Una empresa paraguas emplea directamente a contratistas y autónomos en el Reino Unido y ofrece un servicio de nóminas sencillo y directo. Al registrarse en una empresa paraguas, esta se encargará de la mayor parte de la administración, lo que le permitirá dedicar más tiempo a su trabajo.
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas es un proveedor de nómina PAYE para contratistas y trabajadores independientes y es similar tanto al empleo permanente como al PAYE de agencia.
Las empresas paraguas sirven como intermediarias entre los contratistas y su agencia de contratación (o directamente con el cliente final) y se encargarán de todo lo relacionado con los contratos, el pago y la administración para usted, ahorrándole tiempo (y estrés).
Utilizar una empresa paraguas puede ser una opción atractiva, especialmente si eres nuevo en el mundo de la contratación, ya que elimina mucha presión y requiere menos compromiso que crear tu propia empresa limitada.
Las empresas paraguas también son fáciles de usar y se configuran y están listas para funcionar en menos de quince minutos. La única gestión continua que debe realizar es enviar sus partes de horas semanales o mensuales a su empresa paraguas.
¿Por qué las agencias de contratación a veces exigen que los trabajadores temporales utilicen una empresa paraguas?
La principal ventaja de trabajar con una empresa paraguas, en lugar de recibir el pago de su agencia, es la continuidad laboral. Con el sistema PAYE de agencia, cada trabajo con la agencia constituye un contrato de trabajo independiente que finaliza al finalizar el trabajo.
Mientras que con una empresa paraguas, usted puede tener múltiples contratos con diferentes clientes al mismo tiempo o uno tras otro y su empleo continuará de contrato a contrato.
Seguirá siendo considerado un empleado más de la empresa paraguas y su código tributario no se verá afectado, lo que significa que no debería pagar impuestos excesivos. La continuidad laboral también es beneficiosa si solicita un préstamo o está considerando solicitar una hipoteca.
Las agencias de contratación también pueden exigir a sus candidatos que trabajen a través de una empresa paraguas, ya que a menudo se incluyen extras adicionales como parte del servicio, que pueden ser necesarios para que los contratistas realicen su trabajo, por ejemplo, el seguro.
Una guía paso a paso sobre cómo funciona una empresa paraguas
Si no está familiarizado con el funcionamiento de una empresa paraguas, puede que le parezca confuso. Sin embargo, se considera la forma más sencilla de cobrar como contratista o autónomo, y una buena empresa le ofrecerá asistencia en todo momento.
A continuación, hemos creado un desglose de cómo funciona una empresa paraguas desde el registro hasta el servicio continuo y qué puede esperar en cada paso del camino.
1. Registrarse en una empresa paraguas
Registrarse en una empresa paraguas es muy sencillo. Puede hacerlo por teléfono con un asesor o mediante un formulario de registro en línea . Si es nuevo en la contratación o tiene alguna pregunta, le recomendamos registrarse por teléfono, ya que un asesor le explicará el proceso en detalle y le ayudará a comprender los pasos a seguir.
2. Contratos y acuerdos
Una vez completado el proceso de registro, la empresa paraguas le enviará un correo electrónico de bienvenida con los pasos a seguir para completar su registro. Su oferta de empleo generalmente estará sujeta a la entrega de un contrato de trabajo firmado, un comprobante de identidad, una copia de su visa o permiso de trabajo (si corresponde) y un formulario P45. No se preocupe: si no tiene un P45, puede completar la Lista de verificación inicial para PAYE, que le proporcionará a su empresa paraguas la información necesaria. Recibirá un enlace a este documento al registrarse.
Su empresa paraguas también se pondrá en contacto con su agencia o cliente final para informarles de su suscripción al servicio. Ambas partes firmarán un acuerdo general y un contrato en el que se acuerdan los términos del acuerdo y los detalles de la asignación de intercambio.
3. Complete y envíe sus hojas de horas
Mientras completa el trabajo para su cliente, deberá presentar una planilla de horas firmada cada semana o mes, determinada por su frecuencia de pago.
Dependiendo de sus modalidades de trabajo, las planillas de horas deberán enviarse a su cliente final o a la agencia de contratación para su firma.
Sus hojas de horas reflejarán la cantidad de horas que ha trabajado y le permitirán a la empresa matriz saber cuántas horas deben facturar a su agencia o cliente final.
Una vez que haya enviado una hoja de horas y se la hayan devuelto y firmado, deberá enviarla a su empresa matriz. La mayoría de las empresas matriz cuentan con un correo electrónico, un portal o una aplicación específicos para que pueda enviar sus hojas de horas.
4. La empresa paraguas facturará a su agencia o cliente final
Una vez que su empresa paraguas reciba su hoja de horas, emitirá una factura a su agencia o cliente final por el trabajo que ha completado.
5. La agencia o el cliente final pagará a la empresa paraguas
Luego, su agencia de contratación o cliente final organizará el pago de acuerdo con los detalles de la tarea y enviará los fondos a su empresa paraguas para procesarlos a efectos de impuestos y NI.
6. Se le pagará y recibirá un recibo de sueldo
Su empresa paraguas procesará el pago recibido y realizará las deducciones fiscales y de la Seguridad Social correspondientes antes de ingresar su salario neto en su cuenta bancaria. También recibirá una nómina que le indicará con precisión qué deducciones se han realizado (impuestos, Seguridad Social, etc.) y cuánto le corresponde recibir.
Cuando se registre en Umbrella Company UK, se beneficiará de mucho más que solo la nómina
Al registrarse en Umbrella Company UK, se beneficiará de mucho más que solo nómina. Utilizamos pagos más rápidos el mismo día, lo que significa que, en cuanto recibamos los fondos de su agencia de contratación o cliente final, le pagaremos ese mismo día.
Nos enorgullece contar con la acreditación de la FCSA, el principal organismo del sector en el Reino Unido, comprometido con el cumplimiento normativo en el mercado laboral temporal. Al elegir un proveedor aprobado por la FCSA, puede tener la tranquilidad de que su pago se procesará legalmente y que se pagarán los impuestos y la Seguridad Social correspondientes a HMRC en su nombre.
También tendrás acceso a una serie de otros beneficios:
- Flexibilidad: no está atado a nuestro servicio y puede usarlo para cualquier tarea o período de tiempo, además no hay tarifas por salida.
- Cobertura de seguro gratuita de £25 millones: puede beneficiarse de £10 millones en responsabilidad civil, £10 millones en responsabilidad del empleador y £5 millones en indemnización profesional.
- Servicio totalmente incluido: utilizar nuestro servicio es la forma más sencilla de operar como contratista, ya que nos encargamos de todo por usted; todo lo que necesita hacer es completar y enviar sus hojas de horas.
- Apoyo y asesoramiento continuos: nuestros especialistas estarán disponibles para ofrecerle apoyo y orientación durante todo el tiempo que permanezca con nosotros.
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