Umbrella Company UK z przyjemnością ogłasza, że staliśmy się certyfikowaną firmą parasolową SafeRec. SafeRec zmienia zgodność w łańcuchu dostaw płac wykonawców, a uzyskując certyfikat SafeRec, wszyscy nasi pracownicy mają dostęp do audytów odcinków wypłat w czasie rzeczywistym – zapewniając poziom przejrzystości i zgodności, który do tej pory nie był osiągalny w branży. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat SafeRec i wielu korzyści dostępnych dla wszystkich pracowników Umbrella Company w Wielkiej Brytanii.
Czym jest SafeRec?
Oparty na sztucznej inteligencji system SafeRec zapewnia nowy rodzaj zgodności płacowej poprzez audyt pasków wypłat firm parasolowych w czasie rzeczywistym. Wszystkie płatności są indywidualnie korelowane z danymi RTI przesyłanymi do HMRC, a płatności RTI są korelowane z kontem podatkowym firmy parasolowej w HMRC.
Za każdym razem, gdy pracownik firmy certyfikowanej SafeRec Umbrella Company otrzymuje wypłatę, otrzymuje on e-mailem raport z audytu Payslip Buddy (obsługiwanego przez SafeRec), który zawiera szczegółowe zestawienie jego paska płacowego i weryfikuje, czy wypłata była zgodna z przepisami i nie zawierała śladów nadużyć. Informacje te są również przekazywane co miesiąc innym członkom łańcucha dostaw, takim jak agencje rekrutacyjne.
Firmy parasolowe mogą uzyskać prestiżowe akredytacje od organów samoregulacyjnych, takich jak Freelancer and Contractor Services Association (FCSA), aby wykazać swoje zaangażowanie w przestrzeganie przepisów w sektorze. Umbrella Company UK jest członkiem FCSA i jesteśmy dumni, że udowodniliśmy, że przestrzegamy rygorystycznych Kodeksów Zgodności FCSA. W pełni popieramy ich wysiłki na rzecz ochrony pracowników tymczasowych przed nieetycznymi organizacjami zajmującymi się płacami. Jednak dodając SafeRec do naszego arsenału, możemy teraz dostarczyć naszym pracownikom i polecającym agencjom rekrutacyjnym dowód, że przetwarzamy nasze paski płac zgodnie z przepisami – w czasie rzeczywistym. Do tej pory nie było to możliwe, a SafeRec niewątpliwie rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy parasolowe mogą prezentować swoje wysiłki na rzecz przestrzegania zasad i regulacji HMRC, jednocześnie zapewniając transparentne usługi.
W jaki sposób pracownicy Umbrella Company UK korzystają z SafeRec?
Firma Umbrella Company UK oficjalnie uzyskała certyfikat SafeRec Umbrella Company 24 lipca 2023 r. Po tym terminie, gdy wypłacimy Ci pierwszą wypłatę, otrzymasz osobną wiadomość e-mail od Payslip Buddy . Aby aktywować konto Payslip Buddy i przeglądać raporty z kontroli pasków płacowych, postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości e-mail. Po aktywacji konta Payslip Buddy, otrzymasz e-mail z raportem z kontroli pasków płacowych za każdym razem, gdy przetwarzamy Twoją listę płac, i powiadomimy Cię o jego wystawieniu. Możesz również zalogować się do Payslip Buddy i przeglądać raporty z kontroli pasków płacowych, kiedy tylko chcesz. To naprawdę takie proste! SafeRec i Payslip Buddy są całkowicie bezpłatne dla naszych pracowników.
Oprogramowanie do audytu pasków płacowych SafeRec „ niewątpliwie zmieni przyszłość zgodności z przepisami w tym sektorze”
Ciaran Woodcock, dyrektor Umbrella Company UK, wyraził radość z uzyskania certyfikatu SafeRec Umbrella Company. Powiedział:
„Zawsze priorytetowo traktowaliśmy zgodność z przepisami w naszym sektorze i jesteśmy dumni z naszego członkostwa w FCSA. Certyfikat FCSA bez wątpienia świadczy o naszym zaangażowaniu w przestrzeganie najsurowszych standardów zgodności w Wielkiej Brytanii. Jednak SafeRec zapewnia naszym pracownikom przejrzystość i wartość, jakich nigdy wcześniej nie widzieliśmy”
Zamiast informować naszych pracowników o przestrzeganiu przepisów, SafeRec pozwala nam udowodnić, że wypłacamy im wynagrodzenie zgodnie z przepisami za każdym razem, gdy wystawiamy im pasek wypłaty – w czasie rzeczywistym. Wystarczy, że nasi pracownicy zarejestrują się w usłudze Payslip Buddy, obsługiwanej przez SafeRec. Po wypłacie otrzymają e-mail z informacją o audycie przeprowadzonym przez SafeRec na ich pasku wypłaty. Ten poziom przejrzystości jest zupełną nowością w branży i, co nie dziwi, spotkał się już z wyjątkowym odzewem ze strony interesariuszy z branży. Jednak nie tylko pracownicy Umbrella Company UK korzystają z naszego nowego certyfikatu SafeRec
Każda agencja rekrutacyjna, która kieruje do nas pracowników tymczasowych, może teraz robić to z dodatkową ochroną i spokojem ducha. Wszystkie agencje polecające otrzymują miesięczny raport przedstawiający wszystkich kandydatów, dla których przetworzyliśmy listy płac, oraz informacje o zgodności, które potwierdzają, że każdy pasek wypłaty został przetworzony prawidłowo. W obliczu tak wielu aktów prawnych wpływających na sektor rekrutacji, a w szczególności Ustawy o Finansowaniu Przestępstw Finansowych (Criminal Finance Act), ta dodatkowa ochrona jest nieoceniona dla każdej organizacji kierującej kandydatów do firm parasolowych. W przyszłości, dlaczego agencja miałaby kiedykolwiek kierować kandydata do firmy parasolowej bez certyfikatu SafeRec?
