Susitvarkyti su finansinėmis gudrybėmis dirbant su skėtinėmis įmonėmis gali būti sudėtinga. Šio vadovo tikslas – palengvinti jūsų darbą, jame pateikiamas aiškus, bet išsamus esminių veiksnių aprašymas. Paaiškinsime, kaip pasikeitė išskaitomų išlaidų taisyklės, pradedant nuo esminių poslinkių, atsiradusių dėl 2016 m. balandžio mėn. priimtų mokesčių įstatymų.
Taip pat įsigilinsime į tam tikras situacijas, kuriose taisyklės gali būti netaikomos, ir aptarsime, kodėl dirbti su skėtine įmone vis tiek naudinga, net jei taikant griežtesnius reglamentus.
Kaip laikui bėgant pasikeitė taisyklės, susijusios su bendros įmonės išlaidomis?
Šioje straipsnio dalyje išnagrinėsime, kaip bėgant laikui keitėsi taisyklės, taikomos rangovams, dirbantiems per skėtines įmones, ir išlaidas.
Prieš 2016 m. balandžio mėn
Prieš teisės aktų priėmimą 2016 m. balandį, rangovai, dirbantys per skėtinę įmonę, galėjo reikalauti įvairių išlaidų, kad sumažintų savo mokestinę prievolę. Tai buvo ne tik kelionės ir maitinimas – tai taip pat apėmė įrangą, profesionalius abonementus ir net tam tikras pramogų formas.
Po 2016 m. balandžio mėn
Tačiau mokesčių administratorius manė, kad daugelis rangovų reikalauja išlaidų, kai to neturėtų daryti, nes jie dirba panašiai kaip nuolatinis, visą darbo dieną dirbantis darbuotojas. Todėl jie pristatė priežiūros, vadovavimo ir kontrolės (SDC) teisės aktus, kurie įsigaliojo 2016 m. balandžio mėn. Ši nauja taisyklė veiksmingai apribojo išlaidas, kurių rangovai, dirbantys per skėtines įmones, gali reikalauti .
Priežiūra, nurodymai ir kontrolė
Kas yra SDC?
SDC yra Supervision, Direction ir Control akronimas – trys pagrindiniai taškai, kuriuos HMRC naudoja siekdama nubrėžti ribą tarp to, kas yra tikrai savarankiškai dirbantis rangovas ir rangovų, dirbančių panašiai kaip įmonėje dirbantis visą darbo dieną dirbantis darbuotojas. Ši triada sudaro pagrindą to, kaip jūsų darbo santykiai apibrėžiami HMRC akyse.
Priežiūra
Priežiūros kontekste pagrindinis dėmesys skiriamas jūsų atliekamos priežiūros lygiui. Pavyzdžiui, ar kas nors peržiūri jūsų darbą arba užtikrina, kad jis būtų atliktas pagal reikiamus standartus? Jei taip, tai laikoma priežiūra ir HMRC nuomone, tai priartina prie to, kad būsite laikomas visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju.
Kryptis
Kalbant apie kryptį, dėmesys sutelkiamas į tai, ar vykdydami savo darbą laikotės gairių, ar ne. Pavyzdžiui, ar kas nors instruktuoja arba nurodo, kaip jūs atliekate užduotį? Kuo griežtesnė kryptis, tuo mažesnė tikimybė, kad būsite laikomas tikrai nepriklausomu rangovu.
Kontrolė
Kontrolė žengia žingsnį toliau nei kryptis. Tai apima ne tik tai, kaip turi būti atliktas darbas, bet ir koks darbas turi būti atliktas. Jei kas nors diktuoja jūsų kasdienes užduotis, kontroliuoja jūsų tvarkaraštį ir nustato prioritetus, tai reiškia, kad esate „valdomas“. Valdymas taip pat apima galimybę perkelti rangovą iš vienos darbo vietos į kitą.
Kaip vertinamas SDC?
Paprastai bus atliktas išsamus SDC patikrinimas, siekiant suprasti jūsų darbo pobūdį ir įdarbinimo sąlygas. Jei klausimyne bus nustatyta, kad SDC taikomas, jis apribos išlaidų, kurias galite reikalauti, rūšis.
