional (NIC), ya que esto es más eficiente desde el punto de vista fiscal para el contratista.
Algunas empresas ofrecerán tarifas especiales de lanzamiento cuando se registre por primera vez; tenga en cuenta que el margen puede aumentar una vez que finalice la oferta.
Vale la pena averiguar cuál será el margen una vez que finalice la oferta y si es comparable con otros servicios generales disponibles.
3. ¿Existen cargos ocultos o adicionales a considerar?
La única forma en que las empresas paraguas que cumplen con las normas pueden seguir siendo competitivas en el mercado es el margen que cobran. Si bien es posible que se sienta tentado por las tarifas competitivas, verifique siempre que no haya tarifas ni cargos ocultos por servicios adicionales. Estos pueden incluir, entre otros:
- Tarifas de alta o baja
- Cargos adicionales por seguros
- Costos de administración adicionales
Cuando se registra en Umbrella Company UK, no hay sorpresas no deseadas, costos ocultos ni cargos adicionales, y solo deduciremos nuestro margen por las semanas que haya trabajado.
4. ¿Se ofrecen seguros como parte del servicio?
Las empresas paraguas que cumplen con las normas suelen tener tres tipos de seguros: Responsabilidad Pública, Responsabilidad del Empleador e Indemnización Profesional .
El seguro de responsabilidad pública brindará cobertura si algo que usted haga cause lesiones a un miembro del público o a un colega, u otro tipo de pérdida. También estará cubierto si algo que usted haga cause daños a su propiedad.
El seguro de responsabilidad empresarial es un requisito legal para cualquier negocio con empleados en el Reino Unido. La póliza cubrirá incidencias en las que usted enferme o resulte lesionado como consecuencia del trabajo que haya realizado.
El seguro de indemnización profesional protege contra el costo de un reclamo más los honorarios legales incurridos si su cliente final reclama una compensación en su contra. Por lo general, esto es el resultado de negligencia o un error cometido por usted, lo que causa una pérdida financiera al cliente.
Cuando se registre en Umbrella Company UK, se beneficiará de una cobertura de seguro de £25 millones:
- £10 millones de responsabilidad pública
- £ 10 millones de responsabilidad de los empleadores
- £ 5 millones de indemnización profesional
Seguros sectoriales
Las empresas paraguas que atienden profesiones de sectores específicos pueden ofrecer a sus empleados tipos adicionales de seguros como parte de su paquete. Por ejemplo, nuestro servicio general de nómina para conductores también incluye un seguro contra negligencia del conductor para garantizar que esté adecuadamente protegido.
5. ¿Cómo le pagarán y con qué frecuencia?
Antes de registrarse en una empresa paraguas, verifique con qué frecuencia realizan pagos. Después de todo, ¡quieres recibir el dinero que tanto te ha costado ganar lo antes posible! La mayoría de las empresas paraguas realizan la nómina varias veces a la semana. Sin embargo, no es raro que las empresas paraguas realicen pagos una vez a la semana o una vez al mes.
Tenga en cuenta que la frecuencia de su pago también dependerá de las condiciones de pago establecidas por su agencia de contratación o cliente final. Incluso si la empresa matriz ejecuta una nómina semanal, si las condiciones de pago son mensuales, se le pagará mensualmente.
Cuando utiliza una empresa paraguas, se le pagará mediante BACS, CHAPS o pagos más rápidos. Hoy en día, la mayoría de las empresas paraguas realizan pagos mediante pagos más rápidos, lo que significa que le pagarán el mismo día en que se ejecuta la nómina. Siempre consulte con el proveedor qué sistema de pago utiliza, ya que algunos pueden tardar más en llegar a su cuenta o pueden generar costos adicionales.
Umbrella Company UK gestiona la nómina diariamente y utiliza pagos más rápidos para garantizar que le paguen a tiempo, siempre.
6. ¿Se le explican claramente todas las deducciones antes de registrarse?
Cuando se registra en una empresa paraguas, se convierte en empleado de esa empresa. Como resultado, sus ganancias se consideran ganancias imponibles y están sujetas al impuesto PAYE y a los NIC. Esto está de acuerdo con las reglas y regulaciones de HMRC.