„Z niecierpliwością czekam na współpracę z naszymi partnerami rekrutacyjnymi i zademonstrowanie im, jak działa SafeRec oraz dlaczego powinni kierować kandydatów wyłącznie do certyfikowanych firm parasolowych SafeRec. Takiego poziomu przejrzystości nie widziano nigdy wcześniej i niewątpliwie zmieni on przyszłość zgodności z przepisami w sektorze. Jestem zachwycony, że Umbrella Company UK jest jedną z pierwszych firm parasolowych, które dołączyły do tej rewolucji, ponieważ korzysta na tym cały łańcuch dostaw – zwłaszcza kontrahenci i freelancerzy, którzy oczekują i zasługują na sprawne i zgodne z przepisami wynagrodzenie”
Poproś o bezpłatne wyliczenie wynagrodzenia netto od firmy parasolowej, która jest zobowiązana do przestrzegania przepisów w naszym sektorze
Jesteś wykonawcą lub freelancerem i szukasz firmy Umbrella Company UK, która działa zgodnie z przepisami i której możesz zaufać? Dobrze trafiłeś. Od momentu powstania Umbrella Company UK naszą misją jest świadczenie przejrzystych i zgodnych z przepisami usług Umbrella Payroll dla pracowników tymczasowych w Wielkiej Brytanii. Z przyjemnością informujemy, że jesteśmy akredytowanym członkiem FCSA i certyfikowanym SafeRec Umbrella Company, ponieważ wierzymy, że nie ma lepszego sposobu na zademonstrowanie naszego zaangażowania w świadczenie najlepszych, zgodnych z przepisami usług.
Aby poprosić o bezpłatne, dostosowane do Twoich potrzeb wyliczenie wynagrodzenia netto, wypełnij krótki formularz na tej stronie lub zadzwoń do naszych przyjaznych konsultantów ds. sprzedaży pod numer 01707 669023 .
Reprezentujesz agencję rekrutacyjną? Skontaktuj się z nami i umów się na prezentację SafeRec już teraz!
Jeśli reprezentujesz agencję rekrutacyjną, dodanie Umbrella Company UK do Listy Preferowanych Dostawców (PSL) zapewni Tobie i Twoim kandydatom gwarancję zgodności z przepisami i wartość dodaną. Umbrella Company UK posiada akredytację FCSA i certyfikat SafeRec Umbrella Company, co dowodzi, że jesteśmy niezwykle zaangażowani w przestrzeganie przepisów w naszej branży.
SafeRec przynosi korzyści nie tylko naszym pracownikom. Może również przynieść ogromne korzyści naszym partnerom – agencjom rekrutacyjnym. W końcu Twoja agencja musi kierować kandydatów wyłącznie do dostawców usług płacowych przestrzegających przepisów, ponieważ nieprzestrzeganie tego może mieć katastrofalne konsekwencje. Na przykład, nieprzestrzeganie Ustawy o przestępczości finansowej może zrujnować reputację Twojej firmy i spowodować nieodwracalne straty finansowe, jeśli zostaniesz ukarany.
Po dodaniu Umbrella Company UK do listy PSL, otrzymasz comiesięczny raport przedstawiający wszystkich kandydatów, których nam poleciłeś, oraz wyniki każdego audytu pasków płacowych. SafeRec zapewnia, że przestrzegamy najwyższych standardów zgodności, a Ty będziesz na bieżąco informowany o postępach wszystkich swoich kandydatów. Jest to ważne nie tylko ze względu na Twoje obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów, ale Twoi kandydaci z pewnością docenią dodatkową ochronę, jaką im oferujemy.
Aby dowiedzieć się więcej o SafeRec i zamówić demonstrację, zadzwoń do naszego Działu Wsparcia Agencji pod numer 01707 669023 lub napisz na adres agency@umbrellacompanyuk.co.uk . Nie wahaj się – skontaktuj się z nami już teraz i zacznij korzystać z naszego certyfikatu SafeRec.
