Tanto si es nuevo en la contratación como si ya tiene experiencia, tomar la decisión correcta sobre su nómina es fundamental. Al responder a la pregunta "¿Debería usar una empresa paraguas?", debe considerar si se encuentra dentro o fuera de la legislación IR35 y si una empresa paraguas es la mejor opción para usted según los proyectos que desee realizar. Siga leyendo y le ayudaremos a decidir si una empresa paraguas es el mejor servicio de nómina para sus necesidades.
Beneficios de utilizar una empresa paraguas
Trabajar a través de una sociedad paraguas no es la forma más eficiente fiscalmente para un contratista. Sin embargo, suele considerarse la forma más fácil de cobrar y ofrece un enfoque más directo en la contratación, ideal para contratistas primerizos o personas que no desean constituir su propia sociedad limitada. En esencia, la sociedad paraguas se convertirá en su empleador y se encargará de la mayoría de las tareas administrativas y de la gestión de nóminas. Esto le permitirá dedicar más tiempo a sus clientes y proyectos.
Al utilizar los servicios de una empresa paraguas, se le paga a través del sistema tributario PAYE (Pago según sus ingresos) de HMRC. Esto significa que todos sus impuestos y contribuciones a la Seguridad Social se pagan a HMRC en su nombre. Siempre que la empresa paraguas en la que se registre cumpla con las normas, nunca recibirá facturas de impuestos inesperadas de HMRC. Además, al trabajar a través de una empresa paraguas, no tiene que preocuparse por el IR35. Esto se debe a que tributa como un empleo permanente (y de forma similar a estar dentro del IR35).
¿Quién debería utilizar una empresa paraguas?
Las empresas paraguas son diversas y pueden apoyar a contratistas y autónomos en todo el Reino Unido, independientemente de su puesto, experiencia o ingresos. Sin embargo, las empresas paraguas suelen ser utilizadas por:
Contratistas primerizos
La responsabilidad de constituir una sociedad limitada puede ser bastante abrumadora, y hay que tener en cuenta muchos trámites administrativos y plazos. Si eres nuevo en el mundo de la contratación o estás considerando trabajar por contrato, las sociedades paraguas son una excelente manera de tantear el terreno y ver si te interesan. Son fáciles de usar y la mayoría de las sociedades paraguas no tienen un período de permanencia; puedes usarlas cuando lo necesites.
Personas que trabajan con contratos a corto plazo
Si solo acepta contratos a corto plazo o no planea contratar por mucho tiempo, puede que no le convenga constituir una sociedad de responsabilidad limitada. Para mayor facilidad de uso, contratar a través de una sociedad paraguas puede ser la mejor opción. Constituir una sociedad de responsabilidad limitada requiere mucho trabajo, lo cual no resulta rentable ni en tiempo ni en costes para los contratistas a corto plazo (trabajadores temporales que desean reincorporarse a un empleo permanente en poco tiempo). Una sociedad paraguas se encargará de todo por usted, y no tendrá que preocuparse por cerrar una empresa una vez finalizado su contrato.
Contratistas que asumen múltiples tareas al mismo tiempo
Muchos contratistas y autónomos aceptan varios contratos a corto plazo para diferentes clientes simultáneamente. Esto puede afectar negativamente a su código tributario si está inscrito en los sistemas PAYE de varias agencias, ya que tendrá varios empleadores. Al registrarse en una empresa paraguas, se beneficiará de la continuidad laboral, ya que la empresa paraguas se convierte en su único empleador. Independientemente de cuántos contratos acepte o del número de agencias que utilice, todos sus ingresos se pagarán a través de la empresa paraguas y su código tributario no se verá afectado negativamente.
Contratistas que no desean constituir su propia sociedad limitada
Es comprensible que no todos los contratistas quieran la molestia de constituir y gestionar su propia sociedad de responsabilidad limitada. Como director de una sociedad de responsabilidad limitada, debe cumplir con estrictos requisitos de registro y es responsable de la presentación anual de informes, además de que su información personal y la de su empresa se divulgan en los registros públicos. Utilizar una sociedad paraguas es un método de nómina más adecuado si desea una vida cómoda con una administración mínima.
Contratistas cuyas tareas están dentro del IR35
Sector público
La contratación fuera de nómina en el sector público se introdujo en abril de 2017. Según la legislación, los contratistas y autónomos que trabajan en el sector público ya no pueden determinar su estatus IR35. En su lugar, la responsabilidad recae en el organismo del sector público que realiza la asignación. Si su trabajo se considera dentro del IR35, el pagador (ya sea su agencia de contratación o cliente final) realizará las deducciones fiscales y de la Seguridad Social necesarias antes de realizar el pago a su sociedad de responsabilidad limitada. Muchos contratistas descubrieron que operar a través de su sociedad de responsabilidad limitada ya no era una opción viable ni fiscalmente eficiente porque se les consideraba dentro del IR35. Como resultado, muchos optaron por utilizar una sociedad paraguas para la gestión de sus nóminas.
Sector privado
La contratación fuera de nómina en el sector privado entrará en vigor el 6 de abril de 2021. A partir de esta fecha, si trabaja como contratista en el sector privado, su estatus IR35 lo determinará la organización del sector privado para la que trabaje, de forma muy similar a lo que ocurre en el sector público. Si su contrato se considera dentro del IR35, utilizar una empresa paraguas le garantizará que no incumpla la legislación IR35, ya que la empresa paraguas le empleará (y se asegurará de que se paguen las deducciones fiscales y de la Seguridad Social correctas a HMRC en su nombre). También tendrá acceso a beneficios para empleados y cobertura de seguro como parte del servicio.
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