Si es nuevo en la contratación, prefiere un enfoque más directo con las nóminas o está sujeto a la legislación IR35, trabajar a través de una empresa paraguas puede ser la forma perfecta de cobrar. Con tantas empresas paraguas para elegir, ¿cómo saber cuál es la adecuada para usted?
Nuestro blog destaca nueve preguntas clave a tener en cuenta al comparar empresas paraguas en el Reino Unido
1. ¿Es una empresa paraguas adecuada para usted?
El uso de una empresa paraguas tiene muchas ventajas, como una administración mínima, una configuración rápida y la posibilidad de utilizar el servicio cuando lo desee.
La elección de una empresa paraguas como la opción de nómina más adecuada para sus circunstancias dependerá de varios factores. Entre ellos, su estatus IR35, la duración de su asignación y si desea operar a través de una empresa de servicios personales (si esta es una opción viable).
Descubra si utilizar una empresa paraguas es su mejor opción contactándonos o visitando nuestro sitio web .
2. ¿Qué es el margen semanal o mensual?
Toda empresa paraguas que cumple con las normas está obligada por ley a realizar las mismas deducciones fiscales, y lo único que alterará su salario neto es el margen semanal o mensual que le cobran.
El margen es la cantidad que la empresa paraguas retiene para cubrir los costos administrativos asociados a la gestión de la nómina. El margen se retiene antes de deducir impuestos o contribuciones a la Seguridad Social (NIC), ya que esto resulta más eficiente fiscalmente para el contratista.
Algunas empresas ofrecerán tarifas introductorias especiales cuando te registres por primera vez; ten en cuenta que el margen puede aumentar una vez que finalice la oferta.
Vale la pena averiguar cuál será el margen una vez que finalice la oferta y si es comparable con otros servicios paraguas disponibles.
3. ¿Hay algún cargo oculto o extra que deba tenerse en cuenta?
La única manera de que las empresas paraguas que cumplen con la normativa puedan seguir siendo competitivas en el mercado es el margen que cobran. Aunque pueda verse tentado por tarifas competitivas, compruebe siempre que no haya cargos ocultos ni cargos por servicios adicionales. Estos pueden incluir, entre otros:
- Tarifas de inscripción o baja
- Cargos adicionales por seguros
- Costos administrativos adicionales
Cuando te registras en Umbrella Company UK, no hay sorpresas no deseadas, costos ocultos ni cargos adicionales, y solo deduciremos nuestro margen por las semanas que hayas trabajado.
4. ¿Se ofrecen seguros como parte del servicio?
Las compañías paraguas que cumplen con las normas generalmente tienen tres tipos de seguros: responsabilidad civil, responsabilidad del empleador y responsabilidad profesional .
El seguro de responsabilidad civil le brindará cobertura si alguna acción suya causa lesiones u otro tipo de pérdida a un miembro del público o a un compañero. También estará cubierto si alguna acción suya causa daños a su propiedad.
El Seguro de Responsabilidad Civil Patronal es un requisito legal para cualquier empresa con empleados en el Reino Unido. La póliza cubre cualquier enfermedad o lesión causada por el trabajo realizado.
El Seguro de Responsabilidad Civil Profesional protege contra el costo de una reclamación, más los honorarios legales, si su cliente final le reclama una indemnización. Generalmente, esto se debe a una negligencia o un error suyo que le causa una pérdida financiera.
Al registrarse en Umbrella Company UK, se beneficiará de una cobertura de seguro de £25 millones:
- Responsabilidad civil pública por 10 millones de libras
- Responsabilidad civil patronal por £10 millones
- £5 millones de indemnización profesional
Seguros sectoriales
Las compañías paraguas que atienden a profesiones específicas del sector pueden ofrecer a sus empleados seguros adicionales como parte de su paquete. Por ejemplo, nuestro servicio de nómina paraguas para conductores también incluye un seguro de negligencia del conductor para garantizarle una protección adecuada.
5. ¿Cómo se le pagará y con qué frecuencia?
Antes de registrarse en una empresa paraguas, verifique la frecuencia con la que realizan los pagos. Al fin y al cabo, ¡quiere recibir el dinero que tanto le costó ganar lo antes posible! La mayoría de las empresas paraguas realizan los pagos de nómina varias veces a la semana. Sin embargo, no es raro que las empresas paraguas realicen los pagos una vez a la semana o al mes.
Tenga en cuenta que la frecuencia de pago también dependerá de las condiciones de pago establecidas por su agencia de contratación o cliente final. Incluso si la empresa matriz gestiona la nómina semanal, si las condiciones de pago son mensuales, recibirá su pago mensualmente.
Al usar una empresa paraguas, recibirá sus pagos mediante BACS, CHAPS o pagos más rápidos. Actualmente, la mayoría de las empresas paraguas realizan los pagos mediante pagos más rápidos, lo que significa que recibirá su pago el mismo día que se procesa la nómina. Siempre consulte con el proveedor qué sistema de pago utiliza, ya que algunos pueden tardar más en llegar a su cuenta o generar costos adicionales.