También verá deducciones adicionales por costos laborales, que incluyen:
- Seguro Nacional de los Empleadores
- Paga de vacaciones
- La tasa de aprendizaje y
- Contribuciones a pensiones (si corresponde)
Creemos en la transparencia y nuestras ilustraciones muestran claramente las deducciones que verá cuando se registre con nosotros. Nuestros asesores expertos le explicarán detalladamente cada deducción y estarán encantados de responder cualquier pregunta que pueda tener.
¿Está interesado en saber más sobre nuestro servicio? Solicite un cálculo o programe una llamada con uno de nuestros consultores para comenzar.
7. ¿La empresa matriz ofrece proyecciones de salario neto poco realistas?
Lamentablemente, existen muchos esquemas de evasión fiscal en línea que ofrecen un '90% del salario neto' o más. Si bien muchos de ellos pueden parecer legítimos, a menudo son esquemas de préstamos extraterritoriales que promueven la evasión fiscal y deben evitarse a toda costa.
En el Reino Unido, el tipo impositivo básico es del 20%, lo que significa que ya tienes el 80% del salario neto antes de deducir cualquier NI. Por lo tanto, simplemente no es posible conservar el 90% de su salario si utiliza una empresa paraguas que cumpla con las normas.
HMRC se toma muy en serio la evasión fiscal, y la introducción del Cargo por Préstamo en 2019 demuestra cuán dedicados están a reclamar impuestos mal pagados y castigar a las personas que han utilizado esquemas de evasión fiscal. Puede encontrar más información sobre cómo detectar un esquema de evasión fiscal aquí .
8. ¿La empresa matriz conoce la legislación sobre contratistas?
El uso de una empresa paraguas elimina gran parte del estrés de la contratación. Sin embargo, es vital utilizar una empresa que opere de manera ética y conozca la legislación que afecta a los contratistas.
IR35 , o fuera de nómina como se le conoce comúnmente ahora, es una pieza legislativa clave en la industria contractual. Entró en vigor en 2000 como una forma para que HMRC recaudara impuestos y NIC de empleados disfrazados. La nómina no salarial en el sector público se introdujo en abril de 2017 y se implementará en el sector privado a partir de abril de 2021. Es vital que su empresa paraguas comprenda la legislación y pueda informarle sobre sus opciones.
Usar una empresa paraguas para su nómina significa que no hay riesgo de ser atrapado por el IR35, porque todos los impuestos se deducen en la fuente. Sin embargo, es posible que en el futuro tenga contratos que queden fuera del alcance de la legislación y que pueda utilizar su sociedad limitada para estas funciones. Utilice siempre una empresa que tenga conocimientos y pueda brindarle asesoramiento preciso e informativo.
9. ¿Está acreditada la empresa coordinadora FCSA?
La Asociación de Servicios de Contratistas y Autónomos (FCSA) es el principal organismo industrial del Reino Unido dedicado a promover el cumplimiento de la cadena de suministro para el mercado laboral temporal y elevar los estándares para los proveedores de servicios que apoyan a los contratistas profesionales.
Al elegir una empresa paraguas acreditada por la FCSA, elimina cualquier riesgo de incumplimiento de la HMRC. Puede estar seguro de que operan de forma ética y de conformidad con la legislación fiscal y de contratistas del Reino Unido.
Umbrella Company UK se enorgullece de haber obtenido la acreditación FCSA. Creemos que no hay mejor manera de mostrar nuestro compromiso con el cumplimiento y mantener los más altos estándares de la industria dentro del sector de nómina de contratistas.
¿Está interesado en registrarse en Umbrella Company UK?
Fundada por expertos con más de 20 años de experiencia en la industria de contratistas, Umbrella Company UK se especializa en proporcionar una nómina general confiable, profesional y que cumpla con las normas a la fuerza laboral temporal del Reino Unido. Cuando se una a nosotros, se beneficiará de algo más que la nómina, ya que tendrá acceso a un seguro gratuito, un administrador de cuenta dedicado y ¡absolutamente sin costos ocultos!
Si desea obtener un cálculo del salario neto , obtener más información sobre nuestro servicio o registrarse con nosotros , llame a nuestro equipo de expertos al 01707 669023 para comenzar.
