Od 6 kwietnia 2016 r. Nadzór Kierowniczy i Kontrolny (SDC) ograniczył możliwość ubiegania się o zwrot kosztów – takich jak koszty podróży i utrzymania – przez wykonawców pracujących za pośrednictwem firmy parasolowej . Nasz blog wyjaśnia, czym jest SDC i jaki może mieć na Ciebie wpływ.
Zasady SDC wprowadzono w celu zapewnienia, że kontrahenci działający na podobnych zasadach co stali pracownicy (tj. podlegający SDC) nie będą mogli otrzymać ulgi podatkowej od wydatków poniesionych w trakcie wykonywania pracy.
Co do zasady ulga podatkowa nie przysługuje w przypadku podróży służbowych z domu do pracy ani w przypadku osób zatrudnionych na stałe – podobnie jak w przypadku wydatków na utrzymanie. Takie wydatki mogą być refundowane wyłącznie przez pracownika, a od kwietnia 2016 r. przepis ten ma również zastosowanie do zleceniobiorców działających za pośrednictwem firmy parasolowej. Istnieją jednak przypadki, w których przepis ten może zostać unieważniony lub zmodyfikowany, na przykład gdy miejsce pracy jest klasyfikowane jako tymczasowe miejsce pracy, a podróż do niego nie jest uznawana za „dojazd” ani nie jest częścią standardowej podróży do pracy.
Definicja SDC
HMRC definiuje nadzór, kierownictwo i kontrolę w następujący sposób:
- Nadzór – pracownik jest nadzorowany przez inną osobę, która zapewnia, że praca jest wykonywana zgodnie z wymaganymi standardami
- Kierowanie – ktoś instruuje lub kieruje pracownikiem w jego pracy; może to odbywać się poprzez wskazówki lub porady
- Kontrola – pracownik dyktuje sobie, gdzie, co i jak ma wykonywać swoją pracę; obejmuje to posiadanie przez kogoś władzy i uprawnień do przesuwania pracownika z jednego zadania do drugiego lub z jednego zadania do drugiego.
Co mogę odliczyć od kosztów podróży?
Większość firm parasolowych nie zezwala na odliczanie kosztów podróży do ulgi podatkowej, jeśli pracownik nie podlega SDC. Wynika to z faktu, że większość kontrahentów nie spełnia „testu pracownika mobilnego”, który określa, czy pracownik podlega SDC. Jednak w przypadku, gdy firma parasolowa zezwala na odliczanie kosztów podróży, akceptowane są następujące rodzaje wydatków:
- Każda podróż, która nie jest normalnym dojazdem do pracy i która jest wymagana do lub z miejsca pracy
- Podróże służbowe wymagane do wykonywania obowiązków służbowych, inne niż podróże z domu do pracy
- Podróż z domu do tymczasowego miejsca pracy
Jeśli potrzebujesz dalszych wyjaśnień na ten temat, odwiedź oficjalną stronę internetową HMRC.
Czym jest utrzymanie?
Utrzymanie odnosi się do kosztów, które możesz ponieść podczas podróży służbowej. Mogą one obejmować:
- Zakwaterowanie
- Żywność
- Drink
Jak mogę sprawdzić swój status SDC?
Każda renomowana i zgodna z przepisami firma parasolowa może wyjaśnić Ci zasady SDC i pomóc ustalić, czy przepisy mają do Ciebie zastosowanie. Jednak większość wykonawców, którzy muszą współpracować z firmą parasolową, nie zdaje testu pracownika mobilnego, o którym mowa powyżej, a tylko nieliczni prawdziwi pracownicy mobilni zdają i mogą ubiegać się o ulgę podatkową. Niezależnie od tego, możemy zaoferować Ci wsparcie w ubieganiu się o zwrot kosztów, które Twoja agencja i klient końcowy zgodzą się zwrócić.
Każda ocena pracownika mobilnego, którą przeprowadzisz, będzie wymagała odpowiedzi na pytania dotyczące środowiska pracy i obowiązków. Jeśli zdasz test, wypełnisz dodatkowy kwestionariusz, który pozwoli Ci upewnić się, że nie próbujesz uniknąć płacenia podatków.
Firma Umbrella Company UK nie pozwala wykonawcom na odliczanie wydatków.
Jakie są korzyści z korzystania ze spółki parasolowej?
Od czasu wejścia w życie przepisów SDC w kwietniu 2016 roku, spółki parasolowe są mniej atrakcyjną opcją dla wykonawców, którzy mogą prowadzić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednak korzystanie ze spółki parasolowej jest nadal zdecydowanie najłatwiejszym sposobem na otrzymywanie wynagrodzenia jako wykonawca, a mimo to oferuje wiele korzyści:
- Minimalna administracja – Umbrella Company UK zajmie się 99% wymaganych formalności administracyjnych, w tym dokona płatności podatków i składek na ubezpieczenie społeczne do HMRC w Twoim imieniu – w pełni zgodnie z przepisami HMRC. Wystarczy, że wypełnisz arkusze czasu pracy. My zajmiemy się resztą!
- Zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński i ojcowski – odwiedź naszą z często zadawanymi pytaniami , aby dowiedzieć się więcej
- Ubezpieczenie na kwotę 25 milionów funtów, obejmujące odpowiedzialność pracodawcy, ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej i odpowiedzialność cywilną
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o naszej usłudze Umbrella i o tym, jak się zarejestrować. Przygotujemy dla Ciebie również bezpłatne wyliczenie dochodu netto, porównujące opcje Umbrella i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Uwaga: wszystkie firmy parasolowe powinny generować praktycznie takie samo wynagrodzenie netto – firmy oferujące ponad 80% nie będą przestrzegać tych zasad. Jedyną różnicą będzie marża pobierana przez firmę parasolową za administrowanie Twoim wynagrodzeniem. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