Umbrella Company UK ejecuta la nómina diariamente y utiliza pagos más rápidos para garantizar que usted reciba el pago a tiempo, siempre.
6. ¿Le explican claramente todas las deducciones antes de registrarse?
Al registrarse en una empresa paraguas, se convierte en empleado de dicha empresa. Por lo tanto, sus ingresos se consideran ingresos imponibles y están sujetos al impuesto PAYE y a las contribuciones a la Seguridad Social (NIC). Esto se realiza de acuerdo con las normas y regulaciones de HMRC.
También verá deducciones adicionales por costos laborales, que incluyen:
- Seguro Nacional de Empleadores
- Pago de vacaciones
- El impuesto de aprendizaje y
- Contribuciones a la pensión (si corresponde)
Creemos en la transparencia y nuestras ilustraciones muestran claramente las deducciones que verá al registrarse con nosotros. Nuestros asesores expertos le explicarán detalladamente cada deducción y estarán encantados de responder a cualquier pregunta que tenga.
¿Le interesa saber más sobre nuestro servicio? Solicite un presupuesto o programe una llamada con uno de nuestros asesores para comenzar.
7. ¿La empresa paraguas ofrece proyecciones de salario neto poco realistas?
Lamentablemente, existen numerosos esquemas de evasión fiscal en línea que ofrecen un 90 % del salario neto o más. Si bien muchos de estos esquemas pueden parecer legítimos, a menudo son esquemas de préstamos extraterritoriales que promueven la evasión fiscal y deben evitarse a toda costa.
En el Reino Unido, el tipo impositivo básico es del 20%, lo que significa que ya se obtiene el 80% del salario neto antes de deducir la contribución al seguro nacional. Por lo tanto, conservar el 90% del salario es simplemente imposible si se trabaja con una empresa paraguas que cumple con las normas.
HMRC se toma muy en serio la elusión fiscal, y la introducción del Cargo por Préstamo en 2019 demuestra su dedicación a la recuperación de impuestos indebidos y a sancionar a quienes han recurrido a esquemas de elusión fiscal. Puede encontrar más información sobre cómo detectar un esquema de elusión fiscal aquí .
8. ¿La empresa paraguas está informada sobre la legislación sobre contratistas?
Contratar una empresa paraguas reduce en gran medida el estrés de la contratación. Sin embargo, es fundamental contratar una empresa que opere con ética y conozca la legislación que afecta a los contratistas.
IR35 , o fuera de nómina, como se le conoce comúnmente actualmente, es una legislación clave en el sector de los contratos. Entró en vigor en el año 2000 para que HMRC pudiera recaudar impuestos y contribuciones al Seguro Nacional (NIC) de los empleados encubiertos. El sistema de fuera de nómina se introdujo en el sector público en abril de 2017 y está previsto que se extienda al sector privado a partir de abril de 2021. Es fundamental que su empresa paraguas comprenda la legislación y pueda asesorarle sobre sus opciones.
Utilizar una sociedad paraguas para sus nóminas evita el riesgo de verse afectado por el IR35, ya que todos los impuestos se deducen en origen. Sin embargo, es posible que en el futuro tenga contratos que no estén sujetos a la legislación, y podría utilizar su sociedad limitada para estas funciones. Siempre recurra a una empresa con experiencia que le brinde asesoramiento preciso e informativo.
9. ¿La empresa paraguas está acreditada por la FCSA?
La Asociación de Servicios para Autónomos y Contratistas (FCSA) es el organismo industrial líder del Reino Unido dedicado a promover el cumplimiento de la cadena de suministro para el mercado laboral temporal y a elevar los estándares para los proveedores de servicios que apoyan a los contratistas profesionales.
Al elegir una empresa paraguas acreditada por la FCSA, elimina cualquier riesgo de incumplimiento con la HMRC. Puede tener la seguridad de que operan de forma ética y conforme a la legislación fiscal del Reino Unido y la legislación sobre contratistas.
Umbrella Company UK se enorgullece de haber obtenido la acreditación FCSA. Creemos que no hay mejor manera de demostrar nuestro compromiso con el cumplimiento normativo y de mantener los más altos estándares de la industria en el sector de la nómina de contratistas.
¿Está interesado en registrarse en Umbrella Company UK?
Fundada por expertos con más de 20 años de experiencia en el sector de las contratistas, Umbrella Company UK se especializa en ofrecer un sistema de nóminas paraguas que cumple con las normas, es profesional y fiable para la fuerza laboral temporal del Reino Unido. Al unirse a nosotros, se beneficiará de mucho más que una simple nómina: tendrá acceso a un seguro gratuito, un gestor de cuentas dedicado y ¡sin costes ocultos!
Si desea un cálculo de su salario neto , más información sobre nuestro servicio o desea registrarse con nosotros , llame a nuestro equipo de expertos al 01707 669023 para comenzar.
