El mercado de las empresas paraguas está saturado. Cientos de proveedores de nómina en el Reino Unido se jactan de brindar un servicio de la mejor calidad para contratistas y autónomos. Sin embargo, con tantos para elegir, ¿cómo saber realmente qué empresa paraguas es la mejor y qué proveedores se deben evitar a toda costa? En este artículo, brindamos algunos consejos útiles que lo ayudarán a elegir una empresa coordinadora confiable y ética para su nómina, para garantizar que le paguen de conformidad con las reglas y regulaciones de HMRC.
La Asociación de Servicios de Contratistas y Autónomos (FCSA)
Si bien la mayoría de las empresas paraguas operan cumpliendo con las normas, algunas han aparecido en los titulares por razones equivocadas. Desafortunadamente, todavía existen esquemas de evasión fiscal y compañías paraguas poco éticas, lo que pone a los contratistas y trabajadores independientes honestos y trabajadores en riesgo de incumplimiento. El llamado al gobierno para que regule el sector nunca ha sido más fuerte, y los acontecimientos recientes sugieren que las regulaciones de las empresas globales pueden estar en el horizonte.
Si bien el sector sigue sin estar regulado, la Asociación de Servicios de Contratistas y Autónomos (FCSA) es un organismo autónomo dedicado a garantizar que la cadena de suministro de los trabajadores temporales cumpla con la legislación fiscal del Reino Unido. Las empresas paraguas acreditadas por la FCSA se han sometido a una serie de auditorías y evaluaciones para comprobar que operan de conformidad y en el mejor interés de sus empleados. Los estrictos Códigos de Cumplimiento de la FCSA están disponibles en línea y cualquier miembro acreditado ha demostrado exitosamente que los cumple.
Umbrella Company UK se toma el cumplimiento excepcionalmente en serio y estamos comprometidos a brindar un servicio ético y confiable a todos nuestros empleados. Estamos encantados de ser un miembro acreditado de la FCSA y puede ver nuestro listado oficial de la FCSA aquí .
SafeRec
A pesar de ser una certificación relativamente nueva en el sector, SafeRec ha tenido un impacto enorme en las empresas paraguas y en toda la cadena de suministro. Las empresas paraguas certificadas por SafeRec brindan a los empleados una auditoría de nómina cada vez que se les paga, y la auditoría proporciona un desglose de todas las deducciones que se han realizado, además de confirmar que el salario neto neto es correcto y que no se han producido anomalías. Este nivel de transparencia es revolucionario y significa que las empresas paraguas no tienen dónde esconderse.
Los contratistas y autónomos en el Reino Unido que utilizan una empresa paraguas son responsables de garantizar que pagan los impuestos y las Contribuciones al Seguro Nacional (NIC) correctos. Por lo tanto, incluso si accidentalmente se involucra con un paraguas que no cumple con las normas, HMRC podría responsabilizarlo y podría estar sujeto a una sanción severa. Al optar por utilizar una empresa paraguas certificada por SafeRec, tiene acceso a pruebas de que se le paga de conformidad, y este nivel de transparencia es invaluable.
Umbrella Company UK se enorgullece de ser una de las primeras empresas paraguas certificadas por SafeRec y, cuando se una a nosotros, recibirá su pago con la confianza de que hemos hecho todo de forma ética y conforme a las normas. Recibirá un informe de auditoría con las pruebas que necesita. Para obtener más información sobre nuestra certificación SafeRec, lea nuestro artículo: Umbrella Company UK se une al círculo de élite de empresas paraguas certificadas SafeRec .
Pago según sus ingresos (PAYE) y comprensión de cómo operan las empresas paraguas que cumplen con las normas
Las empresas paraguas que cumplan pagarán a todos los empleados con Pay As You Earn (PAYE). PAYE es el sistema fiscal del gobierno para los empleados. Antes de unirse a una empresa paraguas, debe comprender cómo operan las empresas paraguas que cumplen con las normas para poder elegir un proveedor confiable y conocer las señales de advertencia de los que no cumplen y que debe evitar a toda costa.
Cuando utiliza una empresa paraguas, recibirá su salario neto en su cuenta bancaria personal, y todas las deducciones legales se enviarán a HMRC en su nombre (incluido el impuesto sobre la renta y el NIC). El único ingreso que su empresa paraguas debe retener es el margen que deducen (esencialmente la “tarifa” de la empresa paraguas).
