Trh zastrešujúcich spoločností je nasýtený. Stovky poskytovateľov miezd v Spojenom kráľovstve sa chvália, že poskytujú najkvalitnejšie služby pre dodávateľov a nezávislých pracovníkov. Ako však skutočne viete, ktorá zastrešujúca spoločnosť je najlepšia a ktorým poskytovateľom by ste sa mali za každú cenu vyhnúť, keď je z čoho vyberať? V tomto článku poskytujeme niekoľko užitočných tipov, ktoré vám pomôžu vybrať si spoľahlivú a etickú zastrešujúcu spoločnosť pre vašu mzdovú agendu – aby ste sa uistili, že ste platení v súlade s pravidlami a predpismi HMRC.
Asociácia nezávislých pracovníkov a dodávateľov služieb (FCSA)
Zatiaľ čo väčšina zastrešujúcich spoločností funguje v súlade s predpismi, niektoré sa dostali na titulné stránky novín z nesprávnych dôvodov. Bohužiaľ, schémy na vyhýbanie sa daňovým povinnostiam a neetické zastrešujúce spoločnosti stále existujú, čo vystavuje čestných a usilovných dodávateľov a živnostníkov riziku nedodržiavania predpisov. Výzva vláde na reguláciu tohto sektora nebola nikdy silnejšia a nedávny vývoj naznačuje, že regulácie zastrešujúcich spoločností by mohli byť na obzore.
Hoci tento sektor zostáva neregulovaný, Asociácia freelancerov a zmluvných služieb (FCSA) je samoregulačný orgán, ktorý sa venuje zabezpečovaniu súladu dodávateľského reťazca dočasných pracovníkov s daňovými zákonmi Spojeného kráľovstva. Zastrešujúce spoločnosti, ktoré FCSA akredituje, prešli sériou auditov a hodnotení, aby sa overilo, či fungujú v súlade s predpismi a v najlepšom záujme svojich zamestnancov. Prísne kódexy dodržiavania FCSA sú dostupné online a každý akreditovaný člen úspešne preukázal, že ich dodržiava.
Spoločnosť Umbrella Company UK berie dodržiavanie predpisov mimoriadne vážne a zaviazala sa poskytovať dôveryhodné a etické služby všetkým našim zamestnancom. Sme radi, že sme akreditovaným členom FCSA a náš oficiálny zoznam FCSA si môžete pozrieť tu .
SafeRec
Napriek tomu, že ide v tomto sektore o relatívne novú certifikáciu, SafeRec mal obrovský vplyv na zastrešujúce spoločnosti a celý dodávateľský reťazec. Certifikované zastrešujúce spoločnosti SafeRec poskytujú zamestnancom audit výplatných pások vždy, keď je pracovník vyplatený, a audit poskytuje rozpis všetkých vykonaných zrážok, ako aj potvrdzuje, že čistá mzda je správna a nevyskytli sa žiadne anomálie. Táto úroveň transparentnosti je revolučná a znamená, že zastrešujúce spoločnosti sa nemajú kam schovať.
Dodávatelia a živnostníci v Spojenom kráľovstve, ktorí využívajú zastrešujúcu spoločnosť, sú zodpovední za zabezpečenie toho, aby platili správne dane a príspevky na národné poistenie (NIC). Preto aj keď náhodou spolupracujete so zastrešujúcou spoločnosťou, ktorá nie je v súlade s predpismi, HMRC vás môže brať na zodpovednosť a môžete byť vystavení prísnej pokute. Rozhodnutím sa využiť zastrešujúcu spoločnosť s certifikáciou SafeRec máte prístup k dôkazu, že ste platení v súlade s predpismi, a táto úroveň transparentnosti je neoceniteľná.
Spoločnosť Umbrella Company UK je hrdá na to, že je jednou z prvých certifikovaných spoločností SafeRec Umbrella. Keď sa k nám pripojíte, budete mať istotu, že sme všetko urobili v súlade s predpismi a eticky. Dostanete audítorskú správu s potrebnými dôkazmi. Ak sa chcete dozvedieť viac o našej certifikácii SafeRec, prečítajte si náš článok: Umbrella Company UK sa pripája k elitnému kruhu certifikovaných spoločností SafeRec Umbrella .
Platba podľa zárobku (PAYE) a pochopenie fungovania zastrešujúcich spoločností, ktoré sú v súlade s predpismi
Zastrešujúce spoločnosti, ktoré dodržiavajú predpisy, budú všetkým zamestnancom vyplácať dane systémom Pay As You Earn (PAYE). PAYE je vládny daňový systém pre zamestnancov. Predtým, ako sa pripojíte k zastrešujúcej spoločnosti, musíte pochopiť, ako fungujú zastrešujúce spoločnosti, ktoré dodržiavajú predpisy, aby ste si mohli vybrať spoľahlivého poskytovateľa a poznať varovné signály tých, ktoré nedodržiavajú predpisy, ktorým sa musíte za každú cenu vyhnúť.
Keď využívate služby zastrešujúcej spoločnosti, čistá mzda vám bude dostávaná na váš osobný bankový účet a všetky zákonné zrážky budú zasielané HMRC vo vašom mene (vrátane dane z príjmu a NIC). Jediný príjem, ktorý by si vaša zastrešujúca spoločnosť mala ponechať pre seba, je zisková marža, ktorú si odpočítajú (v podstate „poplatok“) zastrešujúcej spoločnosti.
Nedodržiavajúce zastrešujúce spoločnosti fungujú rôznymi spôsobmi. Tu je však niekoľko bežných varovných signálov, ktorých by ste si mali byť vedomí:
- Nafúknutá mzda bez príjmu a sľuby o ponechaní si „viac ako len PAYE“.
