Desde el 6 de abril de 2016, la Supervisión, Dirección y Control (COSUDE) ha restringido las desgravaciones fiscales que pueden solicitar los contratistas que trabajan a través de una empresa paraguas. Nuestro blog explica qué gastos puedes reclamar a través de una empresa paraguas.
¿Qué gastos pueden reclamar los empleados paraguas?
Si es nuevo en la contratación o está acostumbrado a operar a través de una sociedad limitada, una de las primeras preguntas que puede considerar será sobre los tipos de gastos que puede reclamar a través de una sociedad paraguas.
Antes de abril de 2016, los empleados paraguas podían aprovechar una amplia variedad de gastos para reducir su factura de impuestos. Aunque no es una lista exhaustiva, aquí hay algunos de los contratistas más comunes que solicitaron desgravaciones fiscales:
- Viajar
- Subsistencia
- Formación y suscripciones
- Alojamiento
- Teléfono móvil
- Ropa o equipo
Un cambio significativo en las declaraciones de gastos de los contratistas generales fue el resultado de las normas de Supervisión, Dirección y Control (SDC) que entraron en vigor en abril de 2016. El gobierno introdujo la legislación porque creía que varias organizaciones principales habían estado abusando de las normas sobre gastos de viaje y manutención, y muchos contratistas operaban de manera similar a un empleado permanente a tiempo completo.
Si el trabajo que realiza es muy similar a las prácticas laborales de un empleado permanente, estará sujeto a la COSUDE. Como resultado, no podrá reclamar la desgravación fiscal sobre los gastos de viaje y manutención.
El gobierno introdujo la COSUDE para intentar identificar a los trabajadores subcontratados que se beneficiaban injustamente de la desgravación fiscal. En última instancia, su objetivo era garantizar que los trabajadores paraguas que operaban de manera muy similar a los empleados permanentes no pudieran aprovechar la desgravación fiscal, porque los empleados permanentes no podían.
¿Las reglas sólo se aplican a los empleados paraguas?
Los contratistas que operan a través de una sociedad limitada pueden reclamar una gama más amplia de gastos. Sin embargo, lo que realmente pueden reclamar depende de su estado IR35.
¿Qué es la Supervisión, Dirección y Control?
En pocas palabras, las definiciones de COSUDE son:
- Supervisión: alguien supervisa el trabajo o la asignación para garantizar que se complete según el estándar requerido. La supervisión también se aplica si alguien le está ayudando a desarrollar sus conocimientos y habilidades.
- Dirección: alguien le está dando orientación sobre cómo se debe realizar el trabajo. Esto también incluye coordinar la tarea o proyecto en su conjunto.
- Control: alguien está dictando qué trabajo se debe realizar. El control también incluye tener la capacidad de trasladar a un contratista de un trabajo a otro.
¿Cómo se determina la COSUDE?
Para determinar si la COSUDE se aplica a un trabajador, HMRC examinará los términos de contratación. Por ejemplo, lo que se ha acordado con respecto al rol y cómo se realiza el trabajo. Esto lo determina una prueba o un cuestionario de trabajador móvil.
¿Qué son los gastos reembolsados?
A pesar de los cambios en los gastos de la COSUDE, es posible que aún pueda reclamar los gastos incurridos en su línea de trabajo, en forma de gastos reembolsados. Los gastos reembolsados son gastos comerciales permitidos libres de impuestos que su cliente ha aceptado pagar por adelantado. Por ejemplo, si debe viajar fuera de su lugar de trabajo principal, su cliente puede aceptar reembolsarle el costo del viaje.
Umbrella Company UK no permite el reembolso de gastos; sin embargo, si su empresa matriz lo permite, tendrá un procedimiento exacto que deberá seguir, pero tenga en cuenta que esto puede diferir entre proveedores.
Tenga cuidado con las empresas paraguas ilegales que anuncian grandes reclamaciones de gastos
Hay cientos de empresas paraguas que operan en el Reino Unido y el mercado es muy competitivo. Para tentar a los clientes, algunos proveedores generales pueden incluir gastos que forman parte de su salario neto, lo que aumenta su salario neto. Sin embargo, una vez que se registre, es posible que no pueda reclamar estos gastos ya que está sujeto a la COSUDE.
Lamentablemente, también hay algunos proveedores que no cumplen con las normas y que promueven modelos ilegales, centrándose principalmente en malas prácticas en materia de reclamaciones de viajes y manutención. Para eludir la legislación, afirmarán que no estás sujeto a la COSUDE para poder seguir haciendo uso de las normas de gastos; o incluso intentarán utilizar acuerdos de pago que no cumplan con las normas, como planes de préstamos.
Tenga cuidado con las empresas paraguas que le permiten realizar grandes reclamaciones de gastos. Es probable que los contratistas que trabajan a través de una empresa paraguas estén sujetos a la COSUDE y, por lo tanto, no puedan reclamar una desgravación fiscal sobre los gastos diarios.
Utilice siempre un proveedor compatible para su nómina
HMRC ha intensificado sus esfuerzos en los últimos años para cerrar las lagunas fiscales y recuperar los impuestos mal pagados de los contratistas que han participado en esquemas de evasión fiscal . Recomendamos encarecidamente utilizar un proveedor compatible para procesar su nómina y asegurarse de recibir una gran factura de impuestos en los años posteriores.
Si está interesado en registrarse en una acreditada por la FCSA , no busque más. Umbrella Company UK es una empresa paraguas de PAYE respaldada por más de 20 años de experiencia en nómina de contratistas . Nuestro cumplimiento de las regulaciones de HMRC es insuperable y puede estar seguro de que está en buenas manos.
