Una empresa paraguas emplea directamente a contratistas y autónomos en el Reino Unido y ofrece un servicio de nómina sencillo y directo. Cuando se registra en una empresa paraguas, esta se encargará de la mayor parte de la administración, lo que le permitirá tener más tiempo para concentrarse en su trabajo.
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas es un proveedor de nómina PAYE para contratistas y autónomos y es similar tanto al empleo permanente como a la agencia PAYE.
Las empresas paraguas actúan como intermediarias entre los contratistas y su agencia de contratación (o directamente con el cliente final) y se encargarán de todo lo relacionado con los contratos, el pago y la administración por usted, ahorrándole tiempo (y estrés).
, ya que le quita mucha presión y requiere menos compromiso que crear su propia sociedad limitada.
Las empresas paraguas también son fáciles de usar y puede configurarlas y estar listas para funcionar en menos de quince minutos. La única administración continua que debe realizar es enviar sus hojas de horas semanales/mensuales a su empresa coordinadora.
¿Por qué las agencias de contratación a veces exigen que los trabajadores temporales utilicen una empresa paraguas?
El principal beneficio de utilizar una empresa paraguas en lugar de recibir un pago de su agencia es que obtendrá continuidad en el empleo. Con la agencia PAYE, cada asignación con la agencia es un contrato de trabajo independiente que finalizará cuando finalice la asignación.
Mientras que con una empresa paraguas, puedes tener múltiples contratos con diferentes clientes al mismo tiempo o uno tras otro y tu empleo continuará de contrato en contrato.
Seguirás siendo visto como un empleado de la empresa matriz y tu código fiscal no se verá afectado, lo que significa que no deberías pagar impuestos excesivos. La continuidad del empleo también es beneficiosa si solicita un préstamo de dinero o está considerando solicitar una hipoteca.
Las agencias de contratación también pueden exigir que sus candidatos trabajen a través de una empresa matriz, ya que a menudo se incluyen extras adicionales como parte del servicio, que pueden ser necesarios para que los contratistas realicen su trabajo (por ejemplo, un seguro).
Una guía paso a paso sobre cómo funciona una empresa paraguas
Si no está familiarizado con el funcionamiento de una empresa paraguas, puede parecerle confuso. Sin embargo, las empresas paraguas se consideran la forma más fácil de recibir un pago como contratista o autónomo, y una buena empresa ofrecerá asistencia en cada paso del camino.
A continuación, hemos creado un desglose de cómo funciona una empresa paraguas, desde el registro hasta el servicio continuo, y qué puede esperar en cada paso del camino.
1. Registrarse en una empresa paraguas
Establecer una empresa paraguas es muy sencillo y puede registrarse por teléfono con un consultor o mediante un formulario de registro en línea . Si eres nuevo en la contratación o tienes alguna duda, es recomendable registrarte por teléfono porque un consultor puede explicarte el proceso detalladamente y asegurarte de que entiendes los siguientes pasos.
2. Contratos y Acuerdos
Una vez que haya completado el proceso de registro, la empresa paraguas le enviará un correo electrónico de bienvenida que le explicará los siguientes pasos que debe seguir para completar su registro. Su oferta de empleo generalmente estará sujeta a que usted devuelva un contrato de trabajo firmado, prueba de identidad y una copia de su visa o permiso de trabajo (si corresponde) y un P45. No se preocupe: si no tiene un P45, siempre puede completar la Lista de verificación inicial para PAYE, que le brindará a su empresa matriz la información requerida. Se le enviará un enlace a este documento al registrarse.
Su empresa paraguas también se comunicará con su agencia o cliente final para informarles que se ha registrado en el servicio. Cada parte celebrará un acuerdo general y firmará un contrato aceptando los términos del acuerdo e intercambiará los detalles de la asignación.
3. Complete y envíe sus hojas de horas
Mientras completa el trabajo para su cliente, deberá enviar una hoja de horas firmada cada semana o mes, determinada por su frecuencia de pago.
Dependiendo de sus arreglos laborales, las hojas de horas deberán enviarse a su cliente final o a la agencia de contratación para su aprobación.
Sus hojas de horas reflejarán la cantidad de horas que ha trabajado y le permitirán a la empresa matriz saber cuántas horas necesita facturar a su agencia o cliente final.
Una vez que haya enviado una hoja de horas y se la haya devuelto y aprobado, deberá enviarla a su empresa coordinadora. La mayoría de las empresas paraguas tendrán un correo electrónico, un portal o una aplicación exclusivos para que usted envíe sus hojas de horas.
4. La empresa paraguas facturará a su agencia o cliente final.
Una vez que su empresa paraguas reciba su hoja de horas trabajadas, enviará una factura a su agencia o cliente final por el trabajo que ha completado.
5. La agencia o cliente final pagará a la empresa paraguas
Luego, su agencia de contratación o cliente final organizará el pago de acuerdo con los detalles de la asignación y enviará los fondos a su empresa matriz para procesar los impuestos y el NI.
6. Te pagarán y recibirás un recibo de nómina
Su empresa paraguas procesará el pago recibido y realizará las deducciones correctas de impuestos y del Seguro Nacional antes de pagar su salario neto en su cuenta bancaria. También recibirá una nómina en la que se le indicará exactamente qué deducciones se han realizado (impuestos, seguridad social, etc.) y cuánto le corresponde.
Cuando se registre en Umbrella Company UK, se beneficiará de algo más que la nómina.
Cuando se registre en Umbrella Company UK, se beneficiará de algo más que la nómina. Utilizamos pagos más rápidos el mismo día, lo que significa que tan pronto como recibamos fondos de su agencia de contratación o cliente final, le pagaremos el mismo día.
Estamos orgullosos de estar acreditados por la FCSA, el organismo industrial líder del Reino Unido comprometido con el cumplimiento dentro del mercado laboral temporal. Al elegir un proveedor aprobado por la FCSA, puede estar seguro de que su pago se procesará legalmente y que se pagarán los impuestos y el NI correctos a HMRC en su nombre.
También obtendrá acceso a una serie de otros beneficios:
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