Ya sea que sea nuevo en la contratación o sea un contratista experimentado, es esencial tomar la decisión correcta para su nómina. Al responder a la pregunta "¿debería utilizar una empresa paraguas?", debe tener en cuenta si se encuentra dentro o fuera de la legislación IR35, y si una empresa paraguas es la mejor opción para usted en función de las tareas en las que desea trabajar. Continúe leyendo y lo ayudaremos a decidir si una empresa paraguas es el mejor servicio de nómina para sus circunstancias.
Beneficios de utilizar una empresa paraguas
Trabajar a través de una empresa paraguas no es la forma más eficiente desde el punto de vista fiscal de operar como contratista. Sin embargo, a menudo se considera la forma más fácil de recibir un pago y ofrece un enfoque menos intervencionista para la contratación, perfecto para contratistas primerizos o para personas que no desean crear su propia sociedad limitada. Básicamente, la empresa paraguas se convertirá en su empleador y se hará cargo de la mayoría de las tareas administrativas y del papeleo relacionado con la nómina. Esto le permitirá tener más tiempo para concentrarse en sus clientes y tareas.
Mientras utiliza los servicios de una empresa paraguas, se le paga a través del sistema fiscal PAYE (Pague lo que gana) de HMRC. Esto significa que todos sus impuestos y contribuciones al seguro nacional se pagan a HMRC en su nombre. Siempre que la empresa paraguas en la que se registre cumpla con las normas, nunca recibirá facturas de impuestos inesperadas de HMRC. Y, cuando trabaja a través de una empresa paraguas, no necesita preocuparse por el IR35. Esto se debe a que se le pagan impuestos como si fuera un empleo permanente (y de manera similar a estar dentro del IR35).
¿Quién debería utilizar una empresa paraguas?
Las empresas paraguas son diversas y pueden apoyar a contratistas y autónomos en todo el Reino Unido, independientemente de su función, experiencia o ingresos. Sin embargo, las empresas paraguas suelen ser utilizadas por:
Contratistas primerizos
La responsabilidad de crear una sociedad limitada puede ser bastante abrumadora y hay que tener en cuenta muchos trámites administrativos y plazos. Si es nuevo en la contratación o está considerando trabajar por contrato, las empresas paraguas son una excelente manera de probar el agua y ver si es algo que desea seguir. Son fáciles de usar y la mayoría de las empresas paraguas no tienen un período de vinculación; puede utilizarlos cuando sea necesario.
Personas que trabajan con contratos de corta duración
Si sólo acepta contratos a corto plazo o no planea contratar por mucho tiempo, puede que no sea beneficioso crear una sociedad limitada. Para facilitar su uso, contratar a través de una empresa paraguas puede ser la mejor opción para usted. La creación de una sociedad limitada requiere mucho trabajo que no es rentable ni en términos de tiempo para los contratistas a corto plazo (trabajadores temporales que desean volver a un empleo permanente en un corto período de tiempo). Una empresa paraguas se encargará de todo por usted y usted no tendrá que preocuparse por cerrar una empresa una vez que se complete su contrato.
Contratistas que asumen múltiples tareas al mismo tiempo
Muchos contratistas y autónomos aceptarán múltiples contratos a corto plazo para diferentes clientes al mismo tiempo. Esto puede afectar negativamente a su código tributario si está inscrito en los sistemas PAYE de varias agencias, ya que tendrá varios empleadores. Cuando se registra en una empresa paraguas, se beneficiará de la continuidad del empleo ya que la empresa paraguas se convierte en su único empleador. Independientemente de cuántos contratos acepte o la cantidad de agencias que utilice, todos sus ingresos se pagarán a través de la empresa matriz y su código tributario no se verá afectado negativamente.
Contratistas que no quieran constituir su propia sociedad limitada
Es comprensible que no todos los contratistas quieran tomarse la molestia de crear y gestionar su propia sociedad limitada. Como director de una sociedad limitada, debe cumplir con estrictos requisitos de mantenimiento de registros, es responsable de las tareas de presentación anual y su información personal y de la empresa se divulga en registros públicos. Utilizar una empresa paraguas es un método de nómina más adecuado si desea una vida fácil con una administración mínima.
Contratistas cuyas asignaciones están dentro del IR35
Sector público
La nómina no salarial en el sector público se introdujo en abril de 2017. Según la legislación, los contratistas y autónomos que trabajan en el sector público ya no pueden determinar su estado IR35. En cambio, la responsabilidad recae en el organismo del sector público que realiza la tarea. Si se considera que su trabajo está dentro del IR35, el pagador de la tarifa (ya sea su agencia de contratación o su cliente final) realizará las deducciones fiscales y del Seguro Nacional necesarias, antes de realizar el pago a su sociedad limitada. Muchos contratistas descubrieron que operar a través de su sociedad limitada ya no era una opción factible o eficiente desde el punto de vista fiscal porque se los consideraba dentro del IR35. Como resultado, muchos pasaron a utilizar una empresa paraguas para su nómina.
Sector privado
La nómina fuera de la nómina en el sector privado entrará en vigor a partir del 6 de abril de 2021. A partir de esta fecha, si es un contratista que trabaja en el sector privado, su estado IR35 lo determinará la organización del sector privado para la que está trabajando: muy similar al sector público. Si su contrato se considera dentro de IR35, utilizar una empresa paraguas garantizará que no incumpla la legislación IR35 porque la empresa paraguas emplea (y se asegura de que se paguen los impuestos correctos y las deducciones del Seguro Nacional a HMRC en su nombre). También tendrá acceso a Beneficios para Empleados y cobertura de seguro como parte del servicio.
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