Elegir una empresa paraguas a menudo puede resultar abrumador. Hay mucha información en línea y cientos de empresas paraguas entre las que elegir. Dado que todas las empresas paraguas que cumplen con la normativa le pagarán aproximadamente lo mismo (más o menos, dependiendo de su margen), ¿cómo elegir entre ellas? Hemos identificado 8 consejos clave que debe tener en cuenta al decidir qué empresa paraguas se adapta mejor a sus circunstancias.
Cumplimiento de la legislación
El cumplimiento de la legislación fiscal del Reino Unido es fundamental. Existen proveedores sin escrúpulos que prometen a los contratistas un salario neto elevado con la garantía de que su salario se procesará conforme a la normativa. Lamentablemente, esto no es así. HMRC está intensificando sus esfuerzos para combatir la evasión fiscal y recientemente ha emitido una advertencia sobre el uso de esquemas de evasión fiscal comercializados y miniempresas paraguas (MUC).
Utilizar una empresa paraguas que opere de forma ética y conforme a las normas es fundamental para garantizar que paguen la cantidad correcta de impuestos y contribuciones a la Seguridad Social (NIC) a HMRC en su nombre. Además, las empresas paraguas que cumplen con las normas le garantizarán la protección de sus derechos laborales.
Han obtenido la acreditación FCSA
La forma más sencilla de encontrar una empresa paraguas que cumpla con las normas es buscar la acreditación de la FCSA . La FCSA es el estándar de cumplimiento normativo más reconocido del sector para empresas paraguas en el Reino Unido. Para obtener la acreditación, las empresas paraguas deben superar una rigurosa auditoría y evaluación de sus procedimientos internos por parte de profesionales legales y contables independientes. Contratar una empresa acreditada por la FCSA garantizará que se haya realizado la debida diligencia y que los procesos de las empresas paraguas sean legales y seguros.
Busque una empresa paraguas establecida
Puede parecer una opción obvia, pero es más fácil investigar una empresa con años de experiencia que una que surgió de la noche a la mañana. Las empresas consolidadas tienen más probabilidades de haberse labrado una buena reputación en el sector. Conocen bien a los contratistas, su funcionamiento y el servicio que ofrecen. Además, ofrecen mucha información en línea que puedes usar para investigar la empresa. Por ejemplo, la información en Companies House, blogs y reseñas de contratistas te ayudarán a familiarizarte con una empresa paraguas.
Tienen conocimientos sobre la industria de los contratistas
Existe mucha legislación en el sector de los contratistas que debe conocer y cumplir para evitar problemas con HMRC. Sin duda, la más importante es la legislación sobre nóminas no nómina . Un contable experto en contratistas o una empresa paraguas conocerá esta legislación a la perfección y podrá asesorarle sobre sus opciones de nómina.
Son transparentes sobre las deducciones que se harán a tu salario
A diferencia de la contratación a través de una sociedad limitada o un empleo indefinido, existen deducciones adicionales que verá en la nómina de una empresa paraguas. Una buena empresa paraguas le explicará estas deducciones detalladamente y le realizará un cálculo preciso de su salario neto antes de contratar (si así lo decide).
Umbrella Company UK cree en la transparencia total y puede ofrecerle una proyección de salario neto personalizada que incluye todas las deducciones que puede esperar una vez que se registre. Lamentablemente, nos han informado de que algunas empresas paraguas ofrecen deliberadamente a sus contratistas proyecciones de salario neto infladas, solo para intentar engañarlos y que se registren en su servicio. Le aseguramos que Umbrella Company UK no lo hará. En su lugar, le ofreceremos la proyección de salario neto más precisa posible.
¿Hay algún cargo adicional?
Las empresas paraguas que cumplen con la normativa solo retienen un margen, y esta es su única fuente de ingresos. Sin embargo, antes de registrarse en una empresa paraguas, conviene preguntar si existen cargos adicionales que deba tener en cuenta. Por ejemplo, algunas empresas pueden cobrar un extra por dejar de prestar sus servicios, mientras que otras pueden tener "extras" adicionales que le dan de alta automáticamente. ¡Tenga cuidado!
¿Son fáciles de usar?
¿Su sitio web es sencillo y fácil de usar? ¿Se puede contactar con ellos por teléfono y correo electrónico? ¿El personal es amable y ofrece información? ¿Sus procesos parecen fáciles de usar? Todas estas son preguntas que hay que considerar al elegir qué plataforma usar.
¿Están en una lista de proveedores preferidos?
Un buen indicador de la fiabilidad de una empresa paraguas es su inclusión en la Lista de Proveedores Preferidos (PSL) de una agencia de contratación. Las agencias solo incluyen en su PSL a empresas paraguas que hayan superado las auditorías y los controles de cumplimiento. Curiosamente, cada vez más agencias de contratación solo admiten en sus PSL a contadores, empresas paraguas y proveedores de nómina del CIS acreditados por la FCSA.
¿Estás buscando una empresa paraguas que cumpla con las normas?
Si busca una empresa paraguas de confianza, no busque más: Umbrella Company UK es la solución. Contamos con el respaldo de profesionales con más de 20 años de experiencia en el sector de las nóminas para contratistas. Nuestro cumplimiento con las normativas de HMRC es insuperable y nos enorgullece haber obtenido la prestigiosa acreditación FCSA.
Para más información sobre nuestro servicio , llámenos al 01707 669023 o solicite que le devolvamos la llamada para un horario más conveniente. ¡Estaremos encantados de hablar con usted sobre sus opciones de nómina!