- Môže byť ťažké sa s nimi spojiť telefonicky.
- Webová stránka, ktorá neobsahuje veľa informácií o tom, ako bude zastrešujúca spoločnosť v skutočnosti spracovávať vaše mzdy.
- Spoločnosť má sídlo mimo Spojeného kráľovstva v známom daňovom regióne, ako je Ostrov Man, Normanské ostrovy, Kajmanské ostrovy atď.
- Spoločnosť nemá zavedenú obchodnú históriu a bola založená neskúseným riaditeľom s malou alebo žiadnou históriou v tomto sektore.
- Vláda pridelila spoločnosti referenčné číslo schémy (SRN). Viac informácií nájdete vo vládnom zozname menovaných schém na vyhýbanie sa daňovým povinnostiam, ich promotérov, poskytovateľov a dodávateľov .
Viac informácií nájdete v našom sprievodcovi, ktorý vám pomôže odhaliť systém daňových únikov .
Zoznamy preferovaných dodávateľov (PSL) pre personálne agentúry
Profesionálne personálne agentúry majú zoznam preferovaných dodávateľov (PSL), ktorý vám pomôže vybrať si zastrešujúcu spoločnosť, ktorá vám poskytne dôveryhodné služby. Ak pracujete cez agentúru, opýtajte sa ich na ich najnovší zoznam PSL. Je však nevyhnutné, aby ste si vybrali zastrešujúcu spoločnosť, s ktorou ste spokojní, a nikdy by ste sa nemali cítiť nútení využiť služby poskytovateľa, s ktorým sa necítite dobre. Preto, ak sa vám páči zastrešujúca spoločnosť, ktorá nie je v zozname PSL vašej agentúry, opýtajte sa svojho náborového konzultanta, či by vám bol ochotný tento zoznam pridať.
Úvodná konzultácia
Pred nástupom do zastrešujúcej spoločnosti je vynikajúcim nápadom požiadať o výpočet individuálnej mzdy, aby ste zistili svoj zárobkový potenciál. Zastrešujúce spoločnosti, ktoré sú v súlade s predpismi, používajú rovnaké mzdové procesy a budú vám platiť rovnako. Preto je dôležité, aby ste si skontrolovali výpočet svojej mzdy a overili si, či sú všetky údaje presné a či je vaša čistá mzda realistická. Ak si všimnete niečo nezvyčajné, okamžite sa na to informujte a neregistrujte sa v zastrešujúcej spoločnosti, s ktorou sa necítite dobre.
Taktiež sa oplatí prediskutovať proces registrácie so zastrešujúcou spoločnosťou a vaše povinnosti zabezpečiť včasné vyplácanie platieb. Napríklad, ako sa odosielajú výkazy odpracovanej doby? Aké sú najlepšie kontaktné údaje, ak máte nejaké otázky?
Pridané bonusy
Zastrešujúce spoločnosti, ktoré dodržiavajú predpisy, zahrnú do svojich služieb množstvo doplnkových služieb vrátane zákonnej nemocenskej dávky a materskej/otcovskej dávky, komplexného poistenia (zodpovednosť zamestnávateľa, zodpovednosť voči verejnosti a profesijná zodpovednosť), rýchlejších platieb v ten istý deň a ďalších. Vzhľadom na konkurenčnú povahu tohto sektora však niektoré zastrešujúce spoločnosti ponúkajú malé doplnkové služby, ktoré vás povzbudia, aby ste sa pridali k nim a nie ku konkurencii. Môže ísť o prístup k systému zamestnaneckých výhod, online portál na nahrávanie výkazov pracovnej doby a prezeranie výplatných pások, odmeny za odporúčanie, ak odporučíte ich služby priateľom a kolegom, a ďalšie.
Vládne usmernenia
Hoci vláda ešte neregulovala sektor zastrešujúcich spoločností, vydala niekoľko usmernení na pomoc dodávateľskému reťazcu – najmä dodávateľom a freelancerom, ktorí sú v oblasti zastrešujúcich mzdových systémov noví. Prečítajte si, prosím, nasledujúce usmernenia:
- Práca prostredníctvom zastrešujúcej spoločnosti.
- Skontrolujte si, či vám hrozí vyhýbanie sa daňovým povinnostiam.
- Ak pracujete cez zastrešujúcu spoločnosť, skontrolujte si výplatnú pásku.
- Pozrite sa, ako znížiť riziko využitia zastrešujúcej spoločnosti, ktorá prevádzkuje systém daňových únikov.
- Riešenie nedodržiavania predpisov na trhu zastrešujúcich spoločností.
- Aktuálny zoznam menovaných schém na vyhýbanie sa daňovým povinnostiam, ich promotérov, subjektov umožňujúcich a dodávateľov.
Umbrella Company UK
Ak hľadáte zastrešujúcu spoločnosť, ktorej môžete dôverovať, ste na správnom mieste. Umbrella Company UK je jednou z najrýchlejšie rastúcich zastrešujúcich spoločností v Spojenom kráľovstve. Akredituje nás FCSA a sme jednou z prvých zastrešujúcich spoločností s certifikáciou SafeRec. Sme hrdí na našu reputáciu a vždy budeme uprednostňovať dodržiavanie predpisov a zákaznícky servis.
Ak máte záujem o bezplatný výpočet mzdy s priamym kontaktom, kliknite sem alebo zavolajte našim priateľským obchodným zástupcom na číslo 01707 669023.