Las empresas paraguas que no cumplen las normas operan de numerosas maneras. Sin embargo, estas son algunas de las señales de advertencia comunes que debe tener en cuenta:
- Salario neto inflado y promesas de retener “más que PAYE”.
- Puede resultar difícil contactar con ellos por teléfono.
- Un sitio web que no contiene mucha información sobre cómo la empresa matriz procesará realmente su nómina.
- La empresa tiene su sede fuera del Reino Unido en un impuesto muy conocido como la Isla de Man, las Islas del Canal, las Islas Caimán, etc.
- La empresa no tiene una trayectoria comercial establecida y fue fundada por un director inexperto con poca o ninguna trayectoria en el sector.
- El gobierno ha otorgado a la empresa un Número de Referencia del Esquema (SRN). Para obtener más información, visite la lista gubernamental de esquemas de evasión fiscal, promotores, facilitadores y proveedores .
Para obtener más información, lea nuestra guía que le ayudará a detectar un plan de evasión fiscal .
Agencia de contratación Listas de proveedores preferidos (PSL)
Las agencias de contratación profesionales tendrán una Lista de proveedores preferidos (PSL) para ayudarle a elegir una empresa coordinadora que le brinde un servicio confiable. Si trabaja a través de una agencia, solicíteles su último PSL. Sin embargo, es esencial que elija una empresa paraguas con la que esté satisfecho y nunca debe sentirse presionado a utilizar un proveedor con el que no se sienta cómodo. Por lo tanto, si le gusta un paraguas que no está en el PSL de su agencia, pregúntele a su asesor de reclutamiento si estaría encantado de agregarlo.
Consulta inicial
Antes de unirse a una empresa paraguas, solicitar un cálculo de salario neto personalizado es una excelente idea para descubrir su potencial de ingresos. Los paraguas que cumplen con las normas operan los mismos procesos de nómina y le pagarán de manera idéntica. Por lo tanto, es importante que revise el cálculo de su salario neto para verificar que todas las cifras sean precisas y que su salario neto sea realista. Si nota algo inusual, consúltelo de inmediato y no se registre con un paraguas con el que no se sienta incómodo.
También vale la pena discutir el proceso de registro con la empresa matriz y sus responsabilidades para garantizar que le paguen a tiempo. Por ejemplo, ¿cómo se envían las hojas de horas? ¿Cuáles son los mejores datos de contacto si tiene alguna pregunta?
Extras añadidos
Las empresas que cumplan con las normas incluirán una serie de extras en su servicio, incluido el pago legal por enfermedad y el pago por maternidad/paternidad, cobertura de seguro integral (responsabilidad del empleador, responsabilidad pública e indemnización profesional), pagos más rápidos el mismo día y más. Sin embargo, debido a la naturaleza competitiva del sector, algunas empresas paraguas ofrecerán pequeños extras para animarle a unirse a ellas en lugar de a un competidor. Estos pueden incluir acceso a un plan de beneficios para empleados, un portal en línea para cargar hojas de horas y ver recibos de sueldo, recompensas por referencias si recomienda su servicio a amigos y colegas, y más.
Orientación gubernamental
Si bien el gobierno aún tiene que regular el sector de las empresas paraguas, ha publicado varias directrices para ayudar a la cadena de suministro, especialmente a los contratistas y autónomos nuevos en la nómina paraguas. Consulte la siguiente guía:
- Trabajar a través de una empresa paraguas.
- Compruebe si corre riesgo de evasión fiscal.
- Consulta tu nómina si trabajas a través de una empresa paraguas.
- Compruebe cómo reducir el riesgo de utilizar una empresa paraguas que opere un plan de evasión fiscal.
- Abordar el incumplimiento en el mercado de empresas paraguas.
- Lista actual de esquemas de evasión fiscal, promotores, facilitadores y proveedores designados.
Compañía paraguas del Reino Unido
Si está buscando una empresa paraguas en la que pueda confiar, ha venido al lugar correcto. Umbrella Company UK es una de las empresas paraguas de más rápido crecimiento en el Reino Unido. La FCSA nos acredita y somos una de las primeras empresas paraguas certificadas por SafeRec. Estamos orgullosos de nuestra reputación y siempre priorizaremos el cumplimiento y el servicio al cliente.
Si está interesado en solicitar un cálculo de salario neto gratuito, haga clic aquí o llame a nuestros amigables profesionales de ventas al 01707 669023.