Ką tai reiškia rangovams?
Dabar skėtinės bendrovės yra daug griežtesnės dėl to, ką galite reikalauti. Įdarbinimo agentūros ir galutiniai klientai taip pat turi patvirtinti visas išlaidas, kurios gali būti kompensuojamos. Bet tai dar ne visos blogos naujienos. Vis tiek galite reikalauti konkrečių su darbu susijusių išlaidų, kai užpildysite mokesčių deklaraciją.
Naujosios gairės taip pat leidžia reikalauti kelionės ir maitinimo išlaidų, jei turite keliauti ar dirbti toli nuo įprastos darbo vietos. Jei jūsų darbas reikalauja, kad nakvotumėte ne namuose, galite reikalauti šių apgyvendinimo išlaidų. Tai suderina išlaidas su nuolatiniais, visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais.
Kokias išlaidas galite reikalauti kaip ribotos atsakomybės bendrovės direktorius?
Būdamas ribotos atsakomybės bendrovės direktoriumi, išlaidų atlyginimas yra paprastas būdas efektyviai valdyti savo verslą. Leidžiamos verslo išlaidos sumažina pelno, nuo kurio jūsų įmonė mokės pelno mokestį, sumą.
Pagal bendrą taisyklę galite reikalauti tik išlaidų, kurias patiriate visiškai ir išimtinai kasdienės verslo veiklos metu. Mokėjimą turite atlikti per savo įmonės banko sąskaitą.
Toliau pateikiami keli išlaidų, kurių galite reikalauti kaip ribotos atsakomybės bendrovės direktorius, pavyzdžiai:
- Darbas namuose: galite prašyti mokesčių lengvatos papildomoms namų ūkio išlaidoms padengti, jei jūsų darbas reikalauja, kad dalį ar visą savaitę dirbtumėte namuose
- Uniformos, darbo drabužiai ir įrankiai: galite prašyti mokesčių lengvatos už uniformą. Be to, galite pateikti pretenzijas dėl jūsų darbui reikalingų specialių drabužių. Mokesčių lengvata gali būti taikoma šioms išlaidoms:
- Taisyti arba pakeisti mažus įrankius, būtinus jūsų darbui atlikti,
- Uniformos ar specialių drabužių valymas, taisymas arba keitimas
- Transporto priemonės, kurias naudojate darbui: galite gauti mokesčių lengvatą, jei naudojate automobilius , furgonus, motociklus ar dviračius su darbu susijusioms užduotims atlikti. Tai neapima kelionės į darbo vietą ir iš jos, nebent tai yra laikina darbo vieta.
- Profesionalų mokesčiai ir prenumeratos: galite prašyti mokesčių lengvatos:
- Profesionalios narystės mokesčiai , jei šių mokesčių mokėjimas yra būtinas norint atlikti savo darbą,
- pripažintų abonementai , atsižvelgiant į tai, kad narystė tokiose organizacijose yra susijusi su jūsų darbu.
- Kelionės ir pragyvenimo išlaidos: jei jūsų darbui reikės keliauti , galite reikalauti mokesčių lengvatos išlaidoms, patirtoms maistui ar nakvynei.
- Kelionės į įprastą darbo vietą ir iš jos išlaidas galima atlyginti tik tuo atveju, jei keliaujama į laikiną darbo vietą.
- Galite prašyti mokesčių lengvatos tokioms išlaidoms, kaip:
- Viešojo transporto išlaidos,
- Viešbutyje apsistojama, jei reikalinga nakvynė,
- Maistas ir gėrimai,
- Spūsčių mokesčiai ir rinkliavos,
- Parkavimo mokesčiai,
- Su verslu susiję telefono skambučiai ir spausdinimo išlaidos.
- Be to, galite reikalauti mokesčių lengvatos už verslo ridą.
- Kitos įrangos pirkimas: paprastai galite prašyti mokesčių lengvatos visai svarbios įrangos , pvz., kompiuterio, reikalingos jūsų darbui, kainai. Taip yra dėl jo kvalifikacijos gauti kapitalo pašalpą, žinomą kaip metinė investicijų išmoka.
Sekant išlaidas, detalūs įrašai yra ne tik naudingi; tai būtina. Nesvarbu, ar tai degalų kvitai, ar traukinio bilietai, aiškiai užrašykite visas kelionės išlaidas. Tai turėtų apimti pagrindinę informaciją, pvz., kada keliavote, kodėl išvykote į kiekvieną kelionę, kur vykote ir kaip ten patekote. Jei kada nors jus patikrins mokesčių institucijos, tokie išsamūs įrašai gali išgelbėti jus nuo didelių baudų ar nuobaudų.
Norėdami gauti daugiau informacijos, patartina apsilankyti HMRC svetainėje .
Kodėl verta rinktis skėtinę įmonę?
Net ir pasikeitus teisės aktams, yra keletas priežasčių, kodėl skėtinė įmonė vis tiek gali būti jums tinkamas pasirinkimas. Vienas iš tokių privalumų yra draudimas. Daugelis įmonių siūlo visapusiškus draudimo paketus, įskaitant profesinę civilinę atsakomybę ir viešąją atsakomybę, siūlančius papildomą finansinės apsaugos lygį.
Mokesčiai ir NI, sumokėti HMRC: Vienas geriausių dalykų, susijusių su reikalavimus atitinkančiomis skėtinėmis bendrovėmis, yra tai, kaip jos laikosi sudėtingų mokesčių taisyklių. Skėtinė bendrovė išskaičiuos atitinkamą mokesčių ir NIC sumą ir sumokės juos HMRC jūsų vardu. Jums niekada nereikės jaudintis dėl netikėtos mokesčių sąskaitos.
Darbo pensija: būsite automatiškai įtrauktas į darbovietės pensijų sistemą. Mokėjimai į jūsų pensijos fondą pervedami kiekvieną kartą, kai jums išmokama, todėl taupyti pensijai yra paprasta. Nesijaudinkite – naudotis skėtinės bendrovės pensijų teikėju yra tik jūsų sprendimas ir, jei norite, galite jo atsisakyti.
Įstatymais nustatytos išmokos: kaip skėtinės įmonės darbuotojas, jums bus suteikta prieiga prie įstatymų nustatytų išmokų, panašių į nuolatinio darbuotojo. Tai apima motinystės/tėvystės pašalpą ir ligos pašalpą.
Paprastumas: kita priežastis, kodėl rangovai traukia į skėtines įmones, yra paprastas naudojimas. Šios įmonės dažnai turi supaprastintus, patogius registracijos procesus ir supaprastintas administracines procedūras. Tai reiškia, kad bus mažiau dokumentų ir daugiau laiko skirti darbui.
Darbo tęstinumas: Kai užsiregistruosite skėtinėje įmonėje, pasirašysite visa apimančią darbo sutartį. Tai reiškia, kad esate vertinamas kaip tos skėtinės įmonės darbuotojas ir galite atlikti kelias užduotis kartu vienas su kitu. Kadangi jūsų pajamos gaunamos tik iš vienos skėtinės bendrovės, manoma, kad turite tik vieną darbdavį, todėl jūsų mokesčių kodeksas neturi neigiamos įtakos.
Savo darbo užmokesčiui visada naudokite reikalavimus atitinkančią bendrovę
Pastaraisiais metais HMRC padidino savo pastangas panaikinti mokesčių spragas ir susigrąžinti per mažai sumokėtus mokesčius iš rangovų, kurie anksčiau dalyvavo mokesčių vengimo schemose . „Umbrella Company UK“ labai rimtai žiūri į atitiktį. Esame viena iš vienintelių JK FCSA akredituotų ir SafeRec sertifikuotų skėtinių įmonių . Kiekvieną kartą, kai apdorosime jūsų darbo užmokestį, gausite išsamią audito ataskaitą, rodančią, kad jums buvo sumokėtas teisingai ir laikantis reikalavimų, ir galite būti tikri, kad esate saugiose rankose!
Norėdami paprašyti nemokamo atlyginimo apskaičiavimo į namus arba sužinoti daugiau apie mūsų skėčio paslaugą , skambinkite mūsų ekspertams pardavimų konsultantams telefonu 01707 669023 .
